Admission, inscription, réinscription

Avant d'envisager toute inscription en thèse, il faut définir un projet doctoral. Ce dernier s'articule autour de différents axes : 

1. Le parcours académique ainsi que les expériences professionelles et personnelles de l'étudiant.e
2. La définition du projet de recherche, ses conditions d'encadrement et d'accueil
3. Ses ambitions de mobilité internationales (le cas échéant)

Une admission en doctorat à l'Université Paris-Saclay répond à plusieurs critères relatifs à la définition du projet doctoral. 

• Les candidat.e.s doivent pouvoir bénéficier de conditions matérielles et financières permettant le bon déroulement de leur thèse, d’une couverture sociale adaptée et d'une responsabilité civile pour la durée de préparation de la thèse.
  
  L'Université Paris-Saclay supporte trois types de financements :

1. Les programmes et soutenus financièrement ou coordonnés par l'Université Paris-Saclay
2. Les financements soutenus par des organismes de recherche
3. Les financements soutenus par d'autres organismes
    

En savoir plus sur les financements

• Une admission est soumise au dépôt d'un dossier de candidature via la plateforme ADUM, à l'étude de ce dernier par différent.e.s acteur.ice.s du doctorat et à une audition du.de la candidat.e organisée par l'école doctorale - le but pour la.e candidat.e est de pouvoir défendre son projet :

1. La porteuse ou le porteur du projet de recherche : la future doctorante ou le futur doctorant
2. La direction et l'encadrement de la thèse
3. L'école doctorale de rattachement du porteur ou de la porteuse de projet de recherche
4. L'établissement d'inscription (en cas de thèse simple), les établissements d'inscription (en cas de cotutelle internationale)

En savoir plus sur l'admission 

La plateforme de candidature

Votre première inscription s'effectue une fois que vous êtes admis·e en thèse. Comme pour l'admission en thèse, la gestion administrative de votre dossier d'inscription (puis de réinscription) se fait par la plateforme ADUM.

La signature de votre contrat de travail avec l'Université ou tout autre employeur (le cas échéant) se fait en parallèle de votre première inscription. 

• Il ne vous est pas possible de signer un contrat de travail sans avoir été, a minima, admis·e en doctorat

Vous devez vous renseigner sur le site de votre école doctorale pour connaître les spécificités d'inscription propres à votre ED (contacts de l'école doctorale, organisation des rendez-vous, formulaires de comité de suivi...).

Pour faciliter vos démarches administratives pour l'année à venir, nous vous conseillons de commencer à renseigner vos dossiers en ligne, via ADUM, dès le 1^er juin.

Année universitaire 

L'année Universitaire commence le 1er septembre 2023 et se termine le 31 août 2024.

Démarches d'inscription 

Pour la majorité d'entre vous (doctorant·e·s en contrat doctoral signé avec l'Université Paris-Saclay, en contrat ENS...) les démarches de première inscription doivent être engagées entre le 1^er juin et le 31 octobre 2023. 

Les inscriptions peuvent être plus tardives et s'effectuer tout au long de l'année pour correspondre à l'arrivée des doctorant·e·s étranger·e·s. La date buttoir d'inscription est alors le 31 mai de l'année en cours. Cette date correspond à la date buttoir de l'acquittement des droits de contribution vie étudiante et de campus (CVEC). 

• Les inscriptions sont entièrement dématérialisées et se font via la plateforme ADUM

1. Signature dans votre espace ADUM de la Charte du doctorant ainsi que de la Convention individuelle de formation
2. Dépôt dans votre espace ADUM d'un fichier PDF unique regroupant l’ensemble des copies des pièces justificatives demandées et (le cas échéant) de certaines pièces spécifiques à la politique d'une école doctorale 
3. Avis de la ou du directeur·ice de votre unité de recherche
4. Avis de la ou du directeur·ice de votre de thèse
5. Proposition d'inscription de l'école doctorale 
6. Prononciation d'inscription par le ou la chef·fe d'établissement

Le circuit de signatures nécessaires pour l'inscription est imposé par la règlementation nationale.

