Sciences et technologies de l'information et de la communication (STIC)

Le projet doctoral

Le projet doctoral est un projet de recherche mené par le doctorant sous la direction d'un ou plusieurs chercheurs expérimentés (directeur de thèse et co-encadrant éventuel) habituellement sur une durée de 3 ans à plein temps, au sein d'une structure académique (unité de recherche) ou en entreprise apportant les compétences scientifiques et techniques, ainsi que les moyens nécessaires à la réalisation du projet. Le projet doctoral amorce un projet professionnel et donc naturellement,  la formation professionnelle est une des composantes du projet doctoral.

Trouver un projet doctoral nécessite donc de trouver un directeur de thèse, porteur d'un projet. Le rôle de l'ED STIC est de faciliter la préparation du projet doctoral et d'assurer un suivi depuis la candidature jusqu'à la soutenance du doctorat, voire au-delà.

Recrutement

 Le recrutement se fait suivant deux modes :

1. par concours pour les financements des programmes "blancs" des graduate schools de l'université et pour certains autres financements labellisés (par exemple le programme UDOPIA pour des thèses en intelligence artificielle).
2. hors concours pour les autres financements (ANR, CIFRE, CSC ...)

Le processus est identique pour les 2 modes de recrutement et se compose des étapes suivantes:

1. dépôt d'un projet de thèse par un encadrant
2. validation du projet par le laboratoire
3. validation du projet par l'ED
4. dépôt de candidature  sur un projet de thèse
5. examen et évaluation de la candidature par le directeur de thèse
6. examen et évaluation de la candidature par l'ED

Pour le concours et aussi pour certains autres financements, un calendrier spécifique doit être respecté. Consultez la page dédiée sur le site de l'université Paris-Saclay :  https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/progra…

Pour les encadrants : dépôt d'un projet de thèse et validation

Quelque soit le mode de recrutement, le projet de thèse doit être déposé par son porteur (généralement le directeur de thèse) sur ADUM. Il n'est pas obligatoire que le financement du projet soit assuré lors du dépôt, cependant une attestation de financement sera exigée avant la finalisation du recrutement du doctorant.

Si vous êtes un enc adrant de thèse et souhaitez déposer un projet, connectez-vous sur votre compte ADUM. Choisissez "Gestion des propositions de thèse" dans le menu "Propositions de thèse", enfin cliquer sur "Ajouter une proposition de projet doctoral". Le formulaire en ligne apparaît, où vous pouvez indiquer toutes les informations nécessaires sur le sujet de thèse. En cas de difficulté, contactez votre pôle (polXstic@lri.fr, où X=A, B ou C selon votre pôle).

Après vérification de l'adéquation du projet au pôle du porteur, l'avis du directeur d'unité est recueilli ainsi que celui d'un des membres du comité de pôle. Si les avis sont favorables, le sujet est publié sur ADUM afin que les étudiants puissent candidater. (Pour les sujets hors concours, vous avez la possibilité de réserver le sujet à un étudiant. Pour candidater sur le sujet, celui-ci devra ouvrir une compte ADUM en utilisant l'adresse mail que vous aurez indiquée).

Pour garantir la qualité de l’encadrement des thèses et la disponibilité des encadrants :

• un HdR ou assimilé est autorisé à diriger au maximum cinq doctorants (nombre commun à toutes les écoles doctorales de l’Université Paris-Saclay) avec un taux d’encadrement inférieur ou égal à 300%, et
• un non-HdR est autorisé à co-encadrer 3 doctorants avec un taux d’encadrement inférieur ou égal à 100% par décision du conseil de l’ED STIC.

En cas de co-directions, de cotutelles internationales, ou de situations exceptionnelles, le comité de direction de l’ED STIC peut accorder des dérogations individuelles après un examen préalable de chaque situation. Le formulaire de demande de dérogation est téléchargeable là : https://www.universite-paris-saclay.fr/sites/default/files/media/2021-0…

Pour les candidats : dépôt de candidature sur un projet de thèse

Le candidat dépose sa candidature sur un projet en utilisant Adum. Il est indispensable que la candidature soit précédée d'une prise de contact directe avec le porteur du projet de thèse puis, dans le cas de la concrétisation de la candidature, d'un rendez-vous avec celui-ci.  

Les sujets de thèse sont visibles via le lien suivant : https://www.adum.fr/as/ed/proposition.pl?site=psstic

Pour candidater sous Adum, vous devez visualiser le projet choisi et cliquer sur le bouton "Candidater" en-dessous de présentation du projet. Il vous sera alors demandé de remplir un formulaire et de fournir un certain nombre de documents.

Si le sujet vous est déjà attribué par le porteur du projet, le bouton "Candidater" n'apparaît pas. Vous devez candidater en utilisant l'adresse suivante : https://www.adum.fr/candidature/index.pl?matricule_prop=. De plus vous devez utiliser, pour créer votre compte ADUM, l'adresse mail qui a été indiquée pour vous par le porteur du projet.

