Electrical, Optical, Bio-Physics and Engineering (EOBE)

Le doctorat à l'ED EOBE

Vous trouverez dans le menu "Le doctorat" des informations relatives :

• Aux prix de thèses.

• Aux thèses soutenues au sein de l'école doctorale EOBE.
• Un ensemble de liens utiles relatifs à la vie du doctorant et à son insertion.

Prix et récompenses

Prix de thèses

• Les prix de chancelleries
• Pris de thèse Signal, Image et Vision. Délivré par le Club EEA, le GdR ISIS et le GRETSI
• Prix de thèse de la Société Française de Physique
• Prix Saint Gobain
• Prix Daniel Guinie

Soutenances de thèses

Soutenances à venir de l'ED EOBE

Les soutenances passées: 

les soutenances passées à l'école doctorale EOBE sont recensées sur le site Thèses.fr

Avant le 1er octobre 2015 :

L'école doctorale EOBE découlant principalement de l'école doctorale Sciences et Technologies de l'Information, des Télécommunications et des Systèmes (ED STITS, UPSud/Supélec) et de l'école doctorale Sciences Pratiques (ED SP, ENS Cachan), les soutenances de thèses antérieures au 1er octobre 2015 peuvent être consultées ici et ici.

Liens utiles

• Doctorat de l'Université Paris-Saclay
• Université Paris-Saclay
• ENS Paris-Saclay
• Institut d'Optique Graduate School
• CentraleSupélec
• Ministère de la Recherche
• Agence française pour la promotion de l’enseignement supérieur, l’accueil et la mobilité internationale (Campus France)
• Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS)
• Région Ile-de-France
• Soutien à la recherche de la région Ile-de France

Logement/transport/VISA

• Association SciencesAccueil - Service d'accueil personnalisé du professionnel en déplacement dans la région Ile-de-France, notre association s'adresse particulièrement aux chercheurs étrangers et provinciaux (Housing for foreign researchers)
• Héberjeunes - Aide les étudiants à trouver un logement dans le sud de la région parisienne
• A côté de l’offre du CROUS ou d’ associations telles que  HéberJeunes, Lokaviz… l’Université Paris-Sud met à disposition de ses étudiants une plateforme dédiée de recherche de logement portée par la société Studapart. La plateforme centralise des offres de particuliers, agences immobilières et résidences étudiantes sur l’ensemble des campus de l’Université ainsi que dans plusieurs villes en France et à l’étranger.
• RATP (Se déplacer en Ile-de-France/Train and bus public transportation system in the Ile-de-France region)
• Vianavigo (Se déplacer en Ile-de-France/Train and bus public transportation system in the Ile-de-France region)
• Association Just landed France

Il existe des contacts VISA dans toutes les universités et écoles d'ingénieurs de Paris-Saclay. Pour connaitre celui qui vous correspond, écrire au secrétariat de l'école doctorale : ed_eobe@universite-paris-saclay.fr

Insertion des docteurs / Archivage des thèses / Financements

L'emploi public en France

Association ABG-Intelligence
Confédération des jeunes chercheurs
L'association nationale des docteurs
European Council of Doctoral Candidates and Junior Researchers
Base de données des manuscrits de thèses (Hal)
Base de données des manuscrits de thèses (Tel)
Base de données des thèses en France
Association Nationale des Docteurs
Financements doctoraux du CNRS
Contrats CIFRE
Délégation générale à l'armement
Bourses de thèse de l'ADEME
 

Inscription

Information préliminaire : L'inscription en doctorat se fait en deux étapes :

• 1e étape : finalisation de la demande d'inscription (via ADUM) auprès de l'école doctorale. Consulter très attentivement la checklist et suivre l'ensemble des étapes indiquées. 
•  2e étape: Une fois que l'école doctorale a validé votre demande d'inscription, vous devrez vous acquitter des frais de scolarité sur votre espace ADUM. Le service de scolarité procèdera à votre inscription administrative. 

Les inscriptions en doctorat fonctionnent par années universitaires et non par années civiles (2021-2022, 2022-2023, etc). A l'exception du rendez vous en présentiel à l'école doctorale, les procédures d'inscriptions et de réinscription sont totalement dématérialisées.

• Les inscriptions en première année de thèse doivent être effectuées AVANT le début du contrat de travail. En fonction de ce dernier, l'inscription peut donc avoir lieu à n'importe quelle période de l'année, même si classiquement de nombreux contrats ont pour date d'effet le 1er octobre.
• Les réinscriptions en thèse, en revanche, sont effectuées obligatoirement avant le 30 octobre de chaque année universitaire.
• IMPORTANT : Si vous vous inscrivez en 1ère année, veuillez CONTACTER L'ECOLE DOCTORALE PAR MAIL DÈS QUE POSSIBLE afin que vous soyez identifié comme candidat à l'inscription en 1ère année et que l'école doctorale vous envoie un e-mail indiquant la date et l'heure du rendez vous d'inscription.

• Si vous vous inscrivez en 2ème et 3ème année, l'école doctorale vous enverra un e-mail indiquant la date et l'heure du rendez vous d'inscription.

  Vous trouverez des informations générales sur la procédure d'inscription, et les autres procédures qui vous concernent ici et ici.

Les trois rubriques Inscription-1A (1e année), Inscription-2A-3A (2e et 3e années), et Inscription>3A (au-delà de la 3e année) décrivent les modalités concrètes au sein de l'ED EOBE selon que votre situation.

