Système d'information
Pour le partage des informations et la fluidité des échanges entre les acteurs
Missions de l'axe
- Mise en place et entretien d’un système d’information commun ; formation et accompagnement des utilisateurs du système d’information ;
- Sensibilisation des utilisateurs à la qualité des données en lien avec la démarche qualité ;
- Interfaçage avec les autres systèmes (site web, systèmes d’information des établissements, STAR & STEP) ;
- Accompagnement de la conduite d’enquête sur le devenir des docteurs ou sur la qualité des formations ;
Vos contacts
(en cours de recrutement)
Coordinateur de l'axe "Systèmes d'Information"
Adum
Adum, système d'information pour le doctorat à l'Université paris Saclay depuis septembre 2014, est un outil de gestion et de communication, un outil collaboratif et une communauté en ligne. Il permet d'établir un véritable réseau entre l'ensemble des acteurs de la formation doctorale.
Que deviennent les données qui sont saisies dans Adum ?
Les principes de fonctionnement sont les suivants :
- Les doctorants saisissent les données qui les concernent dans Adum.
- Ces données, après leur validation lors du processus d'inscription, sont ensuite partagées entre les services et acteurs concernés par le dossier du doctorant.
- Par ailleurs, certaines données, après accord et validation, sont utilisées et transférées vers d'autres systèmes informatiques en vue de valoriser le doctorat, de diffuser les thèses, etc.
- Les opérations sont automatisées.
Vous trouverez ci-après, les usages principaux qui sont fait des données.
| Elaboration du Diplôme | Fabrication par l’Imprimerie nationale Votre diplôme |
| Dépôt légal des thèses et diffusion par voie électronique (nationale et internationale) | Portail theses.fr en français et en anglais Portail européen Dart Europe |
| Enquêtes et chiffres clés pour la valorisation du doctorat | Réponses aux enquêtes ministérielles qui permettent d'établir annuellement l'état de l’enseignement supérieur Chiffres clés de l'Université Paris-Saclay, des écoles doctorales et des établissements membres et associés Enquêtes sur le devenir des docteurs - Enquête emploi Préparation du budget des écoles doctorales |
| Diffusion des soutenances | Annonces des soutenances à venir pour l'ensemble de l'Université Paris-Saclay, pour chaque école doctorale et chaque établissement de préparation de la thèse. |
| Signalement des thèses en préparation | Portail national theses.fr en français et en anglais Extractions automatisées pour les sites web sur les périmètres de l’université Paris-Saclay, des établissements membres et associés, des écoles doctorales, des unités de recherche... |
| Annuaire des doctorants et des docteurs | Annuaire des doctorants de l'Université Paris Saclay |
| Valorisation des coopérations internationales | Carte des accords internationaux de cotutelles de thèses |
| Suivi individuel des doctorants | Conservation sous forme numérique des dossiers individuels des doctorants Édition automatisée de formulaires, courriers et e-mails, pré-remplis à partir des données disponibles dans Adum Partage des informations entre les acteurs d'un projet de formation doctorale Liste des formations suivies par le doctorant |