Consignes coronavirus pour les étudiants hors de France et les étudiants internationaux en France
Etudiants hors de France
L’université est fermée depuis le 18 mars mais son équipe Présidence et ses services restent opérationnels.
Vous êtes en séjours d’études ou de stage à l’étranger :
1. Du fait de l’arrêt des vols vers la France depuis certains pays dans les prochains jours et de la fermeture temporaire des frontières (qui restent néanmoins pour l’instant ouvertes pour les ressortissants français et résidents en France), le retour est très vivement conseillé, en particulier si votre séjour d’études ou de stages s’achève dans les prochaines semaines (voir les informations du MEAE mises à jour régulièrement:
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/)
Rapprochez-vous de l’Ambassade de France dans votre pays d’accueil afin de vous renseigner sur les éventuelles dispositions mises en place par les autorités françaises. Veillez à être enregistré sur le site Ariane du Ministère des affaires étrangères : (https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html).
Si vous présentez des symptômes du COVID (en étant à l’étranger)
Contactez les médecins de l’université Paris-Saclay à medecine.preventive@universite-paris-saclay.fr en laissant vos coordonnées. Les médecins vous contacteront en retour pour vous conseiller sur les mesures à suivre. Signalez-vous également auprès des services de l’Ambassade de France.
Si vous êtes dans une institution qui fonctionne (en présentiel et/ou virtuel), dans un pays dans lequel le suivi sanitaire peut être assuré, vous pouvez faire le choix d’achever votre scolarité ou stage, notamment si votre séjour est prévu pour durer jusqu’à l’été (période à laquelle une issue de la crise est attendue).
2. Bourses et aides financières :
- Si vous bénéficiez d’une bourse « Mobilités Ile de France » de la Région: vous pourrez en bénéficier à hauteur des frais que vous avez engagé pour votre mobilité, même si vous avez subi un retour anticipé (ou même si vous n’avez pas pu partir)
- Si vous bénéficiez d’une bourse Erasmus, les modalités de prise en charge dans ce cas de « force majeure » seront communiquées ultérieurement par l’Agence Erasmus+
- Si vous bénéficiez d’une bourse Idex UPSaclay de stage à l’étranger : contactez Laurence Monsellier (laurence.monsellier@universite-paris-saclay.fr) pour connaître les modalités de maintien ou de report de la bourse, en fonction de votre situation.
-Si vous n’avez pas de bourse : Une aide de l’Université à la prise en charge d’un retour anticipé (sous la forme de remboursement de certains frais engagés, comme un billet d’avion en classe économique) pourra être accordée, sur demande et justificatifs.
Toutes décisions et mesures prises doivent être signalées à votre institution d’accueil (Service des relations internationales de l’université, laboratoire, entreprise, …) ainsi qu’à votre responsable de formation à UPSaclay (responsable d’année en Licence, responsable de M1 ou M2) et au Correspondant relations internationales de votre composante. Nous vous demandons de mettre en copie la DRIE de l’Université Paris-Saclay à l’adresse outgoing.international@universite-paris-saclay.fr
3. Suivi pédagogique
A votre retour, vous pourrez profiter des solutions d’enseignement numérique et à distance mises en place par l’université où vous effectuez votre mobilité ou éventuellement celles mises en place par l’université Paris-Saclay (dépendant de la formation).
L’interruption des études ou du stage à l’étranger du fait de cette situation de force majeure donneront lieu à des mesures exceptionnelles non pénalisantes pour l’évaluation des études et/ou des stages. Des informations complémentaires vous seront transmises par les responsables de formation et les composantes dont vous dépendez. Communiquez à vos responsables les mesures proposées par vos établissements hôte.
4. L’université Paris-Saclay a mis en place plusieurs outils pour vous soutenir ou vous accompagner :
En cas de symptôme ou pour toute information sur le Covid-19, contactez les médecins de l’université Paris-Saclay à medecine.preventive@universite-paris-saclay.fr en laissant vos coordonnées.
Ne restez pas isolé
Pour toute autre question, vous pouvez contacter outgoing.international@universite-paris-saclay.fr
Une hotline Relations internationales a été mise en place. Vous pouvez la contacter au : + 33 6 11 73 99 78
En cas d’inquiétude immédiate sur votre état de santé ou si vous vous sentez isolés, prenez contact avec votre établissement d’accueil, qui pourra vous orienter vers les services compétents.
