Faire un stage en Europe (Programme Erasmus+)

Découvrez les 10 points clefs pour faire un stage en Europe ainsi que des fiches pays: Cliquez ici

Vous pouvez partir en stage avec le programme Erasmus + dans l'un des pays membres de l'Union européenne, ainsi qu'à l'Islande, le Liechtenstein, la Norvège, la Turquie, l'Ancienne République Yougoslave de Macédoine, et la Serbie.

ATTENTION:

Il est important de consulter la classification de la zone où va se dérouler le stage envisagé sur le site du Ministère des Affaires étrangères et du Développement international, rubrique sécurité.
Si le lieu de stage est qualifié  zone « rouge » ou "orange", il sera impératif de faire une demande au Fonctionnaire Sécurité Défense de l'Université. Pour cela rapprochez-vous de votre correspondant mobilité.

• Être inscrit à l’Université Paris-Saclay  (inscription principale):  Faculté Jean Monnet (Droit Economie Gestion), Faculté de Médecine, Faculté Pharmacie, Faculté des Sciences, Faculté des Sciences du Sport, Polytech Paris-Saclay, IUT de Cachan, IUT d’Orsay, IUT de Sceaux.
• La durée de votre stage doit être comprise entre 2 et 6 mois de date à date.
  Si une période d’études et une période de stage sont réalisées la même année universitaire, la durée totale des deux mobilités ne peut excéder 12 mois.
• Avoir une convention de stage tripartite signée

1. Contactez par e-mail le responsable de votre formation ou le correspondant mobilité de votre composante pour lui présenter votre projet. 
2. Trouvez votre stage
3. Établissez votre Convention de stage via Pstage et votre annexe Erasmus+ : Cliquez ici pour télécharger l'annexe Erasmus+
4. Déclarez votre mobilité en ligne en complétant le formulaire " Déclarez votre mobilité de stage 2023/24" sur   le portail des étudiants sortants.
5. Demandez votre Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM) et Contactez votre assureur pour obtenir une attestation d'assurance responsabilité civile valable dans le pays dans lequel vous allez partir en stage. Plus d'infos dans la partie Assurances au bas de la page.
6. Téléchargez, complétez, signez et envoyez par courrier votre contrat de mobilité. Indispensable, ce contrat est l'élément qui vous permet d'intégrer le programme Erasmus+.  CLIQUEZ ICI POUR LE TELECHARGER
7. Renseignez-vous sur les aides à la mobilité et faite votre demande d'aide en ligne sur le portail des étudiants sortants.
8.  Effectuer le test de langue en ligne.  Dès réception de votre dossier et sa prise en charge par la Direction des Relations Internationale, un e-mail vous sera automatiquement envoyé pour passer votre test de langue OLS en ligne (obligatoire). Quel que soit votre niveau, ce test ne mettra pas en cause votre projet de mobilité.
   
    

Complément financier forfaitaire « Mobilité Douce »

L'Université Paris-Saclay est pleinement investie dans le développement soutenable.
A ce titre, si vous voyagez depuis la France vers votre université d'accueil grâce à un moyen de transport éco-responsable comme le bus ou le train, l'Université Paris-Saclay paiera grâce au programme Erasmus+ la somme forfaitaire de 50€ + 4 jours de bourse  pour un voyage aller-retour.
Le paiement sera fait au retour de la mobilité sur preuve de justificatifs.

Samuel, étudiant qui a effectué mobilité plusieurs fois, partage son expérience ; « Pour mes trois stages à l'étranger, j’ai toujours choisi le train comme moyen de transport. En plus d’être le plus pratique en termes de temps et de desserte (j’ai parfois été dans des coins reculés inaccessibles autrement que par le train, en absence de véhicule personnel,) c’est de loin de mode de transport motorisé le plus écologique. De ce fait, il était entièrement pris en charge par le programme Erasmus+. ».

L'Union Européenne et le programme Erasmus+ font de l’environnement et la lutte contre le changement climatique une de leurs grandes priorités.