Le recrutement en mode concours organise une audition pour tous les candidats. Les candidats reçoivent dans ce cas une convocation. Un entretien avec le candidat est également organisé dans le cadre d'un recrutement hors concours.  L'audition ou entretien a pour objectif de s'assurer que le profil du candidat est en adéquation avec le projet, de mesurer la motivation du candidat pour le projet et pour la recherche en général.  L'audition ou entretien est un moment privilégié pour communiquer au candidat les informations concernant le déroulement de la thèse, en particulier concernant les exigences de formation et de suivi.

Inscription et réinscription / Registration

Chaque année, les procédures d'inscription et de réinscription à l'ED STIC commencent à partir de Juillet de l'année A pour l'année universitaire A--(A+1).

Les modalités d'inscription pour l'ED STIC suivent les directives générales de l'Université Paris-Saclay. La procédure d'inscription se déroule entièrement en ligne sur ADUM. Vous devez joindre un certain nombre de pièces justificatives à votre dossier, dans un unique fichier au format pdf. Certaines de ces pièces sont spécifiques à l'ED STIC, les autres sont les mêmes pour toutes les écoles doctorales. Vous trouverez ci-dessous les listes de ces pièces, en fonction de l'année de thèse à laquelle vous vous inscrivez.

• Les doctorants en première inscription de thèse reçoivent les détails pratiques pour s'inscrire dès lors que leur candidature a été acceptée. 
• Les doctorants en réinscription reçoivent eux-aussi un message personnalisé.

Si  vous êtes doctorant et que vous n'avez pas reçu de message vous invitant à vous inscrire, vous devez  prendre contact avec l'ED STIC, de préférence avec l'assistante du pôle scientifique de rattachement de votre directeur de thèse (voir la page "Contact"). Donc, parlez-en avec votre directeur de thèse.

Deadline pour les réinscriptions : 30 novembre 2021

Première Inscription

Généralités

Le projet doctoral est articulé autour de

• une formation à la recherche  assurée par le directeur de thèse et son unité de recherche,  
• une formation scientifique complémentaire proche du champ disciplinaire de la thèse, 
• une formation professionnelle dédiée au futur professionnel du docteur

Ces formations sont orchestrées par l'ED STIC avec le soutien du collège doctoral de l'Université Paris Saclay. L'ED STIC assure en particulier le suivi des doctorants pour les guider dans leur choix et l'aboutissement de leur projet professionnel.

Suivi du doctorant

Avertissement (novembre 2021) : une réflexion est en cours au sein de l'ED STIC sur les modalités de suivi des doctorants. Celles-ci seront probablement (légèrement) modifiées dans les prochains mois.

L’objectif du suivi est de faire le point sur l’avancement du projet de thèse du doctorant, de donner au doctorant l’occasion de présenter ses travaux publiquement même à un stade d’avancement précoce, d'apporter au doctorant un regard extérieur sur son travail, complémentaire à ceux de ses encadrants et de son équipe d’accueil, d'accompagner le doctorant dans la construction de son projet professionnel. Le suivi a aussi pour objectif de détecter le plus tôt possible d’éventuelles difficultés liées à la thèse ou à des contraintes externes afin de proposer des pistes de résolution (besoin de formation complémentaire, redéfinition du sujet de thèse, modalités d’encadrement ...) et de ne pas mettre en danger le projet initial du doctorant.

Trois types de suivi sont proposés.

• Le suivi annuel 
• Le suivi approfondi ou mi-parcours 
• Le suivi spécifique 

Le comité de suivi du doctorant est composé :

• du référent du doctorant, désigné au cours de la première année de thèse
• des membres du comité de suivi mi-parcours pour la deuxième année
• du responsable du pôle du doctorant.

Le  suivi annuel est lié à la réinscription qui offre naturellement l'occasion de faire le point. L'objectif du suivi annuel est d'évaluer l'avancement des travaux, les conditions et l'environnement de travail, les difficultés rencontrées par le doctorant ou les encadrants. 

Que doit faire le doctorant ?

• Rédiger / Mettre à jour

1. un rapport d'avancement,
2. un plan de travail pour l'année à venir,
3. bilan et plan de formation 

Ces  documents seront présentés et discutés avec le directeur de thèse et co-encadrant(s) qui les signent ainsi que le doctorant.

• Répondre au questionnaire d'auto-évaluation 
• Rencontrer son référent pour un entretien lors de la réinscription en 2ème année. Pour la réinscription en 3ème année, le rapport du suivi mi-parcours devra être fourni. Pour une réinscription en 4ème année un entretien spécifique est organisé par le pôle.

Qui est le référent ?

Le référent est un enseignant-chercheur (maître de conférence ou professeur) ou chercheur volontaire pour suivre quelques doctorants. Il est géographiquement proche des doctorants qu'il suit mais ne travaille pas dans la même équipe de recherche. Les compétences scientifiques du référent n'ont aucun besoin d'être corrélées au sujet de thèse du doctorant qu'il suit.

