Interfaces

L'école doctorale

 

L’école doctorale INTERFACES (ED 573) est structurée en deux pôles

 

Les matériaux innovants et leurs applications

Les recherches en « Sciences des Matériaux » visent actuellement des fonctionnalités nouvelles, améliorées au-delà des limites fondamentales. Ces frontières se situent à l’interface entre les disciplines que sont la Physique, la Chimie, la Biologie, la Mécanique, les Mathématiques Appliquées, … Cet axe thématique concerne les études centrées sur les matériaux, fondamentales ou appliquées, où la maîtrise et les avancées nécessitent une compréhension pluridisciplinaire des interfaces ou de la structuration multi-échelles. On imagine aussi dans ce cadre le développement de caractérisations nouvelles croisées, répondant aux contraintes des disciplines respectives.

Responsable : Yves Dumont,GEMaC - UVSQ

 

L'ingénierie des systèmes complexes

Cet axe regroupe les recherches à l’interface entre les mathématiques appliquées, l'informatique, la recherche opérationnelle, l'économie, la gestion, le traitement du signal... à forte connotation interdisciplinaire.

Les travaux en question contribuent aux sciences des organisations, à l'analyse de systèmes d'agents en interaction, et à l'étude des systèmes techniques et organisationnels. Cet axe s'inscrit dans un échange permanent entre modélisation, simulation numérique, conception, pilotage et optimisation de systèmes socio-techniques pour l'industrie et les services.

Responsable : Vincent Mousseau, LGI - CentraleSupélec

 

 

Règlement intérieur (ED 573)

 

Contacts Administratifs

Université Versailles Saint Quentin - Fabienne WATIER - 01 39 25 79 46 

Centrale Supélec - Suzanne Thuron - 1 75 31 61 92

 

Plan d'accès

Ecole polytechnique
DDPD - Route de Saclay 91128 Palaiseau cedex
►Plan d'accès

ENSTA
828 Boulevard des Maréchaux, 91120 Palaiseau
►Plan d'accès

CENTRALE SUPELEC
►Plan d'accès

VERSAILLES SAINT QUENTIN
►Plan d'accès

Chercheurs HDR

Direction des thèses

La direction des thèses sera assurée par les chercheurs HDR des laboratoires associés. Le taux d'encadrement sera de 5 doctorants au maximum par HDR.

Potentiel d’encadrement

Un total d'environ 200 HDR répartis dans une vingtaine de laboratoires de l'Université Paris-Saclay est disponible pour encadrer des doctorants. La liste nominative est donnée en annexe.

Autorisation

Il est nécessaire, pour être autorisé à diriger une thèse, d'être titulaire du diplôme d'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR) ou d'un diplôme équivalent (ancienne thèse d'état notamment). Cependant, une dérogation pourra être exceptionnellement accordée.

Concours - Contrats doctoraux MENESR

Les candidatures à une allocation ministérielle sont ouvertes pour l'année 2019.

Pour les candidatures dans un laboratoire de l'Université Paris-Saclay : Les sujets de thèse à la candidature sont disponibles sur ce lien  cliquez ici. Pour candidater :

  • si vous avez déjà été sélectionné par le directeur de thèse, créez-vous un compte sur ADUM avec votre mail. Vous verrez alors apparaître la possibilté de candidater.
  • si non, allez au bas de la page présentant le sujet de thèse et cliquez sur le bouton "Candidater"

Les lettres de recommandations doivent être adressées à Pascale Le Gall.

Les dossiers seront tout d'abord examinés au niveau des 3 pôles de l'ED et un certain nombre de candidats seront invités à participer à une audition devant un jury composé de membres du Conseil de l'ED. Les auditions auront lieu entre le 4 et le 6 juin 2019.

Le jury final, au niveau du Collège Doctoral aura lieu à la mi-juin 2019.

Pour les candidatures dans un laboratoire de NewUni, les sujets de thèse ne sont pas déposés sur ADUM : candidatez directement sur le site http://www.adum.fr/script/candidature/index.pl?site=EDX

Date limite de candidature = 30 avril 2019

Evénements

Prix de thèse 2018-2019

Trois prix de thèse ont été décernés par l'ED Interfaces pour des thèses soutenues entre le 1er septembre 2018 et le 31 août 2019:

Pôle MIA

Effrosyni GKANIATSOU (ILV) Elaboration de nouvelles matrices d’immobilisation enzymatique à base de Metal-Organic Frameworks pour la dégradation catalytique de polluants environnementaux.

Pôle ISC

Khaled BELAHCENE (LGI) Vers une aide à la décision redevable : explications pour l'agrégation des préférences.

Pôle SDV

Lamiae ABDELADIM (LOB) Large volume multicolor nonlinear microscopy of neural tissues.

Les prix ont été remis lors de la journée de l'EDI organisée le 19 novembre 2019 à CentraleSupélec.

