Appel à projet vie étudiante : rentrée universitaire 2025-2026
Pour la prochaine rentrée universitaire 2025-2026, l’Université Paris-Saclay organise un appel à projets intitulé « À l’Asso de la rentrée 2025 » pour soutenir les projets des associations étudiantes des établissements membres de l’Université Paris-Saclay.
Les objectifs
Les objectifs de l’appel à projets sont d’encourager, de soutenir et d’accompagner la création de tout projet contribuant à promouvoir la vie de campus, de favoriser l’intégration et l’interaction des étudiants des différents établissements de Paris-Saclay, ainsi que de renforcer l’identité et le sentiment d’appartenance à l’Université Paris-Saclay.
Peuvent candidater à l’appel à projets toutes les associations étudiantes de l’Université Paris-Saclay périmètre large, grandes écoles et universités membres associées (Université Évry Paris-Saclay, Versailles-Saint-Quentin) incluses.
Pour être éligible, un projet devra répondre à :
2 critères obligatoires :
- Se dérouler sur l’un des campus de l’Université Paris-Saclay entre le 25 août et le 30 novembre 2025 ;
- Favoriser l’intégration et l’interaction des étudiants des différents établissements de Paris-Saclay ;
Critères facultatifs :
- Proposer une découverte des campus et des territoires de l’Université Paris-Saclay.
- Être un projet inter-associatif.
S’inscrire
Si vous souhaitez proposer un projet de rentrée (associé ou non aux événements d’accueil déjà proposés par les établissements) se déroulant entre le 25 août et le 30 novembre 2025, vous pouvez soumettre votre candidature jusqu’au 10 juin 2025 via le formulaire suivant :
https://admin-sphinx.universite-paris-saclay.fr/SurveyServer/s/DVEEC/AAPAsso/dossier.htm
Conditions
La commission étudiera les dossiers déposés et portera une attention particulière aux critères suivants :
- Au public cible (Ouvert à tous les étudiants de Paris-Saclay).
- À la qualité du projet (Objectifs, actions envisagées, délais, mise en œuvre, sécurité et prévention des risques, nombre de participants et d’organisateurs).
- À la clarté et à la complétude du dossier.
- À la présentation d’un budget équilibré et détaillé.
- À la visibilité de l’Université Paris-Saclay.
Les projets incluant plusieurs associations étudiantes ou plusieurs établissements seront favorisés ;
Il est à noter que la commission ne pourra pas financer :
- Les projets des associations non référencées dans leur établissement (composante universitaire, ECO ou UMA) ;
- Les projets à caractère politique, syndical, religieux ;
- Les boissons alcoolisées, le tabac et substances illicites ;
- Les projets faisant partie d’un cursus de formation (projet tutoré) ou de filière ;
- Les frais de fonctionnement ;
- Les factures antérieures à la commission.
Les demandes de textiles et de goodies seront évaluées en fonction des besoins, du nombre de participants, de la cohérence avec la proposition et des ressources disponibles.
Vous bénéficierez
Si votre candidature est retenue, vous pourriez bénéficier d’une aide financière allant jusqu’à 3000 €, d’un kit de communication et d’une visibilité accrue auprès de la communauté universitaire de l’Université Paris-Saclay.
Vous vous engagez
Les associations lauréates s’engagent à :
- Signer une convention entre l'Université Paris-Saclay et l’un des établissements ou association bénéficiaires qui recevra la subvention ;
- Mettre tous les fonds attribués à destination des étudiants de l’Université Paris-Saclay ;
- Faire apparaître le nom et le logo de l’Université Paris-Saclay sur tous les supports de communication relatifs au projet ;
- Proposer un texte descriptif de l’événement pour une publication dans la newsletter de rentrée de l’Université Paris-Saclay ;
- Informer la DVEEC de toute modification du calendrier ;
- Fournir des photos de l’action au plus tard un mois après l’événement, avec utilisation possible de ces photos par la DVEEC ;
- Rendre compte de l’avancement du projet, et de l’utilisation des fonds via des factures ;Transmettre les factures et fournir un bilan moral et financier au plus tard deux mois après la réalisation du projet.
Le non-respect de ces engagements entraînera le remboursement de la subvention.