Que fait le référent ?  voir guide

Le référent assure une écoute du doctorant, répond à des questions générales concernant le déroulement global de sa thèse, l’avancement des travaux, mais aussi la formation, les missions hors recherche, l’encadrement, son projet professionnel.

Le référent est un relais entre le doctorant et l’école doctorale et en particulier guide, si besoin est, le doctorant vers d’autres interlocuteurs (l’assistante de pôle, le directeur de pôle, les représentants des doctorants, … ou simplement le site web de l’ED). Le référent doit encourager le doctorant à s’adresser/utiliser les ressources de son environnement et à ne pas rester sans réponse à des questions qu’il n’a pas osé poser. Le référent lui-même ne doit pas se sentir dans l’obligation de répondre à toutes les questions.

Si un problème est identifié,  le référent transmet un message au directeur de pôle du doctorant. Ce message se limite à transmettre le type de problème (avancement, encadrement, santé, personnel, etc). Le directeur de pôle prend alors le relais.

Le référent assure une écoute neutre vis-à-vis du doctorant, de l’encadrement du doctorant et du fonctionnement de l’ED : le référent n’est pas là pour aider le doctorant dans ses démarches administratives (il peut juste le diriger vers l’équipe de direction de l’ED et les assistantes d’ED) ; le référent n’a pas à répondre à des questions scientifiques ayant trait au sujet de la thèse ; le référent ne doit en aucun cas répondre à d’éventuelles questions du directeur de thèse ni des encadrants concernant le déroulement de l’entretien; le référent ne doit pas porter d’avis sur l’encadrement du doctorant.

Le doctorant doit pouvoir solliciter une entrevue avec son référent, hors de la période obligatoire en vue de la réinscription en 2nd  année, dans la mesure des disponibilités de celui-ci.

Quel retour est effectué par le référent vers l’ED ?

Après l'entretien avec un doctorant, le référent envoie un message au directeur de pôle et à son assistante avec un contenu très simple indiquant le jour de l’entrevue avec le doctorant et si un entretien plus approfondi/formel doit être organisé par l’ED. Quand le doctorant l’exprime, le référent fait remonter à l’ED certaines remarques/suggestions. Le doctorant est en copie du message.

Le suivi approfondi à mi-parcours permet de faire le point sur l'avancement des travaux scientifiques du doctorant, sa prise en main du sujet, les perspectives du projet de recherche et sa finalisation. Il permet également de vérifier que les formations suivies par le doctorant sont cohérentes avec son projet en cours et ses choix professionnels. L’ensemble des activités du doctorant est considéré, y compris les activités de type missions hors recherche (enseignement, valorisation, ...).

Quand doit avoir lieu le suivi à mi-parcours ?

L’évaluation à mi-parcours a lieu entre le 16ème et le 20ème mois de la thèse par le pôle du doctorant. Il est de la responsabilité du doctorant et de son directeur de thèse de planifier et d'organiser cette évaluation en concertation avec le dircteur de pôle.

Que doit faire le doctorant ?

• Rédiger un rapport d'activités (5 à 10 pages) décrivant le sujet de thèse et les résultats obtenus, l'avancement et les perspectives de ses travaux de recherche. Ce rapport peut reprendre en partie un article soumis ou publié.
• Rédiger un CV permettant d'avoir une vision globale des activités du doctorant  (missions hors recherche, séjours hors de l’équipe d’accueil du doctorant, les publications, les articles soumis ou en préparation, les logiciels/prototypes ou expérimentations déployées ou en cours).
• Le CV doit inclure la liste des formations suivies et validées avec leur volume horaire ainsi que celles planifiées. La liste doit être organisée en deux catégories : (1) ouverture scentifique (2) formations transverses.
• Présenter oralement ses activités devant un comité d’évaluation en présence de son directeur de thèse et co-encadrant ; le comité a ensuite un entretien avec le doctorant seul suivi d’un entretien avec le directeur de thèse et co-encadrant seul(s).

Tous les documents ci-dessus doivent être transmis :

• à qui ? aux membres du comité d'évaluation avec en copie le directeur de pôle et l'assistante de pôle
• quand ?  au minimum 2 semaines avant la présentation orale
• comment ? par e-mail  intitulé "Suivi Miparcours <nom_doctorant>"
• quoi ? les documents ci-dessus assenblés en un seul fichier pdf nommé <nom_doctorant_miparcours>;  et le fichier word  dont l'entête (champs administratifs) aura été préalablement remplie par le doctorant et renommé <nom_doctorant_miparcours_rapport>

Le comité d’évaluation est constitué, sous la responsabilité du pôle de rattachement du doctorant. Il comprend au minimum deux membres : 

• un EC ou chercheur membre du comité de pôle du doctorant, extérieur à l’équipe d’accueil du doctorant et à celle de son co-encadrant, de préférence membre de l'UPsay.
• un EC ou chercheur expert dans le domaine de recherche du doctorant, extérieur à l'établissement du doctorant et des encadrants, de préférence extérieur à l’Université Paris-Saclay. Cet expert pourra, par exemple, être un des rapporteurs pressentis pour la thèse, et dans ce cas il devra être extérieur à l’Université Paris-Saclay.

