Interfaces : materials, systems, uses
The Doctoral School INTERFACES (ED 573) gathers research teams working at the crossing between several scientific disciplines: physics, chemistry, biology as well as applied mathematics or computer sciences.
The Doctoral School Interfaces is co-operated by 4 institutions of the Université Paris-Saclay : Ecole Polytechnique, Université de Versailles - Saint-Quentin, CentraleSupélec, Ecole Nationale Supérieure des Techniques Avancées.
Areas of the Doctoral School
The doctoral school INTERFACES is organized through three axes :
Innovative materials and applications
Director Yves Dumont, yves.dumont@uvsq.fr
Complex systems engineering
Director Vincent Mousseau, vincent.mousseau@ecp.fr
Life sciences
Director François Hache, francois.hache@polytechnique.edu
Registration
First year registration
Please upload all required documents merged into a single Pdf in chronological order in ADUM. Documents can be submitted in french or in english.
♦ Admission Interview
- Innovative materials and applications - Prof. Yves Dumont UVSQ
- Complex systems engineering - Prof. Vincent Mousseau CentraleSupélec
♦ Summary of the thesis project (1-2 pages)
♦ Resumé
♦ M2 grades or similar
♦ Master diploma certificate or equivalent
♦ Proof of funding (contract or certificate from your employer/scholarship certificate)
♦ Copy of identity card or passport (for foreign students : copy of your passport and valid resident permit or the receipt from the Prefecture)
♦ Last year’s student social security certificate
⇒ You are going to sign a doctoral contract : your social security will be extended from the date you sign your contrat (student status to salary status)
⇒For foreign students who need to sign a work contract in France and who did not have French social security in the previous year, please only attach a copy of your work contract
♦ Liability insurance for the current year (Attestation d’assurance responsabilité civile)
♦ CVEC certificate (Please note the Université Paris Saclay as your registration institution)
♦PhD International Cotutella Agreement if you are a joint PhD student
The Cotutella Agreement application form should be done at the same time as your registration
► Access to request for Cotutelle Agreement
Please save all required documents submitted in ADUM, then your PhD supervisor, the head of laboratory and the axis director will validate your on line registration. You will finally pay your registration fees in ADUM and download your student certificate.
►Apply now for your First year registration
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Second & third year registration
Please upload all required documents merged into a single Pdf in chronological order in ADUM. Documents can be submitted in french or in english.
♦ Progess reprort of your PhD thesis (Second year) signed by your PhD supervisor
♦Progess reprort of your PhD thesis (Third year)
♦ Proof of funding (contract or attestation from your employer or certificate of your scholarship)
♦ Copy of your identity card or visa
For foreign students : a copy of your passport and valid resident permit, or the receipt from the Prefecture
♦ Student social security certificate (available on AMELI)
♦ Liability insurance (« Attestation d’assurance responsabilité civile ») for the current year.
♦ Copy of the Phd international cotutelle agreement signed by all parties
If you do not pay enrolment fees
You have a scholarship by your government : attach a copy of your scholarship
You have an International cotutelle agreement and you have paid your enrolment fees with this partner : please attach proof of enrolment with the university partner.
►Apply now for your Second & Third year registration
Fourth year registration
If your PhD defense takes place before December 31st you do not have to register
►VOUS NE DEVEZ PLUS VOUS RÉ-INSCRIRE
If your PhD defense takes place after December 31st
Please upload all required documents merged into a single Pdf in chronological order in ADUM. Documents can be submitted in french or in english.
♦ Progess reprort of your PhD thesis (Fourth year) signed by your PhD supervisor
♦ Demande de prolongation de la durée de la thèse a titre dérogatoire
♦ Proof of funding (contract or attestation from your employer or certificate of your scholarship)
♦ Copy of your identity card or visa
For foreign students : a copy of your passport and valid resident permit, or the receipt from the Prefecture
♦ Student social security certificate (available on AMELI)
♦ Liability insurance (« Attestation d’assurance responsabilité civile ») for the current year.
♦ Copy of the Phd international cotutelle agreement signed by all parties
If you do not pay enrolment fees
You have a scholarship by your government : attach a copy of your scholarship
You have an International cotutelle agreement and you have paid your enrolment fees with this partner : please attach proof of enrolment with the university partner.
