Financements pour partir à l'étranger
Les étudiants inscrits administrativement et pédagogiquement à l’Université Paris-Saclay peuvent bénéficier sous certaines conditions d’une aide financière pour leur mobilité internationale dans le cadre d'un programme d'échange ou d'un stage.
Informations Générales
- L'aide à la mobilité n'est pas automatique. Il faut soumettre une demande d'aide à la mobilité via le portail des étudiants sortants.
- Les aides à la mobilité sont attribuées en fonction des crédits disponibles. Elles sont calculées au jour près de la mobilité.
- Ces aides ne sont pas cumulables (sauf la bourse de stage IDEX et la bourse Erasmus+)
CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ
- Être inscrit dans un programme de formation opéré par l’une des composantes universitaires de l'Université Paris-Saclay pour l'année de mobilité.
- Niveau d’études : Dès la 1ère année d'études supérieures jusqu'au doctorat (sauf exigence d’un bailleur externe).
- Diplômes et formations éligibles: Tout diplôme en formation initiale.
- Mobilité validée dans le cursus d’études dans le cadre d'un programme d'échange (les mobilités de césure ne sont pas éligibles).
- Durée minimale: différente selon les aides (voir détails de chaque aide à la mobilité). Les dates de séjour doivent correspondre aux premier et dernier jours de présence physique obligatoires dans l’organisme d’accueil.
- Au cours de l'ensemble de ses études à l’Université Paris-Saclay, l'étudiant ne peut pas bénéficier de plus de neuf mois d’aide à la mobilité, sauf dans le cas d'Erasmus+ qui permet une allocation de 12 mois par cycle d'études.
- Toute demande d'aide à la mobilité faite après le départ sera automatiquement refusée.
Critères d'éligibilité supplémentaires pour les mobilités internationales de stage:
- Pour les mobilités de stage: Une convention de stage tripartite est obligatoire. (Impérativement signée par l'institution d'accueil, l'Université Paris-Saclay et l'étudiant).
- Les mobilités de césure ne sont pas éligibles.
- Tout stage faisant l'objet d'une gratification mensuelle de stage supérieure à 1500€ et/ou d'une aide à la mobilité versée par un organisme français ou étranger n'est pas éligible à une aide à la mobilité.
- La demande d'aide (dossier complet) doit être soumise au plus tard 2 semaines avant le départ en mobilité. Toute demande passée ce délai sera refusée.
- Tout dossier incomplet ou non conforme sera refusé.
Calcul de la durée de Mobilité: CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ
- 1 mois équivaut à 30 jours, et ce quel que soit le mois concerné. En outre, cette règle se retrouve également dans la loi française, un mois équivaut à 30 jours dans bon nombre de situations. Ainsi, les mois à 31 ou 28 jours compteront uniquement pour 30 jours. Ce qui peut induire des erreurs de calcul de durée et potentiellement rendre des mobilités inéligibles.
- Exemple: Une mobilité du 02/10/2023 au 30/11/2023 correspond à 60 jours sur le calendrier mais compte comme 59 jours selon le calcul du système.
AIDES A LA MOBILITÉ - année académique 2025/26
Mobilité avec une date de fin avant le 31/07/2026
Critère supplémentaire :
- Être inscrit en licence ou équivalent, master ou équivalent ou doctorat
- Durée de mobilité entre 60 jours et 360 jours par cycle d’études.
(Attention la durée de mobilité est faite sur la base de 1 mois = 30 jours)
Attention:
Dans le cadre du programme Erasmus+, un étudiant peut effectuer jusqu’à 12 mois (360 jours) de mobilité par cycle d’études ; dès lors que ce plafond est dépassé, même partiellement, la mobilité supplémentaire n’est pas éligible au financement, y compris pour une prise en charge partielle correspondant au solde de jours restants.
Exemple : un étudiant ayant déjà réalisé 290 jours de mobilité (il lui reste donc 70 jours sur les 360 autorisés) ne pourra pas bénéficier d’un financement pour une nouvelle mobilité de 80 jours dans le même cycle, même si seuls 70 jours pourraient théoriquement entrer dans le quota restant.
