Qu'est-ce qu'une thèse?

Votre doctorat est bien plus qu'un simple travail de recherche. Nous attendons également que vous suiviez des formations, environ 100 heures au cours des trois années de votre thèse. Ce peut être des formations relatives aux méthodes ou techniques relevant de votre recherche pure, mais aussi d'un périmètre plus large pour acquérir des compétences comme faire des présentations en public, de l'enseignement, de la valorisation et vulgarisation de la science ou bien d'autres formations d'intérêt général.

L'Ecole doctorale considère aussi que votre présence aux colloques scientifiques peut être assimilée à des heures de formation. Cette possibilité sera examinée et validée par l'Ecole doctorale au cas par cas. Un "worshop" spécialisé sur un thème de recherche sera moins assimilé à de la formation mais plutôt à une activité de recherche par exemple.

Qu'est-ce qu'être doctorant.e?

Le doctorant est un chercheur en phase de formation

Sa formation doctorale est une formation par le projet doctoral, organisée par une école doctorale, il se forme par l’expérience professionnelle de la recherche au sein d’une unité ou d’une équipe de recherche reconnue après une évaluation nationale.

La thèse du doctorant, les travaux scientifiques originaux réalisés pendant le doctorat sont présentés en soutenance par le doctorant. Il font l'objet d'un mémoire, la thèse, dont le doctorant est le seul auteur et qui fait l’objet d’un dépôt légal. 

Le doctorat peut se préparer en formation initiale, à temps plein ou en alternance, ou bien faire l'objet d'une reconnaissance des acquis de l'expérience (VAE). Dans tous les cas, l'ensemble des conditions, scientifiques, matérielles et financières doivent être réunies pour permettre le bon déroulement du projet doctoral, la soutenance et le dépôt légal de la thèse de doctorat.

En savoir plus

Comment nous rejoindre?

Si vous voulez joindre notre programme, vous avez besoin d'obtenir un financement ou de vous présenter pour le concours annuel. Il existe une multitude d'organismes et institutions qui financent des projets doctoraux. 

• Contrat doctoral 

Chaque année, l’Ecole Doctorale Sciences du Végétal organise un concours en juin. Les projets de thèse sont disponibles sur notre site courant mars
Les doctorants qui réussissent le concours annuel bénéficient de contrats doctoraux financés par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

• Autres financements

D'autres doctorants sont financés par des contrats de recherche obtenus par leurs directeurs de thèse ou par des partenariats entre des entreprises privées et des organismes de recherches ou l'université, encore d'autres par le Ministère des Affaires Etrangères ou le gouvernement de leur pays d'origine. 
Dans tous les cas vous aurez besoin de l'appui d'un encadrant. Aussi, merci de vous mettre en relation avec un encadrant potentiel avant de contacter l'École Doctorale. Pour trouver les équipes et les encadrants qui vous intéressent, regardez sur le site la liste des "Équipes d'accueil des doctorants" et visitez leurs sites web.  

• Programmes et financements de l'Université Paris Saclay

• Bourses du gouvernement Français  (BGF) ou étranger (BGE) 

L’Agence Campus France est chargé de la gestion de la mobilité internationale des étudiants. Vous pouvez consulter l'annuaire des bourses gérées par Campus France.
Les Gouvernements étrangers offrent également des financements de thèse. 

Programme conjoint Université Paris Saclay/ CSC Chinese Scholarship Council
 

• Contrats CIFRE 

Le dispositif CIFRE - Conventions Industrielles de Formation par la REcherche - subventionne toute entreprise de droit français qui embauche un doctorant pour le placer au cœur d'une collaboration de recherche avec un laboratoire public. Les travaux aboutiront à la soutenance d'une thèse en trois ans. 
Les CIFRE sont coordonnés par l'ANRT (Association Nationale Recherche Autonomie).

• La cotutelle internationale de thèse 

En savoir plus

La cotutelle internationale de thèse, régie par une convention entre deux établissements d'enseignement supérieur, l’un français, l’autre étranger, permet au doctorant de préparer sa thèse dans son pays et en France avec des modalités précises : 

• les doctorants effectuent leurs travaux sous la responsabilité d’un directeur de thèse dans chacun des pays concernés
• la préparation de la thèse s’effectue par périodes alternées entre les établissements  
• la langue dans laquelle est rédigée la thèse est définie par la convention 
• la thèse donne lieu à une soutenance unique mais le doctorant reçoit deux diplômes. 

