Sciences Chimiques : Molécules, Matériaux, Instrumentation et Biosystèmes (2MIB)

Le doctorat

Le doctorat est une phase de formation pour l'étudiant doctorant. Il s'appuie sur une expérience professionnelle de la recherche au sein d'une unité de recherche reconnue par une évaluation nationale.

La durée normale du doctorat est de trois ans. L'ensemble des travaux scientifiques originaux effectués pendant la durée du doctorat (la thèse) fait l'objet d'un mémoire final qui est défendu lors de la soutenance de thèse.

Durant son doctorat, l'étudiant est évalué par un comité de suivi et doit suivre une formation doctorale (voir page déroulement du doctorat).

L'ensemble du processus de formation tant dans le laboratoire que dans les formations doctorales suivies constitue le projet doctoral qui est validé par l'école doctorale.
 

• En savoir plus sur le doctorat à l'Université Paris-Saclay : https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat

Qu’est-ce qu’être doctorant ?

Le doctorant : son projet, son expérience, sa recherche, son statut...

Être doctorant à l'Université Paris-Saclay

La Charte du Doctorat

- Préambule

• La formation doctorale, une définition.
• Le doctorat de l’Université Paris-Saclay.
• La charte du doctorat, une définition, des objectifs.
• Champ d’application.

- Commissions, comités et jurys.

• Le jury de soutenance.
• Le comité de suivi individuel
• La commission ou le jury d’admission en doctorat

- Les acteurs d’un projet de formation doctorale.

• Le doctorant ou la doctorante.
• Le directeur ou la directrice de thèse.
• Le directeur ou la directrice de l’unité de recherche.
• Le directeur ou la directrice de l’école doctorale.

- Médiation et résolution des conflits.
- Références
 

• La Charte du Doctorat
• Textes de références 

Ethique et Intégrité

Conseil pour l’éthique de la recherche et l’intégrité scientifique de l’Université Paris-Saclay

"Intégrité scientifique dans les métiers de la recherche -  n° 300266" dans ADUM est un MOOC, est celle qui est validée par l'ED 2MIB

Admission et Inscriptions

Admission

Réinsciptions

Inscription 1ere année

Admission et Inscription

Pour pouvoir s'inscrire en doctorat de l'Université Paris-Saclay, il faut obtenir une admission dans l'ED 2MIB.

Les procédures d'admission à l'Ecole Doctorale 2MIB ont été établies par le collège doctoral lors de la mise en place de l'Université Paris-Saclay.
Cette admission se fait sur audition par le jury d'admission de l'Ecole Doctorale (ED).

Pour pouvoir passer cette audition, il est nécessaire d'élaborer au préalable un projet doctoral qui doit comprendre 3 composantes nécessaires :
- un projet scientifique,
- un directeur de thèse,
- un financement de 3 ans minimum.

Pour réunir ces 3 points, les directeurs de thèse potentiels ayant des financements ou souhaitant participer au concours de l'ED déposent des sujets sur le site de l'ED.

Il faut obligatoirement passer par une candidature sur ces offres. Si la candidature est acceptée par le directeur de thèse potentiel, une audition est proposée par le jury de l'ED avant la prise de fonction (prévoir un à deux mois de délai). Le candidat doit contacter par courriel le directeur de pôle concerné (cf. onglet "L'école doctorale") en lui donnant un CV, une justification de financement pour les trois années de doctorat et une attestation de réussite au Master (ou équivalence).

Les offres de thèse sont disponibles sur le site de l'ED.

Il y a peu d'offres en septembre-octobre, car la majorité est publiée entre février et avril, au moment des concours de financement.

Il est aussi possible de contacter directement les professeurs dans les laboratoires concernés pour savoir s'il ont des financements de thèse ou des offres non publiées.

La liste des laboratoires ou unités de recherche est disponible sur le site de l'ED.

Accéder aux documents de références pour l'inscription ou la ré-inscription

Admission

L'admission dans l'ED 2MIB doit passer par un processus de candidature.

Sans dossier de candidature complet suivant le processus décrit ci-dessous, aucune inscription à l'Université Paris-Saclay ne sera validée.

Ce processus s'effectue en 5 étapes selon une procédure en ligne sur le portail ADUM qui nécessite au préalable la création d'un compte sur son espace personnel. Le candidat ne peut intervenir qu'à partir de l'étape 3.

1 - Dépôt d'une offre par le futur directeur, habilité à diriger des recherches (HDR).

2 - Validation de l'offre par le Directeur-Adjoint de Pôle (DAP).

3 - Candidature de l'étudiant  sur l'offre.

4 - Analyse du dossier de candidature par le directeur du pôle concerné (DAP) :

le DAP organise une audition (mardi après-midi sur le créneau 14h00 - 16h00). Il s'agit de 10 min de présentation avec diapositives sur le parcours académique, le projet de recherche et l'adéquation entre les deux, suivies de 10 min de questions.).