Journée d'accueil des nouveaux doctorants : 19 novembre 2019 à l'ENSTA

 

Prix du "Défi 6 minutes"

Caroline L'HERMITTE-STEAD

Prix des posters 2019

Pôle Sciences du vivant : Yanan WANG

Pôle Matériaux innovants et applications : Sumit KUMAR

Pôle Ingénierie des systèmes complexes : Jun ZHU

Inscription et réinscription

Inscription et réinscription Centrale Supélec

La campagne des inscriptions pédagogiques et administratives se déroule entre le 1er septembre et le 30 novembre. Aucun dossier ne sera accepté après le 30 novembre (sauf pour les financements dont la date du contrat débute après le 30 novembre)

Inscription en 1ère année

Etape 1 

Vous devez déposer chronologiquement les documents requis en un seul Pdf dans l’onglet document à joindre (ADUM outil d'inscription - Lien en bas de page). Si votre dossier est incomplet il sera automatiquement refusé par l’Ecole Doctorale et l'Ecole polytechnique. Les documents peuvent être rédigés en français ou en anglais.

Admission 1ère année - Entretien avec le responsable de votre pôle
Les matériaux innovants et leurs applications
Responsable Yves Dumont UVSQ
L'ingénierie des systèmes complexes
Responsable Vincent Mousseau CentraleSupélec
Les sciences du vivant
Responsable : François Hache Ecole polytechnique
♦ Résumé du projet de thèse (1-2 pages)
♦ Curriculum vitae
♦ Les notes de M2 ou analogues
♦ Attestation de réussite au diplôme de Master ou équivalence (Pour l'équivalence joindre le formulaire de dérogation signé) ►formulaire de dérogation
♦ Justificatif de financement
Pour les salariés joindre une attestation de financement de votre employeur ou votre contrat de travail
Pour les boursiers joindre la notification de l'attribution de la bourse
♦ Copie de la Carte Nationale d’identité ou du passeport
Pour les étudiants étrangers joindre la copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité ou le récépissé de la préfecture
♦ Copie de la carte d’étudiant de l’année universitaire précédente ou délivrée lors de la dernière inscription dans une formation
♦ Attestation de sécurité sociale étudiante de l’année antérieure

  • Si vous allez signer un contrat doctoral : la prolongation de votre sécurité sociale s’effectuera au moment de la signature de votre contrat de travail (Statut étudiant vers statut salarié)
  • Si vous avez une bourse (Gouvernement, Campus France, CNOUS, CROUS) joindre le justificatif de paiement de la sécurité étudiante

Pour les étudiants étrangers qui doivent signer un contrat de travail en France et qui ne possède pas de sécurité sociale de l’année antérieure fournir pour le moment la copie du contrat de travail.
♦ Attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours (vous pouvez vous procurer cette attestation auprès de votre banque ou auprès d’organismes privés)

♦ Attestation CVEC (Contribution à la vie étudiante et de campus)

Si vous êtes exonéré des droits de scolarité

  • Vous êtes financés par Campus France, le CNOUS, le CROUS, joindre la copie de votre attestation de bourse
  • Vous êtes élèves des Ecoles Normales Supérieures en cours de scolarité, joindre l’attestation d’inscription de l’autre établissement
  • Vous êtes inscrits en thèse en co-tutelle internationale, joindre l’attestation de paiement des droits de scolarité de l’université partenaire
  • Vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre de l'année en cours, joindre la copie du formulaire de désignation des rapporteurs et de la proposition du jury de thèse

 

Cas particulier
Thèse en cotutelle Internationale
La demande d'accord de cotutelle internationale de thèse doit être effectuée en parallèle de la demande d'inscription.

► Accéder à l'interface de demande d'accord de cotutelle internationale de thèse

Procédure de transfert de dossier
Vous êtes inscrit en doctorat dans une autre université, vous souhaitez transférer votre dossier académique et vous inscrire à l’Ecole polytechnique vous devez joindre
♦ 
La fiche de transfert de l’université d’origine

 

2ème étape
Après le dépôt des documents requis, vous devez valider l’enregistrement de vos données dans ADUM. Cette validation vous permettra d’accéder aux documents nécessaires pour finaliser votre demande d’inscription. Ces documents doivent être téléchargés, imprimés, signés par votre directeur de laboratoire et votre directeur de thèse

Documents nécessaires pour valider votre inscription (Disponibles sur votre compte ADUM)


♦ Charte de doctorat (apporter uniquement la partie signée)
♦ Formulaire d’autorisation d’inscription ou de réinscription
♦ Convention individuelle de formation

Dernière étape

Apporter  les documents originaux  signés à Suzanne THURON – 01 75 31 61 92, bâtiment Bouygues, 2ème étage, bureau sa 210

 suzanne.thuron@centralesupelec.fr

Vous recevrez ensuite un identifiant pour se connecter à Géode afin de finaliser votre inscription administrative (droits de scolarité etc...)

