FAQ - Elections GS&EUPC
Les personnels et usagers de l’Université Paris-Saclay, des établissements-composantes, des universités Evry-Val-d’Essonne et Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et des organismes nationaux de recherche des unités concernées
Les personnels sont (que leur statut soit titulaire ou contractuel - sous condition*):
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Les enseignants,
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Les enseignants-chercheurs,
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Les chercheurs,
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Les BIATSS,
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Les ITA.
Les usagers sont :
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Les étudiants inscrits préparant un diplôme de l’Université Paris-Saclay (diplôme ou concours de premier cycle, master, doctorat)
*cf note électorale p 3 et 4 :
Conseils des Graduate schools
Chaque école graduée (“Graduate Schools”) s’appuie sur un conseil d’école graduée, constitué d’élus étudiants et de personnels, de membres de droit, de membres nommés et du directeur et des directeurs adjoints. Le nombre de représentants élus diffère selon chaque Graduate School (voir note électorale p.10) : https://www.universite-paris-saclay.fr/sites/default/files/media/2020-11/decision_organisation_elections_gs_et_upc.pdf
Les électeurs sont appelés à voter pour au moins une des quinze Graduate Schools disciplinaires et une des deux Graduate Schools transverses (GS Métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur et GS Enseignement, formation, éducation).
Conseil de l’école universitaire de premier cycle
Le conseil de l’école universitaire de premier cycle Paris-Saclay est composé de 25 élus, de 10 personnalités extérieures et de membres de droit. La Gouvernance de l’école universitaire de premier cycle est également composée, en plus du conseil, d’un président, d’un directeur et d’une équipe de direction.
Les électeurs des collèges des personnels répondent aux règles électorales instituées pour le conseil d’administration de l’Université Paris-Saclay, et sont répartis par grands secteurs de formation.
Les électeurs du collège des usagers sont les usagers inscrits en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours de premier cycle.
1 – En tant qu’électeur, vous recevrez début janvier un mail de la société Neovote vous indiquant la procédure à suivre et comment vous connecter
2 - Si vous remplissez les conditions pour être électeur et ne recevez pas de mail pour voter, vous pouvez adresser une demande à : elections.daji@universite-paris-saclay.fr
3 - Du 25 au 29 janvier 2021, vous vous connectez sur le site de vote, accessible 24h/24, via votre identifiant et votre mot de passe personnel, générés par le système de vote.
4 – Vous accédez aux informations relatives aux scrutins concernant les électeurs (les professions de foi, les listes de candidats) et vous validez votre vote.
Oui en étant bien éligible et inscrit sur les listes et en complétant les formulaires mis à disposition sur la page suivante : https://cirrus.universite-paris-saclay.fr/s/KZ7iiXZtpPYmA6e
Si vous souhaitez être candidat au conseil d’une Graduate Schools ou à l’Ecole universitaire de premier cycle, vous devez déposer une liste, selon votre collège, par voie électronique ou par dépôt physique auprès de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles de l’Université Paris-Saclay, avant le 11 janvier 2021, 12h.
Date limite d’inscription sur les listes électorales pour les électeurs soumis à cette obligation avant le 19 janvier 2021, 12h.
Du 25 janvier à 8h au 29 janvier 2021 à 14h
scrutin électronique
Les Graduate Schools (GS)
Les électeurs usagers votent pour élire leurs représentants au sein du conseil de la Graduate Schools de rattachement de leur mention de master ou de leur école doctorale.
Pour les cas particuliers des usagers inscrits en Master Bioinformatique, ils auront le choix de voter en Graduate School Life Science and Health ou en Graduate School Computer Science.
Les électeurs usagers peuvent également exprimer leur suffrage pour la Graduate School transverse « Métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur ».
Chaque électeur du collège des personnels inscrits, des collèges A, B et BIATSS, est invité à exprimer son suffrage au sein d’une seule et unique graduate school disciplinaire de son choix. Les électeurs ont également la possibilité d’exprimer leur suffrage au sein d’une des deux graduate schools transverses. Les électeurs choisissent au moment du vote d’exercer leur suffrage pour une graduate school disciplinaire, et éventuellement l’une des deux graduate schools transverses : GS Métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur et GS Enseignement, formation, éducation.
L’Ecole universitaire de premier cycle (EUPC)
Les collèges des personnels expriment leur suffrage au sein du conseil de l’Ecole universitaire de premier cycle.
Les usagers inscrits en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours de premier cycle accrédité au titre de l’Université Paris-Saclay et/ou de l’Ecole Universitaire de Premier Cycle Paris-Saclay sont électeurs au scrutin de l’Ecole Universitaire de Premier Cycle.