La Direction des Relations Internationales de l'université Paris-Saclay apporte un soutien financier aux doctorants en cotutelle.

L’INSCRIPTION A NOTRE ECOLE DOCTORALE COMPREND 3 PHASES :

1. l’admission 
2. l’inscription pédagogique 
3. l’inscription administrative

https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat/inscriptions-et-reinscriptions-en-doctorat-3-etapes-principales#test4

Pour les nouveaux doctorants étrangers: contactez le GATE (Guichet Accueil des Talents Etrangers) de Paris Saclay pour vous aider dans vos démarches administratives. 
https://gate.paris-saclay.fr/

QUEL CADRE POUR MON DOCTORAT ?

ADMISSION A L'ECOLE DOCTORALE

Pour pouvoir s'inscrire en doctorat, il faut tout d’abord obtenir une admission conditionnée par l’obtention d’un financement, pour toute la durée du doctorat (36 mois minimum sauf en cas de cotutelle), afin de réaliser un projet de thèse au sein d’une équipe de recherche affiliée à l’ED. 

Cette admission peut se faire par plusieurs voies : 

• Le CONCOURS d’accès aux contrats doctoraux du ministère organisé par l’Ecole Doctorale et qui a lieu chaque année en juin. Les sujets et les modalités des candidatures sont détaillées dans l’onglet « CONCOURS ET SUJETS DE THESE ». 
• La VOIE HORS-CONCOURS : entretien avec la Direction de l'Ecole Doctorale et/ou de son conseil, au fil de l’eau, en fonction des propositions de projets financés.

Le financement est parfois associé à un sujet de thèse proposé par un laboratoire, dans d’autres cas c’est au doctorant de faire les démarches nécessaires pour en obtenir un. 
Si vous disposez d’un tel financement (CIFRE, Cotutelle, Bourse Eiffel, etc.), vous pouvez contacter directement un potentiel encadrant des laboratoires affiliés à notre ED afin de construire ensemble un projet de thèse. 
Les différentes sources de financement des thèses sont répertoriées ICI. 
 

INSCRIPTIONS ET REINSCRIPTIONS PEDAGOGIQUES

INSCRIPTIONS-REINSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES

L’inscription administrative se fait en lien avec les services de scolarité de l’UFR des Sciences  de l’Université Paris-Saclay : scolarite-doctorat.sciences@universite-paris-saclay.fr (Maison du doctorat - ENS Paris-Saclay, 4 avenue des Sciences, 91190 Gif/Yvette ). 

Cette inscription est dématérialisée sur le site ADUM.

Une fois les pièces téléchargées dans votre espace ADUM réservé et l'accord d'inscription de l'ED obtenu, vous recevrez un mail vous invitant à régler en ligne les frais de scolarité d'un montant de 380€. Vous pourrez ensuite obtenir votre certificat de scolarité sur votre espace ADUM.

Cartes d'étudiants:

Les doctorants inscrits en 1ère année recevront via l'ED une carte d'étudiant qui sera valable jusque fin décembre 2024. Se renseigner auprès de l'assistante pour la date d'édition.

Les doctorants réinscrits en 2ème, 3ème année et + recevront un mail pour télécharger leur carte dématérialisée pour 2023/2024 sur leur smartphone. Bien conserver la carte physique éditée l'an dernier qui leur sera demandée pour accéder à la Bibliothèque par exemple. Les doctorants n‘ayant pas de smartphones devront faire une demande de fabrication de carte physique pour 2023/2024.

FORMATIONS

Informations générales

Plan de formation doctorale Paris-Saclay

La formation doctorale consiste en une formation PAR et POUR la recherche (acquise via la réalisation du projet de thèse) complétée par des formations complémentaires permettant au doctorant d'acquérir un ensemble de compétences professionnelles et personnelles. Une fois diplômé, le jeune docteur est un professionnel dont les compétences, acquises par la formation doctorale, peuvent être valorisées dans de nombreux secteurs d'activités en lien ou non avec la recherche.

Le doctorant doit acquérir un certain nombre de compétences pour valider sa formation doctorale, pour un total de 180 points ou crédits.