►Procéder maintenant à votre inscription en 1ère année


Inscription en 2ème et 3ème année

1ère étape
Vous devez déposer chronologiquement les documents requis en un seul Pdf dans l’onglet document à joindre (ADUM outil d'inscription - Lien en bas de page). Si votre dossier est incomplet il sera automatiquement refusé par l’Ecole Doctorale et l'Etablissement opérateur.  (Les documents peuvent être rédigés en français ou en anglais)

À NOTER
Suivi de la thèse :
 un suivi de la thèse sera organisé au cours de la deuxième année sous forme d'un exposé public où vous présenterez votre sujet de thèse, les démarches entreprises et les résultats ainsi que les objectifs poursuivis. Cet exposé devra se faire en présence d'un expert extérieur choisi par votre directeur de thèse. Il vous faudra en informer le responsable de pôle qui validera le choix de l'expert. L'expert devra également discuter avec vous et avec votre directeur de thèse et envoyer un court rapport au responsable de pôle.

♦ Rapport d'avancement de thèse 2ème année signé par le directeur de thèse. En deuxième année vous devez indiquer les informations concernant l'expert envisagé pour votre mini-soutenance
♦ Rapport d'avancement de thèse 3ème année signé par le directeur de thèse En troisième année, le mois de soutenance prévu de la thèse doit être indiqué
♦ Justificatif de financement.
Pour les salariés  joindre une attestation de financement de votre employeur ou votre contrat de travail
Pour les boursiers joindre la notification de l'attribution de la bourse
♦ Copie de la Carte Nationale d’identité ou du passeport
Pour les étudiants étrangers joindre la copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité ou le récépissé de la préfecture
♦ Attestation de droit à la sécurité sociale (document disponible sur votre compte AMELI)

Si vous avez une bourse (gouvernement, campus France, CNOUS, CROUS) : joindre le justificatif de paiement de la sécurité étudiante
♦ Attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours (vous pouvez vous procurer cette attestation auprès de votre banque ou auprès d’organismes privés)

♦ Attestation CVEC (Contribution à la vie étudiante et de campus)


Si vous êtes exonéré des droits de scolarité

  • Vous êtes financés par Campus France, le CNOUS, le CROUS, joindre la copie de votre attestation de bourse
  • Vous êtes  élèves des Ecoles Normales Supérieures en cours de scolarité, joindre l’attestation d’inscription de l’autre établissement
  • Vous êtes inscrits en thèse en co-tutelle internationale, joindre l’attestation de paiement de l’université partenaire
  • Vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre de l'année en cours, joindre la copie du formulaire de désignation des rapporteurs et de la proposition du jury de thèse



Cas particulier
Thèse en cotutelle Internationale
♦ Joindre la convention de cotutelle signée par les différentes parties

Procédure de transfert de dossier
Vous êtes inscrit en doctorat dans une autre université, vous souhaitez transférer votre dossier académique et vous inscrire à l’Ecole polytechnique vous devez joindre
♦ 
La fiche de transfert de l’université d’origine

2ème étape
Après le dépôt des documents requis, vous devez valider l’enregistrement de vos données dans ADUM. Cette validation vous permettra d’accéder aux documents nécessaires pour finaliser votre demande d’inscription. Ces documents doivent être téléchargés, imprimés, signés par votre directeur de laboratoire et votre directeur de thèse

Documents nécessaires pour valider votre inscription (Disponibles sur votre compte ADUM)


♦ Formulaire d’autorisation d’inscription ou de réinscription
♦ Convention individuelle de formation

Dernière étape

Apporter  les documents originaux  signés à Suzanne THURON - 01 75 31 61 92, bâtiment Bouygues, 2ème étage, bureau sa 210

 suzanne.thuron@centralesupelec.fr

Vous recevrez ensuite un identifiant pour se connecter à Géode afin de finaliser votre inscription administrative (droits de scolarité etc...)

►Procéder maintenant à votre réinscription en 2ème ou 3ème année


Réinscription en 4ème année Soutenance avant le 31 décembre

1ère étape
Vous devez déposer chronologiquement les documents requis en un seul Pdf dans l’onglet document à joindre (ADUM outil d'inscription - Lien en bas de page). Si votre dossier est incomplet il sera automatiquement refusé par l’Ecole Doctorale et l'Etablissement opérateur.  (Les documents peuvent être rédigés en français ou en anglais)

♦ Demande de prolongation de la durée de la thèse, soutenance prévue entre le 1er septembre et le 30 décembre
♦ 
Rapport d'avancement de thèse  la période de la soutenance de thèse doit être indiquée, validé et signé par le directeur de thèse
♦ Copie de la Carte Nationale d’identité ou du passeport
 Pour les étudiants étrangers joindre la copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité ou du récépissé de la préfecture
♦ Attestation de droit à la sécurité sociale (document disponible sur votre compte AMELI)

