Ondes et Matière (EDOM)
L'École Doctorale Ondes et Matière - EDOM, couvre la physique quantique, la matière diluée et l'optique.
Plus précisément, les domaines abordés sont la physique quantique, l’optique, la physique atomique et moléculaire, la physique des lasers, la physique des plasmas, la nanophotonique ainsi que les domaines d’interface de ces thèmes tels que par exemple l'imagerie biomédicale ou la matière condensée. Tous les types de plasmas sont représentés à l’EDOM (plasmas froids et chauds, stellaires, interstellaires et de fusion), ainsi que leurs applications technologiques. En particulier, l’EDOM est impliquée dans la fusion par confinement magnétique.
L'EDOM est une école doctorale (ED) de l'Université Paris-Saclay, qui inscrit des doctorants pour la Faculté des Sciences d'Orsay, l'institut d'Optique Graduate School et l'ENS Paris-Saclay.
L'EDOM est ouverte à de très nombreuses équipes d’accueil de doctorants (EAD) implantées dans d’autres centres de recherche de notre secteur géographique, comme le CNRS, le CEA, Soleil, l’Onera. L'Ile de France Sud se caractérise par une très forte concentration de laboratoires travaillant dans ces domaines ainsi que par un très grand nombre d'établissements d'enseignement supérieur scientifique avec des étudiants d'excellent niveau. Il faut ajouter à cela la présence de grands équipements comme Soleil, les serveurs laser femtoseconde et attoseconde du CEA Saclay, et la centrale de nanofabrication du C2N, des centres de recherche des grands organismes (ONERA, CEA, CNRS) et des centres de recherche industriels (Thales, Horiba, EDF) ainsi que le pôle compétitivité Sytematic et un tissu croissant de start-ups technologiques. Dans ce contexte, l’EDOM est un trait d'union qui rassemble l’essentiel des moyens de formation à et par la recherche dans ses thématiques.
Par ses thématiques, l'EDOM est naturellement impliquée dans le labex PALM, NanoSaclay et LASIPS ainsi que dans les Equipex Attolab, Andromede, Cilex, Refimeve, Tempos.
Gestionnaire de l'EDOM :
Nadia CHAPITEAU
Bâtiment 520 (ISMO) - Rez-de-chaussée - Porte 0.09
Bureau : 01 69 15 75 26 - Mobile : 07 64 01 63 86
nadia.chapiteau@universite-paris-saclay.fr
Règlement intérieur
Le fonctionnement de l'école est décrit dans son réglèment intérieur. Les règles nationales régissant le doctorat en France figurent dans l'arrêté du 26 Août 2022 modifiant l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat.
Règlement intérieur des études doctorales de l’Université Paris-Saclay.
Les prix de thèse attribués en 2025 par la GS Physique pour les soutenances réalisées en 2024 : en attente des résultats du jury.
Les prix de thèse attribués en 2024 par la GS Physique pour les soutenances réalisées en 2023 :
- Cyprien BRULON, DOTA (ONERA), Conversion électromagnétique-thermique dans des dispositifs nanophotoniques.
- Lewis DICKSON, LPGP (UPSaclay), Accélération d'électrons par sillage laser-plasma.
- Mikael TACU, LMCE (CEA), Théorie cinétique non linéaire des ondes plasma électroniques et application à la diffusion Raman stimulée.
Le conseil de l'EDOM attribue chaque année un prix de thèse à environ 10% des thèses soutenues dans l'année. Les thèses éligibles au prix de thèse sont les thèses d'une durée inférieure ou égale à 42 mois proposées par le jury de soutenance à l'unanimité. Par ailleurs les thèses réalisées au sein de l'EDOM ont souvent reçus des prix nationaux.
Prix de thèse EDOM 2021-2022
AUTUORI--GENAUD Alice (LIDYL)
HILBERER Antoine (LuMIn)
LAVOINE Lucas (LCF)
OLLIVIER Hélène (C2N)
SCHOLL Pascal (LCF)
TÉNART Antoine (LCF)
LASSABLIÈRE Lucas (LAC)
Prix de thèse EDOM 2020
ALBRODT Philipp (LCF)
CARLON ZAMBON Nicola (C2N)
GREDAT Grégory (LUMIN)
MAU Adrien (ISMO)
REBELLATO Jennifer (LCF)
Prix de thèse EDOM 2019
NGUYEN Alisée (DAM)
PICHON Pierre (LCF)
GOBLOT Valentin (C2N)
NOBLET Thomas (LCP)
NEVEU Pascal (LAC)
HALTZ Eloi (LPS)
Prix de thèse EDOM 2018
CEMIN Felipe (LPGP)
DE LESELEUC Sylvain (LCF)
DE SANTIS Lorenzo (C2N)
LOURENCO MARTINS Hugo (LPS)
SILKBOER Elmar (LPP)
VANZINI Marco (LSI)
Prix de thèse EDOM 2017
BARBIER Nathalie- LCF
BARREAU Lou- CEA
GROSS Isabell- LAC
LESPARRE Fabien- LCF
NEUVILLE Cédric- LULI / CEA-DIF
Prix de thèse EDOM 2016
Guillaume AOUST, ONERA
Claire BACCOU, LULI
Marie-Christine DHEUR, LCF
Hermance JACQMIN, LOA
Henning LABUHN, LCF
Adrien LEBLANC, LIDYL
Julien POUYSEGUR, LCF
Prix de thèse EDOM 2015
Syamsundar DE (LAC)
Valerian GIESZ (LPN)
Thomas HINGANT (LAC)
Prix de thèse EDOM 2014
Supratik BANERJEE (IAS)
Erwan BIMBARD (LCF)
Antoine CAMPER (CEA)
Sylvain MONCHOCE (CEA)
Sylvain RAVETS (LCF)
Prix de thèse EDOM 2013
Patricio GRINBERG (LPN)
Thomas LAUPRETRE (LAC)
Marie PIRAUD (LCF)
Sandrine RICAUD (LCF)
Prix de thèse EDOM 2012
Perrine BERGER (LAC)
Andreas FUHRMANEK (LCF)
Thomas VANDERBRUGGEN (LCF)
Tao WANG (ISMO)
Chaque année, nos doctorants participent aussi à d’autres prix de thèse.
