FAQ – Elections du 14 au 18 février 2022

Les personnels et usagers de l’Université Paris-Saclay, des établissements-composantes, des universités Evry et UVSQ et des organismes nationaux de recherche des unités concernées.

Les personnels sont (que leur statut soit titulaire ou contractuel - sous condition*):

Les enseignantes et enseignants,
Les enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs,
Les chercheurs et chercheuses,
Les BIATSS,
Les ITA.

Information importante : si vous appartenez au collège A, vous ne figurez pas, pour ces élections, sur la liste électorale, aucun scrutin n’étant ouvert pour votre collège.

Les usagers sont :

L’ensemble des usagers régulièrement inscrits en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours, ayant la qualité d’étudiant, de doctorant ou d’élève de l’Université Paris-Saclay, d’un établissement-composante, ou d’une université membre-associée de l’Université Paris-Saclay

*cf décision d’organisation des élections : p 5 et 6

Les usagers* de l’Université Paris-Saclay, des établissements-composantes, des organismes nationaux de recherche et des universités UVSQ et Évry sont appelés à élire leurs représentantes et représentants aux conseils centraux (conseil d'administration et conseil académique), tous les deux ans.

Les personnels et usagers* de l’Université Paris-Saclay, des établissements-composantes, des organismes nationaux de recherche et des universités UVSQ et Evry sont appelés à élire leurs représentantes et représentants aux conseils des Graduates School et au conseil de l’École Universitaire de Premier Cycle (scrutin partiel pour les sièges vacants usagers et sièges vacants personnels). La durée des mandats restant à courir pour chaque catégorie d’élu·es est de 3 ans pour les personnels et de 1 an pour les usagers.

* sont appelés à voter l’ensemble des usagers régulièrement inscrits en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours, ayant la qualité d’étudiant, de doctorant ou d’élève de l’Université Paris-Saclay, d’un établissement-composante, ou d’une université membre-associée de l’Université Paris-Saclay

LES CONSEILS CENTRAUX

Les conseils centraux sont des organes collégiaux qui assurent le fonctionnement de l'Université par le vote de délibérations.

Le Conseil d'administration (CA) se réunit en formation plénière pour exercer des compétences générales définies par l'article 14 des statuts de l'Université.

Le Conseil académique (CAC) regroupe les membres de la Commission de la Recherche (CR) et de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU), il dispose de compétences propres distinctes de ces deux commissions et les exerce par le vote de délibérations. Ces compétences sont définies à l'article 16 des statuts de l'Université. Le CAC se réuni au moins deux fois par an et avant chaque CA dont la décision requiert un avis du CAC. Constitué en section disciplinaire, le CAC exerce le pouvoir disciplinaire en premier ressort à l'égard des enseignantes-chercheuses, des enseignants-chercheurs, des enseignantes et enseignants ainsi que des étudiantes et étudiants de l'Université.

La CFVU et la CR sont des instances décisionnelles et consultatives disposant chacune de compétences propres définies par les articles 18 et 20 des statuts de l'Université.

L’ÉCOLE UNIVERSITAIRE DE PREMIER CYCLE PARIS-SACLAY

L’École universitaire de premier cycle Paris-Saclay est la composante interne de l’Université Paris-Saclay consacrée aux diplômes de premier cycle. Elle s’inscrit dans l’environnement académique, scientifique et économique de l’Université, et a l’ambition de construire sa dynamique pédagogique autour du projet personnel et des aspirations de ses étudiants. Pour cela, elle mise sur la qualité de ses formations, l’innovation pédagogique et l’accompagnement personnalisé.

L’objectif de l’École universitaire de premier cycle Paris-Saclay est de faire en sorte que l’étudiant trouve sa place dans le milieu universitaire, d’assurer et d’accompagner sa réussite.

LES GRADUATE SCHOOLS DE L’UNIVERSITE PARIS-SACLAY

A partir du Master, l’offre de formation est structurée en 17 graduate school et 1 institut. Les Graduate Schools et Institut de l’Université Paris-Saclay couvrent trois larges secteurs : sciences et ingénierie, sciences de la vie et santé, sciences humaines et sociales.
Ces ensembles coordonnés de mentions de masters, de programmes de formation et de recherche, et d’écoles doctorales regroupent les équipes dont les activités s’organisent autour d’une thématique, discipline ou mission bien définies. Ils ont pour objectif de rendre visibles et de valoriser les diplômes, les diplômés et les activités de recherche aux niveaux national et international, et de développer des synergies et des mutualisations entre les acteurs du périmètre.

1 – En tant qu’électeur et électrice, vous recevrez fin janvier un mail de la société Neovote vous indiquant la procédure à suivre et comment vous connecter
2 - Si vous remplissez les conditions pour être électeur et électrice, et ne recevez pas de mail pour voter, vous pouvez adresser une demande à : elections.daji@universite-paris-saclay.fr
3 - Du 14 au 18 février 2022, vous vous connectez sur le site de vote, accessible 24h/24, via votre identifiant et votre mot de passe personnel, générés par le système de vote.
4 – Vous accédez aux informations relatives aux scrutins concernant les électeurs et électrices (les professions de foi, les listes de candidats et candidates) et vous validez votre vote.

Oui en étant bien éligible et inscrit·e sur les listes électorales.
Les dépôts de candidatures peuvent être effectuées à compter du 17 janvier 2022 et au plus tard jusqu’au 31 janvier 2022, 12h00,

Soit par voie électronique

Les candidats peuvent transmettre leur candidature et leur profession de foi sur la plateforme de dépôt dématérialisé accessible à l’adresse suivante : https://universite-paris-saclay.legavote.fr

Soit par dépôt sur place

Les candidats peuvent remplir et télécharger les formulaires disponibles sur la plateforme de dépôt dématérialisé (https://universite-paris-saclay.legavote.fr), puis les déposer sur place, avec leur profession de foi, à l’adresse suivante : Direction des affaires juridiques et institutionnelles, RDC, Bâtiment 351, avenue Jean Perrin, 91400 Orsay.

