FAQ élections 2026 - étudiant·e et doctorant·e

Du 13 avril 2026 à 8h00 au 17 avril 2026 à 14h00
scrutin électronique

Les personnels et usagers des directions centrales de l’Université Paris-Saclay, des 5 facultés (Droit - Économie - Management, Médecine, Pharmacie, Sciences, Sciences du sport), des 3 Instituts universitaires technologiques ( IUT de Cachan, IUT d'Orsay, IUT de Sceaux), de l’école d'ingénieur·es universitaire (Polytech Paris-Saclay), des 4 grandes écoles (CentraleSupélec, AgroParisTech, Ecole normale supérieure Paris-Saclay, Institut d'Optique Graduate School), des 2 universités membres associés (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), Université d'Évry ) et des 7 organismes de recherche (CEA, CNRS, IHES, INRAE, INRIA, INSERM et ONERA).

Les personnels sont (que leur statut soit titulaire ou contractuel) : 

• les enseignantes et enseignants,
• les enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs,
• les chercheurs et chercheuses,
• les personnels de bibliothèques, ingénieur·es, administratif·ves, technicien·nes, personnels sociaux et de santé (BIATSS),
• les personnels ingénieur·es, technicien·nes et administratif·ves (ITA)

Les usagers sont : 

• les usagers appelés à voter sont l’ensemble des personnes régulièrement inscrites en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours, ayant la qualité d’étudiant, étudiante, de doctorant, doctorante ou d’élève.

Renouvellement complet des représentant·es des usagers* et des personnels aux :

• conseils des Graduate Schools (GS),
• conseil de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle Paris-Saclay (EUPC).

Renouvellement complet des représentant·es des usagers* aux conseils centraux :

• conseil d’administration (CA),
• commission de la recherche (CR),
• commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

*Les usagers appelés à voter sont l’ensemble des usagers régulièrement inscrits en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours, ayant la qualité d’étudiant, étudiante, de doctorant, doctorante ou d’élève.

Pour voter, les personnels et les usagers doivent être inscrits sur les listes électorales qui sont établies par collèges et par établissements. Elles sont affichées à la Présidence de l’Université Paris-Saclay et sur les sites intranet des établissements concernés.

Les électeurs dont l’inscription sur les listes électorales est subordonnée à une demande de leur part, doivent avoir fait cette demande au plus tard le mardi 7 avril 2026, à 12 heures 00. Ladite demande doit être effectuée en remplissant un formulaire en ligne sur la plateforme de vote à l'adresse https://universite-paris-saclay.legavote.fr.

Toute personne constatant une information erronée ou une omission lors de l’affichage des listes électorales peut demander une rectification ou son inscription. 
Les demandes de rectification des listes électorales pourront être effectuées en remplissant un formulaire en ligne sur la plateforme de vote à l'adresse https://universite-paris-saclay.legavote.fr

Les demandes de rectifications des informations relatives à un électeur figurant sur la liste sont possibles jusqu’au mardi 7 avril 2026 à 17h00 ;

Les demandes d’ajouts sur la liste électorale d’électeurs qui remplissent les conditions « d’électeurs de plein droit » et qui n’y figurent pas sont possibles jusqu’au vendredi 10 avril 2026 à 12h00.

1. En tant qu’électeur et électrice, vous recevrez fin mars 2026 un courriel de la société Legavote vous indiquant la procédure à suivre et comment vous connecter
2. Si vous remplissez les conditions pour être électeur et électrice, et ne recevez pas de mail pour voter, vous pouvez adresser une demande à : elections.daji@universite-paris-saclay.fr
3. Du 13 avril au 17 avril 2026, vous vous connectez sur le site de vote, accessible 24h/24, via votre identifiant et votre mot de passe personnel, générés par le système de vote ainsi qu’une donnée personnelle de connexion en fonction de votre établissement de rattachement (annexe 4 de la décision d’organisation des élections).
4. Vous accédez aux informations relatives aux scrutins concernant les électeurs et électrices (les professions de foi, les listes de candidats et candidates) et vous validez votre vote.