Important :

• Dans le même esprit que pour le choix des rapporteurs de la thèse et afin d'assurer une neutralité de l'évaluation, les membres du comité d'évaluation ne doivent pas entretenir de collaborations ni avec le directeur de thèse et ni avec le co-encadrant.  
• Ni le directeur de thèse ni le co-encadrant ne font partie du comité d'évaluation.

Comment constituer le comité d'évaluation ?

• le directeur de thèse propose les membres du comité d'évaluation au directeur de pôle et s'appuie sur ce dernier si nécessaire pour le choix du membre du comité de pôle,
• le doctorant est en copie de la proposition et peut interagir avec le directeur de pôle.

La réunion du comité d’évaluation comprend plusieurs étapes

• présentation orale des activités du doctorant devant le comité d’évaluation en présence de son directeur de thèse et co-encadrant (20 à 25 mn),
• questions du comité d’évaluation sur les éléments présentés lors de l'exposé, en présence du directeur de thèse sans intervention de celui-ci (10-15mn),
• entretien du comité d'évaluation avec le doctorant seul,
• entretien du comité le directeur de thèse et co-encadrant seul(s).
• délibération du comité pour préparer le  rapport.

Résultat du mi-parcours / envoi du rapport

A l’issue de l’évaluation à mi-parcours, le comité d’évaluation rédige un rapport dans lequel il propose si il le souhaite et si nécessaire des suggestions pour l’évolution des travaux, les formations, etc. Un avis doit être donné sur la date prévisionnelle de la soutenance.

Ce rapport est envoyé au directeur du pôle et à son assistante (voir contact) qui se chargeront de le transmettre au doctorant et aux encadrants dans les 15 jours qui suivent la réunion du comité. Ce rapport sera exigé pour la réinscription.

Important : Le rapport n'est envoyé par le comité ni au directeur de thèse ni au co-encadrant, ni au doctorant. 

Un suivi spécifique est proposé lorsque le doctorant rencontre des difficultés ou se pose des questions qui ne peuvent être traitées avec ses encadrants ou son entourage proche. Les doctorants sont chaleureusement encouragés à demander un entretien  soit avec leur référent,  soit avec  le directeur de pôle, soit avec la directrice de l'ED ou encore avec les représentants des doctorants.  

Si nécessaire, en cas de conflit ou divergence, une série d’entretiens (médiation) est organisée avec le doctorant seul, avec le directeur de thèse et encadrant seuls, en présence des deux si nécessaire afin de proposer une solution et d’en vérifier la pertinence. L’école doctorale s’appuie si besoin sur les services spécialisés des établissements.  Cette démarche de médiation suit les recommandations du texte « résolution des conflits par l’école doctorale » adopté par le collège doctoral.  Si cette médiation n’aboutit pas, l’école doctorale met en place une commission de conciliation qui a pour mission d’élaborer des solutions et de formuler des recommandations comme décrit dans le texte « résolution des conflits par l’école doctorale » adopté par le collège doctoral.

Formation

Avertissement (novembre 2021) : suite à la modification de plan de formation des doctorants à l'Université Paris-Saclay, les règles ci-dessous vont être modifiées sous peu.

Le plan de formation du doctorant est un des éléments clés du projet doctoral (arrêté du 7 août 2006).  Les formations proposées sont essentiellement de deux types :

• Les formations scientifiques apportent une ouverture disciplinaire ou pluri-disciplinaire au doctorant ou renforcent ses connaissances dans un domaine connexe à son sujet de thèse.  Voir exemples.
• Les formations transverses sont plus spécifiquement dédiées à la préparation du devenir professionnel des docteurs. Voir exemples.

L'ED STIC organise la formation des doctorants en s'appuyant sur les directives générales du Collège Doctoral. Ci-dessous sont présentées les éléments spécifiques liés au fonctionnement de l'ED STIC.

Contact formation : secr-formation-edstic@lri.fr

Organisation générale de la formation

Chaque doctorant de l’ED STIC effectue au minimum 100h de formation sur la durée de la thèse, en respectant une répartition de

• 50h de formations scientifiques et
• 50h de formations transverses incluant une formation obligatoire à l'éthique de la recherche

Dans les 3 à 6 mois suivant le début de la thèse, le doctorant doit planifier sa formation au regard de ses besoins et de ses objectifs en identifiant les compétences  qu’il souhaite acquérir. Les  règles suivantes doivent être respectées :

• diversification de la formation transverse : le choix des modules assure une diversification d’acquisition de compétences ; pour une compétence donnée, le volume de formation pris en compte ne dépasse pas 25 heures ; à titre d’exemple,  un module de langue  n’est pas pris en compte au delà de 25 heures. 
• période : les formations scientifiques et transverses sont effectuées en priorité pendant les deux premières années de thèse ; le doctorant bénéficie des acquis pendant la thèse et préserve du temps, en dernière année de thèse, pour la préparation de sa soutenance.

