Après la soutenance

>>> Consulter ici l'ensemble des documents de référence relatifs à la soutenance

Remise du procès-verbal de soutenance complété et du rapport de soutenance

Délai : au plus tard, trois jours ouvrés après la soutenance
A l'issue de la soutenance, le jury complète le procès-verbal de soutenance de doctorat. Le président signe le procès-verbal, l'ensemble des membres du jury présents à la soutenance, sauf le directeur de thèse puisqu’il ne prend pas part à la décision, le contresignent. Si l’un des membres a participé à la soutenance par visioconférence, le président du Jury signe le procès-verbal de soutenance au nom du membre non présent physiquement.

Si le jury demande au candidat d'effectuer des corrections majeures sur sa thèse, le président du jury complète et signe la lettre de désignation du membre du jury chargé de contrôler les modifications, la remet à ce membre du jury accompagnée de l'attestation de vérification des corrections.

Le président du jury, ou, à défaut, un membre du jury désigné par le président du jury, ou le directeur de thèse, remet au service de scolarité une copie du procès-verbal de soutenance de doctorat, dûment complété et signé et envoie les originaux à la Maison du doctorat. La remise peut également être effectuée par le doctorant.
Une copie du procès-verbal de soutenance doit être donnée au doctorant.

Délai : au plus tard, un mois après la soutenance
Le rapport de soutenance devra être retourné, complété, daté et signé, à la scolarité doctorale de l’établissement de préparation de la thèse, si possible trois jours ouvrés après la soutenance et au plus tard un mois après la soutenance.
Le président signe le rapport de soutenance, l'ensemble des membres du jury présents à la soutenance y compris le directeur de thèse, puisqu’il participe au Jury, le contresignent.

Si l’espace disponible pour le rapport de soutenance dans l’imprimé émis par ADUM était trop faible, il est conseillé de faire figurer dans l’encadré, la phrase suivante, contresignée par l’ensemble des membres du Jury : « Le Jury estime, à l’unanimité, que le candidat est digne du titre de docteur de l’Université Paris-Saclay. Un rapport détaillé de soutenance sera fourni ultérieurement par le président du Jury ».

Deuxième dépôt électronique

Dans un délai de 3 mois maximum après la soutenance

1 mois pour des corrections mineures laissées sous la responsabilité de l’auteur (le docteur)
ou 3 mois pour des corrections majeures, demandées par le jury, effectuées par l’auteur et vérifiées par un membre désigné du jury

Même si le jury n’a pas demandé de corrections et même si l’auteur n’a pas de corrections à apporter, ce second dépôt est obligatoire pour préciser le nom du président du jury sur la page de couverture et y ajouter le numéro NNT.

Attention : si un des membres du jury, autre qu’un rapporteur, était absent le jour de la soutenance, son nom ne devra pas apparaître dans la composition du jury.
Si le jury a demandé des corrections majeures de la thèse, le doctorant effectue les modifications et soumet la nouvelle version de sa thèse au membre du jury chargé de les contrôler. Celui-ci complète l'attestation de vérification des corrections majeures et la remet au doctorant.
Le doctorant dépose dans son espace personnel ADUM la version définitive de sa thèse au format .PDF et prend rendez-vous avec le service de documentation dont il dépend (https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat/la-soutenance-de-doctorat)

Si la version de diffusion est différente de la version d’archivage, le doctorant dépose également dans son espace personnel ADUM la version de diffusion électronique de sa thèse au format PDF.
Le doctorant contacte le service de l’établissement référent en charge du dépôt et du signalement des thèses, en présentant le procès-verbal de soutenance et le cas échéant l'attestation de vérification des corrections majeures.

Le doctorant télécharge dans son espace personnel ADUM le formulaire des « conditions de dépôt légal et de diffusion de la thèse », le remplit, en signe deux exemplaires originaux et les transmet pour signature au service documentaire en charge du dépôt des thèses.

Un exemplaire original signé est remis au doctorant par le service documentaire. Le service en charge du dépôt et du signalement des thèses procède au traitement numérique, à l’archivage et au signalement de la thèse dans les outils prévus à cet effet.
Lorsque cela est effectué, le service en charge du dépôt et du signalement des thèses enregistre dans la fiche ADUM du doctorant :

l’URL pérenne de consultation du manuscrit sur theses.fr,
la date de finalisation du traitement.

Attestation de réussite

Dans un délai de 3 semaines maximum après le 2ème dépôt électronique

Conformément aux dispositions de la circulaire du 1er mars 2000 relative à l'organisation des examens, une attestation de réussite doit être fournie trois semaines au plus tard après la proclamation des résultats aux étudiants qui en font la demande. La délivrance du diplôme définitif doit impérativement intervenir dans un délai inférieur à six mois.

Le docteur peut télécharger une attestation de réussite au diplôme de doctorat via son espace personnel ADUM, à condition que le doctorant ait procédé à la validation de son dépôt définitif auprès de la bibliothèque/centre de documentation.

Si des informations requises pour l’élaboration de son diplôme s’avéraient incorrectes, le nouveau docteur doit demander leur correction dans la base de données ADUM, au service de scolarité. Le doctorant édite, après correction, depuis ADUM, une nouvelle demande de fabrication de son diplôme.

Ce point est essentiel : l’imprimerie nationale utilise la base de données ADUM pour élaborer les diplômes, il est impératif que les docteurs veillent à ce que les données disponibles dans ADUM soient exactes.

Le service de scolarité informe les docteurs des conditions de fabrication et de retrait des diplômes.

Le service de scolarité archive la demande de fabrication du diplôme dans le dossier du nouveau docteur.