Délivrance et retrait des diplômes
L'Université Paris-Saclay est heureuse de vous compter parmi ses diplômés.
Vos diplômes sont à retirer auprès du service scolarité de votre composante. Il est conseillé de prendre contact avec votre scolarité pour vous assurer des modalités de retrait. Certains diplômes peuvent ne pas être édités comme les diplômes trop anciens ou les diplômes intermédiaires, d’autres ne sont disponibles qu’après la cérémonie de remise organisée par l’université.
Procédures
Méthode n°1: Retrait en présentiel
Le retrait en présentiel nécessite que votre diplôme soit déjà édité. Les diplômes datant d’avant 1999 et les diplômes intermédiaires ne sont édités que sur demande, contactez votre scolarité pour plus d’informations.
Cas n°1 : En personne
- Vous devez vous présenter dans votre scolarité muni d’une pièce d’identité valide. Prenez contact avec votre composante pour qu'elle vous informe des modalités.
Cas n°2 : Par procuration
- Formulaire (voir ci dessous) complété et signé (choisissez la partie 3-B)
- Copie de la pièce d’identité du titulaire
- Copie de la pièce d’identité du mandataire
Méthode n°2: Envoi postal
Cas n°1 : Envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne
Votre enveloppe doit contenir:
- Une deuxième enveloppe, dites enveloppe retour, affranchie au tarif recommandé, avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)
- Le formulaire (voir ci dessous) complété et signé
- La copie de votre pièce d’identité
Cas n°2 : Envoi à l’étranger (Hors Union Européenne)
Les envois de diplôme hors Union Européenne se font uniquement par valise diplomatique. Le retrait s’effectue dans l’ambassade ou le consulat de votre choix.
- Formulaire (voir ci dessous) complété et signé (choisissez la partie 3-D)
- Copie de la pièce d’identité du titulaire
Si vous constatez une erreur sur votre diplôme ou si vous souhaitez l’édition de votre diplôme avec votre nouvel état civil, vous pouvez demander une réédition. La restitution de votre diplôme est obligatoire dans cette démarche. La récupération des rééditions se fera uniquement par voie postale.
Vous devez fournir à votre scolarité:
- Le formulaire (voir ci dessous) de correction complété et signé
- Une copie de votre pièce d’identité
- L’original de votre diplôme
- En cas de changement d’état civil: Un justificatif formalisant votre nouvel état civil
- Pour un envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne, vous devez rajouter: Une enveloppe retour affranchie au tarif recommandé avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)
- Dans le cas d’un envoi à l’étranger (Hors Union Européenne), vous devez indiquer: L’adresse de l’ambassade ou du consulat de France le plus proche de chez vous (voir partie 3-B du formulaire)
En cas de vol, perte ou destruction de votre diplôme, vous pouvez demander l’édition d’un duplicata. La récupération des duplicatas se fera uniquement par voie postale.
Vous devez fournir à votre scolarité:
- Le formulaire (voir ci dessous) de duplicata complété et signé
- Une copie de votre pièce d’identité
- Toutes pièces justificatives officielles permettant de vérifier la validité de la demande (déclaration de sinistre, récépissé de plainte, déclaration sur l'honneur, etc.).
- Pour un envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne, vous devez rajouter: Une enveloppe retour affranchie au tarif recommandé avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)
- Dans le cas d’un envoi à l’étranger (Hors Union Européenne), vous devez indiquer: L’adresse de l’ambassade ou du consulat de France le plus proche de chez vous (voir partie 4-B du formulaire)
La procédure de retrait est décrite sur la page dédiée. Nous vous invitons à vous y référer.
Formulaire à compléter pour votre demande
Coordonnées des composantes
FACULTÉ JEAN MONNET - UFR DROIT, ECONOMIE, GESTION
Service des étude et de la formation - SEF
Adresse: Bâtiment B, rez-de-chaussée - 54, boulevard Desgranges - 92331 Sceaux cedex
Contacts:
-
Pour les licences: nathalie.gimard@universite-paris-saclay.fr
-
Pour les master d'économie-gestion: florence.peyre@universite-paris-saclay.fr
-
Pour les masters de droit: laurence.pacreau@universite-paris-saclay.fr
FACULTÉ DE MÉDECINE
Service Etudes et vie étudiante
Adresse: 63 Rue Gabriel Péri - 94270 Le Kremlin-Bicêtre
Contact:
FACULTÉ DE PHARMACIE
Adresse: SERVICE SCOLARITÉ - 5 rue Jean-Baptiste Clément - 92296 Châtenay-Malabry CEDEX
Contacts:
FACULTÉ DES SCIENCES D’ORSAY
SERVICE SCOLARITÉ LICENCES/MASTERS
Adresse: Rue du Doyen André GUINIER - BAT. 336 - 91405 Orsay cedex
Contact: scolarite-licencesmasters.sciences@universite-paris-saclay.fr
FACULTÉ DES SCIENCES DU SPORT
Adresse: Bât. 335 - 91405 Orsay cedex
IUT DE CACHAN
Adresse: SERVICE SCOLARITÉ - 9, avenue de la Division Leclerc - 94230 Cachan
IUT D’ORSAY
Adresse: SERVICE SCOLARITÉ - Plateau de Moulon - 91400 Orsay
IUT DE SCEAUX
Adresse: SERVICE SCOLARITÉ - 8 avenue Cauchy - 92330 Sceaux
POLYTECH PARIS-SACLAY
Adresse: SERVICE SCOLARITÉ - Maison de l'ingénieur - Bâtiment 620 - 91405 ORSAY Cedex
AgroParisTech
Adresse: 16 rue Claude Bernard - F-75231 Paris Cedex 05
Tél: +33(0) 1 44 08 18 4
CentraleSupélec
Adresse: Plateau de Moulon - 3 rue Joliot-Curie - 91192 Gif-sur-Yvette Cedex
Tél : +33 (0)1 69 85 12 12
Institut d'Optique - gRADUATE SCHOOL
Adresse: 2 avenue Augustin Fresnel - 91127 Palaiseau cedex
Tél: +33 (0)1 64 53 31 00
École normale supérieure Paris-Saclay
Adresse: 4, avenue des Sciences - 91190 Gif-sur-Yvette
Tél: + 33(0) 1 81 87 50 00