Du 14 février à 8h au 18 février à 14h
scrutin électronique

Information importante : si vous appartenez au collège A, vous ne figurez pas, pour ces élections, sur la liste électorale, aucun scrutin n’étant ouvert pour votre collège.

Pour les personnels MCF et assimilés :
- Géoscience, climat, environnement et planètes

Pour les personnels BIATSS :
-   Health and Drug Sciences
-   Science de l’ingénierie et des systèmes
-   Humanités – Sciences du patrimoine

Pour les usagers (c’est-à-dire étudiantes et étudiants) :
-   Computer Science
-   Economie et Management
-   Géoscience, climat, environnement et planètes
-   Life, Science and Health
-   Mathématiques
-   Health and Drug Sciences
-   Santé publique
-   Science de l’ingénierie et des systèmes
-   Sociologie et science politique
-   Droit
-   Physique

Pour voter, les personnels et les usagers doivent être inscrits sur les listes électorales qui sont établies par collèges et par établissements. Elles sont affichées à la Présidence de l’Université Paris-Saclay et sur les sites intranet des établissements.
Les personnels dont l'inscription sur les listes électorales est subordonnée à une demande d'inscription de leur part, doivent faire cette demande au plus tard le 8 février 2022, 12h (formulaire téléchargeable sur le site internet de l'Université Paris-Saclay : https://www.universite-paris-saclay.fr/elections-des-representantes-et-representants-des-usagers-aux-conseils-centraux-et-des-personnels-et-des-usagers-aux-conseils-gs-eupc-2022 ).

Les demandes de rectification des informations relatives à un électeur ou une électrice figurant dans la liste sont possibles jusqu’au mercredi 9 février à 17h.

Les demandes d’ajouts sur les listes électorales d’électeurs et électrices qui remplissent les conditions mentionnées dans la note électorale et qui n’y figurent pas, sont possibles, y compris durant le scrutin.

Envoyer un mail à : elections.daji@universite-paris-saclay.fr

Les électeurs et électrices usagers votent pour élire leurs représentantes et représentants au sein du conseil de la GS de rattachement de leur mention de master ou de leur école doctorale.

Les électeurs et électrices du collège des personnels inscrits sont invités à exprimer leur suffrage au sein d’une seule et unique graduate school de leur choix.

Tous les lieux de vote dans votre établissement seront mis à disposition sur le site web dédiés aux élections : https://www.universite-paris-saclay.fr/elections-des-representantes-et-representants-des-usagers-aux-conseils-centraux-et-des-personnels-et-des-usagers-aux-conseils-gs-eupc-2022

Les professions de foi doivent être présentées sous la forme d’au maximum deux pages format A4. Elles sont déposées par voie électronique sur la plateforme dématérialisée : https://universite-paris-saclay.legavote.fr

Elles ne peuvent se prévaloir d’un logo institutionnel, d’établissement, de composante ni de celui de l’Université Paris-Saclay. Elles ne peuvent en aucun cas être injurieuses ou diffamatoires.

Les professions de foi seront disponibles sur la page internet dédiée aux élections. Elles seront diffusées en même temps que les listes de candidats et candidates.

3 étapes pour proposer votre liste de candidature en tant qu'étudiant et étudiante :

1/- Les étudiantes, étudiants de master ou les doctorantes et doctorants constituent une liste de candidats correspondant à leur graduate school de rattachement (consultez les listes électorales pour vérifier votre rattachement ; elles sont affichées à la Présidence de l’Université Paris-Saclay et sur les sites intranet des établissements).

- Les étudiantes et étudiants de licence d’un diplôme relevant de l’Université Paris-Saclay constituent une liste de candidats et candidates correspondant à leur secteur de formation au conseil de l’Ecole universitaire de premier cycle.

2/ Le dossier de candidature est composé des documents suivants :

- La liste des candidates et candidats signée du délégué de liste ou du représentant de la liste chargé du dépôt (formulaire disponible sur la page web dédiée aux élections : https://www.universite-paris-saclay.fr/elections-des-representantes-et-representants-des-usagers-aux-conseils-centraux-et-des-personnels-et-des-usagers-aux-conseils-gs-eupc-2022 )

- Des déclarations individuelles de candidature (formulaire disponible sur la page web dédiée aux élections : https://www.universite-paris-saclay.fr/elections-des-representantes-et-representants-des-usagers-aux-conseils-centraux-et-des-personnels-et-des-usagers-aux-conseils-gs-eupc-2022 )

- Des photocopies des cartes étudiantes des candidats et candidates (ou cartes d'identité accompagnées d’un certificat de scolarité).

- Il est possible d’y joindre une profession de foi à l'attention de leurs électeurs et électrices rédigée par les candidats et candidates (deux pages A4 maximum).

3/ L'ensemble des documents doivent être communiqués à la Direction des affaires juridiques et institutionnelles de l'Université Paris-Saclay avant le 31 janvier 2022 12h00.

Les documents peuvent être déposés:

- Soit par voie électronique: https://universite-paris-saclay.legavote.fr

- Soit sur place, à l'adresse suivante :

Direction des affaires juridiques et institutionnelles, RDC, Bâtiment 351, avenue Jean Perrin, 91405 ORSAY CEDEX – en cas de dépôt sur place, il est vivement conseillé de prendre rendez-vous.