Prix de thèse PhOM 2020
Oliver HARPER (ISMO)
Guillaume BLACLARD(LIDYL)
Loïc TORAILLE(LUMIN)
Prix de thèse DGA 2020
Mathilde Makhhsiyan - ONERA/DOTA
Prix de thèse PhOM 2019
Loïc Lavenu (LCF)
Thomas Noblet (LCP)
Pierre Pichon (LCF)
Maximilian Schemmer (LCF)
Prix Pellat de la Société française de physique
Adrien LEBLANC ( Lidyl) dirigé par Fabien Quéré en collaboration avec l’équipe de Jérome Faure du LOA.
https://www.sfpnet.fr/adrien-leblanc-laureat-du-prix-rene-pellat-2017
Prix de la Chancellerie
Nicolas Bourg (ISMO)
Prix de recherche fondamentale du Cnano
Marie-Christine Dheur (LCF)
Prix de thèse PhOM 2017
Romain Geneaux (Lidyl)
Prix de thèse 2017 de l'European Solar Physics Division
Clara FROMENT (IAS)-A joint division of the European Physical Society, and the European Astronomical Society.
Prix de thèse de la SFP Daniel Guinier 2015
Raphael Lopes a été lauréat du prix de thèse de la Société Française de Physique 2015
Prix de thèse DGA 2015
Xavier DELEN (LCF)
Prix du DIM Nano-K 2015
Sylvain RAVETS (LCF)
Prix du RTRA 2015
Florence de la BARRIERE (ONERA-LCF)
Maxime de BIOSSAC (ISMO)
Prix de thèse DGA 2014
Perrine BERGER (LAC)
Charlie KOECHLIN - ONERA/DOTA
Prix du DIM Nano-K 2014
Olivier GAZZANO (LPN)
Prix de thèse ParisTech 2013
Florence de la BARRIERE - ONERA, LCF
Prix de thèse ParisTech 2012
Rémi GEIGER (LCF)
Plan d'accès
L'École doctorale Ondes et Matière se situe sur le plateau de Saclay au sein du Campus de la Faculté d'Orsay, au bâtiment 520
Rue André Rivière, 91405 Orsay
titre
2.1783046 48.707674250064
Calendrier global de l'année universitaire
École Doctorale Ondes et Matière
Année 2024-2025
Journées Scientifiques de l’EDOM 2025
Mardi 18 et Mercredi 19 Février 2025 à l'ISMO (bâtiment 520).
Concours des contrats doctoraux de l’EDOM - Année 2025 :
Date limite de dépôt des sujets de thèse sur ADUM par les futurs directeurs et directrice de thèse : Lundi 31 Mars 2025 à 23h59
Date limite de dépôt des candidatures en thèse sur ADUM : Mercredi 30 Avril à 23h59
Communication des résultats d'admissibilité et envoi des convocations pour les auditions : Vendredi 16 Mai 2025
Auditions des candidats admissibles : Lundi 2 et Mardi 3 Juin 2025
Jury du concours des contrats doctoraux de l'EDOM : Vendredi 6 Juin 2025 à 14h
Publication des résultats du concours : Mardi 10 juin 2025
CEA/LMCE - Laboratoire Matière sous conditions extrêmes - DAM
C2N - Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies
DMPE - Département Multi-physique pour l'énergétique
IAS - Institut d'Astrophysique Spatiale
ICP - Institut de Chimie Physique
ISMO - Institut des Sciences Moléculaires d'Orsay
LAC - Laboratoire Aimé Cotton
LCF - Laboratoire Charles Fabry
IJCLab - Laboratoire de Physique des deux Infinis Irène Joliot-Curie
LPGP - Laboratoire de Physique des Gaz et des Plasmas
LPP - Laboratoire de Physique des Plasmas
LPS - Laboratoire de Physique des Solides
LuMIn - Laboratoire Lumière, Matière et Interfaces
LIDYL - Laboratoire Interactions, Dynamique et Lasers
ONERA/DOTA - Département Optique et Techniques Associées
ONERA/DPHY - Physique, Instrumentation, Environnement, Espace
ONERA/DMPE - Département Multi-physique pour l'énergétique
ONERA/LEM - Laboratoire d'Études des Microstructures
SPEC - Service de Physique de l'État Condensé
SOLEIL - Synchrotron Soleil
Encadrants rattachés à l'EDOM
Création et mise à jour de l'espace encadrant sur ADUM
Tout encadrant, qu'il soit titulaire ou non d'une HDR, peut disposer d'un espace encadrant sur ADUM.
Pour cela, il suffit d'en faire la demande par mail en sollicitant l'accord du directeur de laboratoire, et en mettant Nadia CHAPITEAU en copie (nadia.chapiteau@universite-paris-saclay.fr)
Il est essentiel de maintenir à jour votre fiche personnelle sur ADUM afin de garantir l'exactitude des informations vous concernant (laboratoire d'affiliation, fonction, grade, etc...)
Ces données sont notamment utilisées lors de la déclaration de soutenance d'un doctorant lorsque vous êtes directeur ou co-encadrant de thèse, ou membre d'un jury. Elles conditionnent l'édition correcte des documents officiels, y compris le diplôme de doctorat.
HDR & ADR
- Information relatives à l'HDR (Habilitation à Diriger des Recherches) à l'Université Paris-Saclay
- Informations relatives à l'ADR (Autorisation à Diriger des Recherches sans HDR) à l'Université Paris-Saclay
Référents HDR de l'EDOM
Les personnes ci-dessous peuvent être contactées pour toute question relative à l'HDR ou à l'ADR :
Denis BOIRON - Institut d'Optique, Laboratoire Charles Fabry
Physique atomique - Optique et lasers - Photonique - Physique quantique
Jacques ROBERT - UFR Sciences, Laboratoire de Physique des Gaz et des Plasmas
Physique atomique & moléculaire et lasers - Matière diluée et optique - Physique des gaz & des plasmas - Physique quantique
Dépôt des dossiers HDR et ADR
Les dossiers de candidatures complets pour l'HDR ou ADR doivent être transmis par mail à hdr@universite-paris-saclay.fr
Suite à l'obtention de votre HDR ou ADR
Merci d'envoyer votre attestation de réussite ou le procès verbal de décision au secrétariat de l'EDOM. Cela permettra d'activer votre accès à la rubrique "Dépôt de sujet de thèse" sur la plateforme ADUM.