Dérogation aux obligations de formation

Un doctorant peut bénéficier d’aménagements de volume/répartition de formations différents des standards de l’ED STIC dans quelques cas exceptionnels nécessitant une justification et accord du directeur du pôle de rattachement. Par exemple (aucun des cas présentés ne donne droit automatiquement à dérogation) :

1. lorsque la thèse  est réalisée sous convention CIFRE ou en tant que salarié en entreprise, le doctorant peut être dispensé partiellement des formations transverses ;
2. lorsque la thèse est en cotutelle, le doctorant peut être autorisé à effectuer un volume de formations proportionnel à la durée de ses séjours en France.

Modalités pratiques 

Le doctorant utilise son compte Adum  pour s’inscrire aux formations. Pour la validation de formations qui ne sont pas au catalogue, il faut absolument accompagner la demande d'un lien sur la page web officielle qui décrit le cours ou la formation et contient les noms des responsables de la formation.  La validation se fait dans ce cas par une demande de validation envoyée à partir du profil Adum du doctorant (Formations-> Catalogue->Ajouter une formation « hors catalogue »).

Avant de s’inscrire à une formation, le doctorant doit s’assurer soit de la gratuité de celle-ci, soit d’un support financier (en règle générale, par son unité ou équipe de recherche). Il doit si nécessaire faire un ordre de mission en fonction des règles de son employeur et de son unité/établissement d’accueil.

Les établissements d’inscription financent un certain nombre de formations transverses proposées sur le catalogue ADUM : https://www.adum.fr/psaclay/formations. L’ED ne  finance pas les formations. L’ED STIC participe au financement d’écoles thématiques via un appel qui est diffusé plusieurs fois par an. 

Le doctorant doit s’assurer qu’à l’issue de la formation, quelle qu’elle soit, un certificat de présence lui est délivré. L’inscription ne constituant pas une preuve de suivi de la formation.

Le directeur de thèse est un interlocuteur privilégié pour obtenir des conseils sur le choix  et la planification des formations.

Pour toute demande d’information concernant la formation doctorale, le doctorant envoie un message électronique à secr-formation-edstic@lri.fr.

Formations scientifiques

Les formations scientifiques apportent une ouverture scientifique au doctorant ou renforcent ses connaissances dans un domaine connexe à son sujet de thèse. Voici quelques exemples de formations scientifiques suivis par quelques contre-exemples :

Exemples de formations scientifiques qui peuvent être acceptées :

• Unités d'enseignement (UE) d’un Master 2^ème année : le contenu de l’UE est en relation avec le domaine de la thèse ou constitue une ouverture scientifique ; le niveau de connaissances proposées par l’UE est « avancé » ; le choix d’un Master de l’université Paris-Saclay est fortement conseillé. Voir les Master Paris Saclay.
• Ecoles thématiques ou Jeunes chercheurs : il existe un très large choix d’écoles thématiques ou Jeunes Chercheurs nationales et internationales dans les domaines STIC ; le directeur de thèse est un interlocuteur privilégié pour le choix d’une école ayant le meilleur impact possible sur les travaux de thèse et/ou ayant le meilleur apport connaissances/compétences.
• Tutoriels thématiques scientifiques de niveau avancé
• Formations en ligne (type MOOC ou SPOC), nécessairement avec certification
• Cycles de Séminaires thématiques type Collège de France, etc.

La procédure pour suivre des Séminaires au Collège de France et obtenir la feuille d'émargement est la suivante : le doctorant envoie un message à l'assistante formation de l'ED STIC : secr-formation-edstic@lri.fr en précisant s'il veut suivre uniquement le cours ou bien le cours et le séminaire. L’assistante transmet la demande au Collège de France et obtient la fiche d'émargement qu’elle fait parvenir au doctorant.

Attention, ne rentrent pas dans le cadre des formations scientifiques, par exemple

• les UEs de niveau Licence,
• les séminaires  ou groupes de travail propre à l’équipe ou du laboratoire,
• la participation à des conférences et workshops, même en tant qu’orateur,
• les cours online (Coursera etc.), les MOOC ou SPOC sans certification

Formations transverses

Les formations transverses sont plus spécifiquement dédiées à la préparation du devenir professionnel des docteurs. Voir en particulier l'offre de formations collectives du collège doctoral. Une partie des formations est organisée en parcours, tournée vers des métiers pour les docteurs, apportant une cohérence identifiée dans la formation et pouvant dans certains cas aboutir à un label certifié.

