Programme doctoral Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes - Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes (SIS)

Condition de dépôt des sujets

Une candidature est considérée comme complète si :

• La soumission de la candidature via ADUM par le ou la candidate est complète
• Et si au moins un avis favorable du(de la) directeur(trice) de thèse (DT) a été formulé depuis l’espace ADUM (Il est préférable qu’un commentaire libre de quelques lignes au plus soit déposé afin de détailler un argumentaire).
• Et si au moins un contact (téléphonique ou en présentiel) a eu lieu entre le(la) candidat(e) et le(la) DT. Ce point est important.

A noter : La soumission d'une candidature complète peut être effectuée jusqu'à la date limite (même si elle est tardive et n'est déposée que quelques jours avant le 17/05).

Constitution des dossiers

Le dossier de candidature d’un étudiant doit comprendre : 

• Le CV détaillé du candidat
• Les relevés de notes de M1 et de M2, mêmes partiels (si par exemple le M2 n’a pas encore été attribué, fournir alors les attestations indiquant le parcours jusqu’à la date de candidature)
• Une lettre de motivation
• Toute autre information permettant de juger de ses acquis, de son expérience et de l’adéquation de son profil avec le projet doctoral (manuscrit de stage antérieur, lettres de recommandations, etc)
• Le descriptif détaillé du sujet de thèse fourni par l’encadrant ayant publié la proposition de sujet
• Des lettres de recommandations ne sont pas obligatoires mais constituent un point positif pour l’évaluation du dossier.
   

• Les HDRs émettent un avis (favorable/défavorable) argumenté pour chaque candidature sur leur sujet
• Les directeurs d’unité émettent un avis (favorable/défavorable) argumenté pour les candidatures retenus par les directeurs de thèse HDR

ATTENTION, règle de candidature :

• Un chercheur ayant obtenu un financement d’un programme doctoral (GS-SIS/MESR, ou ADI, ou UDOPIA) l’année N ne peut pas postuler à ce même programme l’année N+1.
• Un chercheur ne peut présenter qu’un seul sujet de thèse au concours de recrutement de l’ED, tous programmes confondus (un même sujet peut être présenté à plusieurs programmes)
• Le nombre maximum de candidatures par sujet ayant un avis favorable du directeur de thèse est fixé à 3.

Le jury de l'école doctorale auditionnera toutes les candidatures complètes ayant reçues un avis favorable du directeur de thèse et du directeur de laboratoire (3 candidatures maximum)

Format audition : La durée totale de l’entretien est de 15 minutes (10 minutes de présentation de votre parcours et du projet doctoral auquel vous candidatez suivies de 5 minutes de questions). L’entretien s’effectue par ailleurs sans support écrit ni présentation. L'entretien peut être fait en français ou en anglais.

• Un même encadrant-HDR ne peut pas bénéficier de deux contrats doctoraux MESR la même année, ni deux années consécutives.
• Un encadrant HDR ne peut pas bénéficier d’un contrat MESR s’il dirige déjà 5 thèses ou a un taux d'encadrement supérieur à 300%
• Si un contrat doctoral a été attribué à l’année (N-2) à un chercheur encadrant de l’école doctorale, ce paramètre interviendra comme élément minorant ses chances de succès en cas d’égalité avec un autre projet doctoral présenté par un autre chercheur HDR de l’ED. De même si le chercheur / enseignant chercheur dirige déjà quatre thèses.

Composition du jury

Constitué par le bureau de direction de l’école doctorale.
Sa composition vise à respecter un équilibre entre thématiques/pôles de l’ED et les unités de recherche principales de l’ED.

• Comprend 3 des 6 membres du bureau et 6 chercheurs/enseignants-chercheurs HDR rattachés à l’école doctorale, soit 9 membres au total qui assisteront aux auditions orales de l’ensemble des candidats sélectionnés. A ces membres s’ajoute, le cas échéant un nombre de suppléants égal au nombre de membres du jury impliqués par une candidature à un financement.
• Chaque année, 4 des six membres externes au bureau de l’ED sont renouvelés, et une rotation est effectuée parmi les membres du bureau de direction, conduisant un jury année-(N+1) renouvelé mais conservant une mémoire de l’année N.
• Si possible, le jury sera composé de collègues non candidats à un financement de projet doctoral ; si un ou une collègue membre du jury de l’année N s’avère postuler à un financement pour un candidat intéressé par l’un de ses sujets de thèse, il/elle est remplacé(e) par un membre suppléant lors des auditions orales et ne s’exprime pas lors des délibérations concernant le candidat dont il/elle est référent.