Parmi ces 180 points, 155 sont acquis par la réalisation du projet de thèse, et 25 doivent être acquis par des formations ou activités complémentaires qui doivent d'équilibrer  si possible au sein de 3 blocs compétences :

• Concevoir une démarche de recherche
• Faire, Faire-Faite et collaborer
• Partager

Vous trouverez ci-dessous un tableau à remplir pour aider dans le suivi des formations et indiquant le nombre de points acquis:

Activités hors-recherche et missions doctorales

Choisir d’effectuer une mission complémentaire à votre travail de recherche constitue une véritable opportunité de découvrir, par la pratique, différents métiers ouverts aux docteurs. C’est aussi l’occasion de mettre en application vos compétences de jeunes chercheurs.euses, d'enrichir votre formation et votre expérience professionnelle, et de mieux préparer la suite de votre vie professionnelle.

Plusieurs missions (dont l'enseignement supérieur) sont proposées chaque année aux doctorant.es.

Toutes les informations sont disponibles sur le site de l'Université ci-dessous:

Missions doctorales hors-recherche

Formations transverses du service RH de l'Université Paris-Saclay

Ces formations sont uniquement réservées aux doctorants dont l'employeur est Paris-Saclay

Le pole de formation vous permet de participer aux évolutions des métiers, elle constitue un levier essentiel de la performance et de l'attractivité de notre établissement.

Vous y trouverez différentes formations telles que:

• La sécurité (secourisme, sécurité incendie)
• Logiciel bureautique
• Développement personnel

Offre de formation de l'Université Paris Saclay

COMITE DE SUIVI INDIVIDUEL (CSI)

Vous pouvez télécharger le guide du comité de suivi  de l'Université Paris-Saclay:

Guide du comité de suivi

La mise en place du "Comité de Suivi Individuel" ("CSI") est rendue obligatoire par l'arrêté ministériel du 25 mai 2016, qui stipule "Un comité de suivi individuel de la thèse assure le bon déroulement du programme sur la base de la charte du doctorat et de la convention de formation. Le comité de suivi de la thèse ne remplace pas les équipes d'encadrement du doctorat, mais intervient en complément de celles-ci, en offrant un point de vue neutre et extérieur sur l'avancement du projet de doctorat, dont chaque partie pourra faire un usage constructif".  

En d'autres termes, le but de ce comité est de s'assurer vous vous êtes réellement approprié votre projet de thèse en cernant bien la problématique scientifique et les questions et hypothèses sous-jacentes, et que vous progressez dans la conception et la planification du travail à effectuer. De plus ces comités peuvent vous apporter des solutions à des problèmes pratiques ainsi qu’un éclairage intéressant.  

Le comité est l'occasion pour vous de présenter votre travail à un public externe de manière informelle, interactive et constructive. Cela ne doit, en aucun cas, remplacer un séminaire d'équipe ou une réunion de laboratoire : la présentation et les discussions doivent être menées uniquement en présence des seuls membres du comité de suivi dont la composition aura été validée par l'ED.
Nous demandons à ce que le directeur et ou les co-encadrants de la thèse s'absentent à la fin de la réunion afin que vous puissiez avoir une discussion privée avec les autres membres du comité. Les encadrants auront également un entretien privé avec le comité pour donner leur avis sur le déroulement de la thèse. Ces entretiens privés donnent l'occasion de délivrer des messages aux personnes concernées et à l’Ecole doctorale en cas de problèmes.  

La composition, l'organisation et le fonctionnement du comité de suivi ont été déterminés par le conseil de l'école doctorale :

• Nous demandons qu'au moins 2 comités de suivi se tiennent pendant la durée de la thèse (cela peut être 3 en cas de difficultés ou de réinscription en 4ème année). La tenue de ces comités est nécessaire pour la réinscription en thèse. Ils doivent avoir lieu au plus tard 2 mois avant la réinscription en thèse.
• Le comité doit être composé de 2 ou 3 personnalités extérieures au projet de thèse dont au moins un membre doit être externe à l' ED SEVE et au moins un membre doit être HDR.  Les membres du comité ne pourront pas être choisis comme rapporteurs de la thèse et un seul membre du comité pourra être examinateur.  En plus de ces 2 ou 3 personnalités, le comité doit également comporter un référent de l'Ecole doctorale  (dont la liste est disponible ci-dessous) considéré comme " membre non spécialiste extérieur au domaine de recherche" .
• LA COMPOSITION DU COMITE DOIT ETRE VALIDE PAR L'ECOLE DOCTORALE.  Merci de nous communiquer la liste des membres proposés, avec leurs coordonnées (adresses électroniques), la date des comités dès que celle-ci est fixée (au plus tard 2 semaines avant le comité par e-mail à : ecodoc.seve@universite-paris-saclay.fr). La participation par visioconférence est acceptée pour les membres externes. 
• Au plus tard 48h avant la date de votre comité, vous devez prévoir d'envoyer, aux membres du comité, le livret du comité de suivi (téléchargeable ci-dessous), complété par votre rapport d'avancement résumant vos travaux et le port-folio de compétences.