Pour tous les sujets de thèse, seul le directeur de thèse rattaché à l'EDOM, ayant une HDR peut déposer une proposition de thèse. Les sujets de thèse doivent être impérativement validés par la direction du laboratoire via ADUM, puis par l'EDOM pour être mis en ligne.
La date limite de dépôt des sujets de thèse pour le concours des contrats doctoraux par les futurs.es directeurs.trices de thèse sur ADUM est fixée au lundi 31 Mars 2025 à 23h59.
Pour les sujets de thèse hors concours, ils peuvent être déposés tout au long de l'année.
Candidat identifié sur un sujet
Si vous souhaitez réserver votre proposition de thèse à un candidat particulier, il est impératif de renseigner son adresse mail lors de la saisie du sujet sur ADUM. Cela lui permettra de candidater directement à l'offre qui lui est dédiée.
Attention : Veillez à ce que le candidat se connecte à ADUM en utilisant exactement la même adresse mail que celle indiquée dans le formulaire. Dans le cas contraire, il ou elle ne pourra pas accéder à l'offre réservée.
Règles d'encadrement doctoral
Un directeur ou une directrice de thèse peut encadrer jusqu'à trois doctorants, dans la limité d'un taux d'encadrement cumulé de 300%.
La direction de thèse n'est généralement pas partageable entre plusieurs encadrants, sauf en cas de codirection dans le cadre d'une cotutelle internationale ou de complémentarité avérée sur la thématique de thèse.
Chaque membre de l'équipe encadrante, y compris le directeur ou la directrice de thèse, doit avoir un taux d'encadrement d'au moins 25% sur le projet.
Un co-encadrant peut devenir directeur de thèse si l'obtention de son HDR intervient en cours de thèse.
Calendrier du concours des contrats doctoraux de l'EDOM
Clôture des candidatures : Mercredi 30 Avril 2025 à 23h59
Envoi des convocations aux auditions : Vendredi 16 Mai 2025
Auditions du concours : Lundi 2 et Mardi 3 Juin 2025
Jury du concours : Vendredi 6 Juin 2025
Publication des résultats : Mardi 10 Juin 2025
Le concours de l'École Doctorale Ondes et Matière - Programme Blanc GS Physique
Calendrier du concours d'attribution des contrats doctoraux de l'EDOM 2025
Dépôt des sujets de thèse sur ADUM, par les futurs directeurs et directrices de thèse rattachés à l'EDOM : Lundi 31 Mars 2025 à 23h59
Clôture des candidatures sur ADUM Espace Candidature, par les candidats soumis au concours : Mercredi 30 Avril 2025 à 23h59
Communication des résultats d'admissibilité et envoi des convocations pour les auditions (uniquement les candidats admissibles) : Vendredi 16 Mai 2025
Auditions du concours des candidats admissibles : Lundi 2 et Mardi 3 Juin 2025
Conseil de l'EDOM pour validation le classement des candidats auditionnés : Vendredi 6 Juin 2025
Recrutement en thèse dans le cadre du concours de l'EDOM
Pour pouvoir effectuer une thèse au sein de l'EDOM, le candidat doit impérativement être admis par l'EDOM que cela soit ou non dans le cadre du concours.
La première étape consiste à choisir un sujet et recueillir un avis favorable du directeur de thèse.
La seconde étape est la qualification par l'Ecole doctorale, c'est-à-dire l'examen par l'Ecole doctorale des aptitudes du candidat. Il y a trois voies pour obtenir cette qualification :
1) Concours des contrats doctoraux. Le dossier sera étudié dans ce cadre.
2) Préadmission en vue d'un dépôt de demande de financement (allocation spécifique normalien, allocation spécifique X, bourse DGA, bourse CIFRE, bourse ministère des affaires étrangères, etc).
Il faut déposer directement un dossier sur ADUM espace candidature comportant au minimum i) Un CV de une ou deux pages, ii) les relevés de notes de L3, M1 et M2 si disponibles, iii) des lettres de recommandation suivant le modèle disponible en bas de cette page (à envoyer directement par le maître de stage sur l'adresse email suivante edom@universite-paris-saclay.fr ), iv) un avis motivé du futur directeur de thèse, v) un avis favorable du directeur de laboratoire sur demandé directement sur ADUM.
3) Qualification dans le cas d'un financement acquis (financement sur projet ANR, sur projet européen, sur contrat avec partenaire industriel, bourse d'un gouvernement étranger). Il faut transmettre au directeur adjoint dont dépend le laboratoire le dossier comportant au minimum i) Un CV de une ou deux pages, ii) les relevés de notes de L3, M1 et M2 si disponibles, iii) des lettres de recommandation suivant le modèle disponible sur la page "concours des contrats doctoraux", iv) un avis motivé du futur directeur de thèse, v) un avis favorable du directeur de laboratoire.
Une préadmission est prononcée par le directeur de l'EDOM sur avis du directeur adjoint. Cette préadmission est confirmée à l'issue d'un entretien du candidat avec le directeur adjoint dont relève le laboratoire. Le directeur de thèse et le directeur de laboratoire peuvent y être associés. Il est important de contacter l'Ecole Doctorale le plus tôt possible car la décision d'admission ne peut être prononcée que si le candidat est de niveau comparable aux candidats recrutés par le mode concours.
La troisième étape est l'admission finale qui est prononcée au moment de la première inscription en doctorat après vérification de l'obtention des diplômes requis et de l'obtention d'un financement.