Mobilité d’études :
410€ par mois pour les pays du groupe 1 (Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède)
360€ par mois pour les pays du groupe 2 (Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, République Tchèque)
360€ par mois pour les pays du groupe 3 (Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, Serbie, Turquie)
700€ par mois (financé pendant 6 mois maximum -180 jours) pour les mobilité d'échange (hors double diplôme) vers un pays non associés au programme (Université de Montréal, NTU, NYCU)
410€ par mois (financé pendant 6 mois maximum -180 jours) pour les mobilité d'échange (hors double diplôme) vers un pays non associés au programme (University of Sheffield)
+ Complément Contribution au voyage : Pour tous, 1 montant forfaitaire de 28€ à 1735€ selon la distance du pays. (voir tableau complément contribution au voyage)
Mobilité de stage :
560€ par mois pour les pays du groupe 1 (Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède)
510€ par mois pour les pays du groupe 2 (Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, République Tchèque)
510€ par mois pour les pays du groupe 3 (Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, Serbie, Turquie)
+ Complément Contribution au voyage : Pour tous, 1 montant forfaitaire de 28€ à 1735€ selon la distance du pays. (voir tableau complément contribution au voyage)
Attention: Le stage peut avoir lieu dans n’importe quelle organisation dans un pays membre du programme Erasmus+ (à l’exception des institutions, organes et agences de l’UE) source: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/fr/opportunities/opportunities-for-individuals/students/traineeships-abroad-for-students
Complément contribution au voyage
Complément financier forfaitaire « soutien pour l’inclusion »
L'une des priorités de la Commission européenne pour le programme Erasmus+ est de favoriser la participation du plus grand nombre, à partir de la mise en place mesures d'inclusion pour l'ensemble des publics.
Ces mesures incluent le déploiement d'un "bonus inclusion", correspondant à 250€/mois en supplément de l'aide à la mobilité Erasmus+, pour les étudiants répondant à certains critères d'éligibilité.
Ces critères sont les suivants :
| Critères d'éligibilité | Justificatifs requis |
| 1. En situation de handicap ou d’affection de longue durée (ALD) | Attestation de décision MDPH, attestation de maladie longue durée, carte d'invalidité, etc. |
2. Habitant dans une commune classée Vérification de la commune : Site de l'observatoire | Capture d'écran du site indiquant que la ville de résidence fait partie d'une ZRR+ Attestation de domicile (facture d'énergie, d'eau, assurance habitation) Si le nom du participant ne figure pas sur l’attestation de domicile, celle-ci doit être complétée par une attestation sur l’honneur au nom de l’hébergeant ou un certificat administratif de l’établissement d’envoi. |
3. Habitant à une adresse classée Vérication du quartier: https://sig.ville.gouv.fr/ | Capture d'écran de la page internet indiquant le quartier de résidence + Attestation de domicile (facture d'énergie, d'eau, assurance habitation). Si le nom du participant ne figure pas sur l’attestation de domicile, celle-ci doit être complétée par une attestation sur l’honneur au nom de l’hébergeant ou un certificat administratif de l’établissement d’envoi. |
| 4. Boursier de l’enseignement supérieur sur critères sociaux échelons 6 et 7 | Notification d’attribution de bourse nationale CROUS. |
| 5. Appartenant à un foyer dont le Quotient familial CAF est inférieur ou égal à 566€ | Attestation CAF de quotient familial + preuve de rattachement au foyer si foyer des parents |
Complément financier forfaitaire « Mobilité Douce »
Si vous voyagez depuis la France vers votre université d'accueil grâce à un moyen de transport éco-responsable comme le bus ou le train, l'aide au voyage sera plus élevée (voir tableau complément aide au voyage) pour un voyage aller-retour.
Le complément mobilité douce est versé à la fin de la mobilité avec le versement du solde à condition de fournir le billet aller/retour
Samuel, étudiant qui a effectué mobilité plusieurs fois, partage son expérience ; « Pour mes trois stages à l'étranger, j’ai toujours choisi le train comme moyen de transport. En plus d’être le plus pratique en termes de temps et de desserte (j’ai parfois été dans des coins reculés inaccessibles autrement que par le train, en absence de véhicule personnel,) c’est de loin de mode de transport motorisé le plus écologique. De ce fait, il était entièrement pris en charge par le programme Erasmus+. ».
L'Union Européenne et le programme Erasmus+ font de l’environnement et la lutte contre le changement climatique une de leurs grandes priorités.
Une de nos étudiantes, Justine, a déjà bénéficié de cette opportunité, partageant son expérience positive ; « Le temps de trajet, malgré les apparences, se révélait souvent plus court que l'avion, surtout si l'on considère l'attente aux douanes. Le voyage en train m'offrait des paysages à couper le souffle, un cadre propice aussi bien à la contemplation qu'au travail. Et plus, c’est une option bien plus écologique. »
Pour en savoir plus n'hésitez pas à consulter le site de la Commission Européenne sur le pacte vert pour l'Europe en cliquant ici et le projet Erasmus+ https://greenerasmus.org/
L'Université Paris-Saclay est pleinement investie dans le développement soutenable.
Mobilité doctorale:
Si vous êtes en doctorant et que vous partez en mobilité chez un de nos partenaires Erasmus+ : Cliquez ici pour plus d'informations
Critère d'éligibilité : être boursier de l’enseignement supérieur sur critères sociaux ou bénéficiaire du Fonds National d'Aide d'Urgence.