Le service de scolarité en charge de la gestion de votre dossier pour les inscriptions et réinscription dépend du pôle auquel vous appartenez :

- Pour les doctorants des pôles Micro-nano-bio-technologies, microsystèmes, capteurs, instrumentation et Systèmes d’imagerie, imagerie pour le biomédical  l'adresse mail pour contacter la scolarité est  : scolarite-doctorat.sciences@universite-paris-saclay.fr

- Pour les doctorants des pôles Electronique, spintronique et photonique et Génie électrique et électromagnétisme l'adresse mail pour contacter la scolarité est  :giulia.altimari@universite-paris-saclay.fr

Adresse générique de la scolarité:

Maison du Doctorat,
ENS Paris-Saclay
4 avenue des Sciences
91190 Gif-sur-Yvette

Votre inscription sous ADUM se fait de la même manière quelle que soit la scolarité qui gèrera votre dossier. Vous n’avez pas vous en occuper. En revanche, si vous souhaitez contacter la scolarité pour avoir des informations, vous devrez utilise l’adresse mail de la scolarité en charge de la gestion de votre dossier.

Checklists des documents à réunir : reportez vous à la section correspondante à votre année d'inscription.

Pour toute question : Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr et/ou 01 69 15 78 47

Comité individuel de suivi de thèse

  A partir de l'année universitaire 2022/2023, tous les doctorants s'inscrivant en 1^ère 2^ème et 3^ème année de thèse devront avoir un comité individuel de suivi de thèse.

Veuillez consulter la note ci-dessous détaillant les modalités des comités de suivi de thèse de l'ED EOBE :

Pour plus d'informations, consulter le guide du comité de suivi de Paris Saclay ici

• Le comité de suivi doit être défini, et enregistré dans ADUM au cours de la première année de thèse.
• En amont de la réunion avec votre comité de suivi, vous devez leur envoyer un compte-rendu d'activité de 5 pages minimum. Vous pouvez utiliser le modèle proposé par l'EOBE. Ce rapport d'activité est également à déposer dans votre espace ADUM.

• Le comité de suivi de thèse doit remplir le compte rendu ci-dessous. Vous devrez le déposer au format pdf sur ADUM dans l'espace dédié:

Inscription-1A

L'inscription en thèse au sein de l'école doctorale EOBE est possible à partir du 01/06 de chaque année universitaire.

L’école doctorale vous convoquera par mail en vous indiquant la date et l’heure du rendez-vous pour votre inscription.

Votre compte ADUM doit être créé avec une adresse électronique pérenne que vous allez conserver largement au-delà de la thèse (votre accès à votre profil de docteur sera sinon bloqué).

Lors de votre inscription sous ADUM, il est impératif de sélectionner une spécialité parmi les suivantes:

- Science des composants et des systèmes optiques / Science of optical components and systems

- Electronique, Photonique et Micro-Nanotechnologies / Electronics, Photonics and Micro-Nanotechnologies

- Génie électrique / Electrical Engineering

- Physique et imagerie médicale / Physics and Medical Imaging

- Physique / Physics

- Science des Matériaux / Materials Science

- Sciences de l'information et de la communication / Information and Communication Sciences

De même, vous devez, en concertation avec votre directeur de thèse, sélectionner une section CNU pour votre thèse sur ADUM.

A l’exception du rendez-vous en présentiel à l’école doctorale, la procédure d’inscription est totalement dématérialisée.

Checklist des éléments nécessaires et rendez-vous à l'école doctorale:

Pour les doctorants dont le diplôme permettant l'entrée en thèse date de plus d'un an : Si vous vous inscrivez en 1ère année de thèse l'année universitaire N/N+1 et que vous avez obtenu le diplôme permettant l'entrée en thèse (Master ou équivalent) l'année N-2/N-1 ou avant, alors vous serez inscrit en thèse sous le régime de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV). A ce titre, vous êtes exonérés du paiement de la CVEC.

Si vous avez obtenu votre diplôme permettant l'entrée en thèse l'année universitaire N-1/N et que vous vous inscrivez en 1ère année de thèse l'année universitaire N/N+1, alors sous serez inscrit en thèse sous le régime de la Formation Initiale (FI) et à  ce titre, vous devez vous acquittez de la CVEC.

Pour les doctorants recrutés en dehors du concours de l’école doctorale, vous devez être auditionné par une commission d’admission indépendante (admission en mode choix, cf checklist). Téléchargez pour cela les documents suivants :

En résumé :

• Il vous est demandé de vous connecter sur l'application ADUM et de procéder à votre demande d'inscription via l'application ADUM, en suivant à la lettre la checklist d'inscription.
• De vous assurer que toutes les signatures nécessaires à votre inscription ont été apposées (numériquement) par la direction de thèse et la direction de laboratoire sous ADUM.

• Ces démarches doivent être faites au moins 1 semaine avant le RDV à l’école doctorale

Cliquez ici pour accéder au documents généraux du doctorat(dont la charte des thèses Paris-Saclay).

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à écrire à Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr ou à appeler au 01 69 15 78 49

​

Ré-inscription-2A-3A

• L’école doctorale vous convoquera par mail en vous indiquant la date et l’heure du rendez-vous pour votre réinscription.
• ATTENTION: Les rendez-vous de réinscription débuteront à partir du 1er juin, vous devrez donc impérativement avoir rencontré votre comité de suivi avant cette date: voir ici
• A l'exception du rendez-vous en présentiel à l'école doctorale, la procédure de réinscription est totalement dématérialisée. Vous trouverez ci-dessous les documents nécessaires à votre réinscription :

Questionnaire directeur de thèse :

Fin de 1e année :

Fin de 2e année :

Questionnaire encadrant entreprise (si thèse CIFRE) :

Fin de 1e année :

Fin de 2e année :

Questionnaire doctorant :

Fin de 1e année :

Fin de 2e année :

• Checklist des documents nécessaires pour une inscription en 2ème et 3ème année:
  edeobe_checklist2-3a_2022_2023_fr_janvier_2023.pdf - ( 254.22 Ko)

En résumé :

• Il vous est demandé de vous connecter sur l'application ADUM et de procéder à votre demande de réinscription via l'application ADUM (voir checklist ci-dessus).
• De vous assurer que toutes les signatures nécessaires à votre réinscription ont été apposées (numériquement) par la direction de thèse et la direction de laboratoire sous ADUM.

