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Bourses de stage à l'international IDEX

IMPORTANT :

Les étudiants inscrits pédagogiquement dans une des composantes de l'Université Paris-Saclay doivent obligatoirement déclarer leur mobilité en complétant le portail des étudiants sortants : https://psud.moveonfr.com/form/5593d35c3f5d66dd7b000000/fra
L'avis du fonctionnaire sécurité défense (FSD) est requis dans tous les pays dits à risques (zones orange ou rouge au regard du site du MAEA :  https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/informations-pratiques/article/coronavirus-covid-19).
Pour obtenir cet avis rapprochez-vous du correspondant mobilité de sa composante : https://www.universite-paris-saclay.fr/formation/partir-letranger/erasmus/contacts-utiles-mobilite

Les étudiants inscrits pédagogiquement dans une école composante (AgroParisTech, CentraleSupelec, ENS Paris-Saclay, IOGS) ou dans une université membre associée (UEVE, UVSQ) de l'université Paris-Saclay doivent obligatoirement se rapprocher de la direction des relations internationales de leur établissement pour connaitre les consignes en vigueur dans leur établissement.

Quelle que soit votre destination, n'oubliez pas de vous enregistrer sur Ariane :  https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

En proposant des bourses d'excellence pour une aide à la mobilité de stage à l'international, l'Université Paris-Saclay offre aux meilleurs de ses étudiants la possibilité d'acquérir une première expérience internationale au cours de leur études, de développer des compétences professionnelles et interculturelles et dans certains cas de pratiquer une langue étrangère.
 

L'appel à candidatures 2023 sera bientôt ouvert en attendant préparez bien votre dossier

Calendrier 2023 :
Vague 1 :
- Date limite dépôt des candidatures : 5 février 2023 (minuit)
- Annonce des résultats : fin mars 2023

 Vague 2 :
- Date limite dépôt des candidatures :  2 avril 2023 (minuit)
- Annonce des résultats : fin-mai 2023

La date de début de stage doit être comprise entre le 1er janvier et le 1er décembre 2023.
Durée minimum 6 semaines. Durée maximum d'indemnisation 6 mois.
La mobilité de stage hybride est possible. Elle combine obligatoirement une période en télétravail et une période sur le lieu du stage d’une durée minimum d’un mois. Seule la mobilité physique sera financée.

Bénéficiaires :
Etudiants inscrits à : AgroParisTech (centre de Palaiseau et en CEI uniquement), CentraleSupélec (campus de Gif sur Yvette), l’ENS Paris-Saclay, l'INSIIE (M1), l’IOGS, l'Université d’Evry, l'Université Paris-Saclay, l'Université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines.

Niveau L2/L3/BUT2/BUT3 :
- Etudiants inscrits en L2/L3/LP/BUT2/BUT3, étudiants en DFGSM et DFGSP 2ème ou 3ème année (médecine et pharmacie), inscrits dans un établissement membre de l’Université Paris-Saclay.
Les étudiants de BUT2/BUT3 doivent faire valider leur dossier de candidature auprès du Directeur de l’IUT ou du service des relations internationales de l’IUT.

Niveau M1/M2 : 
- Etudiants inscrits dans un master M1/M2 dont la mention est accréditée à l’Université Paris-Saclay souhaitant faire un stage de recherche à l’étranger,
- Etudiants inscrits dans un cursus ingénieur de niveau équivalent dans un établissement membre de l’Université Paris-Saclay,
- Normaliens-étudiants de niveau équivalent, normaliens-élèves en CST année ARPE à l'ENS Paris-Saclay,
- Elèves ingénieurs en année de CEI (Certificat d’Expérience à l’International) à AgroParisTech,
- Etudiants en DFASM et DFASP 1ère ou 2ème année (médecine et pharmacie).

Ne sont pas éligibles :
- Les normaliens-élèves percevant une rémunération de par leur statut de fonctionnaire stagiaire,
- Les étudiants d'AgroParisTech en dehors du Centre de Palaiseau, les étudiants en césure-stage et les étudiants en congés,
- Les étudiants de CentraleSUpelec en dehors du campus de Gif sur Yvette,
- Toute catégorie d’étudiants percevant tout autre type de financement ou gratification de stage dont le montant est supérieur à 600€ mensuels,
- Les étudiants en mobilité dans le cadre d’une année de césure,
- Les étudiants internationaux souhaitant faire leur stage dans leur pays d’origine,
- Les étudiants ayant déjà bénéficié d’une bourse de stage à l'international IDEX de l'Université Paris-Saclay au cours d'un même cycle d'études,
- Les élèves ingénieurs dans le cadre d’un stage ouvrier.
- Les élèves ingénieurs ou normaliens-étudiants qui dans le cadre d'un double diplôme, réalisent un master qui n'est pas un master accrédité de l'Université Paris-Saclay.

