FAQ – Elections du 29 janvier au 2 février 2024

Les personnels et usagers des composantes universitaires et directions centrales de l’Université Paris-Saclay, des établissements-composantes (l'Institut des sciences et industries du vivant et de l'environnement (Agro Paris Tech), CentraleSupélec, l'Ecole normale supérieure Paris-Saclay et l'Institut d'Optique Graduate School), des universités d’Evry et de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, des organismes nationaux de recherche (le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives ; le Centre national de la recherche scientifique ; l'Institut national de la recherche agronomique ; l'Institut national de recherche en informatique et en automatique ; l'Institut national de la santé et de la recherche médicale ; l'Office national d'études et de recherches aérospatiales) et d’un organisme de recherche : l'Institut des hautes études scientifiques.

Les personnels sont (que leur statut soit titulaire ou contractuel - sous condition*) :

  • Les enseignantes et enseignants,

  • Les enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs,

  • Les chercheurs et chercheuses,

  • Les personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS),

  • Les personnels Ingénieurs, techniciens et administratifs (ITA)

Les usagers sont :

  • Les usagers appelés à voter sont l’ensemble des personnes régulièrement inscrites en vue de la préparation d’un diplôme ou d’un concours, ayant la qualité d’étudiant, étudiante, de doctorant, doctorante ou d’élève de l’Université Paris-Saclay, d’un établissement-composante, ou d’une université membre-associée de l’Université Paris-Saclay.

*cf décision d’organisation des élections : p 5 à 9

Les usagers* et les personnels de l’Université Paris-Saclay, des établissements-composantes, des organismes de recherche et des universités UVSQ et Évry sont appelés à élire leurs représentantes et représentants aux conseils centraux (renouvellement complet), aux conseils des Graduate Schools et au conseil de l’Ecole Universitaire de Premier Cycle (élections partielles).

*Les usagers appelés à voter sont l’ensemble des usagers régulièrement inscrits en  vue  de  la préparation d’un diplôme ou d’un concours, ayant la qualité d’étudiant, étudiante, de doctorant, doctorante ou d’élève de l’Université Paris-Saclay, d’un établissement-composante, ou d’une université membre-associée de l’Université Paris-Saclay.
 

La Présidente et les conseils centraux assurent la gouvernance de l’Université Paris-Saclay.

Les conseils centraux

  • Le Conseil d’administration (CA) est la principale instance de gouvernance de l’Université, il détermine la politique de l’Université par ses délibérations. Le CA est composé de 18 représentantes et représentants élus, dont 4 pour les usagers.
  • Le Conseil academique (CAC) : siégeant en formation plénière, le CAC constitue la principale instance consultative de l’Université. Il est consulté sur toutes les questions relatives aux politiques générales sur la vie académique.
    Il est composé de 2 commissions : la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) est composée de 32 représentantes et représentants élus dont 14 pour les usagers et la Commission de la Recherche (CR) est composée de 28 représentantes et représentants élus dont 4 pour les doctorantes et doctorants.

 

L'École universitaire de premier cycle Paris-Saclay

L’École universitaire de premier cycle Paris-Saclay est la composante interne de l’Université Paris-Saclay consacrée aux diplômes de premier cycle. Elle s’inscrit dans l’environnement académique, scientifique et économique de l’Université, et a l’ambition de construire sa dynamique pédagogique autour du projet personnel et des aspirations de ses étudiants. Pour cela, elle mise sur la qualité de ses formations, l’innovation pédagogique et l’accompagnement personnalisé.
L’objectif de l’École universitaire de premier cycle Paris-Saclay est de faire en sorte que l’étudiant trouve sa place dans le milieu universitaire, d’assurer et d’accompagner sa réussite.
 