Si vous avez une bourse (gouvernement, campus France, CNOUS, CROUS) : joindre le justificatif de paiement de la sécurité étudiante
♦ Attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours (vous pouvez vous procurer cette attestation auprès de votre banque ou auprès d’organismes privés)
A noter
Si votre soutenance à lieu avant le 31 décembre, vous êtes exonéré des droits de scolarité

2ème étape
Après le dépôt des documents requis pour votre inscription, vous devez valider en ligne via ADUM l’enregistrement de vos données. Cette validation vous permettra d’accéder aux documents nécessaires pour finaliser votre demande d’inscription. Ces documents doivent être téléchargés, imprimés, signés par votre directeur de laboratoire et votre directeur de thèse

Documents nécessaires pour valider votre inscription (Disponibles sur votre compte ADUM)


♦ Formulaire d’autorisation d’inscription ou de réinscription
♦ Convention individuelle de formation

A noter la demande de soutenance doit s'effectuer en parallèle de la demande de réinscription 
► Procédure de soutenance

Dernière étape

Apporter  les documents originaux  signés à Suzanne THURON – 01 75 31 61 92, bâtiment Bouygues, 2ème étage, bureau sa 210

 suzanne.thuron@centralesupelec.fr

Vous recevrez ensuite un identifiant pour se connecter à Géode afin de finaliser votre inscription administrative

►Procéder maintenant à votre réinscription en 4ème année

Réinscription en 4ème année Soutenance après le 31 décembre

1ère étape
Vous devez déposer chronologiquement les documents requis en un seul Pdf dans l’onglet document à joindre (ADUM outil d'inscription - Lien en bas de page). Si votre dossier est incomplet il sera automatiquement refusé par l’Ecole Doctorale et l'Etablissement opérateur.  (Les documents peuvent être rédigés en français ou en anglais)

 Demande de prolongation de la durée de la thèse a titre dérogatoire dûment signée (soutenance après le 31 décembre)
♦ Rapport d'avancement de thèse
♦ Justificatif de financement

  • Pour les salariés joindre une attestation de financement de votre employeur ou votre contrat de travail
  • Pour les boursiers joindre la notification de l'attribution de la bourse.

♦ Copie de la Carte Nationale d’identité ou du passeport
 Pour les étudiants étrangers copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité ou d’un récépissé de la préfecture
♦ Attestation de droit à la sécurité sociale (document disponible sur votre compte AMELI)

♦ Attestation CVEC (Contribution à la vie étudiante et de campus)


Si vous êtes exonéré des droits de scolarité

  • Vous êtes financés par Campus France, le CNOUS, le CROUS, joindre la copie de votre attestation de bourse
  • Vous êtes  élèves des Ecoles Normales Supérieures en cours de scolarité, joindre l’attestation d’inscription de l’autre établissement
  • Vous êtes inscrits en thèse en co-tutelle internationale, joindre l’attestation de paiement de l’université partenaire
  • Vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre de l'année en cours, joindre la copie du formulaire de désignation des rapporteurs et de la proposition du jury de thèse

2ème étape
Après le dépôt des documents requis, vous devez valider en ligne via ADUM l’enregistrement de vos données. Cette validation vous permettra d’accéder aux documents nécessaires pour finaliser votre demande d’inscription. Ces documents doivent être téléchargés, imprimés, signés par votre directeur de laboratoire et votre directeur de thèse

Documents nécessaires pour valider votre inscription


♦ Formulaire d’autorisation d’inscription ou de réinscription
♦ Convention individuelle de formation


A noter La demande de soutenance doit s'effectuer en parallèle de la demande de réinscription  - Contact Suzanne THURON - 01 75 31 61 92
► Procédure de soutenance

Dernière étape

Apporter  les documents originaux  signés à Suzanne THURON – 01 75 31 61 92, bâtiment Bouygues, 2ème étage, bureau sa 210

 suzanne.thuron@centralesupelec.fr

Vous recevrez ensuite un identifiant pour se connecter à Géode afin de finaliser votre inscription administrative (droits de scolarité etc...)