Tous les lieux de vote dans votre établissement seront mis à disposition sur le site web dédiés aux élections : https://www.universite-paris-saclay.fr/actualites/elections-2026-luniversite-paris-saclay 

Les électeurs et électrices usagers votent pour élire leurs représentantes et représentants au sein des conseils centraux de l’université : 

• conseil d’administration (CA),
• commission de la recherche (CR),
• commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Pour le Conseil d’administration 

Pour la Commission de la recherche 

Pour la Commission de la formation et de la vie universitaire

Les électeurs et électrices usagers votent pour élire leurs représentantes et représentants au sein du conseil de la GS de rattachement de leur mention de master ou de leur école doctorale.
Les électeurs et électrices du collège des personnels inscrits sont invités à exprimer leur suffrage au sein d’une seule et unique graduate school disciplinaire et transverse de leur choix. 

Les électeurs et électrices usagers votent pour élire leurs représentantes et représentants au sein des conseils centraux de l’université : 

• conseil d’administration (CA),
• commission de la recherche (CR),
• commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Pour le Conseil d’administration 

Pour la Commission de la recherche 

Pour la Commission de la formation et de la vie universitaire

Il y a un numéro téléphonique d’assistance pour récupérer l’identifiant auprès de Legavote :
Cellule d’assistance téléphonique pour les électeurs et électrices au 04 28 29 19 09 (7j/7, 24h/24) pendant toute la durée du scrutin à partir du lundi 13 avril 2026 à 8h00.

Pour connaître la donnée personnelle de connexion relative à chaque établissement, se référer à la question suivante.

La donnée personnelle de connexion permet de vous connecter à votre espace de vote. En cas de difficulté, vous pouvez consulter la liste des contacts ici : https://cirrus.universite-paris-saclay.fr/s/Ddeq4pytoyLft77 

Pour les personnels : pour accéder à l’espace de vote, vous devez vous connecter à la plateforme de vote en ligne en saisissant votre identifiant et votre donnée personnelle de connexion. Elle correspond soit à la matricule remise par l’établissement auquel l’électeur ou l’électrice est rattachée, soit aux 4 derniers caractères de l’IBAN du compte sur lequel est versé le salaire (se référer à la procédure disponible sur l’intranet de votre établissement).

Pour les étudiantes et étudiants : pour accéder à l’espace de vote, vous devez vous connecter à la plateforme de vote en ligne puis saisir votre identifiant et votre numéro d'étudiant qui correspond à votre donnée personnelle de connexion. 

Oui en étant bien éligible et inscrit·e sur les listes électorales. 

Les dépôts de candidatures peuvent être effectuées au plus tard jusqu’au 30 mars 2026, 12h00.

Soit par voie électronique 
Les candidats et candidates peuvent transmettre leur candidature et leur profession de foi sur la plateforme de dépôt dématérialisé accessible à l’adresse suivante : https://universite-paris-saclay.legavote.fr

Soit par dépôt sur place
Les candidats et candidates peuvent remplir et télécharger les formulaires disponibles sur la plateforme de dépôt dématérialisé (https://universite-paris-saclay.legavote.fr), puis les déposer sur place en prenant rendez-vous, avec leur profession de foi, à l’adresse suivante : Direction des affaires juridiques et institutionnelles, Bâtiment 209 G, avenue Jean Dominique Cassini, 91405 Orsay

Les professions de foi doivent être présentées sous la forme d’au maximum deux pages format A4. Elles sont déposées par voie électronique sur la plateforme dématérialisée : https://universite-paris-saclay.legavote.fr 

Elles ne peuvent se prévaloir d’un logo institutionnel, d’établissement, de composante ni de celui de l’Université Paris-Saclay. Elles ne peuvent en aucun cas être injurieuses ou diffamatoires.

