Inscriptions et ré-inscriptions en doctorat, 3 étapes principales
Avertissement
Les doctorant.e.s doivent se renseigner sur le site de leur école doctorale pour connaître les modalités de l'inscription pédagogique propres à chaque école doctorale (contacts de l'école doctorale, organisation des rendez-vous, formulaires de comité de suivi ...).
De même certaines modalités de l’inscription administrative (horaires d'ouverture et adresses des services, fiches à remplir ...) sont propres à chaque établissement. Les doctorant.e.s doivent se renseigner auprès de leur établissement opérateur d’inscription sur ces modalités avant de se rendre au service de scolarité.
Calendrier général
Une année universitaire débute le 1er septembre et se termine le 31 août [service public (consulter la rubrique DUREE)].
L'inscription est annuelle, elle est renouvelée au début de chaque année universitaire [legifrance].
Les doctorant.e.s qui soutiennent leur thèse entre septembre et décembre d'une année universitaire, sont couvert.e.s par leur inscription dans l'année universitaire précédente et ne doivent pas se ré-inscrire.
Pour faciliter leurs démarches, il est conseillé aux doctorant.e.s de commencer à renseigner leurs dossiers en ligne dès le 1er Juin. Ils peuvent en particulier entamer le circuit de signature, au niveau de leur directeur.trice de thèse et du ou de la directeur.trice de leur unité de recherche.
Première inscription
- Une fois votre candidature acceptée, nous prendrons contact avec vous afin d'établir votre contrat. Vous devrez à cette étape communiquer diverses pièces justificatives au service qui vous aura contacté.e. Vous pourrez ensuite vous inscrire sur ADUM.
- L'inscription en 1ère année se fait en début d'année universitaire à partir du 1er septembre, en phase avec la signature du contrat de travail ou avec la date de début du financement.
- Attention, vous devrez être inscrit.e ou au minimum admis.e à vous inscrire pour pouvoir signer votre contrat de travail. Des inscriptions plus tardives sont également possibles, jusqu'au 1er Juin.
Vous trouverez ici le détail des étapes à suivre.
- Retrouvez ci-dessous les documents de référence relatifs à l'inscription. Ils sont communs à l'ensemble des écoles doctorales (charte du doctorat, règlement intérieur du collège doctoral, formulaires de dérogation sur la durée des thèses etc...)
Ré-inscriptions
- En 2ème, en 3ème année et au-delà, l'inscription doit dans tous les cas être renouvelée entre le 1er septembre et le 30 novembre, y compris lorsque la première inscription a eu lieu de manière tardive.
- Les doctorant.e.s en cotutelle internationale de thèse doivent renouveler leurs inscriptions entre le 1er septembre et le 30 novembre, même s'il s'agit d'une année où ils/elles sont à l'étranger et même quand ils/elles sont dispensés de paiement des droits d'inscription.
- Les doctorant.e.s non ré-inscrit.e.s avant le 31 décembre seront considéré.e.s comme en abandon.
Vous trouverez ici le détail des étapes à suivre.
- Découvrez la procédure à suivre en cas de non-renouvellement envisagé de votre inscription, ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la demande de médiation, de résolution d'un conflit à l'école doctorale, de second avis de la commission de la recherche du conseil académique, de recours gracieux au chef d'établissement.
- Retrouvez ci-dessous les documents de référence relatifs à la ré-inscription. Ils sont communs à l'ensemble des écoles doctorales (charte du doctorat, règlement intérieur du collège doctoral, formulaires de dérogation sur la durée des thèses etc...)
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Gestion des données numériques
L'étape d'inscription pédagogique se fait en ligne. Les données saisies dans le système d'information permettent de pré-remplir les divers formulaires, qu'il reste à compléter, et à faire signer pour passer à l'étape d'inscription administrative. Vous pouvez en savoir plus sur la manière de traiter les données numériques avec ce bouton.