►Procéder maintenant à votre réinscription en 4ème année ou +

Inscription et réinscription UVSQ

La campagne des inscriptions pédagogiques et administratives se déroule entre le 1er septembre et le 30 novembre 2017. Aucun dossier ne sera accepté après le 30 novembre (sauf pour les financements dont la date du contrat débute après le 30 novembre 2017)

Inscription en 1ère année

1ère étape
Vous devez déposer chronologiquement les documents requis en un seul Pdf dans l’onglet document à joindre (ADUM outil d'inscription - Lien en bas de page). Si votre dossier est incomplet il sera automatiquement refusé par l’Ecole Doctorale et l'Ecole polytechnique. Les documents peuvent être rédigés en français ou en anglais

♦ Admission 1ère année - Entretien avec le reponsable de votre pôle
Les matériaux innovants et leurs applications
Responsable Yves Dumont UVSQ
L'ingénierie des systèmes complexes
Responsable Vincent Mousseau CentraleSupélec
Les sciences du vivant
Responsable : François Hache Ecole polytechnique
♦ Résumé du projet de thèse (1-2 pages)
♦ Curriculum vitae
♦ Les notes de M2 ou analogues
♦ Attestation de réussite au diplôme de Master ou équivalence (Pour l'équivalence joindre le formulaire de dérogation signé) ►
formulaire de dérogation
♦ Justificatif de financement
Pour les salariés joindre une attestation de financement de votre employeur ou votre contrat de travail
Pour les boursiers joindre la notification de l'attribution de la bourse
♦ Copie de la Carte Nationale d’identité ou du passeport
Pour les étudiants étrangers joindre la copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité ou le récépissé de la préfecture
♦ Copie de la carte d’étudiant de l’année universitaire précédente ou délivrée lors de la dernière inscription dans une formation
♦ Attestation de sécurité sociale étudiante de l’année antérieure

  • Si vous allez signer un contrat doctoral : la prolongation de votre sécurité sociale s’effectuera au moment de la signature de votre contrat de travail (Statut étudiant vers statut salarié)
  • Si vous avez une bourse (Gouvernement, Campus France, CNOUS, CROUS) joindre le justificatif de paiement de la sécurité étudiante


Pour les étudiants étrangers qui doivent signer un contrat de travail en France et qui ne possède pas de sécurité sociale de l’année antérieure fournir pour le moment la copie du contrat de travail.
♦ Attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours (vous pouvez vous procurer cette attestation auprès de votre banque ou auprès d’organismes privés)

Si vous êtes exonéré des droits de scolarité

  • Vous êtes financés par Campus France, le CNOUS, le CROUS, joindre la copie de votre attestation de bourse
  • Vous êtes élèves des Ecoles Normales Supérieures en cours de scolarité, joindre l’attestation d’inscription de l’autre établissement
  • Vous êtes inscrits en thèse en co-tutelle internationale, joindre l’attestation de paiement des droits de scolarité de l’université partenaire
  • Vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre de l'année en cours, joindre la copie du formulaire de désignation des rapporteurs et de la proposition du jury de thèse

Cas particulier
Thèse en cotutelle Internationale
La demande d'accord de cotutelle internationale de thèse doit être effectuée en parallèle de la demande d'inscription

► Accéder à l'interface de demande d'accord de cotutelle internationale de thèse

Procédure de transfert de dossier
Vous êtes inscrit en doctorat dans une autre université, vous souhaitez transférer votre dossier académique et vous inscrire à l’Ecole polytechnique vous devez joindre
♦ 
La fiche de transfert de l’université d’origine

2ème étape
Après le dépôt des documents requis, vous devez valider l’enregistrement de vos données dans ADUM. Cette validation vous permettra d’accéder aux documents nécessaires pour finaliser votre demande d’inscription. Ces documents doivent être téléchargés, imprimés, signés par votre directeur de laboratoire et votre directeur de thèse

Documents nécessaires pour valider votre inscription (Disponibles sur votre compte ADUM)

♦ Formulaire CNIL
♦ 
Charte de doctorat (apporter uniquement la partie signée)
♦ Formulaire d’autorisation d’inscription ou de réinscription
♦ Convention individuelle de formation

Dernière étape

Apporter  les documents originaux  signés à Fabienne WATIER 01 39 25 79 46
Une feuille de route vous sera remise afin de finaliser votre inscription administrative. (droits de scolarité etc...)

►Procéder maintenant à votre inscription en 1ère année


Inscription en 2ème et 3ème année

1ère étape
Vous devez déposer chronologiquement les documents requis en un seul Pdf dans l’onglet document à joindre (ADUM outil d'inscription - Lien en bas de page). Si votre dossier est incomplet il sera automatiquement refusé par l’Ecole Doctorale et l'Etablissement opérateur.  (Les documents peuvent être rédigés en français ou en anglais)

À NOTER
Suivi de la thèse :
 un suivi de la thèse sera organisé au cours de la deuxième année sous forme d'un exposé public où vous présenterez votre sujet de thèse, les démarches entreprises et les résultats ainsi que les objectifs poursuivis. Cet exposé devra se faire en présence d'un expert extérieur choisi par votre directeur de thèse. Il vous faudra en informer le responsable de pôle qui validera le choix de l'expert. L'expert devra également discuter avec vous et avec votre directeur de thèse et envoyer un court rapport au responsable de pôle.

