
Appel à projet vie étudiante : rentrée universitaire 2025-2026
Pour la prochaine rentrée universitaire 2025-2026, l’Université Paris-Saclay organise un appel à projets intitulé « À l’Asso de la rentrée 2025 » pour soutenir les projets des associations étudiantes des établissements membres de l’Université Paris-Saclay.
Les objectifs
Les objectifs de l’appel à projets sont d’encourager, de soutenir et d’accompagner la création de tout projet contribuant à promouvoir la vie de campus, de favoriser l’intégration et l’interaction des étudiants des différents établissements de Paris-Saclay, ainsi que de renforcer l’identité et le sentiment d’appartenance à l’Université Paris-Saclay.
Peuvent candidater à l’appel à projets toutes les associations étudiantes de l’Université Paris-Saclay périmètre large, grandes écoles et universités membres associées (Université Évry Paris-Saclay, Versailles-Saint-Quentin) incluses.
Pour être éligible, un projet devra répondre à :
2 critères obligatoires :
- Se dérouler sur l’un des campus de l’Université Paris-Saclay entre le 25 août et le 30 novembre 2025 ;
- Favoriser l’intégration et l’interaction des étudiants des différents établissements de Paris-Saclay ;
Critères facultatifs :
- Proposer une découverte des campus et des territoires de l’Université Paris-Saclay.
- Être un projet inter-associatif.
S’inscrire
Si vous souhaitez proposer un projet de rentrée (associé ou non aux événements d’accueil déjà proposés par les établissements) se déroulant entre le 25 août et le 30 novembre 2025, vous pouvez soumettre votre candidature jusqu’au 10 juin 2025 via le formulaire suivant :
https://admin-sphinx.universite-paris-saclay.fr/SurveyServer/s/DVEEC/AAPAsso/dossier.htm
Conditions
La commission étudiera les dossiers déposés et portera une attention particulière aux critères suivants :
- Au public cible (Ouvert à tous les étudiants de Paris-Saclay).
- À la qualité du projet (Objectifs, actions envisagées, délais, mise en œuvre, sécurité et prévention des risques, nombre de participants et d’organisateurs).
- À la clarté et à la complétude du dossier.
- À la présentation d’un budget équilibré et détaillé.
- À la visibilité de l’Université Paris-Saclay.
Les projets incluant plusieurs associations étudiantes ou plusieurs établissements seront favorisés ;
Il est à noter que la commission ne pourra pas financer :
- Les projets des associations non référencées dans leur établissement (composante universitaire, ECO ou UMA) ;
- Les projets à caractère politique, syndical, religieux ;
- Les boissons alcoolisées, le tabac et substances illicites ;
- Les projets faisant partie d’un cursus de formation (projet tutoré) ou de filière ;
- Les frais de fonctionnement ;
- Les factures antérieures à la commission.
Les demandes de textiles et de goodies seront évaluées en fonction des besoins, du nombre de participants, de la cohérence avec la proposition et des ressources disponibles.
Vous bénéficierez
Si votre candidature est retenue, vous pourriez bénéficier d’une aide financière allant jusqu’à 3000 €, d’un kit de communication et d’une visibilité accrue auprès de la communauté universitaire de l’Université Paris-Saclay.
Vous vous engagez
Les associations lauréates s’engagent à :
- Signer une convention entre l'Université Paris-Saclay et l’un des établissements ou association bénéficiaires qui recevra la subvention ;
- Mettre tous les fonds attribués à destination des étudiants de l’Université Paris-Saclay ;
- Faire apparaître le nom et le logo de l’Université Paris-Saclay sur tous les supports de communication relatifs au projet ;
- Proposer un texte descriptif de l’événement pour une publication dans la newsletter de rentrée de l’Université Paris-Saclay ;
- Informer la DVEEC de toute modification du calendrier ;
- Fournir des photos de l’action au plus tard un mois après l’événement, avec utilisation possible de ces photos par la DVEEC ;
- Rendre compte de l’avancement du projet, et de l’utilisation des fonds via des factures ;Transmettre les factures et fournir un bilan moral et financier au plus tard deux mois après la réalisation du projet.
Le non-respect de ces engagements entraînera le remboursement de la subvention.