En savoir plus sur les données numériques
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Circuit de signature
Le circuit de signature nécessaire pour l'inscription administrative est imposé par la règlementation nationale : l'inscription en doctorat est prononcée par le/la chef d'établissement, sur proposition du/de la directeur.trice de l'école doctorale, après avis du/de la directeur.trice de thèse et du/de la directeur.trice de l’unité de recherche et, à partir de la 3ème inscription, du comité de suivi individuel du/de la doctorant.e. [legifrance]
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Procédures dématérialisées
Toutes ces démarches (validations et signatures) passent par une procédure dématérialisée via votre profil ADUM. Vous pourrez retrouver ces éléments sur votre profil par la suite.
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Un projet de césure ?
Une période de césure peut avoir lieu pendant la préparation d'un doctorat à l'initiative du doctorant ou de la doctorante, notamment pour les motifs suivants : une formation dans un domaine différent de celui de la thèse, une expérience en milieu professionnel en France ou à l'étranger, un engagement de service civique en France ou à l'étranger. Le cadre de la césure est fixé par le décret n°2018-372 du 18 mai 2018 et la circulaire n° 2019-030 du 10 Avril 2019. La procédure interne de demande de césure, le formulaire de demande et le modèle de convention de césure sont disponibles ici.
Calendrier 2019-2020:
Pour les césures débutant au 1er semestre de l'année universitaire 2019-2020: le dossier de demande de césure est à remettre avant le 14 juin 2019, complété, daté et signé à votre école doctorale, qui complètera avec l'avis et la signature de l'école doctorale et transmettra au collège doctoral afin que les dossiers puissent être examinés par la commission le 24 juin 2019.
Pour les césures débutant au 2nd semestre de l'année universitaire 2019-2020: le dossier de demande de césure est à remettre début décembre 2019, complété, daté et signé à votre école doctorale, qui complètera avec l'avis et la signature de l'école doctorale et transmettra au collège doctoral, le plus tôt possible et au plus tard le 09 décembre, afin que les dossiers puissent être examinés par la commission le 16 décembre 2019.
Vous pourrez trouver ci-dessous un document de demande de prolongation de financement de thèse si vous êtes salarié.e.s de l'Université Paris-Saclay. Cette demande de prolongation ne fait pas office de second appel à prolongation vis-à-vis du Covid.
Les étapes successives
Attention, les pièces à fournir sont différentes entre une inscription et une réinscription, et entre un.e étudiant.e français.e et étranger.ère. Cette liste se trouve également sur votre profil ADUM.
Pièces à fournir pour l'inscription en doctorat de l'Université Paris-Saclay - (pdf 272.95 Ko)
Etape 1 : Candidature et admission
L'admission : Le/la candidat.e doit d'abord déposer une candidature pour être admis.e à s'inscrire en doctorat. Cette étape consiste à vérifier que toutes les conditions, scientifiques, matérielles ou financières, seront réunies pour garantir le bon déroulement du projet doctoral.
En savoir plus sur l'étape de la candidature.
Accéder au portail de candidature
Etape 2 : L’inscription pédagogique
Une fois que le ou la doctorant.e a été admis dans son école doctorale, il ou elle doit s'inscrire pédagogiquement.
L’étape d'inscription pédagogique (ou pré-inscription) : son aboutissement est la possibilité de s'inscrire en doctorat et de s'engager à travers une convention individuelle de formation. Pour constituer son dossier d'inscription pédagogique, le/la doctorant.e doit se rendre sur le portail d'inscription pédagogique et se créer un compte personnel ADUM, s'il/elle ne l’a pas déjà fait auparavant (par exemple lors d'une candidature).
Accéder au portail d'inscription
Etape 3 : L’inscription administrative
Le ou la doctorant.e s'étant pré-inscrit.e, il ou elle doit maintenant s'inscrire administrativement.
L'étape d'inscription administrative : Si la proposition d’inscription est acceptée par le/la chef d’établissement, vous pourrez commencer votre inscription administrative, qui sera effective une fois que vous vous serez acquitté.e des droits universitaires et de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC). Vous devrez par ailleurs fournir des pièces justificatives (voir plus haut). L'aboutissement de cette étape sera la délivrance de votre carte d'étudiant