Ces démarches doivent être faites au moins 1 semaine avant le RDV à l’école doctorale

En cas de difficulté, n'hésitez pas à nous contacter : 01 69 15 78 49 et Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr

Re-inscription en 4ème année et plus

En pratique, deux cas sont à considérer :

• CAS 1 : La soutenance a lieu avant le 31 décembre de l'année. La réinscription en thèse n’est pas obligatoire. Vous n’êtes pas obligé d’avoir rencontré votre comité de suivi pendant la 3^ème année. Vous devrez alors procéder aux démarches de soutenance (voir ici). Contactez au plus vite l’école doctorale pour l’informer de votre date de soutenance.
• CAS 2 : La soutenance a lieu après le 1er janvier de l'année suivante : Vous devez vous inscrire en 4^ème année (ou plus) de thèse. L’école doctorale vous convoquera par mail en vous indiquant la date et l’heure du rendez-vous pour votre réinscription. ATTENTION: Les rendez-vous de réinscription débuteront à partir du 1er juillet, vous devrez donc impérativement avoir rencontré votre comité de suivi avant cette date: voir ici

L’inscription en 4^ème année et plus est dérogatoire, elle est cadrée à la fois par les procédures générales du collège doctoral Paris-Saclay déclinées au sein de l'ED EOBE

• Un principe général est que la poursuite du projet de thèse est nécessairement associée à une poursuite du financement de la thèse et que la durée complète de la thèse (rédaction du manuscrit comprise) doit faire l'objet d'un financement.
• Vous devez donc effectuer une demande de prolongation de la durée de la thèse, et fournir le formulaire correspondant à votre situation et téléchargeable à cette adresse: procédures générales du collège doctoral Paris-Saclay

Checklist des documents nécessaires pour une réinscription au-delà de la 3eme année:

Pour toute question : Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr ou 01 69 15 78 47

Missions hors-recherche

Durant votre doctorat, vous avez la possibilité de réaliser une mission hors-recherche en complément de votre activité de recherche doctorale.

Vous pouvez choisir parmi différents types de missions :

• Enseignement
• Diffusion de l'information scientifique et technique
• Valorisation des résultats de la recherche
• Expertise

vous trouverez les informations relatives aux missions hors-recherche ici

Nous attirons l'attention des doctorant(e)s sur la nécessité de vérifier dans leur contrat de travail la compatibilité d'une mission hors recherche ou de vacations d'enseignements avant de s'engager dans une telle activité.

Votre rendez-vous à l'ED

• Lieu des rendez-vous : voir l'onglet "Ecole doctorale - Contacts et accès"

Chaque doctorant(e) est suivi(e) par un membre du bureau de direction de l'école doctorale, à savoir : Frédéric MAZALEYRAT, Philippe DESSANTE, Elie LEFEUVRE, Jean-Christophe GINEFRI, Riccardo MESSINA, ou Jean-Paul ADAM.

1. Chaque directeur adjoint a délégation de signature et signera pour le directeur de l'école doctorale.
2. La signature par l'école doctorale se fait pendant le rendez-vous d'inscription. Il est donc inutile de collecter la signature de l'ED avant votre rendez-vous.

Pour déterminer votre membre du bureau de l'école référent, vous pouvez consulter le fichier suivant (initiales des directeurs adjoints: FM, PD, SB, JCG, RM, JPA). Vous y trouverez le nom de votre directeur/directrice de thèse puis, grâce à cela, le nom du directeur adjoint de l'école doctorale responsable spécifiquement de votre suivi : 

référent ED EOBE - (pdf 777.44 Ko)

L’école doctorale vous convoquera par mail en vous indiquant la date et l’heure du rendez-vous pour l’inscription.

Message aux encadrants

Pour vous connecter à votre espace ADUM : https://www.adum.fr

Chers(chères) collègues, vous trouverez ici l'essentiel des informations concernant les inscriptions/réinscriptions.

Vous vous invitons à prendre connaissance de ces informations et à aider vos doctorant(e)s dans leurs démarches, surtout s'ils(elles) ne sont pas francophones.

Vous devrez rendre votre avis via ADUM une fois la procédure d'inscription ou de réinscription finalisée par le doctorant

Pour toute question ou remarque, n'hésitez pas à nous contacter :

• Jean-Christophe Ginefri : jean-christophe.ginefri@universite-paris-saclay.fr
• Julie DELEGRANGE : Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr et 01 69 15 78 49

FAQs (réinscription)

Vous êtes doctorant international et venez en France pour effectuer des travaux de recherche ? Vous trouverez ici des informations pour vous aider dans l'ensemble de vos démarches

You are an international PhD candidate coming to France to work? On this page, you will find informations regarding all administrative measures

Q1) Des prolongations annuelles peuvent-elles être accordées aux doctorants n’effectuant pas leur doctorat à temps plein ?
R1) Oui, les prolongations annuelles peuvent être accordées à titre dérogatoire à partir de la 4e année pour un doctorant effectuant sa thèse en 3 ans et à partir de la 7e année pour un doctorant effectuant sa thèse en 6 ans. Une prolongation est accordée à titre dérogatoire par le chef d'établissement, sur proposition du directeur de thèse et après avis du comité de suivi et du directeur d'école doctorale, sur demande motivée du doctorant.

