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Comment déposer dans HAL ?

 

 

Vous souhaitez déposer votre production scientifique dans Hal. Voici les différentes étapes :

  1. Rendez-vous sur le portail Hal Paris-Saclay > se connecter > déposer
  2. Télécharger un fichier et/ou ajouter un DOI
  3. Ajouter et/ou modifier les informations obligatoires (à propos du document et des auteurs)
  4. Enregistrer le dépôt

Points de vigilance :

  • pour déposer, il faut être connecté et donc avoir un compte sur Hal.
  • avant votre dépôt, vérifiez que votre document n’a pas déjà été déposé sur le portail générique Hal pour éviter les doublons. Il a pu être déposé sur un autre portail et/ou par un de vos co-auteurs.
  • demandez l’autorisation à tous les co-auteurs du document pour le dépôt.
  • vérifiez si vous avez le droit de déposer votre fichier [lien vers page : quelle version de l’article déposer]
  • n’hésitez pas à renommer votre fichier sous la forme de : auteur1_auteur2_date
  • pendant le dépôt, les auteurs doivent être correctement affiliés à leur laboratoire. Si ce sont des auteurs de pays autres que la France, vous pouvez indiquer plus largement leurs universités.
  • renseignez le maximum d’informations : lien vers votre projet ANR ou européen, DOI de jeu de données…
  • si vous pouvez indiquer l’IdHal de vos co-auteurs, c’est un avantage pour leur partager votre dépôt.

Et après le dépôt :
Vous pouvez gérer vos dépôts depuis votre espace : Mon compte > mes dépôts : modifier et/ou supprimer les métadonnées ou les notices.
C’est le moment de valoriser vos travaux en les diffusant sur les réseaux sociaux et en créant votre identité numérique.


Besoin d’aide ?
Le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) vous propose des tutoriels.