HISTOIRE, lauréat de l'appel à projets IDEES du PIA3

1. Pôle Europe

Augmenter l'impact et la visibilité de la recherche de l'Université au niveau des financements européens :

• en augmentant le nombre de projets proposés et le taux de succès associé sur les différents appels d'Horizon Europe et Erasmus + à l'échelle de l'Université
• en renforçant la sensibilisation et l'accompagnement des Enseignants-Chercheurs dans le montage de projets sur les volets Recherche, Formation et Innovation.

À ce jour  : une offre de service mutualisée (formation à l'écriture, accompagnement au montage, veille et sensibilisation) accessible à l'ensemble de la communauté via le European Grant Office avec, en 2024, plus d'une trentaine de projets accompagnés en proximité par EGO et près de 400 personnels académiques sensibilisés.

Pour plus d'info : https://www.universite-paris-saclay.fr/collaborations/service-europe

2. Accueil international et formation à l’anglais 

• Harmoniser et développer l'offre de service d'accueil des étudiants et personnels internationaux au périmètre large
• Développer une offre de formation spécifique à destination des personnels de l'université pour les accompagner à l’exercice de leur métier en environnement international.

A ce jour :

• plus de 1700 étudiants des étudiants internationaux qui ont bénéficié d’au moins un service de l’offre établie par le Pôle Accueil International.

• Initiée en septembre 2022, la première cohorte du programme « Join the conversation » a achevé son parcours de formation en juillet 2024 après deux années de cours hebdomadaires. A l’issue de cette période, 170 personnels administratifs issus de l’ensemble des établissements de l’UPSaclay ont bénéficié d’une formation en anglais professionnel avec pour 44% d'entre eux une progression de leur niveau d'un échelon selon le cadre européen de référence pour les langues et pour 8% une évolution de deux échelons

• déploiement de l'Academic Writing Center pour accompagner la communauté scientifique dans leur activité d'enseignement et de recherche : déjà plus de 1000 personnels académiques accompagnés (relecture d’articles, formations collectives et coaching individuel) !

1. Fondation et Alumni

Soutenir la création et le lancement d’une fondation Université Paris-Saclay, coordinatrice et opératrice du collectif philanthropique en appui sur le tissu socio-économique et les alumnis.

A ce jour : Suite à la création de la Fondation Partenariale Paris-Saclay en 2023 et l’engagement opérationnel de ses activités de collecte fonds philanthropiques, l’année 2024 a été marquée par la concrétisation du financement de 5 chaires d’innovation (2 s’inscrivant dans la thématique « Santé augmentée », 2 relevant de la catégorie « Sciences pour un monde soutenable » et 1 dans le domaine de « l’éducation inclusive ») 

Pour plus d’info : https://www.fondation.universite-paris-saclay.fr/

2. Business développement 

Développer les partenariats publics/privés et les ressources de l’Université en valorisant ses forces en recherche et formation auprès des acteurs socio-économiques 

A ce jour : La Cellule de Développement des Partenariats a mené en 2024 des actions structurantes :  animation du réseau métier sur l'ensemble du périmètre UPsaclay et développement des liens partenariaux, mise en œuvre de « learning expéditions » et stratégie de prospection ciblée, privilégiant les rencontres au travers de salons à forte valeur ajoutée (Techinnov, Viva Technologies, Spring, Les Rendez-Vous Carnot) 

Numérique maillage campus

Faciliter le travail coopératif à distance (comodal ou distanciel) entre tous les acteurs de l’Université par l’optimisation du maillage en salles numériques.

A ce jour : Les 58 salles initialement prévues (salles et bulles de coworking à destination des étudiants et salles de webvisio à destination des personnels) ont été déployées en 2024 sur les 43 lieux sélectionnés couvrant l’ensemble des établissements composantes, composantes universitaires et universités membres associées.

1. Baromètre RH

Recueillir la perception des personnels de l’Université Paris-Saclay et en tenir compte dans la politique RH des établissements et la conduite du changement.

A ce jour : une enquête de perception réalisée courant 2023 auprès de l'ensemble des agents de l'UPSaclay au périmètre large sur la lisibilité et la perception des objectifs et réalisations de l'Université Paris-Saclay .

Pour plus d’info : https://portail.universite-paris-saclay.fr/gouvernance/Pages/questionna…

2. Welcome research package (WRP)

Améliorer l’environnement de travail pour la recherche des jeunes chercheurs et enseignants-chercheurs nouvellement recrutés.

A ce jour : Depuis 2021, plus de 700 nouveaux recrutés maitres de conférence et chargés de recherche ont bénéficié d'un Welcome Research Package d'un montant de 5000 euros par primo-recruté leur permettant de disposer d'un soutien financier pour lancer leur programme de recherche (notamment pour l'acquisition d’équipement nécessaire à leur installation dans le laboratoire, le fonctionnement de leur projet en cours, ou encore la construction de leur réseau scientifique)

3. Formation des directions des Graduate Schools (GS) au management 

Soutenir la prise de fonction managériale au sein des Graduates Schools et soutenir les collectifs de travail.

A ce jour : formation de toutes les équipes de direction des Graduates Schools et de l'ensemble des managers Formation / Recherche   

4. Support transverse aux formations

Soutenir l'interculturalité et la pédagogie innovante dans les formations communes

A ce jour : le déploiement d’actions de formation à l’interculturalité a bénéficié en 2023 à près de 500 personnes (enseignants et étudiants).

1. Médecine préventive – Santé étudiante

• Développer des actions de prévention communes à l'ensemble du périmètre de l'UPSaclay

• Conception et mise en oeuvre d'une offre de soin étudiante partagée 

A ce jour : 

• Déploiement effectif d'un Pôle de Prévention Santé mutualisé sur l'ensemble du périmètre de l'Université Paris-Saclay avec une offre de prévention étudiante collective et individuelle complète et un suivi médico-social individualisé. 

• Développement d'une offre de télémédecine principalement pour des téléconsultations en médecine générale, gynécologie et psychiatrie ayant déjà bénéficié à plus de 1200 bénéficiaires à l’été 2024

• Mise en place d’un dispositif de sensibilisation en proximité directe des étudiants ("aller vers" au travers de pairs) avec une diazaine de campagnes mensuelles thématiques  réalisée en 2024 au travers de différents formats (stands, ateliers, webinaires, théâtre forum, ciné débat, prevent'mag,..).

2. Précarité

Lutter contre la précarité étudiante et faciliter l’intégration sur les campus.

A ce jour :

• déjà plus de 25000 étudiants inscrit à l'application KLARO permettant d'identifier toutes les aides auxquelles peut prétendre un étudiant et d'effectuer en ligne les démarches administrative;
• l'application CASA (Campus Accompaniement for Students’ Accommodation), plateforme en ligne recensant les offres de logement sur l'ensemble des campus des bailleurs partenaires de l’Université Paris-Saclay recensait à fin 2024 une offre de logements correspondant à plus de 14000 lits avec plus de 6400 comptes étudiants existants  ;
• Le dispositif d'aide d'urgence inter-établissements a permis à fin 2024 la prise en charge de plus de 300 étudiants (soit plus de 200000 euros d'aides accordées) issus de tous les campus de l'Université Paris-Saclay.