Q2) Est-il possible d’obtenir un doctorat par validation d’acquis de l’expérience ?
R2) Oui, depuis la loi du 17 janvier 2002, il est possible d’obtenir un doctorat par validation d’acquis des expériences au même titre qu’il est possible d’obtenir une licence ou un master par cette voie. Ainsi, suite à la loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels,  toute personne qui a exercé pendant au moins un ans une activité professionnelle de recherche, salariée, non salariée ou bénévole, peut demander la validation des acquis de son expérience pour justifier des connaissances et des aptitudes exigées pour l'obtention du diplôme de docteur. Cette activité peut avoir  été exercée de façon continue ou non. 
Le candidat présente un dossier comprenant les documents rendant compte de son expérience et de ses travaux de recherche et de la durée des différentes activités dans lesquelles le candidat l'a acquise ainsi que, le cas échéant, les attestations correspondant aux formations suivies et aux diplômes obtenus antérieurement.
Le jury comprend une majorité d'enseignants-chercheurs ainsi que des personnes ayant une activité principale autre que l'enseignement et compétentes pour apprécier la nature des acquis, notamment professionnels, dont la validation est sollicitée.
Les dispositions de l’obtention du diplôme de doctorat par la validation des acquis de l’expérience sont définies à l'article L. 6411-1 du code du travail et aux articles L. 613-3, R613-35 et R613-36 du code de l’éducation.

Q3) Est-il possible de s’inscrire en doctorat sans master ?
R3) Oui, l’arrêté du 25 mai 2016 n’a rien changé sur cet aspect puisque « Pour être inscrit en doctorat, le candidat doit être titulaire d'un diplôme national de master ou d'un autre diplôme conférant le grade de master, à l'issue d'un parcours de formation ou d'une expérience professionnelle établissant son aptitude à la recherche.
Si cette condition de diplôme n'est pas remplie, le chef d'établissement peut, par dérogation et sur proposition du conseil de l'école doctorale, inscrire en doctorat des personnes ayant effectué des études d'un niveau équivalent ou bénéficiant de la validation des acquis de l'expérience prévue à l'article L. 613-5 du code de l'éducation. La liste des bénéficiaires de ces mesures est présentée chaque année au conseil de l'école doctorale et à la commission de la recherche du conseil académique, ou à l'instance qui en tient lieu dans l'établissement concerné. » (art. 11 de l’arrêté du 25 mai 2016).

Q4) Le jury peut-il attribuer une mention à l'issu de la soutenance ?
R4) Non. L’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat n’a pas modifié la disposition du précédent arrêté qui faisait seulement référence à une mention dans le rapport de soutenance  et ne prévoyait donc pas de mention au diplôme. Les appréciations du jury sont portées sur le rapport de soutenance.

Q5) La période de césure est-elle de droit lorsqu’un doctorant en fait la demande ?
R5) Non. A titre exceptionnel, sur demande motivée du doctorant, une période de césure insécable d'une durée maximale d'une année peut intervenir une seule fois, par décision du chef d'établissement où est inscrit le doctorant, après accord de l'employeur, le cas échéant, et avis du directeur de thèse et du directeur de l'école doctorale. Durant cette période, le doctorant suspend temporairement sa formation et son travail de recherche, mais peut demeurer inscrit, s'il le souhaite, au sein de son établissement conformément à la circulaire relative à la période de césure du 22 juillet 2015. Cette période n'est pas comptabilisée dans la durée de la thèse. L'établissement garantit au doctorant qui suspend sa scolarité son inscription au sein de la formation doctorale à la fin de la période de césure.
Lorsque le doctorant est salarié, il est nécessaire que le contrat puisse prévoir une clause d’interruption pour éviter une rupture de contrat.

Q6) Je suis malade pendant ma thèse : qui dois-je prévenir ?
R6) Dans tous les cas et quelle que soit la durée de mon arrêt de travail, je dois prévenir par écrit mon employeur et mon laboratoire, avec copie facultative à l'école doctorale. Si la durée de l'arrêt excède deux semaines, je préviens également obligatoirement l'école doctorale.

AUTRES FAQs : PAGE DU MINISTERE

LE PLAN DE FORMATION DOCTORALE

Le plan de formation doctorale de l’Université Paris-Saclay est explicité ici
 
La formation doctorale est destinée principalement à :
 

1. conforter la culture scientifique des doctorants,
2. préparer leur devenir professionnel dans le secteur public comme dans le secteur privé
3. favoriser leur ouverture internationale

 
La formation doctorale est une formation à et par la recherche et une expérience professionnelle de recherche. Elle comprend un travail personnel de recherche réalisé par le ou la doctorant(e) et est complétée par des formations ou activités complémentaires
 
Le plan de formation doctorale, est représenté en termes de « points de formation » afin de faciliter la prise en compte d’activités de nature très différentes (cours, formations, participations à des séminaires, validations d’expériences variées, engagement associatif etc.).
 

• Un plan de formation doctorale complet totalise 180 points. Ces 180 points sont divisés en 2 catégories :

1.  Le travail personnel de recherche, c’est-à-dire les activités directement liées à la bonne réalisation de la thèse, fait par le doctorant représente entre 150 et 160 points de formation.
2. Les diverses formations doctorales et activités complémentaires, pouvant aussi être validées comme des éléments de la formation doctorale, représentent entre 20 et 30 points de formation sur toute la durée de préparation de la thèse, qu’il s’agisse de formations sous forme de cours, d’enseignement, d’expériences professionnelles hors-recherche ou autres.
3. Au cours de leur thèse, et préférablement en 1ère année, les doctorants doivent obligatoirement suivre des formations:

- à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique

- aux enjeux de la science ouverte et à la diffusion des travaux scientifiques

- au développement durable et soutenable
 

•  D'un point de vue organisationnel :

 
Concernant les 150/160 points acquis au travers du travail de thèse lui-même, vous n’avez rien à faire. Ces points vous seront automatiquement attribués lorsque vous aurez soutenu.
 