Contact
Le référent Vie Associative au sein de votre établissement et la Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances (DVEEC) sont disponibles pour répondre à vos éventuelles questions et vous accompagner dans votre démarche de candidature.
associations.etudiantes@universite-paris-saclay.fr
Calendrier
- Lancement de l’appel à projets : 23 avril 2025
- Clôture des candidatures : 10 juin 2025
- Date de la commission : 24 juin 2025
Chaque projet sera présenté par l’association porteuse selon les modalités suivantes :
Durée totale allouée : 6 minutes maximum
- 3 minutes maximum consacrées à la présentation du projet
- 3 minutes maximum dédiées aux questions de la commission
Si votre projet s’adresse et s’adapte aux étudiants internationaux, vous pouvez aussi candidater au Buddy programme. Pour plus d’information, veuillez trouver la page internet dédiée :
Les projets retenus en 2023
| Association | Projet | E-mail de contact | Lieu | Dates | Description | Réseaux sociaux |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CRR | Etat de choc | presidence@crr-orsay.fr | Campus d'Orsay (vallée) | Du 04/09/2023 au 04/10/2023 | Sais tu où se trouve le DAE le plus proche de ton bâtiment universitaire ? Sais-tu l'utiliser ? La CRR propose une campagne de recensement des DAE du campus afin de les localiser. Plusieurs formations PSC1 à la clé afin d'apprendre, notamment, à les utiliser. | https://www.instagram.com/crr_orsay/ |
| ASKB | Tournoi de pétanque | president.askb@gmail.com | Parc Philippe Pinel Le Kremlin-Bicêtre | Du 25/09/2023 au 29/09/2023 | L'ASKB organise un tournoi de pétanque pendant la semaine d'intégration au parc Pinel en face de la Faculté de Médecine. Cet événement permet aux nouveaux élèves de 2e année de rencontrer leurs camarades de promotion mais également les élèves des années supérieures autour de différents jeux sportifs et ludiques : pétanque, quilles finlandaises et Roundnet ! | https://www.instagram.com/askb.officiel/ |
| BDE STAPS Orsay | Semaine d'intégration des L1 STAPS | orsay.bdestaps@gmail.com | Campus d'Orsay (vallée) Campus d'Orsay (plateau) | Du 11/09/2023 au 15/09/2023 | Le BDE STAPS ORSAY organise une semaine d’intégration début septembre pour les L1 STAPS de l’Université Paris‐Saclay. Ils pourront participer à des événements sportifs et ludiques afin de découvrir l’université et créer une cohésion dès le début d’année. | https://www.instagram.com/bdestapsorsay/ |
| Campus en Musique | Premier Concert de l'année universitaire | campusenmusic@gmail.com | MAPS Campus d'Orsay (vallée) | 16/11/2023 | L'association Campus en Musique organise un concert à entrée libre et gratuite en novembre. Tous les étudiants et personnels de l'Université Paris-Saclay y sont conviés pour vivre un moment culturel, festif et convivial, et découvrir des artistes, notamment étudiants. | https://www.instagram.com/campusenmusique/ |
| BDE ENS Paris-Saclay | Réuni'tiatives | reunitiatives@gmail.com | ENS Paris-Saclay Campus du Moulon | 25/11/2023 | Notez la date du 25 novembre dans votre agenda, Réuni’tiatives est l’événement associatif à ne pas manquer cette année ! Il s’agit d’une journée de partage entre associations de l’Université autour de projets à portée sociale et écologique. Que vous soyez une asso, des étudiants ou tout simplement curieux, venez découvrir les initiatives réalisées par des acteurs de l’Université Paris-Saclay et réfléchir à de nouveaux projets collaboratifs ! Rassurez-vous, le programme vous a laissé du répit : pauses café, moment repas convivial au son d’un concert étudiant, ateliers, débats mouvants… ● Vous êtes une personne intéressée pour découvrir les initiatives de l’Université et passer une super journée ? Relayez l’événement autour de vous, tous les projets nous intéressent ! | https://www.instagram.com/reuni_tiatives/ |
| GOKA | Journée sportive d'intégration | prez.bdegoka@gmail.com | Parc Omnisport Suzanne Lenglen Paris | 23/09/2023 | La journée sportive d'intégration regroupe les étudiants autour d'activités en équipe (volley, mini-foot, spike-ball, pétanque, dodge-ball, molky, tir à la corde et autres mini-jeux) dans le but de partager un moment convivial et sportif. Il sera aussi l'occasion de sensibiliser les étudiants à la pratique sportive et à une hygiène de vie saine (s'alimenter, se dépenser). | https://www.instagram.com/bdegoka/ |
| AEDSI Paris-Saclay | Soirée d'intégration | dsiparissaclay@gmail.com | Campus d'Orsay (vallée) | 14/09/2023 | Une soirée d’intégration pour les nouveaux étudiants de l'UFR Droit, Economie, Gestion qui vise à fournir toutes les informations utiles pour une vie étudiante épanouie ! Au programme : présentation du campus et des diverses associations, jeux individuels et collectifs, buffet et lots à gagner. | https://www.instagram.com/aedsi_ps/ |