LIVRET DU COMITE DE SUIVI A REMPLIR

• A l'issue du comité, les membres du comité y indiquent leur remarques et conclusions.

• Les doctorants de 2^ème et 3^ème année peuvent continuer à compléter l’ancien livret déjà rempli lors des précédents comités

PARRAINS ET MARRAINES DE THESE

CARNET DE COMPETENCES

L’essentiel de l’activité doctorale consiste en un travail de recherche novateur limité dans le temps, encadré par un directeur ou une directrice, au sein d’une unité de recherche. Le doctorat est caractérisé par la production de connaissances nouvelles dans un contexte international, ainsi que par la diffusion de ces connaissances, par exemple par l’enseignement ou des communications écrites et orales à destination d’autres spécialistes. Le doctorat se conclut par la rédaction d’une thèse et par sa soutenance, c’est-à-dire une restitution synthétique des travaux scientifiques effectués, validés par la communauté scientifique.

Le doctorat est aussi une période de montée en compétences. Les docteurs ont bien sûr une expertise du domaine thématique qu’ils ont exploré, mais aussi des compétences transverses, transférables à d’autres activités. Le plus haut niveau du cadre national des certifications professionnelles, auquel est rattaché le doctorat, indique ainsi que les diplômés savent « identifier et résoudre des problèmes complexes et nouveaux impliquant une pluralité de domaines, en mobilisant les connaissances et les savoir-faire les plus avancés ; concevoir et piloter des projets et des processus de recherche et d’innovation ; apporter des contributions novatrices dans le cadre d’échanges de haut niveau, et dans des contextes internationaux ». De plus, chaque expérience professionnelle étant individuelle, chaque docteur a développé l’ensemble des compétences liées au doctorat, et chacune d’entre elles avec plus ou moins de maîtrise.

Face à la compétition actuelle sur le marché du travail, pour les docteurs, qui peuvent se destiner à tous types de carrières, il est nécessaire d’identifier ses compétences, de savoir les nommer et en parler. Savoir les désigner de différentes manières est particulièrement utile pour s’adapter à son interlocuteur, par exemple en fonction de la proximité que l’on a avec lui, de sa connaissance du doctorat, du vocabulaire spécifique qu’il utilise dans ses activités ou encore en fonction du profil recherché par un recruteur.

Afin d'identifier ces compétences, nous vous proposons un outil d'autoévaluation, basé sur le Répertoire National de la Certification Professionnelle (RNCP) concernant le diplôme de doctorat. Cet outil, que vous pourrez implémenter tout au long de votre thèse, doit vous permettre de mieux identifier vos compétences acquises et vos besoins de renforcement pendant votre thèse mais aussi tout au long de votre carrière professionnelle.

Il permettra également d'alimenter votre CV.

2 possibilités pour remplir votre carnet de compétences:

1 - Une option numérique via le site DocPro.

Grâce à une inscription libre et gratuite, vous créez votre propre carnet numérique modifiable et consultable quand vous le souhaitez.

2 - Une option classique via un formulaire .doc

INFORMATIONS GENERALES

Toutes les informations concernant la procédure de soutenance de thèse sont disponibles sur le site de l'Université ICI, et dans le guide de la soutenance:

GUIDE DE LA SOUTENANCE

Comme dans la plupart des Ecoles Doctorales, nous demandons à ce que le travail de thèse ait été valorisé par au moins une publication, dans une revue à comité de lecture, signée en premier auteur par le doctorant (ou bien un brevet).  Dans le cas inverse, la possible valorisation de la thèse dans les 12 mois suivant la soutenance devra être rigoureusement évaluée par les deux rapporteurs pour obtenir une dérogation à cette règle.