♦ Rapport d'avancement de thèse 2ème année signé par le directeur de thèse. En deuxième année vous devez indiquer les informations concernant l'expert envisagé pour votre mini-soutenance


♦ Rapport d'avancement de thèse 3ème année signé par le directeur de thèse En troisième année, le mois de soutenance prévu de la thèse doit être indiqué


♦ Justificatif de financement.
Pour les salariés  joindre une attestation de financement de votre employeur ou votre contrat de travail
Pour les boursiers joindre la notification de l'attribution de la bourse
♦ Copie de la Carte Nationale d’identité ou du passeport
Pour les étudiants étrangers joindre la copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité ou le récépissé de la préfecture
♦ Attestation de droit à la sécurité sociale (document disponible sur votre compte AMELI)

Si vous avez une bourse (gouvernement, campus France, CNOUS, CROUS) : joindre le justificatif de paiement de la sécurité étudiante
♦ Attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours (vous pouvez vous procurer cette attestation auprès de votre banque ou auprès d’organismes privés)


Si vous êtes exonéré des droits de scolarité

  • Vous êtes financés par Campus France, le CNOUS, le CROUS, joindre la copie de votre attestation de bourse
  • Vous êtes  élèves des Ecoles Normales Supérieures en cours de scolarité, joindre l’attestation d’inscription de l’autre établissement
  • Vous êtes inscrits en thèse en co-tutelle internationale, joindre l’attestation de paiement de l’université partenaire
  • Vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre de l'année en cours, joindre la copie du formulaire de désignation des rapporteurs et de la proposition du jury de thèse


Cas particulier
Thèse en cotutelle Internationale
♦ Joindre la convention de cotutelle signée par les différentes parties

Procédure de transfert de dossier
Vous êtes inscrit en doctorat dans une autre université, vous souhaitez transférer votre dossier académique et vous inscrire à l’Ecole polytechnique vous devez joindre
♦ 
La fiche de transfert de l’université d’origine

2ème étape
Après le dépôt des documents requis, vous devez valider l’enregistrement de vos données dans ADUM. Cette validation vous permettra d’accéder aux documents nécessaires pour finaliser votre demande d’inscription. Ces documents doivent être téléchargés, imprimés, signés par votre directeur de laboratoire et votre directeur de thèse

Documents nécessaires pour valider votre inscription (Disponibles sur votre compte ADUM)

♦ Formulaire CNIL
♦ Formulaire d’autorisation d’inscription ou de réinscription
♦ Convention individuelle de formation

Dernière étape

Apporter  les documents originaux  signés à Fabienne WATIER 01 39 25 79 46
Une feuille de route vous sera remise afin de finaliser votre inscription administrative. (droits de scolarité etc...)

►Procéder maintenant à votre réinscription en 2ème ou 3ème année


Réinscription en 4ème année Soutenance avant le 31 décembre

1ère étape
Vous devez déposer chronologiquement les documents requis en un seul Pdf dans l’onglet document à joindre (ADUM outil d'inscription - Lien en bas de page). Si votre dossier est incomplet il sera automatiquement refusé par l’Ecole Doctorale et l'Etablissement opérateur.  (Les documents peuvent être rédigés en français ou en anglais)

♦ Demande de prolongation de la durée de la thèse, soutenance prévue entre le 1er septembre et le 30 décembre
♦ 
Rapport d'avancement de thèse  la période de la soutenance de thèse doit être indiquée, validé et signé par le directeur de thèse
♦ Copie de la Carte Nationale d’identité ou du passeport
 Pour les étudiants étrangers joindre la copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité ou du récépissé de la préfecture
♦ Attestation de droit à la sécurité sociale (document disponible sur votre compte AMELI)

Si vous avez une bourse (gouvernement, campus France, CNOUS, CROUS) : joindre le justificatif de paiement de la sécurité étudiante
♦ Attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours (vous pouvez vous procurer cette attestation auprès de votre banque ou auprès d’organismes privés)


A noter
Si votre soutenance à lieu avant le 31 décembre, vous êtes exonéré des droits de scolarité

2ème étape
Après le dépôt des documents requis pour votre inscription, vous devez valider en ligne via ADUM l’enregistrement de vos données. Cette validation vous permettra d’accéder aux documents nécessaires pour finaliser votre demande d’inscription. Ces documents doivent être téléchargés, imprimés, signés par votre directeur de laboratoire et votre directeur de thèse

Documents nécessaires pour valider votre inscription (Disponibles sur votre compte ADUM)


♦ Formulaire d’autorisation d’inscription ou de réinscription
♦ Convention individuelle de formation

A noter la demande de soutenance doit s'effectuer en parallèle de la demande de réinscription

Dernière étape

Apporter  les documents originaux  signés à Fabienne WATIER 01 39 25 79 46
Une feuille de route vous sera remise afin de finaliser votre inscription administrative. (droits de scolarité etc...)