5 - Le jury d'admission qualifie le candidat, le DAP recrute la candidature sur ADUM et envoie un formulaire d'admission.

Comment candidater :

Consignes pour les candidats 

Consignes pour les encadrants 

Inscription en 1ère année

 Après réception du formulaire d'admission, les étapes à suivre pour l'inscription en 1^ère année de doctorat sont les suivantes :

• aller sur le site CVEC et payer la cotisation,
• compléter toutes les informations demandées sur votre compte ADUM, ne pas oublier votre photo et le fichier PDF à joindre contenant les documents :

1. formulaire d'admission,
2. attestation de financement,
3. attestation de réussite au diplôme qui permet l'inscription en thèse,
4. attestation CVEC,
5. attestation assurance responsabilité civile valable pour l'année en cours,
6. attestation sécurité sociale,
7. pièce d'identité,
8. pour les étrangers Hors Union Européenne: titre de séjour en cours de validité,
9. pour les cotutelles : projet en cours validé sur le site l'Université Paris-Saclay,
10. pour les thèses dans deux laboratoires différents : calendrier avec les périodes dans chaque laboratoire.

• contacter le secrétariat (secretariat_2mib@universite-paris-saclay.fr) pour vérification et validation de votre dossier ADUM ,

La constitution d'un dossier complet avec des pièces justificatives à jour facilite le traitement de votre dossier sur ADUM. L'effectif actuel de 350 doctorants rend l'étude de votre dossier par la gestionnaire avec des délais très variables.

Plus de détails sont proposés ci dessous:

En vue d'un traitement plus efficace (et plus rapide !) de vos dossiers d'inscription et de réinscription, nous comptons sur vous pour :

• si ce n’est pas déjà fait, prendre contact avec votre directeur ou directrice de pôle pour faire valider la composition de votre CSI

• compléter au mieux tous les champs, notamment :

¤ l'adresse e-mail secondaire, si possible avec une adresse que vous pensez continuer d'utiliser au-delà de la période de votre doctorat

¤ vos adresses "actuelle" (logement étudiant), "professionnelle" (lieu de travail/laboratoire) et "permanente" (une adresse stable, souvent celle du domicile parental)

¤ votre date d'entrée dans l'établissement (première rentrée à UPSaclay si vous étiez déjà étudiants dans l’établissement avant la thèse ; premier jour de votre thèse dans le cas contraire) et votre date de début de thèse (ie. premier jour de votre contrat ou financement) ; NB : pour les doctorants en cotutelle, c’est bien le début de la thèse qui compte, et non votre arrivée en France

• fournir toutes vos pièces justificatives dans un même PDF à importer dans Adum, si possible dans l’ordre indiqué dans la liste des documents à fournir, avec notamment :

¤ un document attestant de votre financement (mentionnant la source du financement, votre rémunération, le début et la durée de votre doctorat) et tous les avenants associés s’il en existe

¤ vos attestations de sécurité sociale, de CVEC et de responsabilité civile à jour

¤ pour toute réinscription, le compte-rendu de réunion de votre comité de suivi individuel (qui doit également être déposé dans Adum par votre référent de CSI)

• et enfin, finaliser la procédure sans écrire au secrétariat

Si vous aviez ensuite des informations complémentaires ou modifications à apporter à votre dossier avant sa validation par l’ED, je vous invite à me les communiquer par email.

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To improve (and speed up!) your application process, we trust you to:

• if it is not already done, contact your pole/program director to confirm your monitoring committee composition

• complete all parts of the form as well as possible, in particular:

¤ a secondary e-mail address that you plan to use even after your defense

¤ your different addresses : "current" (while you are a student), "professional" (work place/laboratory) and "permanent" (most of the time, parents or a family member)

¤ your date of entry into the establishment (first year at UPSaclay if you were already a UPSaclay student before your PhD studies ; otherwise, first day of PhD studies) and the start date of your PhD studies (ie. First day of your contract or funding) ; NB : for cotutelle agreements, please take into account the PhD start and not your arrival in France

• upload all your supporting documents in Adum as one PDF file, respecting as well as you can the order of the list, including especially:

¤ a proof of your funding (mentioning the source of funding, your wage, the biggining and the length of your PhD) with all existing amendments

¤ your certificates (social security, CVEC, personal civil liability) up to date or updated

¤ for each re-registration, the monitoring committee report (which is supposed to be uploaded as well by your “main” committee member in Adum)

• and last, finalise the process ; no need to write to the doctoral school before

If ever you still have information and/or changes to submit with your application before the doctoral school validation, please send them by email at secretariat_2MIB@universite-paris-saclay.fr.

Réinscriptions

La réinscription en doctorat s'effectue sur le portail d'inscription (ADUM).

