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Préparer un doctorat

Le diplôme de doctorat atteste de compétences acquises par la recherche dans le cadre d’une formation doctorale dont la durée de référence est de 3 ans lorsque les travaux de recherche sont menés à temps plein, et de 3 à 6 ans quand la thèse est préparée à temps partiel.

Le diplôme de doctorat – plus haut diplôme d’enseignement supérieur reconnu internationalement – est délivré après la soutenance d'une thèse ou la présentation d'un ensemble de travaux scientifiques originaux.

Les différents cadres de préparation d'un doctorat

  • La formation initiale
  • La formation tout au long de la vie 
  • La procédure d'obtention d'une thèse en VAE (validation des acquis de l'expérience)

L'admission dans une formation doctorale

  • Un dossier 
  • Une procédure
  • L'examen d'une candidature

Trois régimes pour trois cadres de préparation du doctorat

L’inscription en formation initiale se fait en continuité d’un master ou d’une autre formation donnant le grade de master ou de niveau master.

  • En formation initiale le doctorat est préparé à temps plein.
    La durée fixée initialement pour la préparation de la thèse est alors de 3 ans. Au-delà de 3 ans, des prolongations de la durée de préparation de la thèse sont possibles, à titre dérogatoire. 
  • Un financement dédié à la préparation de la thèse est demandé pour une inscription en formation initiale.
    Le montant de référence de ce financement correspond à la rémunération du contrat doctoral de droit public.
    Des dérogations vis-à-vis de ce seuil de financement peuvent être demandées au chef d’établissement.

Les doctorant.e.s ont une activité principale de recherche dans une des équipes ou unités de recherche de l’école doctorale.

Ils ont également des activités et formations doctorales complémentaires, destinées à développer leur culture scientifique, leur ouverture internationale et à préparer leur devenir professionnel. Le programme de formation doctorale est personnalisé et défini avec chaque école doctorale, dans un cadre commun à l’ensemble des doctorant.e.s de l’Université Paris-Saclay.

Ils peuvent avoir des activités complémentaires hors recherche, qui contribuent à la préparation du devenir professionnel (missions d’enseignement, de médiation scientifique, d’expertise ou de valorisation de la recherche), limitée à un sixième de leur temps chaque année.

L’inscription en formation tout au long de la vie concerne deux catégories de personnes : 

  1. Ceux qui ont obtenu leur dernier diplôme d’enseignement supérieur plus d’un an avant la date souhaitée de première inscription en doctorat (que la thèse soit préparée à temps plein ou à temps partiel et quelles que soient les conditions de financement envisagées)
  2. Ceux qui envisagent de préparer leur thèse en parallèle d’une activité principale autre que la préparation de la thèse, quelle que soit la date d’obtention de leur dernier diplôme. L’activité principale est entendue au sens de celle qui apporte plus de la moitié des revenus
  • En formation tout au long de la vie, il n’est pas exigé de financement dédié à la préparation de la thèse, mais la commission FTLV s’assure, en amont de la première inscription en doctorat, que les conditions matérielles et financières sont réunies pour le bon déroulement de la préparation de la thèse
    A la limite, pourraient être inclu.e.s des candidat.e.s qui n'auraient pas de financement pour préparer leur thèse et aucun revenu d'activité principale, sous réserve que l'école doctorale et la commission FTLV puisse s'assurer que les conditions matérielles et financières sont néanmoins réunies pour le bon déroulement de la thèse.

En formation tout au long de la vie, le doctorat peut être préparé à temps partiel.

  • La durée fixée initialement pour la préparation de la thèse dépend du temps qui peut être consacré à la préparation de la thèse et est comprise entre 3 ans et 6 ans
  • Une dérogation doit être demandée pour prolonger la thèse au-delà de la durée fixée initialement. En d’autres termes, aucune dérogation ne sera demandée avant la fin de la durée de la thèse fixée initialement que celle-ci soit de 3, 4, 5 ou 6 ans

Les doctorant.e.s préparent leur thèse dans une des équipes ou unités de recherche de l’école doctorale. La répartition de leur temps entre l’unité de recherche et leurs activités hors recherche est fixée dès la première inscription.

Comme les doctorants en formation initiale, ils ont également des activités et formations doctorales complémentaires, destinées à développer leur culture scientifique, leur ouverture internationale et à préparer leur devenir professionnel. Leurs parcours de formations sont, en revanche, aménagés pour tenir compte des spécificités de leur situation.

