Appel à projet vie étudiante : rentrée universitaire 2025-2026

Les objectifs

Les objectifs de l’appel à projets sont d’encourager, de soutenir et d’accompagner la création de tout projet contribuant à promouvoir la vie de campus, de favoriser l’intégration et l’interaction des étudiants des différents établissements de Paris-Saclay, ainsi que de renforcer l’identité et le sentiment d’appartenance à l’Université Paris-Saclay.

Peuvent candidater à l’appel à projets toutes les associations étudiantes de l’Université Paris-Saclay périmètre large, grandes écoles et universités membres associées (Université Évry Paris-Saclay, Versailles-Saint-Quentin) incluses.

Pour être éligible, un projet devra répondre à :

2 critères obligatoires :

• Se dérouler sur l’un des campus de l’Université Paris-Saclay entre le 25 août et le 30 novembre 2025 ;
• Favoriser l’intégration et l’interaction des étudiants des différents établissements de Paris-Saclay ;

Critères facultatifs :

• Proposer une découverte des campus et des territoires de l’Université Paris-Saclay.
• Être un projet inter-associatif.

S’inscrire

Si vous souhaitez proposer un projet de rentrée (associé ou non aux événements d’accueil déjà proposés par les établissements) se déroulant entre le 25 août et le 30 novembre 2025, vous pouvez soumettre votre candidature jusqu’au 10 juin 2025 via le formulaire suivant :

https://admin-sphinx.universite-paris-saclay.fr/SurveyServer/s/DVEEC/AAPAsso/dossier.htm

 Conditions

La commission étudiera les dossiers déposés et portera une attention particulière aux critères suivants :

• Au public cible (Ouvert à tous les étudiants de Paris-Saclay).
• À la qualité du projet (Objectifs, actions envisagées, délais, mise en œuvre, sécurité et prévention des risques, nombre de participants et d’organisateurs).
• À la clarté et à la complétude du dossier.
• À la présentation d’un budget équilibré et détaillé.
•  À la visibilité de l’Université Paris-Saclay.

Les projets incluant plusieurs associations étudiantes ou plusieurs établissements seront favorisés ; 

Il est à noter que la commission ne pourra pas financer :

• Les projets des associations non référencées dans leur établissement (composante universitaire, ECO ou UMA) ;
• Les projets à caractère politique, syndical, religieux ;
• Les boissons alcoolisées, le tabac et substances illicites ;
• Les projets faisant partie d’un cursus de formation (projet tutoré) ou de filière ;
• Les frais de fonctionnement ;
• Les factures antérieures à la commission.

Les demandes de textiles et de goodies seront évaluées en fonction des besoins, du nombre de participants, de la cohérence avec la proposition et des ressources disponibles.

Vous bénéficierez

Si votre candidature est retenue, vous pourriez bénéficier d’une aide financière allant jusqu’à 3000 €, d’un kit de communication et d’une visibilité accrue auprès de la communauté universitaire de l’Université Paris-Saclay.

Vous vous engagez

Les associations lauréates s’engagent à :

• Signer une convention entre l'Université Paris-Saclay et l’un des établissements ou association bénéficiaires qui recevra la subvention ;
• Mettre tous les fonds attribués à destination des étudiants de l’Université Paris-Saclay ;
• Faire apparaître le nom et le logo de l’Université Paris-Saclay sur tous les supports de communication relatifs au projet ;
• Proposer un texte descriptif de l’événement pour une publication dans la newsletter de rentrée de l’Université Paris-Saclay ;
• Informer la DVEEC de toute modification du calendrier ;
• Fournir des photos de l’action au plus tard un mois après l’événement, avec utilisation possible de ces photos par la DVEEC ;
• Rendre compte de l’avancement du projet, et de l’utilisation des fonds via des factures ;Transmettre les factures et fournir un bilan moral et financier au plus tard deux mois après la réalisation du projet.

Le non-respect de ces engagements entraînera le remboursement de la subvention.

Contact

Le référent Vie Associative au sein de votre établissement et la Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances (DVEEC) sont disponibles pour répondre à vos éventuelles questions et vous accompagner dans votre démarche de candidature.
associations.etudiantes@universite-paris-saclay.fr

Calendrier

• Lancement de l’appel à projets : 23 avril 2025
• Clôture des candidatures : 10 juin 2025
• Date de la commission : 24 juin 2025

Chaque projet sera présenté par l’association porteuse selon les modalités suivantes :

Durée totale allouée : 6 minutes maximum

• 3 minutes maximum consacrées à la présentation du projet
• 3 minutes maximum dédiées aux questions de la commission

Si votre projet s’adresse et s’adapte aux étudiants internationaux, vous pouvez aussi candidater au Buddy programme. Pour plus d’information, veuillez trouver la page internet dédiée :

https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/accueil-des-publics-internationaux/appel-projets-animation-du-buddy-programme

Les projets retenus en 2025