Modèles lettres de recommandation (obligatoire pour compléter votre dossier de candidature)
Ce document doit être envoyé à edom@universite-paris-saclay.fr sans transiter par le candidat.
Sur l'Espace Candidature ADUM, vous devez déposer la totalité des documents cités ci-dessous dans un fichier PDF unique. Vous pouvez utiliser un outil gratuit en ligne comme « combinepdf » pour cela.
Les pièces à fournir sur ADUM :
- Toutes les rubriques obligatoires de ADUM,
- Un Curriculum Vitae d’une ou deux pages,
- Une copie d’une pièce d’identité : carte d’identité ou passeport,
- Pour les étrangers, si vous l’avez déjà une copie du visa ou de la carte de séjour,
- Les relevés de notes de la dernière année de Licence (ou équivalent),
- Les relevés de notes des années en Master (ou équivalent),
- Une copie du diplôme de Master ou l’attestation de réussite si déjà disponible, ou une attestation de réussite provisoire,
- Si vous avez déjà un financement ou un demi financement, une copie du justificatif,
- Facultatif : Une ou deux lettres de recommandation.
Cliquez absolument sur « Je finalise la procédure » pour transmettre votre dossier.
En complément de cette procédure sur ADUM, vous devez demander à deux anciens encadrants de stage de recherche de nous transmettre à l'adresse edom@université-paris-saclay.fr un formulaire de recommandation EDOM, téléchargeable sur ce lien.
Ces formulaires de recommandation sont à envoyer directement par vos anciens encadrants à l'adresse de l'école doctorale sans passer par vous.
Attention : La réception de ces deux fiches validera la complétude de votre dossier de candidature au concours de l'EDOM.
Une audition est systématiquement réalisée avant toute inscription en thèse et ce quelque soit l'origine du financement.
L'audition dure 25 minutes.
Le candidat dispose de 12 minutes pour son exposé. Le temps restant est dédié aux questions.
Le format recommandé pour l'exposé est le suivant :
- 1 planche de CV,
- 3 à 4 planches de présentation d'un stage de recherche,
- 2 planches de présentation du projet de thèse.
Lors des questions, l'accent sera mis principalement sur le stage de recherche.
Le futur directeur de thèse est invité en qualité d'observateur.
Les critères d'appréciation utilisés par le jury d'audition sont :
- La qualité académique (CV),
- L'adéquation du CV au sujet de thèse,
- La qualité de la présentation et des réponses,
- La motivation pour la thèse,
- La capacité à s'intégrer dans l'équipe d'accueil
Pour le concours des contrats doctoraux, selon la liste de pré-admissibilité établie par la direction de l’École Doctorale Ondes et Matière, les candidats retenus recevront une convocation par voie électronique pour les auditions qui auront lieu sur deux journées. Aucune information ne sera donnée par téléphone. Informer au préalable l'EDOM - edom@universite-paris-saclay.fr, si vous êtes à l'étranger au moment des auditions.
Suite à votre admissibilité, vous serez auditionné(e) par le jury du concours.
Les auditions se tiendront aux dates et lieu ci-dessous :
Lundi 2 et Mardi 3 Juin 2025
Université Paris-Saclay – Bâtiment 520 (ISMO)
Rue André Rivière – 91400 Orsay
Le Conseil de l'EDOM valide le classement de la liste principale et complémentaire du concours présenté par la direction de l'ED.
Les candidats retenus seront informés par voie électronique, auront 7 jours pour confirmer leur choix et seront invités à commencer la procédure d'inscription en thèse. Il est important que l'inscription soit faite dans les meilleurs délais pour l'établissement et la signature du contrat doctoral. Ainsi la mise en paiement du salaire sera effective dès le début de la thèse.
Pour un recrutement hors concours, le jury d'admission doit statuer en donnant un avis favorable à votre inscription en thèse en signant un procès-verbal qui officialise votre admission en thèse. A l'issue de cette étape, l'école doctorale transfère votre dossier en inscription pour vous permettre de vous inscrire en thèse.
Recrutement en thèse sur un autre type de financement que le concours de l'EDOM
Tout candidat doit réunir toutes les conditions ci-dessous et être admis en thèse à l'EDOM pour s'inscrire en thèse. Cette procédure de recrutement est obligatoire et consiste à vérifier que toutes les conditions scientifiques et financières sont réunies pour que l'EDOM puisse garantir le bon déroulement du projet doctoral.
Hors concours, les propositions de sujets de thèse déposées sur ADUM, validées par l'EDOM et les dossiers des candidats proposés pour ces recrutements sont examinés à tout moment de l'année par le directeur adjoint de l'EDOM, référent du laboratoire.
Les étapes du recrutement sont similaires au concours de l'école. Voir ci-dessus la procédure d'admission à l'EDOM.
Ce qui change pour un recrutement hors concours :
Après la complétude de votre dossier qui comprend le dépôt de votre dossier de candidature sur ADUM Espace Candidature et la réception par l'EDOM des deux fiches de recommandation, il est obligatoire d'avoir une audition devant un jury d'admission dont les membres du jury sont :
- Le directeur adjoint de l'EDOM, référent du laboratoire ayant sollicité ce recrutement,
- Un ou deux représentant(s) du même laboratoire ayant leur HDR et externe(s) au projet doctoral,
- Le directeur de thèse et/ou co-encadrant de la thèse en qualité d'observateur.
Le jury d'admission doit statuer en donnant un avis favorable à votre inscription en thèse, en signant un procès-verbal qui officialise votre admission en thèse.
La procédure d'inscription en thèse sur l'année universitaire en cours peut commencer.
Une audition est systématiquement réalisée avant toute inscription en thèse et ce quelque soit l'origine du financement.
L'audition dure 25 minutes.
Le candidat dispose de 12 minutes pour son exposé. Le temps restant est dédié aux questions.
Le format recommandé pour l'exposé est le suivant :
- 1 planche de CV,
- 3 à 4 planches de présentation d'un stage de recherche,
- 2 planches de présentation du projet de thèse.
Lors des questions, l'accent sera mis principalement sur le stage de recherche.
