Admission, inscription, réinscription

Votre première inscription s'effectue une fois que vous êtes admis·e en thèse. Comme pour l'admission en thèse, la gestion administrative de votre dossier d'inscription (puis de réinscription) se fait par la plateforme ADUM.

La signature de votre contrat de travail avec l'Université ou tout autre employeur (le cas échéant) se fait en parallèle de votre première inscription. 

• Il ne vous est pas possible de signer un contrat de travail sans avoir été, a minima, admis·e en doctorat

Vous devez vous renseigner sur le site de votre école doctorale pour connaître les spécificités d'inscription propres à votre ED (contacts de l'école doctorale, organisation des rendez-vous, formulaires de comité de suivi...).

Pour faciliter vos démarches administratives pour l'année à venir, nous vous conseillons de commencer à renseigner vos dossiers en ligne, via ADUM, dès le 1^er juin.

Les réinscription en thèse ne nécessitent pas que vous repassiez par le circuit d'admission. La gestion administrative de votre dossier de réinscription se fait elle est intégralement dématérialisée et se fait sur la plateforme ADUM.

• Vous devez déposer votre rapport de Comité de suivi de thèse dans votre espace ADUM pour chacune de vos réinscriptions

Vous devez vous renseigner sur le site de votre école doctorale pour connaître les spécificités d'inscription propres à votre ED (contacts de l'école doctorale, organisation des rendez-vous, formulaires de comité de suivi...).

Pour faciliter vos démarches administratives pour l'année à venir, nous vous conseillons de commencer à renseigner votre dossier en ligne, via ADUM, dès le 1^er juin.

• Si vous êtes régulièrement inscrit·e en doctorat en 2023-2024 et que vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre 2024, vous n'avez pas besoin de vous réinscrire

Une réinscription au-delà de la 3^e année de doctorat, avec une soutenance du doctorat prévue avant le 31 décembre de l’année universitaire en cours ne nécessite pas que la ou le doctorant·e se réincrive.

• L’année universitaire est prolongée jusqu’à la date de soutenance
• Si vous êtes régulièrement inscrit·e en doctorat en 2023-2024 et que vous soutenez votre thèse avant le 31 décembre 2024, vous n'avez pas besoin de vous réinscrire

Les doctorant.e.s non ré-inscrit.e.s avant le 31 décembre de l'année en cours sont considéré.e.s comme en "abandon".

Différentes raisons peuvent amener un.e doctorant.e.s à ne pas renouveler son inscription :

• Il existe une procédure pour toute demande de médiation, de résolution d'un conflit à l'école doctorale, de second avis de la commission de la recherche du conseil académique, de recours gracieux au chef d'établissement
• En cas de conflit, L'université Paris-Saclay a mis en place un dispositif spécifique à chacune des étapes de décision d'inscription ou de réinscription, en cas de désaccord entre les acteur.ices concerné.es par le doctorat
  
  Faire appel 

Prolongation de la durée de la thèse

C'est au comité de suivi individuel de thèse d'examiner votre situation et de donner un avis sur la nécessité de prolonger la durée de votre thèse (le cas échéant).

• Tout comprendre sur le comité de suivi individuel des doctorant.e.s
• Le guide du comité de suivi
• Formulaire de demande de césure

Prolongation du financement de la thèse

Si vous êtes salarié.e.s de l'Université Paris-Saclay, vous trouverez ci-dessous le document de demande de prolongation de financement de thèse. Il est impératif de bien prendre connaissance de l'ensemble du texte avant de déposer votre demande.

Calendrier

• Ouverture du questionnaire : 10 avril 2024
• Date limite de dépôt : 10 mai 2024
• Date prévisionnelle de tenue de la commission : Mercredi 15 mai 2024

Contact

• contrat.doctoral@universite-paris-saclay.fr avec dans l'objet du mail : appel prolongations S2-2024