Le jury sera composé de :  Jean-Charles Arnault (Nimbe-CEA), Imen Bahri (GEEPS), Elie Lefeuvre (C2N), Jean-Pau Adam (C2N), Jean-Christophe Ginefri (Biomaps), Sophie Bouchoule (C2N), Xavier Mininger (Geeps), Mounira Berkani (SATIE).

Fonctionnement du jury

• Examine les dossiers complets en amont ; chaque projet doctoral est examiné de manière détaillée par au moins un rapporteur choisi parmi les deux membres du jury. Chaque rapporteur remplit une fiche synthétique-type, dont le modèle est fourni chaque année par la direction de l’école doctorale. L’ensemble de ces évaluations préalables aux auditions est mis à la disposition des 9 membres du jury avant le début de la phase suivante.
• Procède aux auditions orales (3 jours typiquement)
• Produit une liste principale et une liste complémentaire classée des projets doctoraux à partir de trois types de données :i) les dossiers complets des candidats, ii) les éléments transmis par les DUs (argumentaire pour chaque projet doctoral), iii) les auditions orales des candidats
   

Le dossier devra notamment inclure les pièces suivantes, déposées au format PDF sur le site ADUM (tout dossier incomplet est rejeté) :

• CV du candidat
• Lettre de motivation du candidat
• Relevé de notes M1 et M2, ou équivalent.
• Une ou plusieurs lettres de recommandation du candidat.
   

• Les HDRs émettent un avis (favorable/défavorable) pour chaque candidature sur leur sujet
• Les directeurs d’unité transmettent un classement des candidatures pour les différents sujets de leur unité 
• Un seul couple sujet/candidat  par HDR sera retenu par l’audition
• Le bureau de l’ED Interfaces se réunit et sélectionne les candidats retenus à l’audition sur la base du dossier et du classement du directeur d’unité. Les critères utilisés sont : qualité du dossier académique (notes), expériences antérieures, adéquation candidat/sujet, motivation,… 
   

• En fonction de l’éloignement et sur demande motivée, l’audition pourra se faire par visio-conférence
• La présentation peut être faite en anglais
• La durée de la présentation est comprise entre 10 et 12 minutes. La présentation inclut un aperçu du CV, de l’expérience passée de recherche et le projet doctoral, et sera suivie d'une séance de questions.
• Un classement des auditions est établi par paquets (A+, A, B ,C,...), puis un interclassement général (A+, A, B ,C,...) prenant en compte l’ensemble des éléments (oral, dossier,  classement laboratoire)
• Un classement individuel est établi par établissement référent financeur.
   

• Le déposant doit être affilié à l'ED Interfaces. Il doit être HDR et appartenir à un laboratoire affilié à l'ED Interfaces. Le laboratoire doit avoir pour tutelle principale un des établissements référent d'enseignement supérieur et/ou EPIC pourvoyeurs de contrats doctoraux (pour la campagne 2021 : CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay, Université Versailles Saint-Quentin
• Un directeur de thèse peut présenter plusieurs sujets 
• Le projet de thèse doit s'inscrire dans le périmètre thématique de l'école doctorale.

Tous les membres du conseil de l’ED Interfaces (mis à part doctorants élus et représentant des ITA) et la direction de l’ED Interfaces

Pascale Le Gall (PU, MICS, CentraleSupélec)
Yves Dumont (PU, GEMaC, UVSQ)
Vincent Mousseau (PU, MICS, CentraleSupélec)
Emmanuelle Clément (MCF HDR, Université Marne-La-Vallée)
Pietro Cortona (PU, SPMS, CentraleSupélec)
Pierre-Eymeric Janolin (PU, SPMS, CentraleSupélec)
Xavier Quelin (MCF HDR, Université de Versailles Saint-Quentin)
Jakob Puchinger (Pr, LGI, CentraleSupélec)
Anne-Marie Gonclaves (Pr, ILV, Université de Versailles Saint-Quentin)
Fabienne Testard (Dr, CEA)
Philippe Fontaine (Dr, SOLEIL, CEA)
Loic Bertrand (PPSM, ENSPS)
Anne Barros (PU, LGI, CentraleSupélec)
Nicolas Thome (PU, CNAM)
Juliette Mattioli (Ingénieur docteur, Thalès)
Christian de Sainte-Marie (Ingénieure docteur, IBM).
 