Les Graduate Schools de l’Université Paris-Saclay

A partir du Master, l’offre de formation est structurée en 17 Graduate Schools. Les Graduate Schools de l’Université Paris-Saclay couvrent trois larges secteurs de formation et de recherche : sciences et ingénierie, sciences de la vie et santé, sciences de la société et humanités.
Ces ensembles coordonnés de mentions de masters, de programmes de formation et de recherche, et d’écoles doctorales regroupent les équipes dont les activités s’organisent autour d’une thématique, discipline ou mission bien définies. Ils ont pour objectif de rendre visibles et de valoriser les diplômes, les diplômés et les activités de recherche aux niveaux national et international, et de développer des synergies et des mutualisations entre les acteurs du périmètre.
 

1 – En tant qu’électeur et électrice, vous recevrez début janvier un courriel de la société Legavote vous indiquant la procédure à suivre et comment vous connecter 

2 - Si vous remplissez les conditions pour être électeur et électrice, et ne recevez pas de mail pour voter, vous pouvez adresser une demande à : elections.daji@universite-paris-saclay.fr 

3 - Du 29 janvier au 2 février 2024, vous vous connectez sur le site de vote, accessible 24h/24, via votre identifiant et votre mot de passe personnel, générés par le système de vote ainsi qu’une donnée personnelle de connexion en fonction de votre établissement de rattachement (annexe 8).

4 – Vous accédez aux informations relatives aux scrutins concernant les électeurs et électrices (les professions de foi, les listes de candidats et candidates) et vous validez votre vote.
 

Oui en étant bien éligible et inscrit·e sur les listes électorales. 

Les dépôts de candidatures peuvent être effectuées au plus tard jusqu’au 15 janvier 2024, 12h00 :

  • Soit par voie électronique : les candidats peuvent transmettre leur candidature et leur profession de foi sur la plateforme de dépôt dématérialisé accessible à l’adresse suivante : https://universite-paris-saclay.legavote.fr 
  • Soit par dépôt sur place : les candidats peuvent remplir et télécharger les formulaires disponibles sur la plateforme de dépôt dématérialisé (https://universite-paris-saclay.legavote.fr), puis les déposer sur place, avec leur profession de foi, à l’adresse suivante : Direction des affaires juridiques et institutionnelles, RDC, Bâtiment 351, avenue Jean Perrin, 91400 Orsay.

Du 29 janvier à 8h00 au 2 février 2024 à 14h00
(scrutin électronique)
 

Pour les graduate schools

Pour les PU et assimilés :

  • Mathématiques
  • Health and Drug Sciences
  • Humanités – Sciences du patrimoine
  • Physique – Axe Astro
  • Chimie

Pour les personnels MCF et assimilés : 

  • Biosphera
  • Economie et Management
  • Géoscience, climat, environnement et planètes
  • Mathématiques
  • Sociologie et science politique

Pour les personnels BIATSS :

  • Biosphera
  • Chimie
  • Computer Science
  • Economie et management
  • Science de l’ingénierie et des systèmes
  • Sociologie et science politique
  • Humanités – sciences du patrimoine
  • Physique     

Pour les usagers (en Masters) :

  • Biosphera
  • Chimie
  • Computer Science
  • Economie et management
  • Géosciences, climat, environnement et planètes
  • Life, science et health
  • Health et drugs sciences
  • Santé publique
  • Science de l’ingénierie et des systèmes
  • Humanités, sciences du patrimoine
  • Métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
  • Education, enseignement et formation
  • Sociologie et science politique

Pour les usagers (en Doctorat) :

  • Biosphera
  • Computer Science
  • Economie et management
  • Géosciences, climat, environnement et planètes
  • Life, science et health
  • Health et drugs sciences
  • Santé publique
  • Science de l’ingénierie et des systèmes
  • Sport, mouvement, facteurs humains
  • Humanités, sciences du patrimoine
  • Education, enseignement et formation

 

Pour le conseil de l’école universitaire du premier cycle

  • Pour les PU et assimilés :  Sciences de la vie et de la santé
  • Pour les usagers :  Sciences de la vie et de la santé / Sciences de la société et humanités
     

Pour voter, les personnels et les usagers doivent être inscrits sur les listes électorales qui sont établies par collèges et par établissements. Elles sont affichées à la Présidence de l’Université Paris-Saclay et sur les sites intranet des établissements concernés.