Exemples de formations transverses

Le catalogue Adum propose un large choix de formations transverses principalement dans les catégories suivantes :

• Communication
• Compétences comportementales
• Conception, conduite de projets, management
• Conduite professionnelle et enjeux sociétaux
• Connaissance de l'entreprise et du milieu professionnel
• Enseignement et Formation
• Langues (y compris pour préparer des évaluations de type TEOIC) et ouverture internationale
• Valorisation de la recherche, Innovation, Entrepreneuriat
• Modules spécifiques de l’ED STIC, comme par exemple le module "Ethics & STIC"
• Séjours dans des laboratoires étrangers ou stages dans des entreprises (comptabilisés à partir d’une durée d’au minimum un mois) peuvent donner l’équivalent de 7h de formation par mois de visite/stage, limité à 21h au maximum.
• Formations aux outils bureautiques (par exemple : MS-Excel pour experts ou LaTeX), niveau avancé exigé, à faire de préférence en début de thèse.

Attention, ne rentrent pas dans ce cadre :

• l’organisation de colloques, de groupes de travail, de journées de doctorants ou de permanents du laboratoire ou d’autres manifestations de ce type
• la gestion du site web de l’équipe ou d’une conférence, la gestion de ressources, de publications…
• la participation, même en tant qu’animateur, à des salons ou manifestations grand public, comme par exemple : « La fête de la science », « Bouge la science », « Salon des jeux mathématiques », « La nuit de l’info », « L’arbre du savoir »...
• la relecture d’articles de recherche
• les formations sans impact valorisant sur l’avenir du futur docteur (exemple : formation de base aux outils de bureautique, à MS-Word, MS-Excel, etc.).

Soutenance

La procédure de soutenance de thèse est décrite dans un document général de l'Université Paris-Saclay :

https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/la-sou…

A l'Ed STIC, la gestion de la soutenance relève du pôle de rattachement du doctorant. Les échanges doivent donc avoir lieu avec l'assistante de pôle et le directeur de pôle.

La langue de rédaction de la thèse est le français sauf exceptions justifiées. Vous devez pour cela envoyer une demande argumentée à votre pôle. Un résumé en français de 4000 caractères devra être joint au manuscrit.

Pour pouvoir soutenir sa thèse à l'ED STIC, il faut avoir publié au moins une article dans une revue internationale ou une conférence internationale avec comité de lecture.

Attention pour les doctorants qui soutiennent et qui doivent se réinscrire : ne pas commencer les formalités de soutenance si votre réinscription n'est pas finalisée.

Après le doctorat

Insertion

Actions conduites en commun avec des entreprises, des collectivités territoriales, des associations, etc.

Le domaine STIC dans le cadre de l’Université Paris-Saclay dispose de structures privilégiées pour favoriser les relations entre les doctorants, les docteurs et les entreprises innovantes. Les pôles de compétitivité Systematic et Cap Digital, l’IRT SystemX, le labex DigiCosme, l’Institut VeDeCom, les Instituts Carnot, organisent régulièrement des rencontres permettant de confronter les résultats issus de travaux de recherche et les besoins industriels ou encore de porter des sujets de thèse dans un partenariat académique-industriel.

L’ED STIC s’appuie également sur le réseau des anciens pour accompagner les doctorants dans leur insertion professionnelle.

Actions mises en oeuvre pour optimiser l’insertion.

Les partenaires de l’ED STIC offrent un large spectre de formations par la recherche mélangeant à divers degrés les aspects académiques et les enjeux industriels (de l’ENS Cachan à l’IRT SystemX en passant par les universités et les grandes écoles d’ingénieurs généralistes ou spécialisées). C’est cette diversité qui enrichit le réseau des acteurs de l’insertion professionnelle.

Les enquêtes montrent un taux d’insertion des docteurs très satisfaisant, se rapprochant globalement de 33% de docteurs insérés dans l’enseignement supérieur et la recherche en EPST, 10% insérés dans le secteur public (autre), 43% insérés dans le secteur privé et plus de 12% en contrat postdoctoral. Un peu plus de 25% des docteurs font carrière à l’étranger.

Un des leviers permettant de consolider et même d’accroître une insertion de qualité des doctorants est le développement du réseau des docteurs de l’ED STIC de l’Université Paris-Saclay. Une des missions du directeur adjoint chargé des relations avec le monde socio-économique sera de mettre en place la coordination de réseaux existants en lien avec les actions entreprises au niveau de l’Université Paris-Saclay.

Ouverture nationale et internationale

L'ED STIC souhaite développer

• l'accueil de doctorants étrangers en cotutelle ou non ainsi que
• la mobilité des doctorants pendant leur thèse. 

La directrice adjointe de l'ED STIC, chargée de mission relations internationales, est Véronique Vèque.

De nombreux programmes d'acceuil et d'échanges existent déjà dans les établissements partenaires de l'ED STIC. L'objectif est de structurer ces programmes avec de nouveaux pour élargir l'offre d'accueil et de mobilité.

