FAQ élections du 13 au 17 février 2023

Les personnels et usagers de l’Université Paris-Saclay, des établissements-composantes, des universités Evry et UVSQ et des organismes nationaux de recherche des unités concernées.

Les personnels sont (que leur statut soit titulaire ou contractuel - sous condition*):

Les enseignantes et enseignants,
Les enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs,
Les chercheurs et chercheuses,
Les BIATSS,
Les ITA

Les usagers sont :

L’ensemble des usagers régulièrement inscrits en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours, ayant la qualité d’étudiant, de doctorant ou d’élève de l’Université Paris-Saclay, d’un établissement-composante, ou d’une université membre-associée de l’Université Paris-Saclay

*cf décision d’organisation des élections : p 4 à 6

Les personnels de l’Université Paris-Saclay, des établissements-composantes, des organismes nationaux de recherche et des universités UVSQ et Évry sont appelés à élire leurs représentantes et représentants à la Commission de la recherche (scrutin partiel) et aux conseils des GS (scrutin partiel).

Les usagers* de l’Université Paris-Saclay, des établissements-composantes, des organismes nationaux de recherche et des universités UVSQ et Evry sont appelés à élire leurs représentantes et représentants aux conseils des Graduate School (scrutin complet) et de l’Ecole Universitaire de Premier Cycle (scrutin complet).

*Les usagers appelés à voter sont l’ensemble des usagers régulièrement inscrits en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours, ayant la qualité d’étudiant, étudiante, de doctorant, doctorante ou d’élève de l’Université Paris-Saclay, d’un établissement-composante, ou d’une université membre-associée de l’Université Paris-Saclay.

LA COMMISSION DE LA RECHERCHE

La commission de la recherche (CR) est un organe consultatif et décisionnaire. La CR est notamment en charge de la politique de recherche de l’Université.

L’ÉCOLE UNIVERSITAIRE DE PREMIER CYCLE PARIS-SACLAY

L’École universitaire de premier cycle Paris-Saclay est la composante interne de l’Université Paris-Saclay consacrée aux diplômes de premier cycle. Elle s’inscrit dans l’environnement académique, scientifique et économique de l’Université, et a l’ambition de construire sa dynamique pédagogique autour du projet personnel et des aspirations de ses étudiants. Pour cela, elle mise sur la qualité de ses formations, l’innovation pédagogique et l’accompagnement personnalisé.
L’objectif de l’École universitaire de premier cycle Paris-Saclay est de faire en sorte que l’étudiant trouve sa place dans le milieu universitaire, d’assurer et d’accompagner sa réussite.

LES GRADUATE SCHOOLS DE L’UNIVERSITE PARIS-SACLAY

A partir du Master, l’offre de formation est structurée en 17 graduate schools et 1 institut. Les Graduate Schools et Institut de l’Université Paris-Saclay couvrent trois larges secteurs : sciences et ingénierie, sciences de la vie et santé, sciences humaines et sociales.
Ces ensembles coordonnés de mentions de masters, de programmes de formation et de recherche, et d’écoles doctorales regroupent les équipes dont les activités s’organisent autour d’une thématique, discipline ou mission bien définies. Ils ont pour objectif de rendre visibles et de valoriser les diplômes, les diplômés et les activités de recherche aux niveaux national et international, et de développer des synergies et des mutualisations entre les acteurs du périmètre.

1 – En tant qu’électeur et électrice, vous recevrez fin janvier un courriel de la société Neovote vous indiquant la procédure à suivre et comment vous connecter

2 - Si vous remplissez les conditions pour être électeur et électrice, et ne recevez pas de mail pour voter, vous pouvez adresser une demande à : elections.daji@universite-paris-saclay.fr

3 - Du 13 au 17 février 2023, vous vous connectez sur le site de vote, accessible 24h/24, via votre identifiant et votre donnée personnelle retenue par votre établissement. Ils diffèrent selon les établissements.

AGROPARITECH : Nombre aléatoire de 4 chiffres ;
CEA : 4 derniers chiffres IBAN ;
CENTRALESUPELEC : 4 derniers chiffres IBAN ;
CNRS : 4 derniers chiffres IBAN ;
ENS : Numéro aléatoire créé par la DSI disponible sur la page personnelle de chaque agent – 8 caractères (alpha numérique (0-9) et (A-Z) en minuscules) ;
IHES : 4 derniers chiffres IBAN ;
INRAE : 4 derniers chiffres IBAN ;
INRIA : Matricule agent ;
INSERM : Matricule agent ;
IOGS : 4 derniers chiffres IBAN ;
ONERA : Matricule agent ;
UEVE : Matricule agent ;
UPSACLAY : Matricule agent ;
UVSQ : 4 derniers chiffres IBAN

4 – Vous accédez aux informations relatives aux scrutins concernant les électeurs et électrices (les professions de foi, les listes de candidats et candidates) et vous validez votre vote.

Oui en étant bien éligible et inscrit·e sur les listes électorales.