Le futur directeur de thèse est invité en qualité d'observateur.
Les critères d'appréciation utilisés par le jury d'audition sont :
- La qualité académique (CV),
- L'adéquation du CV au sujet de thèse,
- La qualité de la présentation et des réponses,
- La motivation pour la thèse,
- La capacité à s'intégrer dans l'équipe d'accueil
Pour le concours des contrats doctoraux, selon la liste de pré-admissibilité établie par la direction de l’École Doctorale Ondes et Matière, les candidats retenus recevront une convocation par voie électronique pour les auditions qui auront lieu sur deux journées. Aucune information ne sera donnée par téléphone. Informer au préalable l'EDOM - edom@universite-paris-saclay.fr, si vous êtes à l'étranger au moment des auditions.
Suite à votre admissibilité, vous serez auditionné(e) par le jury du concours.
Les auditions se tiendront aux dates et lieu ci-dessous :
Lundi 2 et Mardi 3 Juin 2025
Université Paris-Saclay – Bâtiment 520 (ISMO)
Rue André Rivière – 91400 Orsay
Le Conseil de l'EDOM valide le classement de la liste principale et complémentaire du concours présenté par la direction de l'ED.
Les candidats retenus seront informés par voie électronique, auront 7 jours pour confirmer leur choix et seront invités à commencer la procédure d'inscription en thèse. Il est important que l'inscription soit faite dans les meilleurs délais pour l'établissement et la signature du contrat doctoral. Ainsi la mise en paiement du salaire sera effective dès le début de la thèse.
Pour un recrutement hors concours, le jury d'admission doit statuer en donnant un avis favorable à votre inscription en thèse en signant un procès-verbal qui officialise votre admission en thèse. A l'issue de cette étape, l'école doctorale transfère votre dossier en inscription pour vous permettre de vous inscrire en thèse.
Autres financements de thèse
CDSN : Appel à candidature
Pour recevoir l'avis du directeur de l'ED sur votre dossier de candidature à un contrat CDSN, il sera demandé de transmettre :
- Un CV complet mentionnant votre parcours universitaire et les stages effectués,
- Vos relevés de notes de L3, M1 et le premier semestre de M2
- Un descriptif synthétique du sujet de thèse (1 page maximum)
- Pour compléter votre dossier, vos anciens encadrants de stage de recherche doivent envoyer directement par mail, sans passer par vous, la fiche de recommandation selon le modèle ci-dessous.
Contact : edom@universite-paris-saclay.fr
Mercredi 5 Mars 2025 : fin de la campagne de dépôt des dossiers de candidature CDSN
Mars-Avril 2025 : Avis de l'école doctorale Ondes et Matière
Il est possible de réaliser une thèse en cotutelle. L'étudiant a alors deux directeurs de thèse appartenant à deux établissements de pays différents (une cotutelle avec un autre établissement français n'est pas possible). L'étudiant obtient alors un doctorat délivré par les deux établissements.
Programme de financement des cotutelles internationales de doctorat (ADI)
Évènement
La campagne d'inscription en thèse - 1er Juin au 31 Octobre.
L'inscription en thèse est annuelle, elle est renouvelée au début de chaque année universitaire.
La carte Etudiant est éditée que lors de l'inscription en première année de thèse. Le doctorant doit conserver sa carte physique pendant toute la durée de sa thèse et doit être actualisée numériquement les années suivantes sur le site ISIC. La carte est valide jusqu'au 31 Décembre de l'année universitaire sur laquelle le doctorant est inscrit.
Inscriptions et réinscriptions de tous les doctorants de l'EDOM, toutes années de thèse confondues :
Mme Nadia CHAPITEAU
Bureau : 01 69 15 75 26 - Mobile 07 64 01 63 86 - nadia.chapiteau@universite-paris-saclay.fr
Inscription et de réinscription à l'École Doctorale "Ondes et Matière".
- Première étape : L'inscription pédagogique a lieu auprès de l'École Doctorale,
- Deuxième étape : L'inscription administrative a lieu auprès l’établissement l'Université Paris-Saclay inscrivant tous les doctorants qui ont pour référent La Faculté d'Orsay, l'Institut d'Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay.
Ces deux inscriptions se font conjointement, exclusivement sur ADUM par une procédure dématérialisée en guichet unique pour tous les doctorants de l'EDOM.
Avant de vous inscrire en 1ère année de thèse, il faut suivre la procédure d'admission, soit par le biais du concours de l’ED soit par le biais d’un recrutement hors concours
Pour rappel, il faut :
- avoir déposé un dossier de candidature via ADUM et que celui-ci ait été accepté pour examen par la direction de l’EDOM. Espace Candidature
- et avoir eu une audition :
- devant le jury du concours si vous postulez pour le concours des contrats doctoraux EDOM,
- ou devant un jury spécifique, composé d’un membre de la direction de l’EDOM, un représentant du laboratoire externe au projet doctoral et ayant l’HDR, et le/la futur(e) directeur(trice) de thèse et/ou co-encadrant(e) en qualité de membre observateur.
A l’issue de cette audition, un Procès Verbal d’admission avec avis favorable est remis par le jury au secrétariat de l’EDOM. Merci de consulter ce lien pour les informations détaillées relatives à la procédure d'admission.
A la réception du Procès Verbal d'admission signé par tous les membres du jury, votre dossier de candidature sera alors basculé dans la base inscription de ADUM, pour vous permettre de commencer la procédure d’inscription en 1ère année de thèse. Vous ne pourrez la commencer que lorsque ce basculement aura été effectué par l'école doctorale.
Votre dossier d’inscription doit comporter tous les documents obligatoires pour s’inscrire en 1ère année de thèse : à déposer sur ADUM en un seul PDF.
- Pièce d’identité recto-verso (ou passeport),
- Justificatif de financement sur 36 mois minimum (par exemple : attestation d’engagement qui comporte les dates de début et de fin de thèse ainsi que le salaire mensuel perçu ou contrat de travail signé par toutes les parties, ou notification de bourse ou de financement, etc...).