Vous trouverez également ci-dessous un guide pour la couverture du manuscrit de thèse : 

COMPOSITION ET DESIGNATION DU JURY

Le jury doit être désigné dans ADUM, 2 MOIS AVANT LA SOUTENANCE ou 3 MOIS en cas de demande de confidentialité

ETAPE 1:  Validation du jury

• La composition de votre jury de thèse doit être validée par Sophie NADOT (sophie.nadot@universite-paris-saclay.fr)

• Composition d'un jury de thèse (explications détaillées ICI)

 Selon notre règlement intérieur, le jury doit être composé de 4 à 6 membres dont 2 rapporteurs qui :

• Doivent être impérativement habilités à diriger des recherches (HDR) ou équivalent pour des personnalités étrangères (= avoir dirigé au moins 3 thèses soutenues).
• Doivent être externes à l'Université Paris-Saclay et à l'école doctorale
• Ne doivent pas avoir participé au travail du doctorant (publications, comité de thèse)

De plus :

• Au moins la moitié du jury est composée de professeurs ou assimilés (directeurs de recherche)
• Au moins la moitié du jury est composée de membres externes à l'Université Paris-Saclay et à l'école doctorale
• Le jury doit comporter une représentation équilibrée hommes/femmes
• La directrice ou le directeur de thèse peut faire partie du jury mais il ou elle ne pourra n'y être président, ni rapporteur, ni examinateur et il n'aura pas de voix délibérative.
• Des membres peuvent être invités dans le jury. Ils pourront participer à la discussion lors de la présentation des travaux mais ils n'auront pas de voix délibérative.
• Le ou la président·e du jury est désigné·e par le jury lui-même. Il doit être doit être Professeur d’Université ou assimilé et ne peut pas avoir participé à la direction de la thèse

En résumé :

Le jury

(* Membres avec voix délibérative)

4 à 6 membres docteur·e·s y compris la direction de thèse

* ≥ 50% Professeur·e·s des Universités ou assimilé·e·s (recommandé : au moins 1 Professeur·e des Universités)

* ≥ 50% externes à la thèse (établissement & école doctorale)

Au moins 1 femme, au moins 1 homme

Une fois que vous avez la liste des membres de votre jury, merci de télécharger le tableur ci-dessous, le remplir et l'envoyer par mail à Sophie Nadot POUR VALIDATION.

ETAPE 2:  Désignation du jury dans ADUM

Une fois le jury validé par l'Ecole Doctorale, vous devez initier et finaliser dans ADUM la procédure de soutenance. 

•  Sa composition doit être indiquée dans votre espace ADUM : dans le menu « Procédures », choisir « Je soutiens ma thèse dans les 3 mois ». Remplir toutes les informations relatives à la soutenance. 
•  Vous devez  également indiquer le titre de la thèse en anglais et en français,
  •    le résumé en anglais et en français (4000 caractères maximum, espaces compris),
  •    les mots-clés en anglais et en français,
• Une fois renseigné, un mail sera automatiquement envoyé à la direction de la thèse et à l'Ecole doctorale

DEPOT ET DIFFUSION DE LA THESE

• Remplir la rubrique sur la confidentialité. Ne pas confondre confidentialité et embargo : la confidentialité nécessite une procédure spéciale, elle s'utilise en cas de données très sensibles et nécessite l'autorisation de la présidence de l'Université. L'embargo est juste un délai pour la publication de la thèse.

Les explications sont disponibles sur cette fiche:

• Téléversement du manuscrit, dépôt de la thèse et rapports de la thèse

Les explications sont disponibles sur cette fiche:

ETAPE 1:  1^er dépôt (entre 3 mois et 1 mois avant la soutenance)

• La version du manuscrit qui sera envoyée au jury doit être téléversée dans votre espace ADUM  au plus tard 6 semaines avant la soutenance de thèse.
• Si la thèse n’est pas rédigée en français, il est nécessaire, d'inclure dans le manuscrit, à l'emplacement que vous souhaitez, un résumé de 4000 caractères minimum espaces compris.
• Ensuite, vous devez prendre rendez-vous avec la bibliothèque universitaire, joignable par email à theses-sciences.scd@universite-paris-saclay.fr ou par téléphone  01 69 15 61 76 auprès de Solène Nicolas, responsable des thèses de la BU Orsay. Cette étape est obligatoire pour pouvoir soutenir votre thèse. C'est cette action qui génère automatiquement le NNT et permet d'avoir accès au procès-verbal de la soutenance dans ADUM.
• la Bibliothèque informera le doctorant sur les questions liées aux droits et devoirs d’un auteur, sur le dépôt légal d’un ouvrage (la thèse) et sur sa diffusion électronique, sur la diffusion des données personnelles et sur d’autres questions liées au dépôt de la thèse et de prendre connaissance des conditions générales et spécifiques de diffusion de sa thèse.
• Pour information, les rapporteurs déposent leur rapport dans ADUM au plus tard 20 jours avant la date de la soutenance.  Les rapporteurs peuvent préparer leur rapport à l'aide du document ci-joint (vous pouvez leur envoyer).