Aide financière :
L’aide financière forfaitaire journalière est de 22€ (soit 660€ pour un mois de 30 jours). Elle est complétée par une indemnité de transport calculée en fonction du lieu de stage. La durée maximale couverte par l'aide financière est de 6 mois.
La bourse sera versée dans son intégralité aux lauréats après réception et traitement des documents attestant de l'arrivée dans la structure d’accueil. 
La bourse peut être cumulable avec d'autres financements (bourse du Crous, bourse Erasmus+, ...) sous réserve que la somme perçue ne soit pas supérieure à 600€ par mois. Elle n'est pas cumulable avec l'AMIE éventuellement versée par l'Université Paris-Saclay (bourse Mobilité Ile-de-France, bourse AMI du MESRI, bourse de mobilité sur fonds propres de l'Université). Pour plus de détails, contactez le service des relations internationales de votre établissement ou de votre composante.
Dans le cadre d'une mobilité hybride, seule la période de stage effectivement passée à l'étranger sera financée.
La modification du lieu de stage entraine l'annulation de la bourse.

La prolongation du stage n’entraine pas une augmentation du montant initial de la bourse. En cas de réduction de la durée totale de la période de stage (retour anticipé), l’étudiant concerné devra rembourser le trop-perçu à l’Université Paris-Saclay.

Bonus Mobilité Douce :
L’Université Paris-Saclay est pleinement investie dans le développement soutenable. Si vous choisissez de partir grâce à un moyen de transport éco-responsable comme le bus ou le train, l'Université Paris-Saclay vous versera en plus un bonus de 100€ à l’aller et 100€ pour le retour (sur présentation de votre titre de transport).

Modalités de candidature :
Le dossier de candidature de 15 pages maximum, comprenant obligatoirement tous les documents ci-dessous devra être déposé à l'aide du lien qui figure au bas de cette page. Il ne peut être déposé qu'un seul dossier par appel. Le dossier doit contenir: 
- Un CV détaillé à jour,

- Le certificat de scolarité de l’année en cours,
- Les relevés de notes de l’année N-1,
- Un relevé de notes de l’année en cours ou à défaut un document pouvant renseigner sur le niveau de l’étudiant,
- Une lettre de motivation,
- Une lettre d’acceptation bien argumentée du laboratoire, de l’institution ou de l’entreprise d’accueil, dans laquelle figurent les dates du stage, le sujet, les fonctions des encadrants,
- Une lettre de recommandation du responsable ou d’un enseignant de la formation en cours.

Critères d’évaluation :
- Qualité du dossier académique,

- Motivation de l’étudiant pour réaliser cette mobilité,
- Soutien du laboratoire, de l’institution ou de l’entreprise d’accueil,
- Soutien du responsable ou d’un enseignant de la formation en cours.

La lettre de motivation est importante. Elle devra être bien argumentée et faire apparaître la motivation et l’intérêt du candidat pour le stage notamment concernant le choix du pays, du laboratoire, de l’institution ou de l’entreprise d’accueil.
Elle doit présenter et expliquer d'une façon détaillée :
- Le sujet du stage, le choix de l'entreprise ou du laboratoire,
- La cohérence entre le stage et la formation suivie et / ou un futur projet d’études ou professionnel,
- Ce que le stage va apporter sur le plan personnel, interculturel et linguistique (le cas échéant),

- Ce que le stage va apporter sur le plan professionnel, pour une poursuite d'études ou une poursuite en thèse.

Les dossiers seront évalués par une commission d'experts des établissements membres de l'Université Paris-Saclay.
Les dossiers incomplets seront déclarés inéligibles.
Le dossier une fois déposé ne pourra être ni modifié ni remplacé. Seuls les dossiers complets seront déclarés éligibles.
Il ne peut être déposé qu'un seul dossier par appel.

Contact : bourse-stage-international.idex@universite-paris-saclay.fr

Pour plus d'informations télécharger la notice ci-dessous:

L'Université Paris-Saclay se réserve le droit de refuser ou de mettre un terme à l’octroi de l’aide à la mobilité si les informations déclarées dans le dossier de candidature s’avèrent fausses.
L’octroi de cette indemnité ne dispense en rien l’étudiant de convention de stage selon la procédure propre à son établissement d’inscription.
En cas de réduction de la durée totale de la période de stage (départ retardé, retour anticipé), l’étudiant concerné devra rembourser le trop perçu à l’Université Paris-Saclay.

POUR CANDIDATER