Voici quelques exemples de programmes  d'accueil ou de mobilité :

• Les programmes de Partenariats Hubert Curien (PHC).
• CSC (China Scholarship Council) a des accords avec plusieurs établissements et propose des bourses aux étudiants chinois sélectionnés.
• Le réseau franco-italien AML STIC est un accord multilatéral pour la formation et l'obtention de doubles diplômes dans le domaine des STIC et ses applications aux niveaux LMD.
• Le KIC EIT Digital propose aux doctorants sélectionnés un programme de formation orienté vers l’entreprenariat et l’innovation. Une mobilité de 6 mois dans un des 15 sites européens d’ICT Labs ainsi qu’une expérience de transfert après la thèse font partie de ce programme.

Les unités de recherche en STIC implantées à l'étranger accueillent des doctorants, comme par exemple :

• Laboratoire franco-japonais en informatique (JFLI),
• Image & Pervasive Access Lab (Ipal),
• Institut des technologies multilingues & multimédias de l’information (Immi)  
• Sino-French Laboratory for computer Science, Automation and Applied Mathematics (LIAMA).
• Joint Laboratory for Petascale Computing, Illinois (JLPC),
• Chilean Informatics Research and Innovation Center (CIRIC ).

Cotutelle

La mise en place d'une cotutelle est décrite par la procédure du collège doctorale de Paris-Saclay.

La demande d'accord de cotutelle qui préfigure à la rédaction de la convention de cotutelle se fait en ligne.

Important : La saisie du projet sous Adum suivie de la candidature du doctorant doivent être faite sous Adum. L'ED STIC ne traite pas les demande d'accord de cotutelle pour lesquelles ces éléments ne sont pas disponibles.

Important : La mise en place d’une convention de cotutelle internationale de thèse doit être engagée avant la première inscription en doctorat à l’université Paris Saclay. La signature de la convention par toutes les parties doit impérativement avoir lieu, au plus tard, avant l’inscription en deuxième année de doctorat à l’université Paris Saclay.

Contacts ED STIC

Pôle A : Automatique, Robotique, Signal, Images, Communications

Joindre de préférence l'assistante du pôle par mail.  Le titre de votre message doit être court, pertinent et permettre un suivi de conversation. La première fois, présentez vous dans la première ligne du mail, en rappelant votre nom et votre directeur de thèse si vous êtes doctorant(e).

Assistante :   Anne Batalie  
Direction :     Antoine Berthet                             

Téléphone :    +33 1 75 31 62 52      

Adresse postale :  Ecole Doctorale STIC - Pôle A
                                CentraleSupélec
                                3 Rue Joliot-Curie – Plateau de Moulon
                                91192 Gif-sur-Yvette Cedex, France.

Membres du comité de pôle A :

• Antoine Berthet (L2S, CentraleSupélec, Université Paris-Saclay)
• Samir Bouaziz (SATIE, Faculté des Sciences, Université Paris-Saclay)
• Mustapha Bouhtou (Orange Labs, représentant du monde socio-économique)
• Barthélémy Cagneau (LISV, UVSQ, Université Paris-Saclay)
• Frédéric Champagnat (ONERA-TIS, ONERA, Université Paris-Saclay)
• Marco Di Renzo (L2S, CNRS, Université Paris-Saclay)
• Aurélia Fraysse (L2S, Faculté des Sciences, Université Paris-Saclay)
• Sylvie Le-Hégarat-Mascle (SATIE, Faculté des Sciences, Université Paris-Saclay)
• Saïd Mammar (IBISC, UEVE, Université Paris-Saclay)
• Florian Maronnat (IBISC, UEVE - représentant des doctorants)
• Elena Panteley (L2S, CNRS, Université Paris-Saclay)
• Jean-Philippe Ovarlez (SONDRA, ONERA, Université Paris-Saclay)

Pôle B : Données, Connaissances,  Apprentissage et Interactions

Joindre de préférence l'assistante du pôle par mail.  Le titre de votre message doit être court, pertinent et permettre un suivi de conversation. La première fois, présentez vous dans la première ligne du mail, en rappelant votre nom et votre directeur de thèse si vous êtes doctorant(e).

Assistante :  Stéphanie Druetta 
Direction  :   Anne Vilnat                                           

Téléphone :             +33 1 69 15 63 19

Adresse postale : Ecole Doctorale STIC - pôle B
                               Bât 650 Ada Lovelace
                               Université Paris-Saclay
                               91405 Orsay Cedex, France.