ETAPE 2 : 2^ème dépôt électronique définitif du manuscrit

Les informations concernant les modalités de diffusion du manuscrit de thèse sont disponibles sur cette fiche :

Cette étape est obligatoire pour obtenir l'attestation de réussite du diplôme

• Dans un délai de 1 mois pour des corrections mineures laissées sous la responsabilité du docteur ou 3 mois pour des corrections majeures
• Même si le jury n’a pas demandé de corrections et même si l’auteur n’a pas de corrections à apporter, ce second dépôt est nécessaire et obligatoire pour préciser le nom du président du jury sur la page de couverture. Faire le 2ème dépôt de manuscrit sur ADUM et contacter la Bibliothèque pour validation.
• Si le jury a demandé des corrections majeures de la thèse, le doctorant effectue les modifications et soumet la nouvelle version de sa thèse au membre du jury chargé de les contrôler. Celui-ci complète l'attestation de vérification des corrections majeures et la remet au doctorant.
• Le doctorant dépose dans son espace personnel ADUM la version définitive de sa thèse au format .PDF et contacte la bibliothèque pour validation.
• Ne pas oublier, dans tous les cas, de compléter la demande de fabrication de diplôme.

LA SOUTENANCE DE THESE

• Imprimer depuis votre compte ADUM le formulaire de "Procès Verbal de soutenance de doctorat"  à transmettre au président du jury lors de votre soutenance.  
• La durée de la présentation orale est généralement de 45 minutes. Elle est suivie de questions du Jury.
• Dans le cadre de ses délibérations, le jury apprécie la qualité des travaux du doctorant, leur caractère novateur, l'aptitude du doctorant à les situer dans leur contexte scientifique ainsi que ses qualités d'exposition.
• A l'issue de la soutenance, le jury complète et signe le procès-verbal et le rapport de soutenance de doctorat.
• Si l’un des membres a participé à la soutenance par visioconférence, le président du Jury signe le procès-verbal et le rapport de soutenance au nom du membre non présent physiquement.
• Si le jury demande au candidat d'effectuer des corrections majeures sur sa thèse, le président du jury complète et signe la lettre de désignation du membre du jury chargé de contrôler les modifications, la remet à ce membre du jury accompagnée de l'attestation de vérification des corrections. Dans ce cas le doctorant.e a 3 mois pour effectuer les corrections.

Le président du jury, ou, à défaut, un membre du jury désigné par le président du jury, ou le directeur de thèse remet au service de scolarité ( scolarite-doctorat.sciences@universite-paris-saclay.fr ) une copie du procès-verbal de soutenance de doctorat, dûment complété et signé, ainsi que les procurations signées si la soutenance a eu lieu en visioconférence totale ou hybride et envoie tous les originaux à la Maison du doctorat, ENS Paris Saclay, Documents de soutenance, 4 avenue des Sciences, 91190 Gif sur Yvette

La remise peut également être effectuée par le doctorant.
Une copie du procès-verbal de soutenance doit être donnée au doctorant.

 Soutenance en visioconférence: merci de bien lire les consignes dans le document "Notes sur la visioconférence"

CONFIDENTIALITE ET SOUTENANCE A HUIS-CLOS

Ne pas confondre confidentialité et embargo : la confidentialité nécessite une procédure spéciale, elle s'utilise en cas de données très sensibles et nécessite l'autorisation de la présidence de l'Université. L'embargo est juste un délai pour la publication de la thèse.

Les explications sont disponibles sur cette fiche :

3 mois avant la soutenance et avant toute diffusion du manuscrit (même aux rapporteurs)

Faire une demande de classement confidentiel de la thèse (et si besoin soutenance à huis clos) à la Présidence de l'université Paris Saclay. Cette demande doit être justifiée par au moins une pièce justificative (copie d'un accord de confidentialité avec un partenaire ou copie d'un avis éthique sur un protocole prévoyant l'engagement de confidentialité).