• Une fois passées toutes les étapes d'inscription, vos droits d'inscription à l'Université Paris-Saclay et à la CVEC acquittés, votre première inscription est effective
• Votre dossier ADUM bascule en base définitive
• Votre carte étudiant·e est produite

L'arrêté en vigueur

Les réinscription en thèse ne nécessitent pas que vous repassiez par le circuit d'admission. La gestion administrative de votre dossier de réinscription se fait elle est intégralement dématérialisée et se fait sur la plateforme ADUM.

• Vous devez déposer votre rapport de Comité de suivi de thèse dans votre espace ADUM pour chacune de vos réinscriptions

Vous devez vous renseigner sur le site de votre école doctorale pour connaître les spécificités d'inscription propres à votre ED (contacts de l'école doctorale, organisation des rendez-vous, formulaires de comité de suivi...).

Pour faciliter vos démarches administratives pour l'année à venir, nous vous conseillons de commencer à renseigner votre dossier en ligne, via ADUM, dès le 1^er juin.

• Si vous êtes régulièrement inscrit·e en doctorat en 2022-2023 et que vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre 2023, vous n'avez pas besoin de vous réinscrire

Année universitaire 

L'année Universitaire commence le 1er septembre 2023 et se termine le 31 août 2024.

Démarches d'inscription 

Toutes démarches de réinscription en 2^e année, 3^e année (ou plus) doivent être engagées entre le 1^er juin et le 31 octobre 2023. 

• Les réinscriptions sont entièrement dématérialisées et se font via la plateforme ADUM
• Si vous êtes régulièrement inscrit·e en doctorat en 2022-2023 et que vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre 2023, vous n'avez pas besoin de vous réinscrire

1. Avis du CSI (Comité de Suivi Individuel) : un comité de suivi individuel doit OBLIGATOIREMENT se réunir avant chaque réinscription
2. Dépôt dans votre espace ADUM d'un fichier PDF unique regroupant l’ensemble des copies des pièces justificatives demandées et (le cas échéant) de certaines pièces spécifiques à la politique d'une école doctorale 
3. Avis de la ou du directeur·ice de thèse
4. Proposition d'inscription de l'école doctorale 
5. Prononciation d'inscription par le ou la chef·fe d'établissement

Le circuit de signatures nécessaires pour l'inscription est imposé par la règlementation nationale.

• Une fois passées toutes les étapes d'inscription, vos droits d'inscription à l'Université Paris-Saclay et à la CVEC acquittés, votre réinscription est effective
• Votre dossier ADUM bascule en base définitive
• Votre carte étudiant·e est produite

L'arrêté en vigueur

Une réinscription au-delà de la 3^e année de doctorat, avec une soutenance du doctorat prévue avant le 31 décembre de l’année universitaire en cours ne nécessite pas que la ou le doctorant·e se réincrive.

• L’année universitaire est prolongée jusqu’à la date de soutenance
• Si vous êtes régulièrement inscrit·e en doctorat en 2022-2023 et que vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre 2023, vous n'avez pas besoin de vous réinscrire

Les doctorant.e.s non ré-inscrit.e.s avant le 31 décembre de l'année en cours sont considéré.e.s comme en "abandon".

Différentes raisons peuvent amener un.e doctorant.e.s à ne pas renouveler son inscription :

• Il existe une procédure pour toute demande de médiation, de résolution d'un conflit à l'école doctorale, de second avis de la commission de la recherche du conseil académique, de recours gracieux au chef d'établissement

• En cas de conflit, L'université Paris-Saclay a mis en place un dispositif spécifique à chacune des étapes de décision d'inscription ou de réinscription, en cas de désaccord entre les acteur.ices concerné.es par le doctorat
  
  Faire appel 

  Prolongation de la durée de la thèse

C'est au comité de suivi individuel de thèse d'examiner votre situation et de donner un avis sur la nécessité de prolonger la durée de votre thèse (le cas échéant).

• Tout comprendre sur le comité de suivi individuel des doctorant.e.s
• Le guide du comité de suivi 

Prolongation du financement de la thèse

Si vous êtes salarié.e.s de l'Université Paris-Saclay, vous trouverez ci-dessous le document de demande de prolongation de financement de thèse. Il est impératif de bien prendre connaissance de l'ensemble du texte avant de déposer votre demande.