| AGORAé UVSQ | Distribution gratuite de fournitures scolaires | agorae@interassos-uvsq.org | Bâtiment Vauban Campus de l'Université de Saint Quentin en Yvelines | 13/09/2023 | En plus d'anticiper la réouverture de l'épicerie en se réapprovisionnant en produits de première nécessité, l'AGORAé UVSQ souhaite organiser une distribution de fournitures scolaires pour la rentrée 2022-2023, gratuite et ouverte à tous. | https://www.instagram.com/agorae.uvsq/ |
| AIA | Accueil et intégration des nouveaux élèves d'AgroParisTech | clotilde.boutellier@gmail.com | Campus d'Orsay (plateau) | Du 04/09/2023 au 09/09/2023 | Notre projet d’intégration des élèves de première année consiste en une série d’activités proposées pour leur faire découvrir le campus et leur permettre de se connaître entre eux de façon bienveillante. Le but premier est de créer une vraie cohésion entre les élèves de cette nouvelle promotion. | https://www.instagram.com/cellule_wei/ |
| APOIL | APOIL fait sa rentrée | apoil.asso@gmail.com | MAPS Campus d'Orsay (vallée) | Du 25/09/2023 au 01/10/2023 | L'Association des Passionné·e·s d'Oeuvres Interactives et Ludiques vous invite à découvrir ses activités sur une semaine entière ! Venez vous initier à la pyrogravure, à la menuiserie ou au Dance Dance Revolution ! | https://www.instagram.com/association_a.p.o.i.l/ |
| Erasmouv | Paniers garnis | erasmouv.jm@gmail.com | Campus de Sceaux | 04/09/2023 | Nous souhaitons offrir des paniers garnis de produits français aux étudiants internationaux et réaliser un goûter de rentrée afin de faciliter leur intégration. | https://www.instagram.com/erasmouv/ |
| Interassos UVSQ | Stands pour une rentrée écologique et solidaire | contact@interassos-uvsq.org | Campus de l'Université de Saint Quentin en Yvelines Campus de Vélizy Campus de Rambouillet Campus de Mantes Campus des Mureaux | Du 01/09/2023 au 30/10/2023 | Interassos UVSQ sera présent aux cotés de ses associations adhérentes sur les stands des 5 forums de rentrée pour partager des informations et distribuer des goodies éco-responsable aux nouveaux étudiants de l'UVSQ. | https://www.instagram.com/interassos_uvsq/ |
| Kool Board Games | Présentation de KBG à la nouvelle promotion | kbg.asso@gmail.com | Campus du Kremlin-Bicêtre | Du 25/09/2023 au 29/09/2023 | Il s’agit d’un événement « Jeux de Société et Buffet » qui aura lieu pendant la semaine d’intégration et de présentation des associations. Cette semaine, banalisée par l'équipe enseignante de la Faculté de Médecine, est organisée par OKB afin de favoriser les rencontres intra et inter promotions. | https://www.instagram.com/kool_board_games/ |
| Paris-Saclay's Got Talent | Concours de talents de l'Université Paris-Saclay | psgt.asso@gmail.com | Campus d'Orsay (plateau) | 07/11/2023 | Le Paris‐Saclay’s Got Talent est le concours de talents réunissant toutes les composantes, écoles et universités membres de l'Université Paris‐Saclay. Pour cette quatrième édition, nous vous préparons une soirée inoubliable ! Vous assisterez à des numéros incroyables et chaque candidat aura l'occasion de montrer son talent unique afin de captiver l'auditoire. | https://www.instagram.com/psgt.off/ |
| Royaume des Avatars | Féodales 2023 | royaume.des.avatars@gmail.com | MAPS Campus d'Orsay (vallée) | 23/09/2023 | L'association "Le Royaume des Avatars" organise le 23 Septembre 2023 à la MAPS ses Féodales 2023, un évènement festif à thème médiéval lors duquel environ 120 personnes sont attendues (billetterie tout public). Au programme, quantité de jeux médiévaux et à thème, un marché médiéval et littéraire, un concert de rock celtique, un repas historique, du jonglage de feu et différentes animations d’escrime ludique. | https://www.instagram.com/royaume_des_avatars/ |
| Symposium CentraleSupélec | Conférence de Rentrée | contact@symposium-cs.fr | Campus d'Orsay (plateau) | 06/09/2023 | La conférence de rentrée de Symposium CentraleSupélec met cette année à l'honneur Jean Castex. Deux étudiants de CentraleSupélec échangeront avec lui pendant une heure et demie sur des thèmes d'actualité tels que l'industrie, l'économie, la science et la société. | https://www.instagram.com/sympo_cs/ |
| WEPP | Journée d'Accueil des Nouveaux Etudiants | wepp.pxi@gmail.com | Campus d'Orsay (plateau) | Du 01/09/2023 au 07/09/2023 | La journée d'accueil des nouveaux étudiants est organisée depuis 15 ans par le WEPP avec l'ensemble des associations de la Faculté de Pharmacie de l'Université Paris-Saclay. Cet événement permet d'accueillir les nouveaux arrivants en études supérieures de pharmacie mais aussi de présenter le monde pharmaceutique, ses études, son campus et sa vie étudiante tout en créant une cohésion entre les étudiants. | https://www.instagram.com/wepp.pxi/ |