Mentions légales
En remplissant ce formulaire (les champs signalés par * sont obligatoires), vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles par l’Université Paris-Saclay, responsable de traitement, dont le siège est situé 3 rue Joliot Curie, Bâtiment Bréguet, 91190 Gif-sur-Yvette.
1. Données personnelles collectées
Les données suivantes peuvent être collectées dans le cadre de votre inscription :
Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, établissement, formation, niveau d’étude ;
Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone ;
Données relatives à la participation : vidéo ou texte de candidature, autorisation de droit à l’image, informations sur le parcours ou la motivation ;
Données de suivi : informations liées à la sélection, à la participation aux différentes étapes du concours (coaching, finale, etc.).
2. Finalités du traitement
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
gestion des inscriptions et sélection des candidats ;
suivi administratif et organisation du concours Mon Apprentissage en 180 secondes ;
communication d’informations pratiques (convocations, résultats, organisation des étapes) ;
valorisation de l’événement et des participants dans le respect du droit à l’image (articles, publications web, photos, vidéos) ;
évaluation et bilan du concours à des fins de reporting interne et d’amélioration continue.
3. Base légale
Le traitement repose sur votre consentement (article 6.1.a du RGPD).
4. Destinataires des données
Les données sont destinées :
En interne, aux services Communication de l’École universitaire de 1er cycle et le CFA de l'Université Paris-Saclay ;
En externe, au sous-traitant technique en charge de l’hébergement et de la maintenance de la plateforme (Drupal), dans le respect des obligations de confidentialité et de sécurité prévues par le RGPD.
5. Hébergement et sécurité
Les données sont hébergées sur la plateforme Drupal de l’Université Paris-Saclay, qui garantit leur sécurité et leur confidentialité.
Elles font l’objet de mesures de protection adaptées : accès restreint, sauvegarde et suppression automatique après 2 ans.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter de la fin du concours, puis supprimées de manière définitive.
7. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, contactez le Délégué à la Protection des Données (DPD) de l’Université Paris-Saclay (société AESATIS) :
📧 dpd@universite-paris-saclay.fr
ou via le formulaire en ligne dédié.