►Procéder maintenant à votre réinscription en 4ème année

Réinscription en 4ème année Soutenance après le 31 décembre

1ère étape
Vous devez déposer chronologiquement les documents requis en un seul Pdf dans l’onglet document à joindre (ADUM outil d'inscription - Lien en bas de page). Si votre dossier est incomplet il sera automatiquement refusé par l’Ecole Doctorale et l'Etablissement opérateur.  (Les documents peuvent être rédigés en français ou en anglais)

 Demande de prolongation de la durée de la thèse a titre dérogatoire dûment signée (soutenance après le 31 décembre)
♦ Rapport d'avancement de thèse
♦ Justificatif de financement

 

  • Pour les salariés joindre une attestation de financement de votre employeur ou votre contrat de travail
    • Pour les boursiers joindre la notification de l'attribution de la bourse.
      Si vous avez une bourse (gouvernement, campus France, CNOUS, CROUS) : joindre le justificatif de paiement de la sécurité étudiante  
      ♦ Attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours (vous pouvez vous procurer cette attestation auprès de votre banque ou auprès d’organismes privés)
  • ♦ Copie de la Carte Nationale d’identité ou du passeport
  •  Pour les étudiants étrangers copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité ou d’un récépissé de la préfecture
  • ♦ Attestation de droit à la sécurité sociale (document disponible sur votre compte AMELI)
  •  
  • Si vous êtes exonéré des droits de scolarité
  • Vous êtes financés par Campus France, le CNOUS, le CROUS, joindre la copie de votre attestation de bourse
  • Vous êtes  élèves des Ecoles Normales Supérieures en cours de scolarité, joindre l’attestation d’inscription de l’autre établissement
  • Vous êtes inscrits en thèse en co-tutelle internationale, joindre l’attestation de paiement de l’université partenaire
  • Vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre de l'année en cours, joindre la copie du formulaire de désignation des rapporteurs et de la proposition du jury de thèse

  • 2ème étape
  • Après le dépôt des documents requis, vous devez valider en ligne via ADUM l’enregistrement de vos données. Cette validation vous permettra d’accéder aux documents nécessaires pour finaliser votre demande d’inscription. Ces documents doivent être téléchargés, imprimés, signés par votre directeur de laboratoire et votre directeur de thèse

  • Documents nécessaires pour valider votre inscription

  • ♦ Formulaire d’autorisation d’inscription ou de réinscription
  • ♦ Convention individuelle de formation

  • Dernière étape
  • A noter la demande de soutenance doit s'effectuer en parallèle de la demande de réinscription
  •  
  • Apporter  les documents originaux  signés à Fabienne WATIER 01 39 25 79 46
  • Une feuille de route vous sera remise afin de finaliser votre inscription administrative. (droits de scolarité etc...)
  •  
  • ►Procéder maintenant à votre réinscription en 4ème année ou +

  •  

  •  

Déroulement du doctorat

Déroulement du doctorat

 

Formations complémentaires

Vous devrez suivre sur la durée de sa thèse trois modules de formation (volume horaire typique d'un module = 30h)

  • un module de formation technique (anglais, préparation à la soutenance, vulgarisation scientifique)
  • un module de formation scientifique d'ouverture. Une liste de modules sera proposée, mais d'autres formations pourront être validées par les responsables de pôle
  • un module d'insertion professionnelle (Doctoriales, entretiens de recrutement)

Les modules de formation technique et d'insertion professionnelle seront proposés par les établissements dans le cadre du Collège doctoral de l'Université Paris-Saclay
 

Comité de suivi

Au cours de votre deuxième année de thèse, vous devrez faire une mini-soutenance en présence d'un expert extérieur. Vous devez choisir l'expert avec votre directeur de thèse et nous communiquer le nom lors de l'inscription en deuxième année. Lors de la mini-soutenance (que vous organisez à votre convenance), l'expert devra discuter seul à seul avec vous de l'avancement de votre projet de thèse. Il devra également rédiger un rapport qu'il devra envoyer au responsable de pôle.

Concours et sujets de thèse

Offre de sujets de projets doctoraux

Vous pouvez trouver sur le site les offres de thèses proposées par les encadrants de l'ED Interfaces.

Si vous voulez candidater sur un sujet, il est indispensable de commencer par contacter le directeur de thèse. Les candidatures non appuyées par le directeur de thèse ne seront pas considérées.

Consultez les offres de sujets de thèse

Soutenance

Procédure de soutenance

⇒ Procédure de soutenance à l'ECOLE POLYTECHNIQUE ET L'ENSTA

⇒ Procédure de soutenance à CENTRALE SUPELEC

⇒ Procédure de soutenance à l'UVSQ

Procédure de soutenance de thèse à l'Ecole polytechnique à l'ENSTA

Ma soutenance en 6 étapes
Toute soutenance ayant lieu après le 1er septembre de l’année en cours entraine obligatoirement une réinscription auprès de l’Etablissement et de l’Ecole Doctorale.