Membres du comité de pôle B :

• Caroline Appert (LISN, CNRS)
• Thomas Baudel (IBM, représentant du monde socio-économique)
• Patrick Bourdot (LISN, CNRS, Université Paris-Saclay)
• Olivier Ferret (CEA-LIST, CEA, Université Paris-Saclay)
• Alexandre Gramfort (Parietal, Inria, Université Paris-Saclay)
• Eric Monacelli (LISV, UVSQ, Université Paris-Saclay)
• Fatiha Saïs (LISN, Faculté des Sciences, Université Paris-Saclay)
• Fariza Tahi (IBISC, UEVE, Université Paris-Saclay)
• Martin Tricaud (LISN, Faculté des Sciences, Université Paris-Saclay - représentant des doctorants)
• Anne Vilnat (LISN, Faculté des Sciences, Université Paris-Saclay)
• Karine Zeitouni (DAVID, UVSQ, Université Paris-Saclay)
• Pierre Zweigenbaum (LISN, CNRS, Université Paris-Saclay

Pôle C : Programmation, Modèles, Algorithmes, Architecture, Réseaux

Joindre de préférence l'assistante du pôle par mail.  Le titre de votre message doit être court, pertinent et permettre un suivi de conversation. La première fois, présentez vous dans la première ligne du mail, en rappelant votre nom et votre directeur de thèse si vous êtes doctorant(e).

Assistant(e) :  Fatimata Diacko : secr-poleCstic@lri.fr
Direction  :  Nadjib Aitsaadi                                    

Téléphone :            

Adresse postale : Ecole Doctorale STIC - pôle C
                                Université de Versailles Saint Quentin-en-Yvelines
                                DREDVal - Service FED
                                55, avenue de Paris
                                78035 Versailles Cedex, France.

 Membres du comité de pôle C :

• Nadjib Ait Saadi (DAVID, UVSQ)
• Eric Angel (IBISC, UEVE, Université Paris-Saclay)
• Michel Batteux (IRT SystemX, représentant du monde socio-économique)
• Lila Boukhatem (LISN, Faculté des Sciences, Université Paris-Saclay)
• Serenella Cerrito (IBISC, UEVE, Université Paris-Saclay)
• Balthazar Charles (LISN, Faculté des Sciences, Université Paris-Saclay - représentant des doctorants)
• Alain Finkel (LMF, ENS Paris-Saclay, Université Paris-Saclay)
• Kinda Khawam (LI-PaRAD, UVSQ, Université Paris-Saclay)
• Thierry Mautor (DAVID, UVSQ, Université Paris-Saclay)
• Guillaume Melquiond (LISN, Inria, Université Paris-Saclay)
• Nicolas Thiéry (LISN, Faculté des Sciences, Université Paris-Saclay)

Direction générale de l'ED STIC

Assistante : Stéphanie Druetta 
Direction  :  Alain Denise                
Formation : Hanna Klaudel      
Relations industrielles et internationales : Véronique Vèque                                         

Téléphone :             +33 1 69 15 63 19

Adresse postale : Ecole Doctorale STIC
                               Bât 650 Ada Lovelace
                               Université Paris-Saclay
                               91405 Orsay Cedex, France.

Représentants des Doctorants

Pour les contacter : rep-doc-edstic@lri.fr

• Balthazar Charles (pôle C)
• Florian Maronnat (pôle A)
• Martin Tricaud (pôle B)
• Rebecca Zucchini (pôle C)

Membres du Conseil de l'ED STIC

• Représentants des personnels ingénieurs, techniciens ou administratifs

  • Mme     BATALIE    Anne        CentraleSupélec
  • Mme    DRUETTA    Stéphanie        UPSaclay / Faculté des Sciences
     

• Membres académiques internes

  • M. AIT SAADI    Nadjib  DAVID  UVSQ
  • M.    ANGEL    Eric    IBISC    UEVE
  • Mme    APPERT    Caroline    LISN CNRS
  • M.    BERTHET    Antoine    L2S    CentraleSupélec
  • M.     DENISE    Alain    LISN UPSaclay / Faculté des Sciences
  • M.    FINKEL    Alain    LMF    ENS Paris-Saclay
  • Mme    KLAUDEL    Hanna    IBISC    UEVE
  • M.    MAMMAR     Saïd    IBISC    UEVE
  • M.    MONACELLI    Eric    LISV    UVSQ
  • M.    OVARLEZ    Jean-Philippe    SONDRA    ONERA
  • Mme    VEQUE    Véronique    L2S    UPSaclay / Faculté des Sciences
  • Mme    VILNAT    Anne    LISN UPSaclay / Faculté des Sciences
     

• Doctorants

  • M.    CHARLES Balthazar    LISN UPSaclay / Faculté des Sciences
  • M.    MARONNAT Florian   IBISC / UEVE
  • M.    TRICAUD Martin         LISN UPSaclay / Faculté des Sciences
  • Mme    ZUCCHINI    Rebecca    LISN UPSaclay / Faculté des Sciences
•  
• Membres externes
  • M.    ARLOT    Sylvain    LMO    UPSaclay / Faculté des Sciences
  • M.    BATTEUX    Michel        SystemX
  • M.    BAUDEL    Thomas        IBM
  • M.    BOUHTOU    Mustapha    Orange Labs Recherche    Orange
  • M.    DEFUDE    Bruno    SAMOVAR    Télécom SudParis
  • M.    DESSANTE    Philippe    GeePS    CentraleSupélec
  • M.    GIAVITTO    Jean-Louis    IRCAM    CNRS