Les professions de foi seront disponibles sur la plateforme cirrus via la page dédiée aux élections : https://www.universite-paris-saclay.fr/actualites/elections-2026-luniversite-paris-saclay. Elles seront diffusées en même temps que les listes de candidats et candidates.

3 étapes pour proposer votre liste de candidature en tant qu'étudiant et étudiante :

1/ La constitution d’une liste de candidature

• Les élèves, les étudiantes, étudiants de master ou les doctorantes et doctorants constituent une liste de candidats correspondant à leur graduate school de rattachement (consultez les listes électorales pour vérifier votre rattachement ; elles sont affichées à la Présidence de l’Université Paris-Saclay et sur les sites intranet des établissements).
• Les étudiantes et étudiants de licence d’un diplôme relevant de l’Université Paris-Saclay constituent une liste de candidats et candidates correspondant à leur secteur de formation au conseil de l’Ecole universitaire de premier cycle.

2/ Le dossier de candidature est composé des documents suivants :

• La liste des candidates et candidats signée du ou de la délégué·e de liste ou du représentant ou représentante de la liste chargée du dépôt (formulaire disponible sur la page web dédiée aux élections)
• Les déclarations individuelles de candidature (formulaire disponible sur la page web dédiée aux élections)
• Les photocopies des cartes étudiantes des candidats et candidates (ou cartes d'identité accompagnées d’un certificat de scolarité).
• de manière facultative : une profession de foi à l'attention des électeurs et électrices rédigée par les candidats et candidates (deux pages A4 maximum).

3/ Se rendre sur la plateforme Legavote à partir du 13 mars 2026 : :  https://universite-paris-saclay.legavote.fr

La DAJI se propose d’accompagner les délégués de listes dans la vérification de la constitution des listes. Pour ce faire, il est recommandé, à titre indicatif, de suivre le calendrier suivant :

• Pré - dépôt des candidatures : Du vendredi 13 au dimanche 22 mars 2026 

• Pré - analyse par la DAJI de la recevabilité des candidatures et dialogue avec les délégués de listes : Du lundi 23 au mercredi 25 mars 2026. Toutes listes déposées après le 23 mars 2026 ne pourront pas bénéficier de la préanalyse de recevabilité de la DAJI.

• Rectification le cas échéant des listes ayant fait l’objet d’une préanalyse et nouveau dépôt des listes de candidatures par les porteurs de liste : du jeudi 26 jusqu’au lundi 30 mars avant 12h00

• Clôture du dépôt pour tous le 30 mars 2026 à 12 heures

Les documents finalisés peuvent être déposés :

• Soit par voie électronique :  https://universite-paris-saclay.legavote.fr
• Soit sur place, à l'adresse suivante : Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI), Bâtiment 209 G, avenue Jean Dominique Cassini, 91405 Orsay – en cas de dépôt sur place, il est nécessaire de prendre rendez-vous.

Période de propagande : 

Autorisée du 13 février 2026 jusqu’au dernier jour du scrutin inclus

Possible dans tous les bâtiments de l’Université Paris-Saclay, hors lieux de vote dédiés aux électeurs et électrices sans matériel informatique.

Mise à disposition de salles (art. 8.1)

• Locaux possibles : composantes, établissements-composantes, organismes des recherche (ONR), universités membres-associés (UMA)
• Demandes auprès des chef·fes d’établissement
• Égal accès, gratuité, sous réserve du respect des règles de sécurité, horaires et disponibilité 

Tracts et affichage (art. 8.2)

• Distribution autorisée à l’intérieur des sites (hors salles de vote)
• Affichage sauvage interdit
• Utiliser les panneaux et supports numériques officiels

Communication (art. 8.3)

• Publipostages

Seule l’Université diffuse 2 messages de campagne de propagande par liste.

• Envois prévus : le 9 mars et le 30 mars 2026
• Messages à transmettre : avant le 4 mars et le 25 mars 2026 

Interdiction d’utiliser les listes de diffusion (sanctions possibles).

Publipostage le 7 avril 2026 : transmission des listes candidates et, le cas échéant, de leur profession de foi.