- Pour les réinscriptions en 2ème année et 3ème année, l'avis du membre extérieur du comité de suivi est demandé. Pour une réinscription en 3ème année, nous invitons les doctorants à définir un deuxième membre extérieur du comité de suivi.

- Pour les réinscriptions en 4ème année ou 5ème année, une lettre de dérogation doit être fournie. De plus, l'avis du membre extérieur du comité de suivi est demandé si procédure de soutenance ne se fait pas simultanément à la demande d'inscription.

- Pour les réinscriptions en 4ème année  (sauf 4ème année CSC) ou plus, un rapport d'activité et une lettre de dérogation doivent être fournis lors de la réunion de CSI avant la réinscription. C'est donc le comité de suivi qui se prononce sur la possible réinscription. Ensuite lors de l'inscription administrative, le doctorant et/ou sa direction de thèse fournissent obligatoirement une preuve de la rémunération pour cette poursuite d'activité au delà de la fin de troisième année.

Les champs doivent être bien renseignés sur ADUM, les documents demandés doivent être fournis sous forme d'un fichier pdf.

Une fois le dossier validé par secrétaire/gestionnaire, le circuit de signature pour l'inscription peut commencer.

Suivi et Formations

Le dispositif de suivi des doctorants comprend deux niveaux, celui assuré par l’équipe d’accueil (directeur de thèse, directeur de l’unité) et celui assuré par l’ED (directeur et directeurs adjoints). Au niveau de l’ED, le directeur s’assure du bon déroulement des thèses, en s’appuyant notamment sur un comité de suivi pour chaque thèse.

L'ED et le collège doctoral Paris-Saclay proposent un catalogue de formations scientifiques, générales et professionnelles. L'ensemble des information sont accessibles sur le lien suivant:

https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/le-cad…

Comités de suivi

Au niveau de l’ED, le directeur s’assure du bon déroulement des thèses, en s’appuyant notamment sur un comité de suivi pour chaque thèse. La composition du comité de suivi doit être validé par le directeur de pôle à la demande du doctorant.

Ces comités se mettent en place pour tout nouveau doctorant à compter de la rentrée 2022.

Le Guide du Comité de Suivi Individuel des Doctorants sera mis à jour dans les semaines à venir (fin octobre 2022), mais les nouvelles dispositions s’appliquent dès maintenant.

Informations et formulaire pour le rapport du ou des membre(s) extérieur(s) se trouve sur le lien suivant :

https://www.universite-paris-saclay.fr/le-guide-des-comites-de-suivi-in…

La décision de réinscription sera prise par la direction de l'ED sur la base de ce rapport ainsi que sur l’avis du directeur de thèse. Le doctorant doit organiser son comité de suivi dès le printemps. En cas de difficulté le doctorant et la direction de thèse doit en informer au plus vite son directeur de pôle quand le rapport est ajouté sur ADUM par le référent du comité de suivi.

Formation doctorale durant la thèse

L'ED et le collège doctoral Paris-Saclay proposent un catalogue de formations scientifiques, générales et professionnelles. Il est demandé aux doctorants de suivre durant leur thèse des formations obligatoires sur l'éthique et l'intégrité dans la recherche scientifique, la science ouverte et le développement soutenable.

Idéalement un doctorant s'inscrivant en troisième année doit avoir quasi finalisé ses formations.

Validation des points de formation :

Les points de formation seront validés suivant le processus décrit ci-après.

• Formations proposées par l’ED 2MIB ou formations transverses ou hors ED gérées par ADUM :
  • Préinscription ou inscription dans ADUM pour valider le choix de la formation.
  • Après participation à la formation, dépôt dans ADUM des attestations de participation.
  • Attribution des points validés par le responsable formation de l’ED.

• Formations non gérées par ADUM :
  • Avant inscription, entrée des caractéristiques de la formation par le doctorant dans son espace personnel ADUM. A ce stade, en cas de doute sur la validation ED, contacter le responsable formation de l’ED.
  • Après participation à la formation, dépôt dans ADUM des attestations de participation.
  • Attribution des points validés par le responsable formation de l’ED.

En règle générale, les modules de master ne sont pas validés en formation doctorale. En effet, un candidat ne peut être admis à poursuivre en doctorat qu'à la condition d'avoir de très solides connaissances à niveau master dans son domaine de formation initiale et les attendus des masters et de la formation doctorale ne sont pas les mêmes. La formation en masters porte principalement sur des connaissances, des méthodes, des concepts maîtrisés et reconnus alors que la formation doctorale a plutôt pour objet de développer la culture scientifique des doctorants sur les champs de recherche les plus actuels, sur ce qui est en devenir ou ce qui est remis en cause.