Le dossier devra notamment inclure les pièces suivantes, déposées au format PDF sur le site ADUM (tout dossier incomplet est rejeté) :

• CV du candidat
• Lettre de motivation du candidat
• Relevé de notes M1 et M2, ou équivalent.
• Une ou plusieurs lettres de recommandation du candidat.
   

• Les HDRs émettent un avis (favorable/défavorable) pour chaque candidature sur leur sujet
• Tout avis non renseigné sera considéré par défaut comme un avis défavorable
• Un seul avis favorable par sujet est autorisé
• Les HDRs s'engagent à transmettre le dossier de candidature du candidat retenu à leur directeur d’unité
• Les directeurs d’unité transmettent un classement des candidatures pour les différents sujets de leur unité
• Les directeurs de thèse qui présentent 2 couples sujet/candidat doivent en choisir un seul pour la poursuite du concours
• Le jury du concours se réunit et sélectionne les candidats retenus à l’audition sur la base du dossier et du classement du directeur d’unité. Les critères utilisés sont : qualité du dossier académique (notes), expériences antérieures, adéquation candidat/sujet, motivation,… rmq : l'ED convoque aux auditions un nombre de candidats égal à environ au triple des places mises au concours
• Un classement général est établi par paquets (A+, A, B ,C,...) utile au moment de l’interclassement final
• Un candidat peut présenter plusieurs candidatures; une audition adaptée à la situation sera organisée.
   

• En fonction de l’éloignement et sur demande motivée, l’audition pourra se faire par visio-conférence
• La présentation peut être faite en anglais
• Elle devra être découpée en 3 parties : candidat et CV (2-3mn), expériences antérieures de recherche (4-5mn), projet doctoral (2-3mn)
• Un classement des auditions est établi par paquets (A+, A, B ,C,...), puis un interclassement général (A+, A, B ,C,...) prenant en compte l’ensemble des éléments (oral, dossier,  classement laboratoire)
• Un classement individuel est établi par établissement référent financeur
   

• Le déposant doit être affilié à l'ED SMEMaG. Il doit être HDR et/ou avoir le grade de Professeur et/ou de Directeur de recherche ou de Chargé de recherches HDR, et appartenir à un laboratoire affilié à l'ED SMEMaG. Le laboratoire doit avoir pour tutelle principale un des établissements référent d'enseignement supérieur et/ou EPIC pourvoyeurs de contrats doctoraux (pour la campagne 2021 : Faculté des Sciences d’Orsay, CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay, Université d'Evry Val d'Essonne, Université Versailles Saint-Quentin)
• Un directeur de thèse peut présenter plusieurs sujets mais ne pourra présenter qu'un seul couple 'candidat / sujet' pour l’audition (il peut en revanche être co-encadrant d'un deuxième couple sujet/candidat)
• Le projet de thèse doit s'inscrire dans le périmètre thématique de l'école doctorale
• Le directeur de thèse ne doit pas avoir obtenu un contrat doctoral d’établissement l’année précédente
• Le directeur de thèse n’encadre pas plus de 5 doctorants à la date de la sélection pour l’audition. Encadrement et co-encadrement totaux ne doivent par ailleurs pas dépasser la quotité de 500% à la même date.

• Olivier Hubert, PU, LMT, ENS-Paris-Saclay
• Benoît Fiorina, PU, EM2C, Centrale-Supélec
• Xavier Quidelleur, PU, GEOPS, Faculté des Sciences d’Orsay
• Franck Bassinot, DR, CEA / LSCE, Université Versailles Saint Quentin
• Jean Michel Cros, PU, LM2E, Université d’Evry Val d’Essonne
• Frédéric Schmidt, PU, GEOPS, Faculté des Sciences d’Orsay
• Marie Laurence Giorgi, PU, LGPM, Centrale-Supélec
• Bérengère Podvin, CR CNRS, LIMSI, Faculté des Sciences d’Orsay
• Ludovic Chamoin, PU, LMT, ENS Paris-Saclay
• Frédéric Moisy, PU, FAST, Faculté des Sciences d’Orsay
• Eva Heripré, IR, MSSMAT, CentraleSupélec
• Christian Angelberger, Chef de projet «Turbulent Combustion Modelling», IFP-EN.
• Stéphane Pattofatto, Chef de département, Safran Aircraft Engines
• Francis Dupoirieux, Ingénieur docteur HDR, Dpt MFE, ONERA
• Habibou Maitournam, PU, IMSIA ENSTA Paristech
   

