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Bourses de stage à l'international IDEX

IMPORTANT

Quelle que soit votre destination, n’oubliez pas de vous enregistrer sur Ariane : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

Informations générales

La promotion et le soutien à la mobilité internationale sont des axes majeurs de la politique internationale de l’Université Paris-Saclay.

En proposant des bourses d’excellence pour une aide à la mobilité de stage à l’international, l’Université Paris-Saclay offre aux meilleurs de ses étudiants la possibilité d’acquérir une première expérience internationale au cours de leurs études, de développer des compétences professionnelles et interculturelles et, dans certains cas, de pratiquer une langue étrangère.

Calendrier de l’appel 2024

  • Vague 1 : Clôture :  5 février 2024 à minuit. Annonce des résultats : fin-mars 2024
  • Vague 2 : Clôture :  2 avril 2024 à minuit. Annonce des résultats : fin-mai 2024

Date de début du stage et durée minimum

La date de début du stage doit être comprise entre le 1er janvier et le 1er décembre 2024. La durée minimum est de 6 semaines pour les étudiants de niveau licence et master. La durée minimum est de 4 semaines pour les étudiants de niveau BUT2 et BUT3.

La mobilité de stage hybride

Elle est possible. Elle combine obligatoirement une période en télétravail et une période sur le lieu du stage d’une durée minimum d’un mois. Seule la mobilité physique sera financée.

Bénéficiaires :

  • Etudiants inscrits à AgroParisTech (centre de Palaiseau et CEI centre de Palaiseau uniquement), CentraleSupelec (Campus de Gif-sur-Yvette), ENSIIE (M1), l'ENS Paris-Saclay, l'INSTN-CEA, l'IOGS, l'UEVE, l'Université Paris-Saclay, l'UVSQ.
  • Etudiants Niveau BUT2/BUT3/L2/L3/LP
  • Etudiants inscrits en Licence L2/L3/LP/BUT2/BUT3, étudiants en DFGSM et DFGSP 2ème ou 3ème année (médecine et pharmacie), inscrits dans une formation accréditée à l’Université Paris-Saclay ou dans un établissement-composante ou une université membre-associé de l’Université Paris-Saclay.
  • Elèves Ingénieurs et normaliens-étudiants de niveau équivalent dans le cadre d'un stage de recherche uniquement.
  • Etudiants ou élèves ingénieurs/normalien niveau M1/M2
    • Etudiants inscrits dans un master M1/M2 dont la mention est accréditée à l’Université Paris-Saclay.
    • Etudiants inscrits dans un cursus ingénieur d’une composante, d’un établissement-composante ou université membre-associé de l’Université Paris-Saclay de niveau équivalent.
    • Normaliens-étudiants de niveau équivalent, normaliens-élèves en CST année ARPE à l’ENS Paris-Saclay.
    • Elèves ingénieurs en année de CEI (Certificat d’Expérience à l’International) à AgroParisTech.
  • Etudiants en DFASM et DFASP 1ère ou 2ème année (médecine et pharmacie).

Ne sont pas éligibles :

  • Les normaliens-élèves percevant une rémunération de par leur statut de fonctionnaire stagiaire.
  • Les étudiants d'AgroParisTech en dehors du centre de Palaiseau, les étudiants en césure-stage et les étudiants en congés.
  • Les étudiants de CentraleSupelec en dehors du campus de Gif sur Yvette.
  • Toute catégorie d’étudiants percevant tout autre financement dont le montant est supérieur à 600€ mensuels (bourses, gratification de stage…).
  • Les étudiants en mobilité dans le cadre d’une année de césure d'études.
  • Les élèves ingénieurs dans le cadre d’un stage ouvrier.
  • Les élèves ingénieurs ou normaliens-étudiants qui dans le cadre d'un double diplôme réalisent un master qui n'est pas un master accrédité de l'Université Paris-Saclay
  • Les étudiants internationaux souhaitant faire leur stage dans leur pays d’origine.
  • Les étudiants ayant déjà bénéficié d’une bourse de stage à l'international IDEX de l’Université Paris-Saclay au cours d'un même cycle

Montant de l’aide financière

L’aide financière forfaitaire journalière est de 22€ (soit 660€ pour un mois de 30 jours). Elle est complétée par une indemnité de transport calculée en fonction du lieu de stage. Elle ne peut excéder 6 mois.