400€/mois
-Maximum 9 mois durant le cursus universitaire
- Moitié de mois non financé. Par exemple une mobilité de 4,3 mois sera financée 4 mois)
Cette bourse est cumulable en plus de la bourse du CROUS.
Critère d’éligibilité supplémentaire :
- Être inscrit en Licence ou en Master
- Effectuer une première mobilité internationale d'études ou de stage
- Ne pas être éligible aux autres aides à la mobilité
- Les étudiants internationaux qui effectuent une mobilité dans leur pays d’origine ne sont pas éligibles.
- Les étudiants ayant déjà effectué une mobilité internationale d'études ou de stage ne sont pas éligibles.
- Dans la limite de l'enveloppe budgétaire disponible
Financement :
- Mobilité de 1 à 30 jours : 1 paiement de 400€
- Mobilité de 31 à 60 jours : 1 paiement 600€
- Mobilité supérieure à 61 jours : 1 paiement 800€
Bonus Coopération EUGLOH : 1 paiement de 600 € au début de la mobilité cumulable avec une autre aide.
Pour tout étudiant effectuant une mobilité d'études de 1 ou 2 semestres chez un des 8 partenaires EUGLOH:
Bourse sur critères d'excellence.
22€/jour de stage + indemnité de transport.
Pour les étudiants de Faculté Jean Monnet (Droit Economie Gestion), Faculté de Médecine, Faculté Pharmacie, Faculté des Sciences, Faculté des Sciences du Sport, Polytech Paris-Saclay, IUT de Cachan, IUT d’Orsay, IUT de Sceaux: Cette aide n'est pas cumulable avec les autres aides à la mobilité
- Bourse Graduate School Physique Paris-Saclay:
Soutien aux étudiants de Master 1 dont la situation sociale et financière individuelle risque de constituer un frein à leur projet d’effectuer à l’étranger tout ou partie du stage obligatoire prévu dans la maquette de leur formation. Cliquez ici
- Bourse Graduate School GEOSCIENCES, CLIMAT, ENVIRONNEMENT, PLANÈTES:
Soutien aux étudiants de Master 1&2 qui effectuent une mobilité de stage à l'étranger. Cliquez ici
- Institut DATAIA:
Soutien aux étudiants niveau licence et master en mobilité de stage à l'étranger. Cliquez ici
- Bourse Graduate School Life Sciences and Health:
Soutien aux étudiants niveau Master 1 et 2 pour une mobilité de stage à l'étranger. Cliquez ici
- DAAD
Bourses d'études et de recherche en Allemagne 2024/2025:
Brochure :
Politique inclusion
L’Université Paris-Saclay s’engage à promouvoir l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion dans l’ensemble de ses activités, y compris dans le cadre de la mobilité internationale.
Cet engagement s’inscrit dans la politique institutionnelle portée par l’université en matière d’égalité, diversité, inclusion et handicap, présentée sur la page dédiée
Conformément aux priorités du programme Erasmus+ 2021–2027 définies par la Commission européenne, l’université veille à garantir un accès équitable à la mobilité internationale pour tous les étudiants, en particulier ceux ayant moins d’opportunités.
Publics concernés
L’université porte une attention particulière aux étudiants rencontrant des obstacles susceptibles de limiter leur participation à une mobilité internationale, notamment :
- Étudiants bénéficiaires de bourses sur critères sociaux (CROUS)
- Étudiants en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques
- Étudiants issus de zones géographiques prioritaires (quartiers prioritaires, zones rurales ou isolées – ZRR)
- Étudiants en situation personnelle ou familiale contraignante
- Étudiants inscrits dans des parcours spécifiques (notamment en alternance ou études de santé)
Principes de la politique d’inclusion
La politique d’inclusion de l’université repose sur les principes suivants :
- Équité d’accès aux opportunités de mobilité internationale
- Non-discrimination et égalité de traitement
- Accompagnement individualisé des étudiants
- Transparence dans l’attribution des aides financières
- Adaptation des dispositifs aux besoins spécifiques
Dispositifs de soutien à la mobilité inclusive
1. Attribution équitable et optimisée des financements
Une commission d’attribution des bourses, pilotée par la Direction des Relations Internationales et Européennes, permet d’assurer une allocation équitable des aides.
Grâce à une vision globale des financements disponibles (Erasmus+, MESR, fonds propres), l’université s’engage à attribuer à chaque étudiant la bourse la plus avantageuse, en fonction de sa situation et de son projet.
Les étudiants issus de milieux défavorisés (boursiers échelons élevés, étudiants en situation de handicap, ou issus de territoires prioritaires) peuvent bénéficier :
- des aides sur critères sociaux
- du complément financier « inclusion » du programme Erasmus+
Les critères détaillés d’attribution du bonus inclusion sont disponibles sur la page dédiée.