3 mois avant la soutenance :
le doctorant et son directeur de thèse conviennent de la composition du jury et des rapporteurs en conformité avec les règles en vigueurs (certaines
Ecoles Doctorales peuvent avoir des demandes spécifiques). Depuis son espace ADUM, le doctorant renseigne son jury et ses rapporteurs. Il télécharge les documents proposition du jury - désignation des rapporteurs (l’autorisation de soutenance peut être également signée à cette étape). Le doctorant transmet les documents visés par le Directeur de thèse au responsable du suivi des soutenances de son établissement (commun pour X / ENSTA).

2 mois avant la soutenance :
le responsable du suivi fait valider les documents par le directeur de l’Ecole Doctorale (pour l’EDMH la validation se fait en comité chaque premier jeudi du mois. Il faut prévoir de déposer son dossier avant le premier mardi du mois). L’établissement contacte ensuite les rapporteurs en leur fixant une date de retour des rapports (en général 1 mois avant la soutenance). Le doctorant est averti par e-mail qu’il est autorisé officiellement à envoyer son manuscrit aux rapporteurs. Il est informé des formalités de réservation de sa salle de soutenance ainsi que de la procédure à suivre pour déposer son manuscrit dans ADUM et faire valider son attestation de 1er dépôt (espace ADUM).

1 mois avant la soutenance :
les rapporteurs retournent leurs rapports à l’Etablissement. Le responsable du suivi des soutenances fait suivre les rapports au directeur de l’Ecole Doctorale qui valide l’autorisation de soutenance. En parallèle le doctorant aura confirmé la réservation de sa salle et transmis son attestation de 1er dépôt visée par le représentant de la bibliothèque ainsi que son contrat de diffusion électronique (espace ADUM).

2 semaines avant la soutenance :
le responsable du suivi des soutenances convoque officiellement le jury par e-mail, les rapports sont joints au message et le doctorant est en copie. Il invite le doctorant à télécharger le Procès-verbal du jury à remettre le jour de la soutenance (espace ADUM).

1 semaine après la soutenance :
le Procès-verbal du jury est remis à l’établissement par le docteur, le directeur de thèse ou un membre du jury.

Entre 1 et 3 mois après la soutenance :
le docteur dépose la version finale de son manuscrit dans ADUM. Il télécharge l’attestation de second dépôt et la fait viser par le représentant de labibliothèque. Le docteur transmet ce document au responsable du suivi des soutenances qui lui délivrera une attestation de réussite. Seul le second dépôt de thèse accompagné de l’attestation de Second dépôt déclenchent le processus de diplomation. Les diplômes sont édités tous les 3 mois par l’imprimerie nationale en collaboration avec l’université Paris-Saclay.

Informations pratiques

Réservation de salle de soutenance et petite classe
La réservation de votre salle doit se faire au plus tard 1 mois avant votre soutenance.
Pour une soutenance à l’X merci de faire votre demande en vous connectant ici

Moyens audiovisuel
En même temps que la réservation de la salle de soutenance,  les demandes spécifique de moyen audiovisuels doivent se faire auprès de :
M. Fabien Dufour : Fabien Dufour

Pot de thèse
L’organisation du pot de thèse doit faire l’objet d’une demande de moyens en ligne en vous connectant ici

 

Cérémonie de remise des diplômes de doctorat

L'université Paris Saclay organise sa première cérémonie en l'honneur de ses docteurs,

le vendredi 1er Juillet 1016 au Palais des Congrès de Versailles.

Réservez dès à présent votre journée pour cette grande cérémonie en l'honneur de nos docteurs. En savoir plus

Carrières
International

Cotutelle internationale de thèse

La cotutelle internationale

Afin de développer la dimension internationale des écoles doctorales et la coopération scientifique entre les équipes de recherche françaises et étrangères, et afin de favoriser la mobilité des doctorants, un établissement d'enseignement supérieur français accrédité à délivrer le doctorat peut conclure avec un ou plusieurs établissements d'enseignement supérieur étrangers, bénéficiant dans leur pays des mêmes prérogatives, une convention visant à organiser une cotutelle internationale de thèse.

Un outil pour favoriser la mobilité des doctorants, développer la coopération scientifique internationale, conforter la dimension internationale des écoles doctorales. En savoir plus

 

Contact

 

M. Dumont Yves
yves.dumont@uvsq.fr
Université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ)
Groupe d'Étude de la matière condensée (GEMAC)

Mme Le Gall Pascale
pascale.legall@centralesupelec.fr
CentraleSupélec
Mathématiques et Informatique pour la Complexité et les Systèmes (MICS)

M. Mousseau Vincent
Vincent.mousseau@centralesupelec.fr
CentraleSupélec
Mathématiques et Informatique pour la Complexité et les Systèmes (MICS)