Graduate Schools disciplinaires
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Biosphera
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Chimie
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Computer Science
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Economie et Management
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Géosciences, climat, environnement et planètes
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Life, Science and Health
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Mathématiques
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Health and Drug Sciences
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Santé publique
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Sciences de l’ingénierie et des systèmes
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Sociologie et science politique
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Sport, mouvement, facteurs humains
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Droit
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Humanités – Sciences du patrimoine
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Physique : Axe P2I – Axe PHOM – Axe Astro
Graduate Schools transverses
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Métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
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Education, enseignement, formation
Pour voter, les personnels et les usagers doivent être inscrits sur les listes électorales qui sont établies par collèges et par établissements. Elles sont affichées à la Présidence de l’Université Paris-Saclay et sur les sites intranet des établissements.
Les personnels dont l'inscription sur les listes électorales est subordonnée à une demande d'inscription de leur part, doivent faire cette demande au plus tard le mardi 19 janvier 2021 (formulaire téléchargeable sur le site internet de l'Université Paris-Saclay : https://www.universite-paris-saclay.fr/elections-gs-eupc ).
Les demandes de rectification des informations relatives à un électeur figurant dans la liste sont possibles jusqu’au mercredi 20 janvier à 17h.
Les demandes d’ajouts sur les listes électorales d’électeurs qui remplissent les conditions mentionnées dans la note électorale et qui n’y figurent pas sont possibles, y compris durant le scrutin.
Envoyer un mail à : elections.daji@universite-paris-saclay.fr
Non, il n’y a pas de suppléants pour les personnels, uniquement pour les usagers
Oui s’ils remplissent les conditions pour être électeur.
Le secteur de formation est utilisé pour le vote au conseil de l'Ecole universitaire de premier cycle ; si erreur ou rectification, à faire remonter à : elections.daji@universite-paris-saclay.fr
Non, les membres seront des délégués des listes candidates volontaires pour participer.
Envoyer un mail à : elections.daji@universite-paris-saclay.fr
Le personnel BIATSS n'est pas concerné par les secteurs de formation, contrairement aux collèges A, B et usagers qui relèvent d’un des 3 secteurs de formation. La répartition est détaillée à l'annexe 1 de la décision : https://www.universite-paris-saclay.fr/sites/default/files/media/2020-11/decision_organisation_elections_gs_et_upc.pdf
Aucun électeur des personnels n’est affecté à une Graduate School. Il choisit la Graduate School dans laquelle il souhaite exercer son vote, au moment du vote électronique.
Oui, chaque électeur des collèges A, B, D a le choix de voter dans la Graduate School disciplinaire de son choix et dans la Graduate School transverse de son choix.
En revanche, les électeurs qui se portent candidats au sein d’une Graduate School devront y exercer leur suffrage.
Tous les lieux de vote dans votre établissement seront mis à disposition sur le site web dédiés aux élections : https://www.universite-paris-saclay.fr/elections-gs-eupc
Les professions de foi doivent être présentées sous la forme d’au maximum deux pages format A4 et adressées à l’adresse elections.daji@universite-paris-saclay.fr
Elles ne peuvent se prévaloir d’un logo institutionnel, d’établissement, de composante ni de celui de l’Université Paris-Saclay. Elles ne peuvent en aucun cas être injurieuses ou diffamatoires.
Les professions de foi seront disponibles sur la page internet dédiée aux élections. Elles seront diffusées en même temps que les listes de candidats.
3 étapes pour proposer votre liste de candidature en tant qu'étudiant.e :
1/- Les étudiants de master ou les doctorants constituent une liste de candidats correspondant à leur graduate school de rattachement (consultez les listes électorales pour vérifier votre rattachement ; elles sont affichées à la Présidence de l’Université Paris-Saclay et sur les sites intranet des établissements).
- Les étudiants de licence d’un diplôme relevant de l’Université Paris-Saclay constituent une liste de candidats correspondant à leur secteur de formation au conseil de l’Ecole universitaire de premier cycle.
2/ Le dossier de candidature est composé des documents suivants :
- La liste des candidats signée du délégué de liste ou du représentant de la liste chargé du dépôt (formulaire disponible sur la page web dédiée aux élections : www.universite-paris-saclay.fr/elections-gs-eupc)
- Des déclarations individuelles de candidature (formulaire disponible sur la page web dédiée aux élections : www.universite-paris-saclay.fr/elections-gs-eupc )
- Des photocopies des cartes étudiantes des candidats (ou cartes d'identité accompagnées d’un certificat de scolarité).
- Il est possible d’y joindre une profession de foi à l'attention de leurs électeurs rédigée par les candidats (deux pages A4 maximum).
3/ L'ensemble des documents doivent être communiqués à la Direction des affaires juridiques et institutionnelles de l'Université Paris-Saclay avant le lundi 11 janvier 2021 12h00.
Les documents peuvent être déposés:
- Soit par voie électronique: elections.daji@universite-paris-saclay.fr
- Soit sur place, à l'adresse suivante :
Direction en charge des affaires juridiques et institutionnelles, RDC, Bâtiment 351, avenue Jean Perrin, 91405 ORSAY CEDEX – en cas de dépôt sur place, il est vivement conseillé de prendre rendez-vous.