Un comité de suivi renforcé est organisé en amont de l’inscription en 2ème année de doctorat, pour vérifier, notamment, si les conditions de déroulement de la thèse en FTLV sont adaptées ou méritent d’être réaménagées. Des comités de suivi sont ensuite normalement organisés tous les ans, en amont de la réinscription, mais là encore des aménagements de parcours sont possibles et feront l’objet d’un examen par la commission FTLV.

Procédure d'aménagement de parcours FTLV

A la différence des inscriptions en FI ou en FTLV, l’inscription en doctorat en VAE se fait lorsque les travaux scientifiques originaux constituent un tout cohérent permettant d’envisager une soutenance. Ils peuvent avoir été menés en partie dans une unité de recherche de l’école doctorale (par exemple, dans le cadre d’une convention de chercheur bénévole) ou entièrement en dehors du cadre académique.

  • Le diplôme de doctorat est délivré après la soutenance d'une thèse ou la présentation d'un ensemble de travaux scientifiques originaux.

Pour obtenir le grade de docteur grâce à une VAE, la.e candidat.e doit : 

  1. Rédiger une thèse ou un mémoire permettant d'apprécier sa part personnelle en cas de travaux collectifs. Ce mémoire ou cette thèse sera évalué.e par deux rapporteur.ice.s et par un jury de soutenance composés selon les mêmes principes que pour une thèse préparée en FI ou en FTLV, et avec les mêmes exigences et attendus
  2. Comme pour les doctorants, la thèse ou le mémoire feront l'objet d'un dépôt légal et le cas échéant, d'une diffusion sur le portail national www.theses.fr
  3. Un.e accompagnement.e, choisi.e parmi les encadrant.e.s de l’école doctorale, peut se proposer pour la préparation du mémoire ou de la thèse
  • Les travaux ayant été préparé avant l’inscription en VAE, l’accompagnateur.ice n’est pas directeur.ice de thèse, il n’assure pas la direction scientifique des travaux de recherche mais guide la candidate ou le candidat dans la préparation du mémoire ou de la thèse
  • Il tient le rôle de directeur de thèse pour la soutenance (notamment pour proposer la soutenance)

 

Les documents relatifs à la préparation d'une VAE

L'admission dans une formation doctorale

Une candidature à un doctorat est un ensemble complet qui comprend :

  • Un candidat ou une candidate, portant un projet de recherche
  • Un sujet de thèse original
  • Un directeur ou une directrice de thèse
  • Une équipe de recherche d'accueil
  • Un financement envisagé ou une preuve que la.e candidat.e pourra bénéficier de conditions matérielles et financières nécessaire au bon déroulement de la thèse

Les candidat.e.s postulent, en passant par le portail de candidature de l’Université Paris-Saclay, auprès de l’école doctorale de rattachement de leur unité ou équipe de recherche, qui est aussi (sauf cas particulier) celle de leur directeur ou de leur directrice de thèse.

Portail de candidature

Une candidature n’est considérée comme déposée qu’une fois celle-ci complète et finalisée. Pour cela, il faut :

  1. Avoir déposé toutes les pièces demandées par l’école doctorale
    - Sujet de thèse
    - Informations sur les conditions du déroulement du doctorat (encadrement de thèse, unité de recherche)
    - CV
    - Relevés de notes
    - Autres pièces requises par l’école doctorale
  2. Obtenir un avis favorable de la direction de thèse
  3. Obtenir un avis favorable de la direction de l’unité de recherche de rattachement de la direction de thèse

Les démarches de candidatures se font via l’outil internet Adum – un outil administratif permettant la gestion administrative du doctorat, des candidatures à l’obtention des diplômes.
Les données enregistrées dans Adum sont soumises à la règlementation RGPD.

Une fois le dossier complet déposé et la candidature finalisée, ce premier est étudié par l’école doctorale de rattachement :

  1. En cas d'avis favorable sur le dossier de candidature, la.e candidat.e présente alors son projet doctoral et ses expériences de recherches antérieures lors d'une audition par une commission d'admission organisée par l'école doctorale. Cette audition est requise en FI comme en FTLV, et quelles que soient les conditions de financement et de déroulement de la préparation de la thèse envisagées.
  2. En cas d'avis favorable de la comission d'admission la.e futur.e doctorant.e peut procéder à sa première inscription