Calendrier

• Ouverture du questionnaire : 10 avril 2024
• Date limite de dépôt : 10 mai 2024
• Date prévisionnelle de tenue de la commission : Mercredi 15 mai 2024

Contact

• contrat.doctoral@universite-paris-saclay.fr avec dans l'objet du mail : appel prolongations S2-2024

• Procédure d'inscription en doctorat
  procedure_inscription_doctorat_2023-24.pdf - ( 190.79 Ko)
• La charte du doctorat
  Charte du doctorat - ( 1.49 Mo)
• Règlement intérieur du doctorat 
  reglement_interieur_doctorat_upsaclay.pdf - ( 702.53 Ko)

Seules les pièces justificatives (voir la liste ci-dessous) scannées au format PDF dans l’ordre ci-dessous sont à déposer sur ADUM

• Pièces spécifiques éventuellement demandées par l'école doctorale
• Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport
  Pour les étudiants étrangers, lorsque c’est nécessaire : copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité
• Copie ou attestation de réussite du master
• Copie de la convention de cotutelle signée et de l’attestation d’inscription dans l’autre établissement
• Copie de tout justificatif ou notification attestant d’un financement pour la durée de la thèse
  - Boursier : copie de la notification d’attribution de bourse
  - Salarié pour une activité liée au doctorat : Copie du contrat de travail
  - Salarié pour une activité non liée au doctorat : Copie du contrat de travail, 3 derniers bulletins de salaire
  - Si travailleur indépendant, copie de l’avis d’imposition
• Copie de l’attestation de sécurité sociale
• Copie de l'attestation d'acquittement de la CVEC auprès du CROUS
• Copie de l'attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours
   
• Document de référence 

Seules les pièces justificatives (voir la liste ci-dessous) scannées au format PDF dans l’ordre ci-dessous sont à déposer sur ADUM

• Pièces spécifiques éventuellement demandées par l'école doctorale
• Pour les étudiants étrangers, lorsque c’est nécessaire : copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité
• Copie de l’attestation de transfert d’université
• rapport du CSI (comité de suivi individuel)
• Copie de tout justificatif ou notification attestant d’un financement pour la durée de la thèse
  - Boursier : copie de la notification d’attribution de bourse
  - Salarié pour une activité liée au doctorat : Copie du contrat de travail
  - Salarié pour une activité non liée au doctorat : Copie du contrat de travail, 3 derniers bulletins de salaire
  - Si travailleur indépendant, copie de l’avis d’imposition
• Copie de la convention de cotutelle signée et de l’attestation d’inscription dans l’autre établissement
• Copie de l’attestation de sécurité sociale
• Copie de l'attestation d'acquittement de la CVEC auprès du CROUS
• Copie de l'attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours
   
• Document de référence
  doctorat_liste_doc_a_fournir.pdf - (pdf 272.95 Ko)

Seules les pièces justificatives (voir la liste ci-dessous) scannées au format PDF dans l’ordre ci-dessous sont à déposer sur ADUM

• Pièces spécifiques éventuellement demandées par l'école doctorale
• Pour les étudiants étrangers, lorsque c’est nécessaire : copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité
• Copie de l’attestation de transfert d’université
• Formulaire de suivi de thèse
• rapport du CSI (comité de suivi individuel) indiquant l'autorisation d'inscription
• Copie de tout justificatif ou notification attestant d’un financement pour la durée de la thèse
  - Boursier : copie de la notification d’attribution de bourse
  Salarié pour une activité liée au doctorat : Copie du contrat de travail
  Salarié pour une activité non liée au doctorat : Copie du contrat de travail, 3 derniers bulletins de salaire
  Si travailleur indépendant, copie de l’avis d’imposition
• Copie de la convention de cotutelle signée et de l’attestation d’inscription dans l’autre établissement
  Copie de l’avenant à la cotutelle
• Copie de l’attestation de sécurité sociale
• Copie de l'attestation d'acquittement de la CVEC auprès du CROUS
• Copie de l'attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours
   
• Document de référence
  doctorat_liste_doc_a_fournir.pdf - (pdf 272.95 Ko)