L'Université Paris-Saclay accompagne les étudiants, doctorants et chercheurs internationaux dès leur arrivée en France et tout au long de leur séjour, pour les accueillir dans les meilleures conditions. Le pôle Accueil international, au sein de la Direction des Relations Internationales et Européennes, propose des services et de la documentation à cet effet.
Dans le cadre de la demande de visa, il est possible qu'une confirmation d'admission de la part de l'établissement soit demandée par Campus France. Pour demander cette confirmation d'admission, merci d'écrire à international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr en joignant votre lettre d'admission.
Vous rejoignez l'Université Paris-Saclay en tant qu'étudiant, doctorant, chercheur ou stagiaire ? Grâce à l'application Online Welcome Desk, obtenez des informations personnalisées et un calendrier étape par étape vous indiquant toutes les démarches à effectuer avant votre arrivée et dès vos premiers jours en France.
Vous pouvez retrouver directement des informations générales sur les visas et titres de séjour :
Le pôle Accueil international de l’Université Paris-Saclay a mis en place un partenariat avec Expat&Co, la MGEN et Heyme, qui proposent la mutuelle et l’assurance responsabilité civile pour faciliter les démarches administratives des étudiants et doctorants internationaux. Retrouvez toutes les informations sur la page dédiée.
Les étudiants internationaux doivent prendre rendez-vous avec le service de santé de leur établissement lors de leur arrivée en France, pour une consultation d'information et de prévention. Vous pouvez consulter la page Santé et bien-être et le guide santé dédié aux étudiants internationaux pour avoir plus d'informations.
Etudiants locaux et internationaux, inscrivez-vous au programme de parrainage international Buddy Programme pour rencontrer d'autres étudiants, développer des compétences interculturelles et interpersonnelles valorisables dans votre parcours et participer à des événements au long de l'année !
Si vous faites partie d'une association étudiante ou que vous êtes personnel de l'université, candidatez à l'appel à projets Buddy Programme pour recevoir un financement et un accompagnement pour la réalisation d'un projet favorisant l'intégration des étudiants internationaux !
L'Université Paris-Saclay accueille les étudiants internationaux dès le jour de leur arrivée dans le cadre des Arrival Days, via un parcours d'accueil avec des stands et intervenants présents pour donner des informations concernant les toutes premières démarches !
Plus d'informations ici.
Le pôle Accueil international de l’Université Paris-Saclay a mis en place un partenariat avec BNP Paribas, la Société Générale et la Caisse d'Épargne Île-de-France pour faciliter les démarches administratives des étudiants et doctorants internationaux. Retrouvez toutes les informations sur la page dédiée.
Après les Arrival Days sur plusieurs campus, la communauté étudiante internationale est invitée à un événement commun, le Welcome Day ! Cette soirée festive a lieu le 25 septembre 2025 à partir de 18h et se compose d'un discours de bienvenue, d'un buffet et d'une soirée DJ.
Avant la soirée dédiée aux étudiants internationaux, des stands ouverts à toute la communauté étudiante, locale et internationale, sont organisés. Plus d'information ici.
Afin de faciliter toutes les démarches à entreprendre lors de votre installation en France et tout au long de votre séjour, le GATE compte sur la participation de la CPAM (assurance maladie), la CAF (allocations logement et familles), le CROUS (logement et bourses) et France Travail (carrières professionnelles). Il propose des informations et de l’accompagnement sur :
Copiloté par la Sous-Préfecture de Palaiseau, l’Association Science Accueil, l’Université Paris-Saclay et l’Institut Polytechnique de Paris, le GATE Paris-Saclay se trouve sur le campus Vallée de l’Université : Bibliothèque Universitaire – Bât. 407, rue du Doyen Georges Poitou, 91400 Orsay.
Le GATE est fermé jusqu'à la rentrée prochaine, il ouvre à nouveau le 29 août 2025.
Contact : international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr
Vous pouvez prendre rendez-vous avec notre International Welcome Desk :
Vous pouvez nous rencontrer du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 au bât 300 (Campus d'Orsay - 300 Rue du Château) ou en prenant un rendez-vous en distanciel.
La prise de RDV est obligatoire via le lien suivant : https://www.smartagenda.fr/pro/accueilinternational-paris-saclay/rendez-vous/
Contact : international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr
En contactant le pôle Accueil international, vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.
Pour rencontrer d'autres étudiants internationaux, pratiquer le français et recevoir des conseils sur la vie en France, vous pouvez participer aux Integration Workshops*. Pendant une ou deux heures hebdomadaires, vous échangez avec 4-5 étudiants internationaux et un tuteur francophone. Que vous soyez débutant ou avancé en français, vous pouvez vous inscrire dans un groupe ! Il y a deux sessions par an : octobre-décembre et mars-mai. Les inscriptions se font en ligne à partir d'octobre. Plus d'informations ici.
*Ce dispositif est financé par la CVEC (contribution à la vie étudiante et de campus), il faut donc être concerné par la CVEC pour s'inscrire (avoir une attestation de paiement ou d'exonération).
Il existe d'autres moyens d'apprendre le français, cliquez ici.
Tout au long de l'année, des événements sont organisés pour les étudiants internationaux : rencontres sur les campus, visites à Paris... Le lien d'inscription est transmis avant chaque événement via la newsletter et la page Instagram @upsaclayinternational.
Le jour de l'événement, il faut présenter sa carte d'étudiant ou son certificat de scolarité.
Pour recevoir toutes les informations durant l'année concernant les événements organisés, abonnez-vous à notre newsletter mensuelle et suivez-nous sur la page Instagram @upsaclayinternational.
Vous êtes (futur) doctorant, chercheur ou enseignant-chercheur à l'Université Paris-Saclay et vous venez de l'étranger ?
Afin de faciliter l'arrivée des doctorants internationaux en France et de
L’Université Paris-Saclay, membre du réseau MEnS (Migrants dans l’Enseignement Supérieur), accueille et soutient les étudiants, doctorants et chercheurs migrants. Vous trouverez sur cette page des
Vous venez en France pour un stage à l'Université Paris-Saclay ? Consultez les ressources sur cette page pour préparer votre séjour.
Étudiants, doctorants et chercheurs internationaux, contactez les services de votre établissement.