Seul le directeur  de pôle de l'école doctorale qui valident le plan de formation de chaque doctorant peut autoriser exceptionnellement (ou conseiller dans certains cas) un doctorant à suivre un module de master dans le cadre de sa formation doctorale à condition de prévenir en amont le directeur des formations, Eric Eliot, de cette autorisation exceptionnelle.)

Modalités de la Soutenance

Avant toute chose merci de consulter le guide de la soutenance:

https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/le-gui…

Pour pouvoir soutenir, 3 formulaires, renseignés avec l'aide de l'ED, doivent être fournis par le doctorant  :

• Désignation des rapporteurs - Au plus tard 3 mois avant la soutenance les CVs complets des membres du jury doit être proposé par email à votre directeur de pôle (contenant les dates complètes des HDRs des rapporteurs)
• Proposition de jury - Au plus tard 3  mois avant la soutenance
• Autorisation de Soutenance - Au plus tard 1 mois avant la soutenance

Le manuscrit doit être présenté au directeur-adjoint du pôle au moment de la désignation des rapporteurs. Les CVs des membres du jury doivent être donnés au directeur de pôle.

La parution ou l’acceptation d’au moins un article scientifique portant sur les travaux du doctorant est une condition nécessaire à l’autorisation de soutenance. Le ou les articles devront être transmis à votre directeur de pôle lors de la demande de validation de votre composition de jury.

Finalement le doctorant donnera un bilan de ses formations à partir d'ADUM au directeur de pôle pour qu'il puisse valider la demande de soutenance.

Il est très fortement conseillé d'ajouter un membre supplémentaire extérieur à l'université Paris Saclay et titulaire d'une HDR pour palier à une éventuelle absence le jour de votre soutenance.

Fermeture des scolarités pour les congés d'été

pour toute soutenance prévue entre le 15 Août et le 15 septembre  : l'autorisation de soutenance doit être émise avant le 1er Juillet. Nous déconseillons vivement les soutenances dans cette période car beaucoup de personnes sont en congés et les attestations ne seront proposées à partir de la mis septembre.

Préparer la soutenance

Lorsque le manuscrit est presque finalisé. Le directeur de thèse (DT) compose un jury, vérifie la disponibilité des membres et commence à chercher une date de soutenance (trois mois plus tard).

Les soutenances à venir

Pour connaitre les soutenances à venir pour votre école doctorale 2MIB:

https://www.adum.fr/as/ed/calendrier.pl?site=ps2mib
 

Après le doctorat

L'enquête de suivi de carrière après le doctorat

Les docteurs sont sollicités pour répondre à l'enquête sur l'emploi des docteurs de l'Université Paris-Saclay. La maison doctorat propose ensuite une synthèse qui montre l'évolution des carrières de nos docteurs après leur défense.

Doctorants & Alumni

Le groupe Linkedin Doctorants & Alumni - Université Paris-Saclay est un réseau professionnel, auquel vous choisissez d'adhérer ou pas, a pour objet de créer un espace d'échanges directs entre les doctorants et les docteurs de l'Université Paris-Saclay, entre les doctorants et leurs représentants, avec les associations de doctorants et docteurs. 

Ouverture nationale et internationale

La mobilité internationale, entrante comme sortante, des doctorants est fortement encouragée. Dans ce cadre, l’école doctorale essaye de répondre à des appels à programmes européens de type Erasmus Mundus (action 1, 2 et 3) et Tempus.

Concernant la mobilité sortante, les doctorants seront encouragés à effectuer des séjours dans des laboratoires étrangers.

Concernant la mobilité entrante, le fort taux d’étudiants étrangers dans l’ED 2MIB impose l’usage de l’anglais et du français pour la communication par courriel et sur le site web. Des formations doctorales en anglais, notamment des formations dites transversales, sont proposées par les établissements co-opérateurs.

L’ED est associée à la mobilité entrante et sortante pour de courts séjours. Au niveau national, quelques doctorants de l'ED 2MIB mènent une part importante de leurs travaux dans d’autres laboratoires français. Des mobilités de courte durée sont aussi de plus en plus fréquentes, notamment pour des caractérisations auprès de grands instruments. Ceci est également vrai au niveau international. Qui plus est, de nombreux doctorants étrangers effectuent des séjours dans les laboratoires, et il est souhaitable que ces doctorants aient des contacts avec l’ED.

Cotutelle internationale de thèse

Comment établir une cotutelle internationale de thèse ?

Pour obtenir les conditions et retrouver les détails du programme de l'IDEX ADI 2021:

https://www.universite-paris-saclay.fr/programme-doctoral-de-cotutelles…

Directeur de l'ED

Pr  Antoine Pallandre
dir_2MIB@universite-paris-saclay.fr
Institut de Chimie Physique (ICP)

Assistante Pédagogique

Mme Solène Renaudon-Klatovsky
secretariat_2MIB@universite-paris-saclay.fr