2. Simplification et accessibilité des démarches
L’université a mis en place un formulaire de demande de bourse unique, permettant :
- d’identifier rapidement les étudiants éligibles
- de recueillir les informations relatives à la situation sociale (statut de boursier, échelon, etc.)
- de signaler une situation de handicap ou des besoins spécifiques
Ce dispositif permet un traitement simplifié des demandes et un accompagnement plus rapide et adapté.
3. Accompagnement des étudiants en situation de handicap
Les étudiants en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques bénéficient d’un accompagnement dédié :
- Orientation vers les référents handicap de chaque formation
- Accompagnement dans la préparation de la mobilité
- Mise en relation avec les services adaptés au sein des établissements partenaires
Des fiches partenaires sont également mises à disposition afin de fournir des informations utiles, notamment sur :
- L’accessibilité
- Les services d’accompagnement
- Les ressources locales disponibles
4. Information et sensibilisation
L’université met en œuvre des actions régulières de communication afin de garantir une information claire et accessible à tous :
- Réunions d’information
- Présentations lors des amphis de rentrée
- Diffusion des dispositifs de financement disponibles
L’ensemble des aides financières est présenté et mis à jour sur le site institutionnel.
Ces actions visent à lever les freins, notamment financiers et psychologiques, à la mobilité internationale.
5. Valorisation des expériences étudiantes
L’université encourage le partage d’expériences de mobilité par les étudiants, y compris ceux issus de publics sous-représentés.
Ces témoignages sont diffusés :
- Lors de réunions d’information
- Sur les supports numériques et réseaux sociaux
Ils permettent de :
- Favoriser l’identification
- Rassurer les futurs candidats
- Encourager l’engagement dans une mobilité
6. Développement de formats de mobilité adaptés
Afin de répondre aux contraintes spécifiques de certains publics, l’université développe des formats de mobilité flexibles.
Des mobilités de courte durée ont notamment été mises en place pour :
- Les étudiants en alternance
- Les étudiants ne pouvant pas participer à des mobilités longues
Ces dispositifs contribuent à élargir l’accès à l’expérience internationale.
Suivi et amélioration continue
L’université s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de sa politique d’inclusion.
Cela se traduit par :
- L’évaluation régulière des dispositifs
- L’identification des freins à la mobilité
- L’adaptation des actions mises en place
DOSSIER ET PAIEMENTS
IMPORTANT
- Se rendre sur le portail des étudiants sortants et compléter le formulaire de demande d'aide à la mobilité (attention de choisir le formulaire avec la bonne année académique).
- Vous ne devez pas choisir pour quelle bourse vous postulez. Vous ferez une demande unique et la Direction des Relations Internationales et Européennes vous accordera l’aide qui correspond le mieux en fonction de votre situation et en fonction des crédits disponibles, à la date du dépôt de votre demande.
Documents demandés dans le formulaire de demande d'aide à la mobilité:
- RIB à votre nom
- Notification d'attribution de bourse CROUS pour l'année de la mobilité (uniquement pour les boursiers)
- Notification d’attribution d’aide à la mobilité antérieure (si vous avez déjà bénéficié d’une aide à la mobilité).
Conditions pour le versement des bourses :
- 80% de la somme totale prévue sera versée en début de mobilité. Pour cela, vous devrez:
- Télécharger au début de votre séjour votre séjour votre attestation d'arrivée dûment complétée, tamponnée et signée par l'université d'accueil dans le formulaire "Complétez votre dossier votre mobilité: PENDANT ET APRÈS VOTRE MOBILITÉ disponible sur le portail des étudiants sortants.
- Joindre les documents obligatoires que vous n'avez pas été en mesure de fournir au moment de votre demande d'aide à la mobilité (certificat de scolarité Paris-Saclay de l'année en cours, notification d'attribution définitive de bourse CROUS , contrat pédagogique signé de tous, ou autres documents éventuels).
Le paiement est effectué sous 2 semaines environ après réception des documents demandés (si le dossier est complet, hors période de fermeture de l'université).
- 20% restants sera versée au retour de mobilité. Pour cela, vous devrez:
- Télécharger votre attestation d'arrivée (partie 2 "au départ") dûment complétée, tamponnée et signée par l'université d'accueil dans le formulaire "Complétez votre dossier votre mobilité: PENDANT ET APRÈS VOTRE MOBILITÉ" disponible sur le portail des étudiants sortants.
- Pour les étudiants en mobilité Erasmus+: Compléter le rapport Erasmus+ dont le lien vous sera adressé par un e-mail automatique à la fin de votre mobilité.
- Ces obligations conditionnent le versement du solde de votre aide.
Le paiement est effectué sous 2 semaines environ après réception des documents demandés (si le dossier est complet).
CONTACT
Direction des Relations internationales et Européennes
Université Paris-Saclay
Bâtiment 300
Rue du Château
91405 Orsay Cedex