Les dépôts de candidatures peuvent être effectuées au plus tard jusqu’au 30 janvier 2023, 12h00,

Soit par voie électronique

Les candidats peuvent transmettre leur candidature et leur profession de foi sur la plateforme de dépôt dématérialisé accessible à l’adresse suivante : https://universite-paris-saclay.legavote.fr

Soit par dépôt sur place

Les candidats peuvent remplir et télécharger les formulaires disponibles sur la plateforme de dépôt dématérialisé (https://universite-paris-saclay.legavote.fr), puis les déposer sur place, avec leur profession de foi, à l’adresse suivante : Direction des affaires juridiques et institutionnelles, RDC, Bâtiment 351, avenue Jean Perrin, 91400 Orsay.

Du 13 février à 8h00 au 17 février 2023 à 14h00
scrutin électronique

Pour les PU et assimilés :

Chimie
Health and Drug Sciences
Humanités – Sciences du patrimoine
Physique – Axe Astro
Métiers de la recherche et enseignement supérieur
Éducation, enseignement, formation

Pour les personnels MCF et assimilés :

Chimie
Géoscience, climat, environnement et planètes
Health and Drug Sciences

Pour les personnels BIATSS :

Biosphera
Chimie
Science de l’ingénierie et des systèmes
Humanités – sciences du patrimoine

Pour les usagers :

les usagers votent pour l’ensemble des Graduate Schools.

Pour voter, les personnels et les usagers doivent être inscrits sur les listes électorales qui sont établies par collèges et par établissements. Elles sont affichées à la Présidence de l’Université Paris-Saclay et sur les sites intranet des établissements.

Les personnels dont l'inscription sur les listes électorales est subordonnée à une demande d'inscription de leur part, doivent faire cette demande au plus tard le 7 février 2023, 12h00 (formulaire téléchargeable sur la page générale des élections).

Les demandes de rectification des informations relatives à un électeur ou une électrice figurant dans la liste sont possibles jusqu’au mardi 7 février à 17h00.

Les demandes d’ajouts sur les listes électorales d’électeurs et électrices qui remplissent les conditions mentionnées dans la note électorale et qui n’y figurent pas, sont possibles, y compris durant le scrutin.

Envoyer un mail à : elections.daji@universite-paris-saclay.fr

Les électeurs et électrices usagers votent pour élire leurs représentantes et représentants au sein du conseil de la GS de rattachement de leur mention de master ou de leur école doctorale.

Les électeurs et électrices du collège des personnels inscrits sont invités à exprimer leur suffrage au sein d’une seule et unique graduate schools de leur choix.

Tous les lieux de vote dans votre établissement seront mis à disposition sur la page web dédiée à ces élections

Les professions de foi doivent être présentées sous la forme d’au maximum deux pages format A4. Elles sont déposées par voie électronique sur la plateforme dématérialisée : https://universite-paris-saclay.legavote.fr

Elles ne peuvent se prévaloir d’un logo institutionnel, d’établissement, de composante ni de celui de l’Université Paris-Saclay. Elles ne peuvent en aucun cas être injurieuses ou diffamatoires.

Les professions de foi sont disponibles sur la plateforme cirrus via la page dédiée à ces élections. Elles sont diffusées en même temps que les listes de candidats et candidates.

3 étapes pour proposer votre liste de candidature en tant qu'étudiant et étudiante :

1/ La constitution d’une liste de candidature
- Les étudiantes, étudiants de master ou les doctorantes et doctorants constituent une liste de candidats correspondant à leur graduate school de rattachement (consultez les listes électorales pour vérifier votre rattachement ; elles sont affichées à la Présidence de l’Université Paris-Saclay et sur les sites intranet des établissements).
- Les étudiantes et étudiants de licence d’un diplôme relevant de l’Université Paris-Saclay constituent une liste de candidats et candidates correspondant à leur secteur de formation au conseil de l’Ecole universitaire de premier cycle.

2/ Le dossier de candidature est composé des documents suivants :
- La liste des candidates et candidats signée du délégué de liste ou du représentant de la liste chargé du dépôt (formulaire disponible sur la page web dédiée aux élections)
- Des déclarations individuelles de candidature (formulaire disponible sur la page web dédiée aux élections)
- Des photocopies des cartes étudiantes des candidats et candidates (ou cartes d'identité accompagnées d’un certificat de scolarité).
- Il est possible d’y joindre une profession de foi à l'attention de leurs électeurs et électrices rédigée par les candidats et candidates (deux pages A4 maximum).

3/ L'ensemble des documents doivent être communiqués à la Direction des affaires juridiques et institutionnelles de l'Université Paris-Saclay avant le 30 janvier 2023 12h00.
Les documents peuvent être déposés:
- Soit par voie électronique: https://universite-paris-saclay.legavote.fr
- Soit sur place, à l'adresse suivante :
Direction des affaires juridiques et institutionnelles, RDC, Bâtiment 351, avenue Jean Perrin, 91405 Orsay – en cas de dépôt sur place, il est vivement conseillé de prendre rendez-vous.