- Attestation de réussite au diplôme permettant de rentrer en thèse (diplôme de Master 2, diplôme d’ingénieur, etc…), ou le cas échéant une attestation provisoire de réussite à ce diplôme,
- Attestation de la CVEC (année en cours - Académie VERSAILLES),
- Attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours,
- Attestation de sécurité sociale à jour :
- pour les doctorants citoyens d'un pays de l'Espace économique européen, la sécurité sociale du pays est valable, joindre une attestation en cours de validité.
- pour les doctorants internationaux ne disposant pas encore de la sécurité sociale : vous inscrire sur Ameli.fr, - Si vous êtes en cotutelle : la convention de cotutelle ou le projet préliminaire de convention de la cotutelle en cours de rédaction.
Autres informations :
Si vous avez été classé(e) au concours EDOM sur liste complémentaire, que vous avez obtenu un autre financement et souhaitez vous inscrire à l'EDOM, prenez contact avec Mme Nadia Chapiteau avant d'entamer toute démarche sur ADUM.
Les candidats admis en thèse hors concours peuvent s'inscrire tout au long de l'année universitaire.
Il est à noter que l'inscription doit être entamée avant l'entrée en thèse.
Quelques conseils :
- Indiquez si vous êtes doctorant contractuel chargé d’enseignement (votre mission d'enseignement vous permet de bénéficier des points de formation à hauteur de 7 points maximum), Votre mission doit être déclarée sur votre profil ADUM dans l'onglet Statut et Financement. Il est nécessaire de suivre un module de formation dans le parcours "Enseignement supérieur" proposé par l'Université Paris-Saclay.
- Décidez avec votre directeur.trice de thèse de la composition de votre comité de suivi.
- S’il y a un co-encadrement, renseignez correctement la quotité d’encadrement pour au minimum de 25% par co-encadrant.e.
- Renseignez le résumé de votre projet de thèse en français comme en anglais. Ce résumé doit être identique et suffisamment détaillé pour cause il sera publié sur le site national des thèses que de nombreuses entreprises consultent.
- Pensez à activer votre adresse mail @universite-paris-saclay.fr ici
Avant la réunion de votre comité de suivi, vous recevez un questionnaire de satisfaction transmis par le secrétariat de l'école doctorale. Il faut le remplir et l'envoyer exclusivement au directeur adjoint de l’EDOM, référent de votre laboratoire d’accueil
A partir du mois d’Avril, vous devez donc commencer à organiser votre comité de suivi de fin de 1ère année de thèse pour établir votre rapport de comité (CR) de suivi de thèse incluant dans le livret de suivi de thèse.
- Il est obligatoire que votre livret de suivi de thèse signé par ses membres soit déposé sur ADUM entre les mois de Juin et Septembre, AVANT de pouvoir vous réinscrire. Pour ce faire, le référent de votre comité de suivi doit envoyer votre livret de suivi de thèse à l'école doctorale.
- Toutes les réinscriptions en 2ème année, quelque soit la date de leur début de thèse, même tardive, doivent s’effectuer entre le 1er juin et 31 octobre.
Votre dossier de réinscription doit comporter tous les documents obligatoires pour s’inscrire en 2ème année de thèse :
Organisation de vos entretiens de suivi de thèse en vue d’une réinscription en 3ème année de thèse :
- Envoyez au directeur adjoint de l’EDOM, référent de votre laboratoire d’accueil, votre rapport d’avancement sur travaux rempli et signé par votre directeur de thèse et vous-même. Rapport d’avancement sur travaux pour réinscription en thèse
- Planifiez un premier entretien avec votre directeur de laboratoire ou le représentant du laboratoire chargé du suivi des doctorants.
- En Septembre, le secrétariat de l’ED vous proposera des créneaux disponibles pour fixer un second entretien de suivi de thèse avec le directeur adjoint de l’EDOM, référent de votre unité de recherche.
A savoir :
- L’EDOM déposera votre rapport de comité de suivi de thèse sur ADUM, ce qui complètera votre dossier d’inscription.
Votre dossier d’inscription doit comporter tous les documents obligatoires pour s’inscrire en 3ème année de thèse : à déposer sur ADUM en un seul PDF.
- Pièce d’identité recto-verso (ou passeport),
- Copie de votre contrat de travail signé par toutes les parties ou notification de bourse,
- Attestation de sécurité sociale à jour,
- Attestation de paiement de la CVEC(année en cours),
- Attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours.
Si vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre de l’année en cours, la réinscription en 4ème année de thèse n’est pas nécessaire.
Dans le cas contraire, vous devez vous réinscrire en 4ème année de thèse.
Cas n°1 : pour une réinscription effective :
- Vous avez commencé tardivement votre thèse et n’avez pas terminé les 36 mois de votre thèse au 31 décembre,
- Vous êtes en cotutelle pour 4 ans (ou plus),
- Vous avez une convention CSC pour 4 ans,
- Vous avez obtenu une prolongation de financement pour votre thèse au-delà du 31 décembre lors des appels à prolongation des contrats doctoraux.
Pour cette réinscription, il est, dans tous les cas, obligatoire de déposer sur ADUM (en un seul PDF) votre justificatif de financement (avenant à votre contrat de travail et votre contrat de travail initial, convention de cotutelle, notification de bourse CSC, attestation de prolongation du financement de thèse au-delà du 31 décembre, etc…).
Cas n°2: si vous soutenez votre thèse après le 31 décembre de l’année en cours mais que vous n’êtes pas dans l’un des 4 cas mentionnés ci-dessus, vous devez vous réinscrire en 4ème année de thèse en justifiant impérativement d'un financement de thèse jusqu'à votre soutenance en sachant que vos ressources doivent être à la hauteur de ce qui est demandé dans le règlement intérieur de l'EDOM III.3.8
Votre dossier d’inscription doit comporter tous les documents obligatoires pour s’inscrire en 4ème année de thèse : à déposer sur ADUM en un seul PDF.