Concernant les formations et activités complémentaires :
-       Chaque doctorant peut gérer ses formations et activités complémentaires depuis son espace personnel ADUM (candidater à des formations, déposer des attestations de suivi, éditer son bilan).
-       Le plan de formation doctorale doit être discuté régulièrement avec le directeur de thèse
-       Lors de chaque entretien de réinscription avec le référent de l'EOBE, un point est fait concernant les formations
-        Vos interlocuteurs privilégiés de dialogue/conseil sont votre directeur de thèse et l'école doctorale.
-       Il est très vivement conseillé d'avoir suivi toutes ses formations à la fin de la 2e année de thèse.
-       Avant de suivre une formation hors-catalogue ou activité complémentaire, soumettez sa nature et son programme à votre référent de l’école doctorale.
 

• Le plan de formation de référence :

Le plan de formations et activités complémentaires vise à cadrer le volume de formations et activités complémentaires suivies pendant la thèse en fonction de leur nature et considère 3 types de formations et activités complémentaires : Scientifiques, d’ouverture, professionnelles.
 

 
 
L’un des objectifs du plan de formation doctorale est de permettre au doctorant de constituer un portefolio de compétences, utile pour la poursuite de sa carrière professionnelle. Ainsi, les différentes formations et activités complémentaires sont réparties dans des blocs de compétences en cohérence avec le référentiel national des compétences professionnelles (RNCP).
 
Les compétences acquises dans le cadre de la formation doctorale sont réparties en 6 blocs de compétences :

-        BLOC 1 CONCEPTION, ELABORATION D'UNE DEMARCHE DE R&D, D'ETUDES ET PROSPECTIVE
-        BLOC 2 MISE EN ŒUVRE D'UNE DEMARCHE DE R&D, D'ETUDES ET PROSPECTIVE
-        BLOC 3 VALORISATION DES RESULTATS D'UNE DEMARCHE R&D, D'ETUDES ET PROSPECTIVE
-        BLOC 4 VEILLE SCIENTIFIQUE ET TECHNOLOGIQUE A L'ECHELLE INTERNATIONALE
-        BLOC 5 FORMATION ET DIFFUSION DE LA CULTURE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE
-        BLOC 6 ENCADREMENT D'EQUIPES DEDIEES A DES ACTIVITES DE R&D, D'ETUDES ET PROSPECTIVE

Le détail des compétences de chaque bloc est décrit dans le document ci-dessous :
 

L’OFFRE DE FORMATION ET LES ACTIVITÉS COMPLEMENTAIRES

Vous trouverez ci-dessous des informations concernant les formations et activités complémentaires:

• Table des équivalences Activité/nombre de points

Cette table d’équivalence permet au doctorant d’attribuer le nombre de points correct pour une formation ou activité complémentaire en fonction de sa nature et du volume horaire correspondant

• Les formations du catalogue ADUM

Les formations proposées dans le catalogue via ADUM sont disponibles depuis votre espace ADUM, dans l’onglet formation :
 

Vous pouvez alors vous y inscrire en ligne (attention, la plupart des formations ont des places limitées et/ou des conditions d’accès).
Les informations et contacts sont disponibles sur la fiche en cliquant sur la formation.
 
Les organisateurs de la formation se chargeront de valider, sous ADUM, votre participation à la formation. L’école doctorale n’est pas en mesure de le faire.
 
 

• Les formations hors-catalogues 

Les formations dites « hors-catalogues » correspondent aux activités complémentaires et aux formations non-proposées dans le catalogue ADUM.
 
Le lien « déclaration de formation hors-catalogue » vous permet d’ajouter à votre récapitulatif de participation votre engagement dans:
-       Des formations non proposées sur ADUM (MOOC, cours de M2,etc…)
-       Des activités complémentaires
 
Préalablement à chaque activités ou formation, il est impératif de faire valider la pertinence de cette dernière par votre référent de l’école doctorale
 
Pour ajouter une formation ou activité « hors-catalogue » sur ADUM il faut cliquer, depuis votre espace ADUM, dans l’onglet « formation » sur la section « déclaration des formations hors-catalogue » :
 

Puis sur « AJOUTER UNE FORMATION » et compléter l’ensemble des information demandées.
 
ATTENTION : Une attestation de participation, comportant :
-       Le nombre d’heure totale
-       L’intitulé de la formation ou de l’activité complémentaire
-       La signature du responsable  
 doit impérativement être déposée dans l’espace dédié pour faire valider la « formation hors-catalogue »
 
 
                LES COURS DE MASTER 2
 
Seuls les cours de master 2 peuvent être pris en compte dans le plan de formation doctorale. Tout cours de niveau inférieur ne sera pas comptabilisé.
 
Lorsque vous suivez un module de M2 :

1. Il n’est pas nécessaire d’obtenir de note ou de participer aux examens pour faire valider le cours
2. Vous devez assister à l’ensemble du module. Une attestation de participation devra être complétée et signée par le professeur à la fin du module. Cette attestation doit comporter le nombre d’heures totales, l’intitulé du module et votre nom. Nous vous proposons pour ce faire le formulaire ci-dessous
3. Le suivi d’un cours de M2 doit être enregistré comme une formation « hors-catalogue » (cf plus haut). L’attestation sera déposée comme justificatif de présence.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Informations générales concernant les soutenances de l'Université Paris-Saclay à l'école doctorale EOBE

https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/la-sou…

• Votre procédure de soutenance est entièrement dématérialisée depuis votre espace personnel ADUM

• Les étapes de la procédure sont expliquées dans la checkliste de soutenance

NOUS VOUS DEMANDONS DE LA LIRE ATTENTIVEMENT:

Scolarité et suivi administratif des soutenances:

• Pour les doctorants des pôles Génie électrique et électromagnétisme et Électronique, spintronique et photonique : Mme Emilia DAVODEAU

contact: emilia.davodeau@universite-paris-saclay.fr

• Pour les doctorants des pôles Systèmes d'imagerie, imagerie pour le biomédical et Micro-nano-bio-technologies, microsystèmes, capteurs, instrumentation : Scolarité du doctorat de la faculté des sciences d'Orsay

contact: scolarité-doctorat.science@universite-paris-saclay.fr

Soutenances à venir / Next defenses

COMPOSITION DU JURY

Vous trouverez ci-dessous la règle de composition du jury de thèse de l'EOBE

Pour plus d'informations, consultez la page Web de l'Université Paris Saclay dédiée au jury:

• https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/la-com…

L'école doctorale encourage vivement le respect d'un certain équilibre hommes-femmes dans la composition des jurys de thèse, du moins relativement aux équilibres des principales sections CNU concernées (et si possible au-delà) :

LIEU DE SOUTENANCE - SOUTENANCE HORS-SACLAY

La soutenance de thèse des doctorants de l’école doctorale EOBE peut se tenir dans toutes les salles de l'Université Paris-Saclay habilitées à recevoir du public.

•  DEMANDE DE SOUTENANCE HORS-SACLAY

Si la soutenance doit avoir lieu en dehors de l’université Paris Saclay (sauf accord de co-tutelle indiquant une soutenance hors-Saclay) alors une demande doit en être faite à la présidence de l’université.

Une fois la procédure de soutenance finalisée sur ADUM, Le document de demande de soutenance hors-Saclay est disponible sur la page d’accueil du profil ADUM du doctorant. Il faut alors télécharger ce document, le compléter et le transmettre à l’école doctorale pour signature et transmission de la demande à la présidence de l’université.

DÉPÔT LEGAL DE LA THÈSE

Deux dépôts du manuscrit doivent être effectués, un avant et un après la soutenance

• Le premier dépôt du manuscrit doit obligatoirement être fait au plus tard 2 mois avant la soutenance sur ADUM. L’absence de manuscrit déposé bloquera la finalisation de la procédure de soutenance (Il s’agira de la version transmise aux rapporteurs, qui devront envoyer leurs rapports au plus tard 1 mois avant la soutenance)
• Il faut ensuite prendre contact avec la bibliothèque (obligatoire) de l’établissement référent du doctorant

- Faculté des sciences : theses-sciences.scd@universite-paris-saclay.fr
- ENS – Centrale-Supelec: theses.lumen@universite-paris-saclay.fr
- Institut d’Optique : mediatheque@institutoptique.fr
- UVSQ : these.busv.bib@uvsq.fr
 

• Le second dépôt doit être effectué sur ADUM après la soutenance. Il s’agit du manuscrit définitif. Une fois ce second dépôt effectué, il faut alors contacter de nouveau la BU pour faire enregistrer ce dépôt. 

Plus d’information :
https://www.universite-paris-saclay.fr/sites/default/files/media/2020-0…

CONFIDENTIALITÉ ET HUIT-CLOS

La demande de confidentialité doit être discutée et décidée avec le directeur de thèse et l’encadrant industriel le cas échéant en amont de la soutenance, au moins 3 mois avant la date prévue de la soutenance.

• La confidentialité et/ou le huit-clos doivent alors être indiqués dans la procédure de soutenance sur ADUM.
• Une fois la procédure finalisée, le document de demande de confidentialité et/ou huit clos est celui ci-dessous
• 2022_10_18_demande_classement_confidentiel_06.docx - ( 50.67 Ko)
• Il faut alors télécharger ce document, le compléter et le transmettre par e-mail à l’école doctorale pour signature et transmission de la demande à la présidence de l’université.
• La demande doit être justifiée (procédure de dépôt de brevet en cours, résultats sous confidentialité, etc) et le doctorant doit fournir en plus de la demande les documents justificatifs adéquats à l’école doctorale, ainsi qu’un courrier motivant cette demande rédigée par la direction de thèse.
• Si la demande est validée, il faudra alors faire signer un accord de confidentialité à l’ensemble des membres du jury ayant accès à la soutenance et au manuscrit de thèse:
  2022_10_18_modele-accord_confidentialite-rapporteur-jury2.docx - ( 41.66 Ko)

EMBARGO SUR LA DIFFUSION DE LA THÈSE

Un embargo sur la diffusion de la thèse peut être demandé. Il s’agit du report de la date de mise en ligne (délai raisonnable 1 mois à 2 ans)
La thèse sera consultable sur place à la bibliothèque pendant la durée de l’embargo. A la fin de l’embargo, la thèse sera accessible en ligne.
La demande se fait via ADUM lors de la procédure de soutenance. Il faut cocher la case correspondante. Veillez également à cocher «oui» pour la diffusion de thèse.

SOUTENANCE EN VISIO

La soutenance en visio est possible. Il faut alors l’indiquer sur ADUM lors de la procédure de soutenance, indiquer les membres en visio et compléter la fiche de déclaration de garant technique qui doit être transmise à l’ED avant la soutenance.
 
Les membres en visio doivent compléter et signer une procuration de signature au président du jury. Ces procurations doivent être jointes aux documents de soutenance transmis à l’administration.