Contact
Le référent Vie Associative au sein de votre établissement et la Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances (DVEEC) sont disponibles pour répondre à vos éventuelles questions et vous accompagner dans votre démarche de candidature.
associations.etudiantes@universite-paris-saclay.fr
Calendrier
- Lancement de l’appel à projets : 23 avril 2025
- Clôture des candidatures : 10 juin 2025
- Date de la commission : 24 juin 2025
Chaque projet sera présenté par l’association porteuse selon les modalités suivantes :
Durée totale allouée : 6 minutes maximum
- 3 minutes maximum consacrées à la présentation du projet
- 3 minutes maximum dédiées aux questions de la commission
Si votre projet s’adresse et s’adapte aux étudiants internationaux, vous pouvez aussi candidater au Buddy programme. Pour plus d’information, veuillez trouver la page internet dédiée :
Les projets retenus en 2025
Association | Projet | Dates | Description | Réseaux sociaux |
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SU | Projet Mic'ON | 01/09/2025 au 05/07/2026 | L’association Speak UP! lance une chaîne de podcast 100 % étudiante 🎧 Pensée par les étudiants et pour les étudiants, cette nouvelle série audio vous fera découvrir la vie sur les campus à travers des thématiques variées, des témoignages inspirants et des échanges avec des étudiant·es de toutes filières : facs, écoles, universités… 👉 Restez à l’écoute pour en apprendre plus sur votre quotidien, vos engagements, vos coups de cœur… et ceux des autres ! | speakup.psaclay |
APOSENTEUR | Pré-rentrée 2025 | 18/08/2025 au 29/08/2025 | L'associaiton aposanteur de l'UVSQ organise une Pré-Rentrée pour les étudiants de PASS et LAS, avant la rentrée universitaire, pour leur permettre de débuter leur année dans les meilleures conditions possibles. | tutorat_po |
WEPP | Journée d'accueil des Nouveaux Etudiants | 29/08/2025 au 05/09/2025 | L’association WEPP met en place un accueil convivial dès la fin août pour les nouveaux étudiants en pharmacie. 🎉 Objectif : faciliter leur intégration dès les premiers jours. Au programme : des événements chaleureux, des rencontres entre promos et un coup de pouce pour bien démarrer cette nouvelle aventure ! | wepp.pxi |
WEI | Accueil et Intégration | 01/09/2025 au 06/09/2025 | L’association WEI organise un parcours d’intégration bienveillant pour les élèves de première année d'AgroParistech. ✨ Au programme : une série d’activités conviviales pour découvrir le campus, faire connaissance et créer une vraie cohésion de promo dès le début de l’année. | thomas.caffin-malboeuf@agroparistech.fr |
LDD STAPS-SPI | Journée d’intégration LDD STAPS-SPI – Découverte du campus et jeux en équipe | 01/09/2025 au 03/09/2025 | L’association LDD STAPS-SPI organise une matinée de jeux en équipes sur le campus pour bien démarrer l’année ! 🎯 Objectif : découvrir l’Université Paris-Saclay, faire connaissance entre promos et partager un moment convivial autour de défis ludiques et sportifs. | ldd_staps_spi |
BDES CPES PS | Intégration des promotions du CPES Paris-Saclay | 05/09/2025 au 07/09/2025 | À l'occasion de la rentrée, un temps fort d'intégration est organisé par et pour accueillir les nouvelles et nouveaux du CPES dans une ambiance chaleureuse et conviviale 🤝 | cpesparissaclay@gmail.com |
JT | Welcome Pack 2025 | 05/09/2025 | ⚖️ Goûter de bienvenue à la Faculté de droit ! À l’occasion de la Pré-rentrée 2025, l’association JURISTRIBUNE organise une distribution de goodies et un goûter convivial à la Faculté de droit et science politique de l’UVSQ – Paris-Saclay. 🍪 Un moment chaleureux pour accueillir les nouveaux étudiants, répondre à leurs questions et leur faire découvrir l’association ! | juristribune |
OKLM | Une rentrée sympatoche pour les étudiants paramed' | 11/09/2025 | L’association OKLM propose un moment convivial pour bien démarrer l’année : 🎉 structures gonflables, 📸 photobooth, 🍬 mignardises… tout est réuni pour partager un moment de détente et d’échange entre étudiants. | bde_oklm |