Le dossier du candidat doit comporter les informations suivantes :

• Etat civil, Coordonnées
• Parcours académique, stages, activités professionnelles
• Lettre de motivation expliquant le choix du candidat pour la recherche, pour le projet particulier
• Expérience du candidat dans la recherche et ses intérêts scientifiques
• Relevés de notes des deux dernières années des études permettant l’accès à la thèse (en fonction de leur disponibilité)
• Copie des diplômes obtenus (ou attestation si le diplôme n’est pas encore édité)
• Document complémentaire incluant au minimum un CV détaillé
• Lettres de recommandation
• Rapport d’entretien préalable à un recrutement, selon le formulaire téléchargeable sur le site de l’école doctorale.
   

• Qualité du dossier du candidat (résultats de Master ou équivalent, aptitudes du candidat à la recherche telles qu’elles peuvent s'évaluer à partir des périodes de stage ou mémoire de recherche, recommandations des encadrants)
• Adéquation du profil du candidat à la réalisation du projet de thèse.
• Qualité de la présentation orale et maîtrise du projet (appropriation de la question et de la démarche à mettre en œuvre). Ces éléments seront à rapporter au temps depuis lequel le candidat a pris connaissance du projet
• Conditions d’encadrement.
   

Les auditions peuvent se faire en français ou en anglais. La projection de documents pendant l’exposé est vivement recommandée (un ordinateur et un vidéoprojecteur sont disponibles).

• Le déposant doit être affilié à l'ED STIC. Il doit être HDR (ou bénéficier d’une équivalence ou d’une dérogation) et appartenir à un laboratoire affilié à l'ED STIC. Le laboratoire doit avoir parmi ses tutelles un des établissements ou composantes pourvoyeurs de contrats doctoraux pour ce concours
• Un directeur de thèse peut présenter plusieurs sujets. Il peut soutenir, au plus, trois candidatures dont au maximum deux en tant que directeur de thèse, au maximum deux en tant que co-encadrant
• Le projet de thèse doit s'inscrire dans le périmètre thématique de l'école doctorale.
   

Le jury est constitué des membres du conseil de l’ED STIC (mis à part les doctorants élus et les représentants des ITA), plus le directeur de l’ED STIC. Il peut être élargi éventuellement aux représentants des appels à projet spécifiques s’il y a lieu. Le jury est présidé par le directeur de l’ED STIC.

Au 9 février 2021, les membres du conseil de l’ED STIC (hors doctorants élus et représentants des ITA) sont :

M. AIT SAADI Nadjib UVSQ
M. ANGEL Eric IBISC UEVE
Mme APPERT Caroline LISN CNRS
M. BERTHET Antoine L2S CentraleSupélec
M. BLANQUI Frédéric LMF INRIA 
M. FINKEL Alain LMF ENS Paris-Saclay
Mme KLAUDEL Hanna IBISC UEVE
M. MAMMAR Saïd IBISC UEVE
M. MONACELLI Eric LISV UVSQ
M. OVARLEZ Jean-Philippe SONDRA ONERA
Mme VEQUE Véronique L2S UPSaclay / Faculté des Sciences
Mme VILNAT Anne LISN UPSaclay / Faculté des Sciences
M. ARLOT Sylvain LMO UPSaclay / Faculté des Sciences
M. BATTEUX Michel SystemX
M. BAUDEL Thomas IBM
M. BOUHTOU Mustapha Orange Labs Recherche Orange
M. DEFUDE Bruno SAMOVAR Télécom SudParis
M. DESSANTE Philippe GeePS CentraleSupélec
M. GIAVITTO Jean-Louis IRCAM CNRS.

Le directeur de l’ED STIC est M. DENISE Alain (LISN, UPSaclay / Faculté des Sciences).
Les doctorants élus et les représentants des ITA membres du conseil sont invités à assister au jury en tant qu’observateurs.