- Pièce d’identité recto-verso (ou passeport),
- Attestation de sécurité sociale à jour,
- Attestation de paiement de la CVEC (année en cours),
- Attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année en cours,
- Copie de votre contrat de travail depuis le début de votre thèse, signé par toutes les parties,
- Tout justificatif de prolongation de financement indiquant les dates de début et de fin ainsi que le montant mensuel brut ou net perçu.
Pour toutes les étapes de l'admission à la soutenance, vos interlocuteurs (référents ED) sont les directeurs adjoints qui vous accompagnent tout au long de votre doctorat.
Directeur Adjoint
M. ROBERT Jacques
Jacques.robert@universite-paris-saclay.fr
Université Paris-Saclay
Laboratoire de physique des gaz et des plasmas (LPGP)
Référent des laboratoires : ONERA (DOTA - DPHY - DMPE - LEM), IAS, ISMO, LIDYL, Synchroton Soleil.
Directeur Adjoint
M. BOIRON Denis
denis.boiron@institutoptique.fr
Institut d'optique Graduate School (IOGS)
Laboratoire Charles Fabry (LCF)
Référent des laboratoires : C2N, LAC, LPS, LTCI, LUMIN.
Directeur Adjoint
M. BENCHEIKH Kamel
kamel.bencheikh@c2n.upsaclay.fr
Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N - CNRS)
Référent des laboratoires : LMCE, IJCLab, ICP, LCF, LPGP, LPP, SPEC
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Évènement
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Félicitations aux lauréats des prix de la meilleure présentation des EDOM PhD Days 2025
M. DUPUY Géraud (LCF)
Mme YAPICI Gizem (LuMin)
M. NANNINI Corentin (LCF)
Mme FAKHRZADEH DIZAJI Elham (LCF)
Félicitations aux lauréats des prix de la meilleure présentation des EDOM PhD Days 2024
Mme CHAHBAZIAN Rosemonde (ISMO)
Mme HOFER Britton (LCF)
Mme PINTO DIAS Daniela (C2N)
Mr VILAYPHONE Kévin (CEA)
Félicitations aux lauréats des prix de la meilleure présentation des EDOM PhD Days 2023
Mme CHANDECLERC Marie-Charlotte (LuMIn)
Mr FYRILLAS Andreas (C2N)
Mr DOLLIOU Antoine (IAS)
Mr FAISANT Félix (LCF)
Mme DAVID Emma (ISMO)
Mr SUNUGANTY Vijay (LIDYL)
Mr CRUZ NETO Daniel (ISMO)
Félicitations aux lauréats des prix de la meilleure présentation des EDOM PhD Days 2022
Mme PAGGI Laura (ONERA)
M. BUREIK Jan-Phillip (LCF)
M. BORNET Guillaume (LCF)
M. PINCET Lancelot (ISMO)
M. LINDQVIST Max (LPGP)
Félicitations aux lauréats des prix de la meilleure présentation des EDOM PhD Days 2021
Mme CHITARRA Olivia (ISMO)
Mme ILLAND Abigail (ISMO)
M.LOIRETTE--PELOUS Aurélian (LCF)
Mme NGUYEN Anne (LCF)
Félicitations aux lauréats des prix de la meilleure présentation des EDOM PhD Days 2020
M. REGNAULT Florian (IAS)
M.TORDEUX David (DAM)
Mme BILLARD Marie (C2N)
M. SCHOLL Pascal (LCF)
Félicitations aux lauréats des prix de la meilleure présentation des EDOM PhD Days 2019
M. MONIN Hector
Mme POMMIER Delphine
Mme TERRAS Feriel
M. VINDOLET Baptiste
M. WALCH Pierre
Mme ZAMBRANA PRADO Natalia
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La description de la procédure de soutenance de l'Université Paris-Saclay ainsi que les liens vers les textes officiels sont disponibles ici
Le jury de soutenance doit comporter 4 à 8 membres :
- avec (au minimum) 2 rapporteurs habilités à diriger des recherches (HDR), externes à l'équipe d'encadrement et au projet doctoral, externes à l'université Paris-Saclay, externes à l'EDOM, et sans aucune publication commune avec le ou la doctorante,
- avec au moins la moitié des membres disposant du statut de professeur des universités (ou assimilé, par exemple directeur ou directrice de recherche), sachant que le directeur ou la directrice de thèse n'entre pas en considération pour ce décompte,
- avec au moins la moitié des membres externes à l'équipe d'encadrement, au projet doctoral, à l'école doctorale et à l'Université Paris-Saclay, sachant que le directeur ou la directrice de thèse entre en considération pour ce décompte,
- avec au moins un membre de l'Université Paris-Saclay (hors directeur ou directrice de thèse et hors co-encadrants) disposant du statut de professeur des universités (ou assimilé), ou étant, a minima, HDR,
- avec si possible une proportion équilibrée d'hommes et de femmes correspondant a minima à une proportion 80/20 des membres du jury.
Il est bien sûr possible de choisir des membres du jury exerçant leur activité de recherche à l'étranger, sous réserve de bien spécifier leur statut.
Sauf exception justifiée (par exemple dans le cas où cela serait imposé par une convention de cotutelle de thèse), les membres de l'équipe d'encadrement sont membres invités. Le jury peut proposer à tout membre de l'équipe d'encadrement d'apporter un éclairage sur la préparation et le déroulement de la thèse. Le directeur ou la directrice de thèse et les co-encadrants peuvent donc être invités par le jury à prendre la parole, à participer à la délibération et à donner leur opinion, mais en aucun cas ils ne prennent part à la décision finale du jury.
Ces principes de composition des jury de soutenance visent à garantir l'indépendance des membres du jury et la qualité des doctorats délivrés par l'université Paris-Saclay, afin de leur garantir ainsi une reconnaissance nationale et internationale.
Procédure de soutenance de thèse
ETAPE 1 Identifier les membres du jury avec le directeur de thèse
ETAPE 2 Définir l’organisation matérielle
- Date de la soutenance
- Lieu de soutenance (dans ou hors des locaux de Paris-Saclay)
Formulaire d'autorisation de soutenir hors Paris Saclay disponible dans votre espace personnel ADUM. - Visioconférence
Formulaire de déclaration du garant technique disponible dans votre espace personnel ADUM. - Embargo
Lors du 1er dépôt légal de la thèse, une demande d’embargo peut être demandée et se limite de 1 à 5 ans maximum.