Demande de classement confidentiel de la thèse et, le cas échéant, de dérogation au caractère public de la soutenance (huis-clos)

Formulaire à faire signer au jury et au public si la soutenance ne se déroule pas à huis-clos

Modèle d'accord de confidentialité Jury & Rapporteurs

Modèle d'accord de confidentialité du public

Transmettre les demandes remplies et signées à l'ED et à scolarite-doctorat.sciences@universite-paris-saclay.fr

Comment obtenir une attestation de réussite et son diplôme de doctorat à l'issue de la soutenance?

Toutes les informations sont disponibles sur cette page :

https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/le-diplome-de-doctorat

Retirer son diplôme au cours de l'année

Assurez vous d'avoir fait toutes les démarches administratives nécessaires au retrait du diplôme via l'outil ADUM

• Second dépôt fait et validé auprès de votre bibliothèque

• Demande de fabrication de diplôme signée et transmise à la scolarité : scolarite-doctorat.sciences@universite-paris-saclay.fr

Contactez le service de remise des diplômes pour prendre rendez-vous à l'adresse suivante : diplomes.doctorat@universite-paris-saclay.fr

Une fois le rendez-vous confirmé, présentez-vous muni.e d"une pièce d'identité en cours de validité

Sont considérées comme pièce d'identité les documents suivants : Carte nationale d'identité (CNI), passeport, permis de conduire (pour les ressortissant.e.s français.e.s):

https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/le-guide-de-la-soutenance-de-doctorat

• Soutenance en visioconférence
• Modèle de couverture de thèse
• Langue de rédaction/soutenance
• thèse confidentielle/huis-clos
• autorisation de filmer la soutenance
• publication de la thèse/dépôt légal

Carrières

Actions pour l'emploi

L'assistante de l'Ecole Doctorale envoie régulièrement des offres de postdocs et d'emplois aux docteurs qui sont intéressés et qui fournissent leurs coordonnées mail personnelles. 

Plusieurs fois par an, l'Ecole Doctorale organise des postdoc Writingshops pour aider les doctorants dans la recherche de postdocs et l'écriture de projets.
Les séances ont lieu plusieurs fois par an et sont accessibles via la rubrique "Formations" sur l'espace personnel ADUM de chaque doctorant(e).

Table Ronde "Métiers" lors des PhD-Days organisée chaque rentrée universitaire

Lors des PhD-Days, les journées scientifiques des doctorants de l’ED « Sciences du Végétal : du gène à l’écosystème », nous organisons une demi-journée consacrée à un table ronde « Métiers ». Nous invitons des anciens docteurs pour parler de leur insertion soit dans le monde académique, soit dans le privé et des représentants des entreprises privés qui peuvent être intéressés par ou qui peuvent intéresser nos docteurs.

Comment trouver un postdoc ou un emploi? Liens utiles ci-dessous

Comment trouver des financements pour post-docs à l'internationale (Philippe Berdague)  
  
Un nouvel outil, DocPro (www.mydocpro.org) a été conçu par l’Association Bernard Gregory (ABG), la Conférence des Présidents d’Université (CPU) et le MEDEF. L’objectif est la caractérisation des compétences des docteurs (PhD) à différentes étapes de leur carrière, et quelle que soit leur discipline, de la physique théorique aux sciences humaines et sociales. 
 
Intelli'Agence (ABG Bernard Grégory)

Bourses Marie Curie, dossiers non-scientifiques

Site Find a postdoc

Carrières des docteurs: que sont-ils devenus?

Situation professionnelle au 1er décembre 2018 des docteurs ED Sciences du Végétal. Enquête menée sur la plateforme PhD future.

• Docteurs diplômés en 2015 - ( 3.23 Mo)
• Docteurs diplômés en 2017 - ( 3.19 Mo)

Enquête 2016 sur l'insertion professionnelle des docteurs diplômés en 2013

Enquête 2012 sur l'insertion professionnelle des docteurs diplômés de 2003 à 2011

Annuaire des docteurs

Nous vous invitons à rejoindre le groupe Doctorants & Alumnis – Université Paris-Saclay via le réseau Linkedin.

Le coin des Alumnis

Chaque mois, la newsletter de l'ED, disponible ICI, publie le portrait d'un ancien doctorant qui décrit son parcours professionnel

Accueil des doctorants étrangers à l'Université Paris Saclay

• ACCUEIL DES PUBLICS INTERNATIONAUX A L'UNIVERSITE

Un site web dédié

Une adresse mail pour toute question :

international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr

• GUICHET D'ACCUEIL DES DOCTORANTS ET CHERCHEURS ETRANGERS (GATE)

Site web du GATE

Le GATE  est un guichet d'accueil multi-services pour les communautés étudiante et scientifique internationales et les personnels internationaux ou des centres de R&D et des établissements d'enseignement supérieur de la région de Paris-Saclay, ouvert de fin août à mi-décembre 2023.

