Appel à projet vie étudiante : rentrée universitaire 2022-2023
Pour la prochaine rentrée universitaire 22-23, l’Université Paris-Saclay organise un appel à projets intitulé « A l’Asso de la rentrée 2022 » pour soutenir les projets des associations étudiantes des établissements membres de l’Université Paris-Saclay.
Les objectifs
Les objectifs de l’appel à projets sont d’encourager, de soutenir et d’accompagner la création de tout projet contribuant à promouvoir la vie de campus, faciliter l’engagement des étudiants ainsi que renforcer l’identité et le sentiment d’appartenance à l’Université Paris-Saclay.
Pour être éligible, le projet de l’association étudiante devra répondre à au moins un des objectifs suivants :
• Promouvoir l’identité Université Paris-Saclay sur un ou plusieurs campus de l’université ;
• Proposer une découverte des campus et des territoires de l’Université Paris-Saclay
• Faciliter l’intégration des nouveaux-entrants par le biais d’actions originales et innovantes ;
• Favoriser les rencontres entre étudiants
S’inscrire
Si vous souhaitez proposer un projet de rentrée (associé ou non aux événements d’accueil déjà proposés par les établissements) se déroulant entre le 22 août et le 14 novembre 2022, vous pouvez soumettre votre candidature jusqu’au 6 juin 2022 via le formulaire suivant :
https://admin-sphinx.universite-paris-saclay.fr/SurveyServer/s/DVEEC/AAPAsso/dossier.htm
Conditions
Le jury étudiera les dossiers déposés et portera une attention particulière aux critères suivants :
• Être obligatoirement porté par un étudiant inscrit dans un établissement membre de l’Université Paris-Saclay. Les fonds IDEX ne pourront être versés qu’à une association étudiante reconnue auprès de son établissement ; selon le processus d’enregistrement de l’établissement ;
• Présenter un caractère exceptionnel ou novateur en étant ouvert à un large public étudiant (par exemple, les voyages concernant une seule promotion ou filière ne sont pas sélectionnés)
• Être présenté sous la forme d’un dossier complet, qui définit les objectifs, les actions envisagées, les délais et la mise en œuvre, et disposant d’un budget prévisionnel détaillé et équilibré.
• Ne pas relever du cursus universitaire (pas de projets tutorés entrant dans le cadre des études et donnant lieu à une évaluation)
• Présenter des actions de communication pour diffuser le projet auprès du plus grand nombre
• S’inscrire dans une dimension éco-responsable de la politique développement soutenable de l’Université Paris-Saclay
Il est à noter que la commission ne pourra financer :
• Les projets des associations non référencés dans leur établissement
• Les projets à caractère politique, syndical, religieux
• Les boissons alcoolisées, le tabac et substances illicites.
• Les projets récurrents pour l’association
• Les projets faisant partie d’un cursus de formation (projet tutoré)
• Les frais de fonctionnement
• Les factures antérieures à la commission
• Voyage/week-end concernant une promotion ou une filière.
Vous bénéficierez
Si votre candidature est retenue, vous pourriez bénéficier d’une aide financière allant jusqu’à 3000 €, d’un kit de communication et d’une visibilité accrue auprès de la communauté universitaire de l’Université Paris-Saclay.
Vous vous engagez
Les associations lauréates s’engagent à :
• Proposer un texte descriptif de l’événement pour une publication dans la newsletter de l’université Paris-Saclay, spéciale rentrée.
• Faire apparaître le nom et le logo de l’Université Paris-Saclay sur tous les supports de communication relatifs au projet
• Signer une convention entre l'Université Paris-Saclay et l’un des établissements ou association bénéficiaires qui recevra la subvention.
• Rendre compte de l’avancement du projet et de l’utilisation des fonds
• Fournir des photos de l’action ainsi qu’un bilan moral et financier au plus tard 2 mois après la réalisation du projet (dans le cas contraire, un remboursement sera demandé)
Contact
Le référent Vie Associative au sein de votre établissement et la Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances (DVEEC) sont disponibles pour répondre à vos éventuelles questions et vous accompagner dans votre démarche de candidature.
associations.etudiantes@universite-paris-saclay.fr
Calendrier
• Lancement de l’appel à projets : 25-Avril 2022
• Date de la commission : Mardi 28 juin 2022
• Clôture des candidatures : 6 juin 2022
Si votre projet s’adresse et s’adapte aux étudiants internationaux, vous pouvez aussi candidater au Buddy programme.
Pour plus d’information, veuillez trouver la page internet dédiée :
https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/accueil-des-publics-internationaux/appel-projets-animation-du-buddy-programme