Délivrance et retrait des diplômes

L'Université Paris-Saclay est heureuse de vous compter parmi ses diplômés.

Vos diplômes sont à retirer auprès du service scolarité de votre composante. Il est conseillé de prendre contact avec votre scolarité pour vous assurer des modalités de retrait. Certains diplômes peuvent ne pas être édités comme les diplômes trop anciens ou les diplômes intermédiaires, d’autres ne sont disponibles qu’après la cérémonie de remise organisée par l’université.

Procédures

Méthode n°1: Retrait en présentiel

Le retrait en présentiel nécessite que votre diplôme soit déjà édité. Les diplômes datant d’avant 1999 et les diplômes intermédiaires ne sont édités que sur demande, contactez votre scolarité pour plus d’informations.

Cas n°1 : En personne

Vous devez vous présenter dans votre scolarité muni d’une pièce d’identité valide. Prenez contact avec votre composante pour qu'elle vous informe des modalités.

Cas n°2 : Par procuration

Formulaire (voir ci dessous) complété et signé (choisissez la partie 3-B)
Copie de la pièce d’identité du titulaire
Copie de la pièce d’identité du mandataire

Méthode n°2: Envoi postal

Cas n°1 : Envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne

Votre enveloppe doit contenir:

Une deuxième enveloppe, dites enveloppe retour, affranchie au tarif recommandé, avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)
Le formulaire (voir ci dessous) complété et signé
La copie de votre pièce d’identité

Cas n°2 : Envoi à l’étranger (Hors Union Européenne)

Les envois de diplôme hors Union Européenne se font uniquement par valise diplomatique. Le retrait s’effectue dans l’ambassade ou le consulat de votre choix.

Formulaire (voir ci dessous) complété et signé (choisissez la partie 3-D)
Copie de la pièce d’identité du titulaire

Si vous constatez une erreur sur votre diplôme ou si vous souhaitez l’édition de votre diplôme avec votre nouvel état civil, vous pouvez demander une réédition. La restitution de votre diplôme est obligatoire dans cette démarche. La récupération des rééditions se fera uniquement par voie postale.

Vous devez fournir à votre scolarité:

Le formulaire (voir ci dessous) de correction complété et signé
Une copie de votre pièce d’identité
L’original de votre diplôme
En cas de changement d’état civil: Un justificatif formalisant votre nouvel état civil

Pour un envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne, vous devez rajouter: Une enveloppe retour affranchie au tarif recommandé avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)

Dans le cas d’un envoi à l’étranger (Hors Union Européenne), vous devez indiquer: L’adresse de l’ambassade ou du consulat de France le plus proche de chez vous (voir partie 3-B du formulaire)

En cas de vol, perte ou destruction de votre diplôme, vous pouvez demander l’édition d’un duplicata. La récupération des duplicatas se fera uniquement par voie postale.

Vous devez fournir à votre scolarité:

Le formulaire (voir ci dessous) de duplicata complété et signé
Une copie de votre pièce d’identité
Toutes pièces justificatives officielles permettant de vérifier la validité de la demande (déclaration de sinistre, récépissé de plainte, déclaration sur l'honneur, etc.).

Pour un envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne, vous devez rajouter: Une enveloppe retour affranchie au tarif recommandé avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)

Dans le cas d’un envoi à l’étranger (Hors Union Européenne), vous devez indiquer: L’adresse de l’ambassade ou du consulat de France le plus proche de chez vous (voir partie 4-B du formulaire)