Une de nos étudiantes, Justine, a déjà bénéficié de cette opportunité, partageant son expérience positive ; « Le temps de trajet, malgré les apparences, se révélait souvent plus court que l'avion, surtout si l'on considère l'attente aux douanes. Le voyage en train m'offrait des paysages à couper le souffle, un cadre propice aussi bien à la contemplation qu'au travail. Et plus, c’est une option bien plus écologique. »

Pour en savoir plus n'hésitez pas à consulter le site de la Commission Européenne sur le pacte vert pour l'Europe en cliquant ici et le projet Erasmus+ https://greenerasmus.org/

1. Connectez-vous au portail des étudiants sortants et complétez le formulaire "Complétez votre dossier mobilité: PENDANT ET APRÈS VOTRE MOBILITÉ" pour y déposer votre attestation de présence signée, tamponnée et datée par votre responsable de stage (partie 1 - A l'arrivée). Ce document obligatoire vous permettra d'obtenir le 1er versement de votre aide à la mobilité.
   Attestation de présence UPSaclay - ( 699.5 Ko)

2. A réception de votre attestation de présence et sous réserve d’un dossier administratif complet, un premier versement de 70 % de la somme totale de votre bourse vous sera versé.

1. Connectez-vous au portail des étudiants sortants et complétez le formulaire "Complétez votre dossier mobilité: PENDANT ET APRÈS VOTRE MOBILITÉ" pour y déposer votre attestation de présence signée, tamponnée et datée par votre responsable de stage (partie 2 - Au départ).
2. Complétez le questionnaire Erasmus+ qui vous sera envoyé directement par email à la fin de votre mobilité. La soumission de ce rapport déclenchera le versement de votre second versement de bourse.

1. La Carte Européenne d’assurance maladie (CEAM)
   - La CEAM est indispensable pour la prise en charge de vos soins médicaux en Europe.
   - La CEAM est GRATUITE La CEAM est individuelle et nominative.
   - La demande doit être effectuée auprès de votre organisme d’assurance maladie 20 jours au moins avant le départ. Pour cela, rendez-vous directement sur votre espace personnel Ameli.fr
    
2. L’assurance responsabilité civile valable à l’étranger pendant toute la durée de votre séjour
   
   - La responsabilité civile est la garantie minimum incluse dans tous les contrats d’assurance. Si un sinistre venait à avoir lieu, dépendant de votre responsabilité (volontaire ou involontaire), elle permettra d’indemniser la tierce personne victime du sinistre ou de l’accident. En cas de sinistre dont vous seriez responsable, vous pourriez avoir à engager des montants très élevés si vous n’êtes pas couvert.
   - Il est indispensable pour tout étudiant de souscrire à une assurance de responsabilité civile valable à l’étranger pour l’intégralité de la durée de votre mobilité.
   - Vous devez en faire la demande auprès de votre organisme d’assurance avant votre départ

 Il est impératif d’effectuer ces deux démarches avant votre départ afin d’assurer votre couverture à l’étranger et d'effectuer votre demande d'aide à la mobilité.

-> L'université Paris-Saclay ne fournit pas à l'étudiant en stage d'assurance responsabilité civile ni d'assurance accident du travail. La souscription à ces assurances est à la charge de l'étudiant.
L'Université Paris-Saclay est partenaire de l'assurance HEYME, qui offrent différentes formules de protection:
10% de réduction avec le code : UPSACLAY-10

 OLS ou Online Linguistic Support est une plateforme de la commission européenne qui permet aux participants du programme Erasmus + de préparer leur mobilité tout en perfectionnant leur connaissance des langues étrangères. Le test OLS est un prérequis exigé par l’agence Erasmus + avant toute mobilité ! celui-ci permettra d’évaluer votre niveau dans la langue de votre pays de mobilité avant votre départ et au retour de votre mobilité.

Au-delà de vous permettre d’évaluer votre niveau, la plateforme propose des cours en ligne de remise à niveau ou de perfectionnement pour toutes les langues européennes. Cette fonctionnalité est entièrement gratuite et vise à renforcer vos capacités linguistiques avant votre départ.  

Toutes les démarches à suivre pour partir en stage hors-Europe: En savoir plus

• Afin de pouvoir participer à ce programme, l'Université Paris-Saclay est titulaire d'une Charte Erasmus+ pour l'enseignement supérieur (2014-2020)
• Stratégie Erasmus+

• Des raisons pour partir : - the Erasmus Impact Study
• Charte de l'étudiant Erasmus+ (Annexe III)
• Conditions Générales (Annexe II)
• Student Guidebook
• Livret mobilité Erasmus+ (UFR Sciences)
• https://www.universite-paris-saclay.fr/collaborations/service-europe/erasmus

Découvrez des témoignages d'étudiants qui sont partis en stage en Europe avant vous.