A 2 mois de la fin de cette période, il peut y avoir une prolongation de 1 à 5 ans à nouveau.
- Confidentialité et huis clos
La soutenance à huis-clos est exceptionnelle.
Il faut l’appliquer que si la thèse présente un caractère confidentiel avéré et déclarer la soutenance 4 mois avant la date prévue.
ETAPE 3 Au plus tard une semaine avant la date limite de commencer la déclaration de soutenance sur ADUM) - Valider la composition du jury et le manuscrit.
Le doctorant envoie à son référent EDOM :
- Une proposition de deux rapporteurs externes HDR avec leurs titres et fonctions ainsi que leur université ou organisme de rattachement.
- Une proposition de composition de jury avec les titres et fonctions ainsi que leur université ou organisme de rattachement.
Pour les chargés de recherche, les ingénieurs de recherche titulaires d’un doctorat et pour les maîtres de conférence il sera précisé s’ils ont l’HDR. Il propose également à son référent EDOM une date prévisionnelle de soutenance.
- Le manuscrit finalisé ou presque
ETAPE 4 Déclarer sur ADUM la soutenance de thèse en déposant le manuscrit. Il est impératif que les données concernant les membres du jury saisies sur ADUM soient exactes. Ceci évitera des corrections et/ou erreurs sur le diplôme car l'imprimerie nationale utilise la base de données ADUM pour éditer les diplômes.
Si votre soutenance est à caractère confidentiel, il faut commencer cette étape, 3 mois avant la date prévue de la soutenance.
Tout retard ou non-conformité peut entraîner le report de la soutenance.
ETAPE 5: Faire le 1er dépôt légal de la soutenance
ETAPE 6 L’école doctorale envoie les convocations aux membres du jury accompagnées pour certains de la procuration si la soutenance a été déclarée en visioconférence sous réserve que l’Université Paris-Saclay ait signée l’autorisation de soutenance.
Ils reçoivent par ce même mail, la version électronique du manuscrit.
ETAPE 7 Les rapporteurs déposent sur ADUM, leur rapport.
Après avis du directeur de thèse et de l’école doctorale, l’autorisation de soutenance accompagnée des rapports est soumise à l’établissement pour décision et signature.
La soutenance est alors autorisée.
ETAPE 8: Dans un délai de 14 jours (délai légal), les soutenances autorisées par l’établissement sont publiées automatiquement sur internet par l’école doctorale.
Cette publication sur la soutenance est une obligation légale. Voir ici
Le formulaire du Prix de thèse GS Physique doit être envoyé complété, daté et signé dans les 15 jours après la soutenance avec le rapport de soutenance par le directeur de thèse.
Le rapport de soutenance, le procès-verbal, l'avis du jury et éventuellement les procurations doivent être déposés, signés sur ADUM par le directeur de thèse.
Les originaux doivent être envoyés à :
Maison du doctorat - Université Paris-Saclay
Documents de soutenance
ENS Paris-Saclay
4 Avenue des sciences
91190 Gif-sur-Yvette
La délivrance de l'attestation de réussite au diplôme de doctorat est délivrée et disponible sur votre espace personnel ADUM sous certaines conditions :
- après le 2ème dépôt électronique de votre thèse validé par la bibliothèque. Pour ce faire, il faudrait que les corrections sur la thèse demandées par le jury de soutenance soient effectuées.
Délai maximal pour le 2ème dépôt avec les corrections demandées par le jury de soutenance :
- 1 mois pour les corrections mineures.
- 3 mois pour les corrections majeures.
Sans demande de correction, le second dépôt est obligatoire. Il permet de préciser le nom du président du jury sur la page de couverture et d'ajouter le numéro NNT.
Demande de fabrication du diplôme :
Le docteur dispose d'un formulaire dans son espace ADUM pour demander la fabrication de son diplôme. Ce formulaire doit être envoyé au service scolarité du doctorat de la Faculté des Sciences.
Contact : scolarite-doctorat.sciences@universite-paris-saclay.fr
Si les informations requises pour l'édition du diplôme sont incorrectes, merci de demander par mail la correction dans ADUM à Mme Nadia Chapiteau. Suite à la correction, il faudra depuis ADUM éditer une nouvelle demande de fabrication du diplôme.
Demande de retrait du diplôme :
Les modalités pour ensuite récupérer le diplôme sont indiquées sur le site de l’Université Paris-Saclay.
Liens utiles
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Directeur de l'école
M. CHARRON Eric
eric.charron@universite-paris-saclay.fr
Université Paris-Saclay
Institut des sciences moléculaires d'Orsay (ISMO)
Directeur Adjoint
M. ROBERT Jacques
Jacques.robert@universite-paris-saclay.fr
Université Paris-Saclay
Laboratoire de physique des gaz et des plasmas (LPGP)
Référent des laboratoires : ONERA (DOTA - DPHY - DMPE - LEM), IAS, ISMO, LIDYL, Synchrotron Soleil.
Directeur adjoint
M. BOIRON Denis
denis.boiron@institutoptique.fr
Institut d'optique Graduate School (IOGS)
Laboratoire Charles Fabry (LCF)
Référent des laboratoires : C2N, LAC, LPS, LTCI, LUMIN.
Directeur Adjoint
M. BENCHEIKH Kamel
kamel.bencheikh@c2n.upsaclay.fr
CNRS
Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N)
Référent des laboratoires : LMCE, IJCLab, ICP, LCF, LPGP, LPP, SPEC.
Gestionnaire de l’EDOM
Mme CHAPITEAU Nadia
nadia.chapiteau@universite-paris-saclay.fr
edom@universite-paris-saclay.fr
Université Paris-Saclay, Rue André Rivière - Bâtiment 520 (ISMO) - 91405 Orsay
Bureau : 01 69 15 75 26 - Mobile : 07 64 01 63 86