La bourse sera versée dans son intégralité aux lauréats après réception et traitement des documents attestant de leur arrivée dans leur structure d’accueil.

La bourse peut être cumulable avec d'autres financements (bourse du Crous, bourse Erasmus+, ...) sous réserve que la somme perçue ne soit pas supérieure à 600€ par mois. Elle n'est pas cumulable avec l'AMIE éventuellement versée par l'Université Paris-Saclay (bourse Mobilité Ile-de-France, bourse AMI du MESRI, bourse de mobilité sur fonds propres de l'Université). Pour plus de détails, contactez le service des relations internationales de votre établissement ou de votre composante. Dans le cadre d'un mobilité hybride, seule la période de stage passée à l'étranger sera financée.

Seules les destinations à l'étranger sont éligibles. Les départements et régions ultramarins (DROM) et les collectivités d'outre-mer (COM) ne sont pas des destinations éligibles. La modification du lieu de stage entraine l'annulation de la bourse.

La prolongation du stage n’entraine pas une augmentation du montant initial de la bourse. En cas de réduction de la durée totale de la période de stage (retour anticipé), l’étudiant concerné devra rembourser le trop-perçu à l’Université Paris-Saclay.

Bonus Mobilité Douce :

L'Université Paris-Saclay est pleinement investie dans le développement soutenable. Si vous choisissez de partir grâce à un moyen de transport éco-responsable comme le bus ou le train, l'Université Paris-Saclay vous versera en plus un bonus de 100€ à l'aller et 100€ pour le retour (sur présentation de votre titre de transport).

Modalités de candidature :

  • Le dossier de candidature de 15 pages maximum, comprenant obligatoirement tous les documents ci-dessous et devra être déposé sous format PDF à l'aide du lien qui figure au bas de cette page.
  • Il doit être nommé de la façon suivante : nom-prénom-établissement d’inscription.
  • Le dossier une fois déposé ne pourra être ni modifié ni remplacé.
  • Les dossiers incomplets seront déclarés inéligibles.
  • Il ne peut être déposé qu'un seul dossier par appel

Le dossier de candidature :

  • Un CV détaillé récent,
  • Le certificat de scolarité de l’année en cours,
  • Les relevés de notes de l’année N-1,
  • Une lettre de motivation,
  • Le formulaire "2024_avis responsable_de_formation" à télécharger et à faire compléter par le responsable de la formation,
  • Le formulaire "2024_host_institution" à télécharger et à faire compléter par l'institution d'accueil.

Ci-dessous les documents à télécharger et à faire compléter avant de les joindre au dossier de candidature :


Critères d’évaluation :

  • Qualité du dossier académique,
  • Motivation de l’étudiant pour réaliser cette mobilité,
  • Soutien du responsable ou d’un enseignant de la formation en cours,
  • L’institution d’accueil.

La lettre de motivation est importante. Elle devra être bien argumentée et faire apparaître la motivation et l'intérêt du candidat pour son stage, notamment concernant le choix du pays, du laboratoire, de l'institution ou de l'entreprise d'accueil. Elle doit présenter et expliquer d'une façon détaillée :

  • Le sujet du stage, le choix de l'entreprise ou du laboratoire,
  • La cohérence entre le stage et la formation suivie et/ou un futur projet d'études ou professionnel,
  • Ce que le stage va apporter sur le plan personnel, interculturel et linguistique (le cas échéant),
  • Ce que le stage va apporter sur le plan professionnel, pour une poursuite d'études ou une poursuite en thèse.

Les dossiers seront évalués par une commission d'experts des établissements membres de l'Université Paris-Saclay.

L’Université Paris-Saclay se réserve le droit de refuser ou de mettre un terme à l’octroi de la bourse si les informations déclarées dans le dossier de candidature s’avèrent fausses.

La convention de stage sera demandée à tous les lauréats.

Contact

bourse-stage-international.idex@universite-paris-saclay.fr

Note de cadrage à télécharger ci-dessous :

Scholarship framework paper (English version):

Candidater et dates limites

Date limite dépôt des dossiers de candidature pour la vague 2 : mardi 2 avril 2024 minuit

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