5. Vous pouvez suivre l’évolution de la situation et des recommandations sur :
- Le site Internet et l’intranet d’UPsaclay
https://www.universite-paris-saclay.fr/actualites/informations-coronavirus
https://portail.universite-paris-saclay.fr/Pages/mon-tableau-de-bord.aspx
- Le site du Ministère des Affaires étrangères et les conseils-pays, ainsi :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/actualites-du-ministere/informations-coronavirus-covid-19/
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/
- Le site de l’Ambassade de France de votre pays de séjour
Etudiants internationaux présents à l'Université Paris-Saclay
Chères étudiantes, chers étudiants,
Suite à l'allocution présidentielle du lundi 16 mars au soir annonçant un confinement renforcé pour 15 jours minimum (chacune et chacun doit rester chez soi, sauf pour sortir acheter à manger, aller à la pharmacie ou chez un médecin, uniquement si c'est vraiment nécessaire : munissez-vous du formulaire officiel (téléchargeable ici :
) pour circuler dehors : si vous n'avez pas d'imprimante, vous pouvez recopier les phrases du formulaire et le signer sur une feuille), l’Université a pris la décision de fermer ses sites à compter de ce jour, et nous souhaitons vous transmettre les dernières décisions et recommandations adoptées par l'Université à destination des étudiants internationaux présents sur le campus.
1/ nous vous conseillons tout d'abord de consulter le site de votre ambassade ou de la contacter afin de savoir quelles consignes donne votre gouvernement, ainsi que de contacter votre université d'origine,
2/ si vous souhaitez rentrer dans votre pays, il vous faut prendre la décision très rapidement et regarder les possibilités de transport (aérien ou ferroviaire) encore existantes : il est nécessaire de prévenir de votre départ votre contact dans votre composante (moyen de transport, date, horaire) et de donner de vos nouvelles une fois que vous serez arrivés chez vous. Conservez vos justificatifs de transport, votre université d'origine pourrait adopter des dispositions de remboursement.
3/ si vous décidez de rester en France, merci de l’indiquer à votre contact dans votre composante , en précisant : a/ où vous vous trouvez actuellement (dans quelle résidence universitaire, en co-location, chez des amis, etc.), b/ de nous communiquer votre numéro de téléphone portable afin que nous puissions vous contacter rapidement si nécessaire.
4/ dans tous les cas, même confiné, ne restez pas isolé : donnez de vos nouvelles à vos proches (par mail, par téléphone ou skype), tant en France qu'à l'étranger. Donnez également de vos nouvelles à votre responsable de formation, au Correspondant relation internationale de votre composante ou établissement-composante.
Si vous rencontrez des difficultés financières ou d’isolement, un service à distance est également assuré par les assistantes sociales du CROUS:
service-social.paris-saclay@crous-versailles.fr (indiquez bien vos coordonnées téléphoniques).
N’hésitez pas à contacter ou mettre en copie systématiquement de vos échanges la Direction des relations internationales de l’université (incoming-exchange.international@universite-paris-saclay.fr)
5/ A ce stade l'ensemble des points de restauration gérés par le CROUS sont fermés dès ce jour.
Prenez vos dispositions avec les commerces de proximité, qui restent ouverts (en vous munissant du formulaire officiel).
Des Foodtrucks stationneront sur les quartiers de Moulon et de Polytechnique (pour plus d’information : twitter & facebook @ParisSaclay).
Nous vous rappelons que vous pouvez vous faire livrer vos courses à domicile via notamment le service EFIESTER (ou toute autre plateforme équivalente) : https://www.efiester.com/d/etudiants (livraison le Jeudi sur les résidences du quartier du Moulon, le Mardi sur les résidences de la Vallée et du quartier de Palaiseau).
6) Transports (bus):
Les lignes de bus fonctionnent, mais avec une fréquence moindre, sur le campus Orsay-Gif-Bures et depuis – vers les gares RER (horaires modifiés ou horaires d'été)
Plus d'informations ici : https://www.transdev-idf.com/réseau-bus-les-cars-d-orsay/006
et ici : http://www.albatrans.net/
7/ si vous avez ou pensez avoir des symptômes de coronavirus (fièvre, toux, difficultés respiratoires), ou si vous vous sentez en situation de fragilité psychologique :
-contactez en priorité la médecine préventive de l'Université en indiquant votre numéro de téléphone, un médecin de l'Université vous rappellera rapidement : medecine.preventive@universite-paris-saclay.fr
- appelez un médecin avant de se rendre à son cabinet. Vous pouvez également bénéficier d’une téléconsultation.
Si les symptômes s’aggravent avec des difficultés respiratoires, appelez le SAMU- Centre 15.
8) Contact : Nous sommes à votre entière disposition pour vous aider et vous soutenir dans ces circonstances exceptionnelles.
Pour toute question, vous pouvez nous contacter à incoming-exchange.international@universite-paris-saclay.fr
Permanence téléphonique - hotline Relations internationales-Covid19 : + 33 6 11 73 99 78
9) Mises à jour des informations disponibles sur:
- Le site Internet et l’intranet d’UPsaclay
https://www.universite-paris-saclay.fr/actualites/informations-coronavirus
https://portail.universite-paris-saclay.fr/Pages/mon-tableau-de-bord.aspx
- Le site dédié du gouvernement français : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus
- Le site du Ministère des Affaires étrangères et les conseils-pays :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/actualites-du-ministere/informations-coronavirus-covid-19/