Les personnels dont l'inscription sur les listes électorales est subordonnée à une demande d'inscription de leur part, doivent faire cette demande au plus tard le 23 janvier 2024, 12h00 (formulaire téléchargeable sur la page générale des élections).

Les demandes d’inscription sur les listes électorales pour les personnes dont l’inscription sur les listes est subordonnée à une demande de leur part sont possibles jusqu’au mardi 23 janvier à 12h00.

Les demandes de rectification des informations relatives à un électeur ou une électrice figurant dans la liste sont possibles jusqu’au mardi 23 janvier à 17h00.

Les demandes d’ajouts sur les listes électorales d’électeurs et électrices qui remplissent les conditions mentionnées dans la note électorale et qui n’y figurent pas, sont possibles, y compris durant le scrutin.

Envoyer un mail à : elections.daji@universite-paris-saclay.fr
 

Il y a un numéro téléphonique d’assistance pour récupérer l’identifiant auprès de Legavote :
Cellule d’assistance téléphonique pour les électeurs au 04 28 29 19 09 (7j/7, 24h/24) pendant toute la durée du scrutin à partir du lundi 29 janvier 2024, 8h00.
 

Les électeurs et électrices usagers votent pour élire leurs représentantes et représentants au sein du conseil de la Graduate School de rattachement de leur mention de master ou de leur école doctorale.
Les électeurs et électrices du collège des personnels inscrits sont invités à exprimer leur suffrage au sein d’une seule et unique Graduate School  disciplinaire de leur choix. 

Tous les lieux de vote dans votre établissement seront mis à disposition sur le site web dédiés aux élections.

Les professions de foi doivent être présentées sous la forme d’au maximum deux pages format A4. Elles sont déposées par voie électronique sur la plateforme dématérialisée : https://universite-paris-saclay.legavote.fr

Elles ne peuvent se prévaloir d’un logo institutionnel, d’établissement, de composante ni de celui de l’Université Paris-Saclay. Elles ne peuvent en aucun cas être injurieuses ou diffamatoires.

Les professions de foi seront disponibles sur la plateforme cirrus via la page dédiée aux élections. Elles seront diffusées en même temps que les listes de candidats et candidates.
 

Trois étapes pour proposer votre liste de candidature en tant qu'étudiant et étudiante :

1/ La constitution d’une liste de candidature

  • Les étudiantes, étudiants de master ou les doctorantes et doctorants constituent une liste de candidats correspondant à leur Graduate School de rattachement (consultez les listes électorales pour vérifier votre rattachement ; elles sont affichées à la Présidence de l’Université Paris-Saclay et sur les sites intranet des établissements).
  • Les étudiantes et étudiants de licence d’un diplôme relevant de l’Université Paris-Saclay constituent une liste de candidats et candidates correspondant à leur secteur de formation au conseil de l’Ecole universitaire de premier cycle.

 

2/ Le dossier de candidature est composé des documents suivants

 

3/ L'ensemble des documents doivent être communiqués à la Direction des affaires juridiques et institutionnelles de l'Université Paris-Saclay avant le 15 janvier 2024 à 12h00

Les documents peuvent être déposés:

  • Soit par voie électronique:  https://universite-paris-saclay.legavote.fr 
  • Soit sur place, à l'adresse suivante : Direction des affaires juridiques et institutionnelles, RDC, Bâtiment 351, avenue Jean Perrin, 91400 Orsay  – en cas de dépôt sur place, il est vivement conseillé de prendre rendez-vous.

FAQ relative aux élections 2024 à l'Université Paris-Saclay : en savoir plus sur les élections.