►Apply now for your Fourth year registration
Enrolment and Re-enrolment Université Versailles Saint Quentin
Doctorate advancement
Intermediate defense
In agreement with the "charte des thèses de l'Université Paris-Saclay" that you will have to sign, an intermediate defense must be organized during the second year. This intermediate defense can be organized as a lab seminar, in presence of an external expert. The choice of the expert must be done by your thesis supervisor and you must inform the axis director of the choice. You must send a short report on your PhD work to the expert prior to the intermediate defense. An individual interview with the expert must also be organized. The expert has then to send a short report of your intermediate defense to the axis director.
Complementary doctoral training
During your PhD period, you must take three doctoral training sessions (typically 30 hours/year):
technical training (French or English, preparation for the defense, scientific vulgarization, …)
scientific training.
professional insertion (Doctoriales, how to prepare job interviews, …)
The technical and professional insertion sessions are organized by the institutes in the "collège doctoral de l'Université Paris-Saclay" (http://www.universite-paris-saclay.fr/fr/Doctorat/Mon-doctorat-mes-demar...).
During the first year, you can have an individual interview with the "Stage Orientation et Insertion professionnelle" office at the Ecole polytechnique in order to help you build your professional project
Every year in fall, the ED organizes a special day "la journée d'accueil de l'ED". During this day, you will have an information session, a scientific seminar and the possibility to meet other PhD students. Second-year students are requested to prepare a poster where they present their work. Assistance to this day is mandatory.
Procédure de soutenance
Le doctorant est invité à préparer son dossier de soutenance via le portail ADUM. Une fois tous les champs obligatoires renseignés, le doctorant valide sa demande et les formulaires de soutenance seront accessibles dans son espace personnel.
► Procédure de soutenance complète/Doctoral thesis defence procedure
Toute la procédure est dématérialisée
3 mois avant la soutenance :
Le doctorant et son directeur de thèse conviennent de la composition du jury et des rapporteurs en conformité avec les règles en vigueur et les faire valider par le directeur de Pôle.
Depuis son espace ADUM, le doctorant renseigne ensuite son jury et ses rapporteurs. La DESIGNATION DES RAPPORTEURS ET DU JURY sera signée électroniquement, successivement par le directeur de thèse et le directeur du pôle auquel vous êtes rattaché.
2 mois avant la soutenance :
Le doctorant procède au dépôt électronique de sa thèse. Pour cela, il dépose dans son espace personnel ADUM le fichier électronique de la thèse au format pdf et faire valider son attestation de 1er dépôt par le représentant de la bibliothèque.
Les rapporteurs sont ensuite contactés via ADUM les invitant à remettre leur rapport, daté et signé, directement dans ADUM (en général 1 mois avant la soutenance)
Le doctorant ou son laboratoire réserve une salle pour la date de la soutenance.
IMPORTANT : le doctorant peut demander une soutenance en visioconférence totale ou partielle en utilisant l'outil de son choix Zoom, Microsoft Teams, BB collaborate ou autre... à la suite de la publication de l'arrêté du 27 octobre 2020
Tous les détails concernant les soutenances en VISIOCONFÉRENCE sont disponibles ICI.
1 mois avant la soutenance :
Les rapporteurs retournent leurs rapports via le lien envoyé par ADUM. La Scolarité fait suivre les rapports au directeur de l’Ecole Doctorale qui valide électroniquement dans ADUM, l’autorisation de soutenance. En parallèle le doctorant aura confirmé la réservation de sa salle et transmis son attestation de 1er dépôt visée par le représentant de la bibliothèque ainsi que son contrat de diffusion électronique (espace ADUM).
2 semaines avant la soutenance :
Le jury est convoqué via ADUM, les rapports sont joints au message. Le doctorant est invité à télécharger le Procès-verbal du jury à remettre le jour de la soutenance (espace ADUM).
1 semaine après la soutenance :
Le Procès-verbal du jury est remis à l’Ecole Doctorale par le docteur, le directeur de thèse ou le Président du jury.
Entre 1 et 3 mois après la soutenance :
Le docteur dépose la version finale de son manuscrit dans ADUM. Il télécharge l’attestation de second dépôt et la fait viser par le représentant de la bibliothèque. Seul le second dépôt de thèse déclenche le processus de diplomation. Les diplômes sont édités tous les mois par l’imprimerie nationale en collaboration avec l’université Paris-Saclay.