Documents pour les soutenances en visioconférence :

Formulaire de désignation du garant technique - (pdf 417.88 Ko)

INFORMATIONS AUX RAPPORTEURS D’UNE THÈSE DE L’EOBE

Nous vous remercions de faire parvenir vos rapports au plus tard 4 semaines avant la soutenance :
    •    En le déposant sur le lien ADUM qui vous a été fourni par le service de scolarité via l’e-mail de désignation reçu
    •    ou en l'envoyant par courriel à ed_eobe@universite-paris-saclay.fr

 Attention, la date de signature des rapports du manuscrit doit être postérieur à la date de la désignation en tant que rapporteur par l'Université Paris-Saclay

FAQs

• Q1) Que faire si un membre du jury ne peut pas être présent le jour de la soutenance?
• Plusieurs points :   

    ◦    S’il s’agit d’un rapporteur, la pénalité est faible dans la mesure où ce dernier a déjà examiné le travail et donné son accord en vue de la soutenance. Il est conseillé qu’il fasse parvenir ses questions à l’autre rapporteur de la thèse.
    ◦    Si un autre membre du jury ne peut pas être présent la composition du jury doit faire l’objet d’une nouvelle nomination par le chef d’établissement. Cette modification doit être faite au plus tard 1 mois avant la soutenance sur proposition du directeur de l’école doctorale.
    ◦    S’il s’agit d’un empêchement de dernière minute, la soutenance peut avoir lieu sans modification du document de désignation du jury de thèse. Le nom de la personne absente qui n'a pas signé le PV de soutenance est retiré de la page de garde du manuscrit, et son nom est retiré du manuscrit lors du 2e dépôt légal du manuscrit.
    ◦    Dans tous les cas : 1) Prévenir l’école doctorale, 2) Veiller au respect des règles de composition du jury de thèse, 3) Rappeler aux membres absents qu’ils peuvent faire parvenir une liste de questions à un rapporteur.

    ◦    S’il s’agit d’un empêchement de dernière minute, la soutenance peut avoir lieu sans modification du document de désignation du jury de thèse. Le nom de la personne absente qui n'a pas signé le PV de soutenance est retiré de la page de garde du manuscrit, et son nom est retiré du manuscrit lors du 2e dépôt légal du manuscrit.
    ◦    Dans tous les cas :

1) Prévenir l’école doctorale,

2) Veiller au respect des règles de composition du jury de thèse,

3) Rappeler aux membres absents qu’ils peuvent faire parvenir une liste de questions à un rapporteur.

• Q2) Et si un membre invité est absent ?
• Aucune implication administrative : il/elle ne signe pas les documents relatifs à la soutenance. Il participe par contre naturellement aux discussions s'il est présent.

• Q3) Peut –on accepter deux rapporteurs de la même université ?
• Oui, mais cette situation est à éviter.

• Q4) Une personnalité retraitée (docteur) peut-elle siéger dans un jury de thèse ?
• Les professeurs émérites ou retraités peuvent faire partie du Jury et, sur la base de leur diplôme HDR, être rapporteurs, mais ils ne font plus partie des professeurs des universités et assimilés. En conséquence, ils ne peuvent pas présider le Jury. Le nombre de professeurs émérites ou retraités ne devrait pas dépasser 25% des membres du Jury.

• Q5) Combien de publications et communications sont nécessaires pour que je sois autorisé(e) à soutenir ?
• Ce point est explicité dans le règlement intérieur de l'école doctorale : par défaut, une publication dans une revue internationale à comité de lecture et une communication dans une conférence internationale sont demandées avant soutenance. Toutes les situations dérogatoires à cette règle sont discutées avec votre référent du bureau de direction de l'école doctorale.

• Q6) J'ai co-encadré le travail de thèse : quelle est ma place dans le jury de thèse et quelle reconnaissance puis-je en obtenir ?
• En tant que co-encadrant de thèse, comme la direction de thèse, vous ne faites pas partie des membres du jury avec voix délibérative (à ce titre, vous ne prenez pas part aux délibérations et ne signez pas les documents de soutenance).  Votre participation à l’encadrement du doctorant est indiquée explicitement sur la page de garde du manuscrit de thèse. Il apparaitra à ce titre sur Thèses.fr et sera officiellement reconnu.

A thesis for what?

La préparation d'une thèse offre une formation à la recherche et par la recherche qui peut s'avérer très enrichissante.

Une thèse réussie dans les domaines thématiques de l'école doctorale repose souvent sur plusieurs éléments :

• Investigation de problèmes intrinsèquement ouverts pour lesquels les solutions ne sont pas connues au départ, démarche scientifique basée sur un questionnement méthodique.
• Travail en équipe, utilisation de moyens technologiques (plateformes technologiques à l'état de l'art).
• Conduite d'un projet de 3 ans, apprentissage des méthodologies liées à l'examen approfondie de la bibliographie, rédaction d'articles scientifiques et d'un manuscrit complet, communication orale en petits groupes ou au-delà (conférences internationales).

A l'issue de ces 3 ans de formation sous statut salarié, au contact d'une équipe de recherche (et d'industriels pour les thèse CIFRE ou s'intégrant à un projet de recherche partenarial comprenant des partenaires industriels), l'expérience doctorale conduit à un ensemble de compétences et de qualités que les autres modes de formation peuvent difficilement apporter.

Les perspectives de carrière, en France ou à l'international (situations favorisées du fait de la partique régulière de l'anglais écrit et oral et de l'identification internationale de la valeur du PhD), conduisent les docteurs à s'insérer :

• En milieu académique.
• Au sein des entreprises.

A noter : Pour devenir enseignant-chercheur en France au sein d'une université ou école, il faut en général obtenir une Qualification par le CNU. L'école doctorale attire donc l'attention sur le fait qu'enseigner pendant la thèse est souvent obligatoire au regard des critères de la Qualification. Il est ainsi souvent pertinent de choisir une mission 1/6e hors recherche en enseignement si un tel projet de carrière est envisagé.