ACROPOLIS | Pack de bienvenue pour la rentrée 2025. | 11/09/2025 | 🏛️ L’Acropolis au cœur du forum des assos ! L’association Acropolis sera présente au forum des associations du campus de Saint-Quentin-en-Yvelines 2025. 🎁 Venez découvrir leurs actions et repartir avec un pack de bienvenue spécialement préparé pour l’occasion ! | acropolis_uvsq |
RdA | les Féodales des avatars 2025 | 13/09/2025 | 🛡️ Plongez dans l’univers médiéval avec les Féodales des Avatars ! L’association Royaume des Avatars (RDA) vous invite à une journée médiévale unique : ⚔️ animations et activités gratuites de 13h à 19h en libre accès pour tous les curieux et passionnés. 🍽️ En soirée, sur inscription, ne manquez pas le dîner-spectacle pour une immersion totale dans l’ambiance des chevaliers et des banquets ! | royaume_des_avatars |
AGORAé UVSQ | Distribution gratuite de fournitures scolaires | 15/09/2025 au 15/11/2025 | 🛒 L’AGORAé UVSQ prépare la rentrée ! Au-delà de l’anticipation de la réouverture tant attendue de l'épicerie, l’association AGORAé UVSQ souhaite organiser une distribution gratuite de fournitures scolaires. 🎒 Objectif : permettre à tous les étudiants de commencer l’année 2025-2026 dans les meilleures conditions, sans stress ni souci matériel. | agorae.uvsq |
ASKB | Tournoi multisports d’intégration + stand au week-end d’intégration | 25/09/2025 au 25/10/2025 | ⚽🏀🏐 Un tournoi multisport pour bien intégrer les DFGSM2 ! L’association ASKB organise un tournoi multisport (football, basketball, volleyball et pétanque) ainsi qu’un stand au week-end d’intégration. 🎉 Au programme, des matches de bubble foot spécialement proposés aux étudiants de DFGSM2 pour favoriser la cohésion de promo et leur intégration au sein de la faculté, tout en s’amusant et en bougeant ! | askb.officiel |
CeM | Premier concert de l'année 2025-2026 | 25/09/2025 au 29/11/2025 | Concert gratuit avec Campus en Musique L’association Campus en Musique organise un concert ouvert à tous les étudiants et personnels de l’Université Paris-Saclay. ✨ Venez partager un moment culturel, festif et convivial, et découvrir des artistes, dont plusieurs étudiants talentueux. | campusenmusique |
TAPIS | Initiation à des jeux traditionnels de carte et de dé | 25/09/2025 | 🎲 Découvrez les jeux de hasard du monde entier avec l’association Tapis ! Nous vous invitons à un événement ludique et gratuit proposant des jeux de hasard inspirés des casinos réels et de la fiction, venus des quatre coins du monde. 🎯 L’objectif ? Sensibiliser le public aux enjeux culturels et aux risques liés aux jeux d’argent, le tout sans mise d’argent réelle. | asso.tapis |
KRAB | Projection cinéma en plein air | 29/09/2025 au 30/09/2025 | 🎬 Soirée cinéma en plein air pour l’intégration L’association Krab organise une projection de film en plein air dans un parc proche de l’UFR de médecine, pour faciliter l’accès et la logistique. 🌟 L’objectif est d’offrir un moment convivial, ouvert à tous, pour favoriser les rencontres et l’intégration des étudiants dans une ambiance détendue et chaleureuse. | krab.asso@universite-paris-saclay.fr |
BDS ENS-PS | Course solidaire | 08/11/2025 | 🏃♀️🤝 Une course solidaire pour toute l’Université Paris-Saclay ! Le Bureau des Sports et la Solidarité Normalienne, deux associations de l’ENS Paris-Saclay, s’unissent pour organiser une course solidaire ouverte à tous les étudiant·es de l’Université Paris-Saclay. | bds_ens_paris_saclay |
Eloquentia PS | Soirée de lancement - Eloquentia Paris Saclay | 15/11/2025 | 🎤 Soirée de lancement d’Eloquentia Paris Saclay Une occasion unique d’ouvrir un espace d’expression pour les étudiant·es autour de la parole, de l’éloquence et du dialogue. ✨ Un moment fort pour découvrir, s’inspirer et s’engager à travers des échanges passionnés. | eloquentia.ps |
BdA | Apartés : la semaine de l'Art | 17/11/2025 au 29/11/2025 | 🎭 Apartés : la semaine artistique de CentraleSupélec ! Organisée par le Bureau des Arts, cette semaine est un véritable festival de créativité : 🌟 Concours de talents, 🎤 Conférence inspirante, 🎭 Spectacles d’artistes professionnels, 🎨 Et de nombreuses activités ludiques et créatives pour tous. | bda.cs |