Tous les détails concernant les soutenances, communs à toutes les EDs de l'Université Paris-Saclay sont disponibles ICI.
Contact : Suzanne THURON, CentraleSupélec,
Bâtiment Bouygues, 2ème étage, bureau sa 210
Rue Joliot Curie, 91190 Gif-sur-Yvette
suzanne.thuron@centralesupelec.fr
+ 33 (0)1 75 31 61 92
Soutenances à venir
Cérémonie de remise des diplômes de doctorat
le vendredi 1er Juillet 1016 au Palais des Congrès de Versailles.
Réservez dès à présent votre journée pour cette grande cérémonie en l'honneur de nos docteurs. En savoir plus
Après le doctorat
Suivi
La mission de l'ED est de donner au doctorant les moyens pour qu'il effectue son travail de thèse dans de bonnes conditions et qu'il puisse ensuite valoriser ses résultats dans sa vie professionnelle. Il est donc important de s'assurer de la bonne marche pendant et après la thèse.
Le suivi du doctorant pendant la thèse sera effectué principalement par le responsable de l'axe dont il dépend. Ce suivi prendra la forme d'une part d'un rapport écrit par l'étudiant en début de deuxième et de troisième année, signé du directeur de thèse. Ce rapport présentera l'avancée des travaux et les problèmes rencontrés, et les perspectives pour l'année à venir. Pour la troisième année, un planning prévisionnel de soutenance sera demandé ainsi qu'un volet projet professionnel. Par ailleurs, les journées de rentrée où les doctorants de deuxième et troisième année exposeront leurs avancées permettront un contrôle.
Tous les doctorants devront avoir présenté leur travail au cours d'un exposé oral vers le 18ème mois de thèse. La forme de cet exposé pourra être diverse. Il pourra s'agir d'un séminaire interne au laboratoire au cours duquel un rapporteur (différent du directeur de laboratoire ou du directeur de thèse) donnera un avis circonstancié sur le déroulement de la thèse, ou d'une audition organisée par l'ED.
Si le moindre souci est détecté, soit par l'ED au moment des réinscriptions ou des auditions, soit par une tierce personne, l'ED organisera des entretiens personnels pour aider le doctorant et le directeur de thèse à surmonter les problèmes.
Insertion
Dispositifs mis en place par l’ED pour le suivi de l’insertion des docteurs
L'ED se chargera de mener des enquêtes sur l'insertion professionnelle des doctorants un an après la thèse et trois ans après de façon à fournir des statistiques précises sur le devenir des doctorants, tant dans le secteur public que dans le secteur privé. L'ED s'appuiera sur le service "Graduate School" de l'École Polytechnique pour mener à bien ces enquêtes. Ces enquêtes ont actuellement un taux de réponse de 84% qui permet d'avoir une bonne vision du devenir des doctorants et de leur insertion professionnelle.
Actions conduites en commun avec des entreprises, des collectivités territoriales, des associations
Les doctorants pourront bénéficier du support du pôle Stage, Orientation, Insertion professionnelle (SOI) de la Graduate School de l'École Polytechnique. Le SOI organise des rencontres spécifiques en entreprise pour les doctorants une fois par an, propose des ateliers de gestion de carrière en collaboration avec l'association des anciens de l'X (AX) et, sur demande des doctorants, des entretiens individuels de réflexion et d'accompagnement de ces derniers pour leur insertion professionnelle.
Les associations de doctorants des établissements co-opérateurs ainsi que les "Student Chapters" organisent également des activités ponctuelles destinées à promouvoir le doctorat et l'emploi des doctorants. L'ED apportera un soutien institutionnel, logistique et financier à ces opérations.
L'ED intégrera également le programme "Docteur pour l'entreprise" lancé en 2013 par le Cercle "Docteurs et Entreprises" animé par ParisTech qui propose une intégration en profondeur des doctorants aux entreprises.
M. Dumont Yves
yves.dumont@uvsq.fr
Université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ)
Groupe d'Étude de la matière condensée (GEMAC)
Mme Le Gall Pascale
pascale.legall@centralesupelec.fr
CentraleSupélec
Mathématiques et Informatique pour la Complexité et les Systèmes (MICS)
M. Mousseau Vincent
vincent.mousseau@centralesupelec.fr
CentraleSupélec
Mathématiques et Informatique pour la Complexité et les Systèmes (MICS)