Présentation du doctorat à des étudiants de Master 2/Niveau 3e année ingénieur :

Job statistics

Job proposals

Liens permanents (Permanent links) :

• OFFRES de la ComUE Université Paris-Saclay / Paris-Saclay University job offers
•  
• Agence pour l’emploi des cadres
• Université Paris-Saclay
• CNRS
• CAREERS WITH THE EUROPEAN UNION
• Association ABG-Intelligence
• INRIA
•  
• EMPLOI PUBLIC EN FRANCE / Academic jobs in research institutes

Offres de stages et de post-doc (Internship and post-doc positions offers) :

Voir les sites des laboratoires supports de l'école doctorale / Informations provided on the websites of the EOBE research laboratories

Welcome to collaborations

The EOBE doctoral school carries out numerous international collaborative links with the main research centers (Europe, USA / Canada, Asia, Australia) through its research units and research teams. In its own right, the EOBE doctoral school supports the international cooperation policy of the Paris-Saclay University, particularly through joint PhD agreement with a foreign university.

On its themes, at the Physical/Engineering interface for Electrical, Optical, Bio - engineering, the doctoral school EOBE also welcomes about 50% of foreign doctoral students who, after completing their PhD, Countries and universities. This dynamic leads to the creation of a network of international collaborations capable of self-sustaining and giving rise to future research collaborations.

The EOBE doctoral school also:

• Seeks to support the existing agreements between the Paris-Saclay University and partner universities (China, Vietnam, Canada, etc) at the level of the Masters degrees.
• Seeks to support LIA/GDRI (CNRS) structuring French research agreements by inviting foreign professors to intervene at the level of the doctoral training modules and by seeking to facilitate the emergence of new co-supervisory agreements.

Contact : Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr

Links for foreign candidates

Paris-Saclay « e-International Welcome Office »

SciencesAccueil

Personalized welcome service for the professional trip in Ile-de-France region. Our organization helps foreign researchers and their families to find accommodation or get through the many formalities.

Héberjeunes (Housing in the South-Ile-de-France region)

Associations, Culture

Associations :

• Associations internationales et nationales de doctorants et docteurs

Culture en France et Ile-de-France :

• http://www.culturecommunication.gouv.fr/
• http://www.culture.fr/
• http://www.culture.fr/eng
• http://www.culture.fr/esl
• http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Ile-de-France
• http://www.culture.fr/C-en-regions/%28region%29/779

Joint PhD agreements

Cotutelles de thèse internationales :

Le rôle du(de la) directeur(-trice) de thèse est le suivant :

1. Il(elle) utilise l'interface en ligne de dépôt d'une demande d'accord de cotutelle internationale.
2. Il(elle) invite le(la) candidate à créer un compte ADUM (voir ici) et lui indique d'y déposer toutes les informations concernant sa candidature.
3. Il(elle) vérifie que tous les éléments d'un recrutement en 'mode choix' ont été transmis à l'école doctorale (CV, sujet de thèse, notes en Master, etc) ; ce qui n'aura pas pu être déposé par le(la) candidat(e) dans son espace personnel ADUM sera transmis par le(la) directeur(trice) de thèse par courriel à Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr, en particulier le 'Modèle de procès-verbal de la commission d'admission').

En cas de difficulté : Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr

Ecole doctorale EOBE

Université Paris-Saclay

Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N)

•  Directeur l'école doctorale EOBE: jean-christophe.ginefri@universite-paris-saclay.fr

• Gestionnaire et assistante de l'école doctorale EOBE: emilia.davodeau@universite-paris-saclay.fr

• Secrétariat de l'école doctorale EOBE:  secrétariat_eobe@universite-paris-saclay.fr
  01 70 27 03 47

Accès :

• Pour les doctorants des pôles "Génie électrique et électromagnétisme" et "Electronique, spintronique et photonique" 

- inscriptions : Mme Elodie HUDIK: elodie.hudik@universite-paris-saclay.fr

- soutenances : Mme Emilia DAVODEAU:  emilia.davodeau@universite-paris-saclay.fr

• Pour les doctorants des pôles « Systèmes d'imagerie, imagerie pour le biomédical" et "Micro-nano-bio-technologies, microsystèmes, capteurs, instrumentation" : 

- inscriptions et soutenances : Scolarité de la faculté des sciences d’Orsay : scolarite-doctorat.sciences@université-paris-saclay.fr
 

Pour les doctorants/For all PhD students (WHO FOLLOWS ME):

Pour toute question, vous pouvez contacter le membre du bureau de direction qui vous suit. son nom est associé à celui de votre directeur de thèse.

For any question, contact the doctoral school board member who follows you. You will find his/her name here depending on your own PhD supervisor.

Contacts (ED EOBE) :

• BOUCHOULE Sophie, sophie.bouchoule@c2n.upsaclay.fr
• DESSANTE Philippe, philippe.dessante@centralesupelec.fr
• GINEFRI JEan-Christophe, jean-christophe.ginefri@u-psud.fr.fr
• MAZALEYRAT Frédéric, frederic.mazaleyrat@ens-paris-saclay.fr
• MESSINA Riccardo, riccardo.messina@universite-paris-saclay.fr
• ADAM Jean-Paul, jean-paula.adam@c2n.upsaclay.fr

Doctorants-représentants 2022 :

• David Enrique MEDINA - C2N - Électronique, spintronique et photonique

david.medina@universite-paris-saclay.fr

• Robert SZILAGYI – Geeps - Génie électrique et électromagnétisme

robert.szilagyi@centralesupelec.fr

• Herinirina FANEVAMAMPIANDRA - Geeps - Électronique, spintronique et photonique

herinirina.fanevamampiandra@centralesupelec.fr

• Clément THIBAULT - Biomaps - Systèmes d'imagerie, imagerie pour le biomédical

clement.thibault@universite-paris-saclay.fr

• Sofiane AIT HAMADOUCHE - Satie - Génie électrique et électromagnétisme

sofiane.ait_hamadouche@ens-paris-saclay.fr

• Sophie TRAN - Biomaps - Systèmes d'imagerie, imagerie pour le biomédical

sophie.tran2020@gmail.com