Travail en équipe

Obtenir une HDR de l’Université Paris-Saclay

Guide synthétique des démarches

 

À compter de ce mois d'octobre, la gestion de l'ensemble des dossiers HDR et des demandes de dérogation (ADR) de l'Université Paris-Saclay s'effectue intégralement en ligne.

• Futurs candidats (internes et externes) : Saisie initiale et constitution du dossier directement via les formulaires dématérialisés en ligne.
• Candidats ayant déjà obtenu l'autorisation d'inscription : Un lien individuel vous est transmis par courriel afin d'intégrer votre dossier dans la nouvelle plateforme numérique.
• Contact unique : Pour toute question ou assistance, l'adresse de référence reste hdr@universite-paris-saclay.fr (Université Paris-Saclay).

 

Dossier d'inscription HDR
Plateforme de constitution du dossier HDR		https://uniparissaclay.workflowcloud.com/forms/64a8c124-0484-4195-94f2-d354d52d266f
Demande de Dérogation ADR
Autorisation d'encadrer sans HDR		https://uniparissaclay.workflowcloud.com/forms/3780e952-5541-470d-8f12-b5093725a94b
Les informations de la politique HDRhttps://www.universite-paris-saclay.fr/research/politique-de-luniversite-paris-saclay-pour-lhdr
Liste des conseillers HDRhttp://www.universite-paris-saclay.fr/sites/default/files/2026-07/conseillers_hdr_2026.pdf
Phase et intitulé
Modalités et procédures
Acteurs et validation
Phase 1 :
Candidature & Autorisation
  • Saisie initiale sur la plateforme dématérialisée avec choix direct du conseiller/conseillère HDR dès la 1ère étape.
  • Constitution du dossier scientifique et avis du laboratoire et de l'École Doctorale.
  • Examen par la Commission de la Recherche (CR) du CAC (dépôt ≥ 4 semaines avant la séance).
Candidat
Conseiller HDR
Labo & ED
CR du CAC
Président de l'Université Paris-Saclay (Arrêté)
Phase 2 :
Inscription Administrative
  • Déclenchée après obtention de l'autorisation d'inscription accordée par le Président de l'établissement.
  • Dépôt obligatoire de l'attestation VSS (Prévention des Violences Sexistes et Sexuelles).
  • Règlement des droits d'inscription (398 € pour 2026/2027) OU fournitures de l'attestation du stage IFP 5 jours (candidats internes) garantissant la prise en charge intégrale de ces droits.
Candidat
Scolarité HDR
IFP (candidats internes)
Phase 3 :
Jury, Rapportation & Expertise
  • Désignation officielle du jury et des 3 rapporteurs (dont ≥ 2 extérieurs à Paris-Saclay) accordée et validée par la Présidence immédiatement après l'inscription administrative.
  • Rédaction du mémoire de synthèse scientifique (50 à 100 pages hors annexes).
  • Évaluation par les 3 rapporteurs et rédaction des rapports d'expertise.
Candidat
3 Rapporteurs (≥ 2 ext.)
Présidence de l'Université Paris-Saclay
Phase 4 :
Soutenance & Diplôme
  • Autorisation officielle de soutenance délivrée par la Présidence au vu des rapports favorables.
  • Soutenance orale publique devant le jury d'évaluation.
  • Établissement du procès-verbal et délivrance du diplôme d'HDR par l'Université Paris-Saclay.
Jury d'HDR
Université Paris-Saclay

 

 

Pour les chercheurs non titulaires de l'HDR souhaitant encadrer des doctorants, l'Université Paris-Saclay propose deux procédures de dérogation temporaires (ADR) :

  1. Autorisation d'encadrer avec mentorat (Co-direction) : Accordée pour une durée de 4 ans dans le cadre d'une co-direction avec un enseignant-chercheur habilité jouant le rôle de mentor.
    2. Autorisation d'encadrer seul : Accordée pour 4 ans (non renouvelable), sous condition d'un engagement ferme du candidat à soutenir son HDR avant la fin de la thèse ou dans l'année suivante.
    Accès au formulaire de dérogation ADR : https://uniparissaclay.workflowcloud.com/forms/3780e952-5541-470d-8f12-b5093725a94b

 

Voir aussi