Grâce au GATE, vous pouvez effectuer, en un seul endroit, toutes les démarches administratives nécessaires à votre déménagement et séjour en France.

Trois partenaires (La Sous-Préfecture de Palaiseau, l'Association Science Accueil et l'Université Paris-Saclay) ont décidé de s'associer afin de faciliter les démarches administratives des communautés étudiante et scientifique internationales qui arrivent en France. D'autres partenaires sont également présents au GATE comme la RATP (transport à Paris), la CAF (allocations logement et familles), la CPAM (assurance maladie), le CROUS (logement et bourses) et bien d’autres.

Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 16h
Lieu : Bibliothèque Universitaire -  Bâtiment 407 - rue du Doyen Georges Poitou - 91400 Orsay

• Service d'accueil des doctorants et chercheurs internationaux dans la région parisienne : Science Accueil (sur ce LIEN)

Science Accueil est une association spécialisée depuis 25 ans dans l’accompagnement des scientifiques nationaux et internationaux en mobilité entrante sur le territoire d’Ile-de-France, ainsi que leur famille.

• Online Welcome Desk

  Les  doctorants et chercheurs internationaux peuvent accéder à la plateforme Online Welcome Desk, où ils peuvent créer une feuille de route personnalisée, avec le détail des démarches à réaliser selon leur profil (nationalité, durée du séjour, statut, etc.). Ils peuvent également consulter la carte de leur campus et les lieux utiles (transports, logement, restauration, culture...). https://www.universite-paris-saclay.fr/onlinewelcomedesk

Partenariats European Plant Science Retreat

On the Origin of...PhD Retreat

In 2007, the PhD students of three European graduate schools in Plant Sciences (Experimental Plant Sciences (EPS, The Netherlands), International Max Planck Research School (IMPRS, Germany) and Sciences du Végétal (SdV, France)) initiated a scientific collaboration network to improve exchange among European doctoral candidates in Plant Sciences. 
 
In 2008, this network organized its first European Plant Science Retreat (EPSR), in Wageningen, The Netherlands. The EPSR is a symposium organized “by and for doctoral candidates to facilitate interactions among doctoral candidates carrying out research in plant sciences in Europe as well as to give them an opportunity to meet experienced researchers and representatives of industry.  
 
Since then the EPSR has been organized by a different partner each year. 
 
The past EPSR were held in:  

• The 7th European Plant Science Retreat has been hosted by Sciences du Végétal of Université Paris Sud on 10-13 July, 2015 
• The 8th EPSR took place in Barcelona, Spain, on June 20-23 2016
• The 9th EPSR took place in Toulouse, France, on June 20-23 2017
• The 10th EPSR took place in  Utrecht, Netherlands, on July 3-6 2018
• The 11th EPSR took place in Nottingham, UK, on July 8-10 2019

Cotutelles internationales de thèse

La cotutelle internationale de thèse est un outil pour favoriser la mobilité des doctorants, développer la coopération scientifique internationale, conforter la dimension internationale des écoles doctorales.

En savoir plus via le site de l'université Paris Saclay.

La cotutelle, régie par une convention entre deux établissements d'enseignement supérieur, l’un français, l’autre étranger, permet au doctorant de préparer sa thèse dans son pays et en France avec des modalités précises : 

– les doctorants effectuent leurs travaux sous la responsabilité d’un directeur de thèse dans chacun des pays concernés 

– la préparation de la thèse s’effectue par périodes alternées entre les établissements

– la langue dans laquelle est rédigée la thèse est définie par la convention

– la thèse donne lieu à une soutenance unique mais le doctorant reçoit deux diplômes.  

La Direction des Relations Internationales apporte un soutien financier aux doctorants en cotutelle.

Programme de financement des cotutelles internationales de doctorat (ADI) 2023

Email : ecodoc.seve@universite-paris-saclay.fr

Adresse :  Institute of Plant Sciences of Paris-Saclay (IPS2)

Batiment 630 - Avenue des Sciences 

91190 Gif/Yvette - France 

Tel : 01 69 15 37 95