Cérémonie de Remise de Diplômes promo 2023-2024 et 2024-2025 des Masters de Physique

La cérémonie aura lieu le jeudi 2 juillet 2026, dans l'amphithéâtre A1, au bâtiment Hbar de la Graduate School de Physique. 

Plusieurs possibilités pour se rendre au Bâtiment 625 Hbar, Rue Louis de Broglie, 91400 Orsay

Par les transports en commun :

RER ligne B :

• Gare d'Orsay-Ville puis prendre le bus 7 (Destination Plateau de Moulon-Corbeville), arrêt "Lieu de vie"
• Gare Le Guichet puis prendre le bus 7 à Launay (Destination Plateau de Moulon-Corbeville), arrêt "Lieu de vie"
• Gare Le Guichet puis prendre le bus 9 à Gare du Guichet (Destination Campus HEC), arrêt "Université Paris Saclay"
• Gare Le Guichet puis prendre le bus 91-08 à Gare du Guichet (Destination Vélizy 2 Gare routière), arrêt "Université Paris Saclay"

Bus, arrêt "Université Paris-Saclay, Orsay"

• Ligne 91-06 (Christ / N306, Saclay / GARE DE MASSY PALAISEAU, Massy)
• Ligne 91-10 (Christ / N306, Saclay / Aéroport Orly Ouest, Orly)
• Ligne 9 (CEPR, Saclay / GARE DU GUICHET, Orsay)

Bus, arrêt "IUT Pôle d'Ingénierie, Orsay"

• Ligne 7 (Corbeville, Orsay / GARE D'ORSAY VILLE, Orsay)

Bus, arrêt "Corbeville"

• Ligne 91-08 (Vélizy 2, Vélizy-Villacoublay / Mairie, Les Ulis)

En voiture :

RN 118, sortie Centre Universitaire, puis Domaine Universitaire de Moulon, rue Louis de Broglie.

Les inscriptions seront envoyées par mail via un formulaire d'inscription : https://admin-sphinx.universite-paris-saclay.fr/v4/s/iG8YUhZrmM

un lien unique par personne

Pour toute demande contactez gs.physique@universite-paris-saclay.fr

L'inscription est totalement gratuite mais obligatoire pour permettre à l'équipe de la Graduate School d'organiser au mieux l'évènement en fonction du nombre de personnes (cocktail, remise du diplôme, goodies...).

Vous pouvez inviter 1 à 2 personnes. Il vous faudra nous communiquer leurs noms dans le formulaire d'inscription.

Si vous souhaitez inviter plus de deux personnes, merci d'envoyer votre demande à gs.physique@universite-paris-saclay.fr. En fonction des places disponibles dans l'amphithéâtre à l'issue de la date limite des inscriptions, nous reviendrons vers vous afin de vous confirmer si votre demande a été acceptée.

Cet évènement est organisée par l’Université Paris-Saclay (3 Rue Joliot-Curie, Bâtiment Bréguet, 91190 Gif-sur-Yvette) qui agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles.

Lorsque vous vous inscrivez, nous collectons uniquement les informations nécessaires, à savoir : nom, prénom, fonction, établissement et adresse e-mail. Ces données sont nécessaires afin de gérer votre participation (consentement), vous envoyer des rappels avant l’événement (intérêt légitime), établir des statistiques anonymisées pour améliorer nos futurs rendez-vous (intérêt légitime). 

L’événement sera également filmé et photographié afin d’être mis à disposition des étudiant·es, personnels et public extérieur dans le cadre de la promotion des activités de l’université. En participant, vous acceptez que votre image, votre voix et vos interventions puissent apparaître dans cet enregistrement ou ces photographies. Si vous préférez ne pas être visible ou identifiable, vous pouvez vous signaler auprès de l’organisateur. 

Vos données ne sont accessibles qu’aux personnes organisant l’évènement. Elles ne seront jamais utilisées à des fins commerciales. Les données d’inscription seront conservées 3 mois après l’événement. Les enregistrements et photographies ne seront gardés que le temps nécessaire à leur diffusion et à leur archivage interne. Les statistiques sont conservées sous une forme anonymisée. 

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, limiter leur traitement, vous y opposer ou demander leur portabilité. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, vous pouvez envoyer un message en justifiant votre identité et en écrivant à notre DPO via le mail suivant : dpd@universite-paris-saclay.fr, ou par courrier postale à l’adresse suivante : 3, rue Juliot Curie, 91190 Gif sur Yvette ou par téléphone au 04 42 46 20 88. 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. En cas de réclamation relative à la protection des données vous disposez également du droit de contacter la CNIL sur son site internet : https://www.cnil.fr/fr/agir ou par courrier : Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

• A partir de 14h : accueil et placement dans l'amphi A1 du bâtiment hbar

Vous serez placé dans l'amphithéâtre sur les rangées centrales par Master. Merci de bien vouloir respecter les places prévues. Une écharpe ainsi qu'une toque seront à disposition sur votre table. Nous vous donnerons les consignes pour les mettre correctement le jour J.
Vos accompagnants seront quant à eux assis sur les places latérales de l'amphithéâtre. Il est à noter que nous avons plus de personnes que de places assises, certaines personnes assisteront donc à la cérémonie debout.

• De 14h30 à 16h30 environ : cérémonie avec discours, appels des promotions, photos sur scène, témoignages de diplômés, musique...
• A partir de 16h30 / 17h : distribution des diplômes par établissement et cocktail.

Nos académiciennes 

Si vous le souhaitez, vous pouvez nous envoyer un témoignage écrit qui sera diffusé sur un écran lors de la cérémonie. 

Vous trouverez ici le modèle de diaporama incluant une zone pour insérer une photo de vous, et une zone pour mettre votre nom ainsi qu'une citation représentant votre attrait pour la physique ou votre parcours à l'université et post-master (elle peut être écrite par vous ou bien empruntée, avec une touche d'humour ou non). 

Merci de nous l'envoyer au plus tard deux jours avant la cérémonie à gs.physique@universite-paris-saclay.fr. 

Une fois la cérémonie terminée vers 16h30 / 17h, vous pourrez récupérer votre diplôme.

Chaque établissement / composante (IOGS, UVSQ, ENS, Paris Saclay) aura un stand où vous pourrez récupérer votre diplôme en main propre contre signature auprès de la scolarité.

Après la fin de la cérémonie, la scolarité de votre établissement vous remettra votre diplôme en main propre, contre signature et vérification de votre identité.

Vous devrez vous munir d'une pièce d'identité (passeport ou carte d'identité française) pour attester de votre identité et repartir avec votre diplôme.

Non, pas de dresscode imposé, mais une tenue correcte est attendue.

À l'occasion de la cérémonie de remise des diplômes, nous lançons un mini concours de talents ouvert à toustes les étudiant.es pour animer la cérémonie. Chant, musique, danse, magie, humour ou toute autre performance : venez partager votre talent sur scène lors d'une prestation de 5 minutes maximum.

Si vous êtes intéressé.e, contactez nous à gs.physique@universite-paris-saclay.fr avec une courte présentation de votre proposition avant le 29 juin. Nous avons hâte de découvrir vos talents !

Afin de libérer la place, merci de signaler tout désistement à gs.physique@universite-paris-saclay.fr

Si vous ne pouvez pas venir à la cérémonie pour récupérer votre diplôme, veuillez accéder au lien suivant pour connaitre la procédure : https://www.universite-paris-saclay.fr/formation/delivrance-et-retrait-des-diplomes