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Associations étudiantes

Une vie associative riche et éclectique !

À l’Université Paris-Saclay, la vie associative étudiante est particulièrement dynamique. 
On y trouve des associations sportives, culturelles et artistiques, des bureaux d’étudiants, des clubs, des festivals, des projets solidaires et humanitaires, de la régie, de la photographie, et bien d’autres initiatives. 

S’engager dans une association, c’est : 

  • rencontrer d’autres étudiant·es, 
  • participer activement à la vie du campus, 
  • développer des compétences utiles (organisation, communication, gestion de projet), 
  • s’ouvrir à de nouveaux horizons et mieux s’intégrer à l’université. 

Que vous souhaitiez rejoindre une association, monter un projet ou créer la vôtre, la vie associative fait partie intégrante de l’expérience étudiante à l’Université Paris-Saclay. 
Engagez-vous, expérimentez, proposez, osez : les associations sont un espace d’initiatives, d’apprentissage et de rencontres. 

Grâce à l'annuaire des associations étudiantes, trouvez la structure associative qui saura répondre à vos attentes et contribuera à l'épanouissement de votre vie étudiante sur les campus de l'Université.


Consulter l'annuaire des associations étudiantes

En tant qu'association étudiante, vous pouvez bénéficier d'un accompagnement spécifique, si au moins la moitié des membres du bureau de votre association sont étudiantes ou étudiants au sein des facultés et des IUT de l'Université Paris-Saclay, ainsi qu'à Polytech.

En effet, vous pouvez obtenir de l'aide pour créer, gérer, référencer votre association et pour trouver des financements. Le référencement de votre association vous permet notamment de profiter d'un soutien financier et logistique de l'Université.

Pour toute question, vous pouvez contacter l'adresse suivante : associations.etudiantes@universite-paris-saclay.fr

Vous avez une idée, un projet ou une envie collective ? Découvrez les étapes pour créer une association étudiante à l’Université Paris-Saclay. 

Liste des étapes afin de créer une association

Le référencement permet à votre association d’être reconnue par l’université et d’accéder aux dispositifs d’accompagnement et de financement.

En vous inscrivant, votre association pourra bénéficier de nombreux avantages : 

  • Être visible dans l’annuaire des associations étudiantes de l'Université Paris-Saclay 
  • Accéder à des formations dédiées aux associations étudiantes avec notamment notre partenaire ANIMAFAC 
  • Possibilité de solliciter des financements à la commission FSDIE projets ou bénéficier de toute autre subvention de l'Université 
  • Recevoir une aide exceptionnelle de 300€ (+ 100€ pour toute nouvelle association) pour tout référencement effectué avant le 30 novembre.

Nous invitons déjà les membres du bureau à passer les formations nécessaires au référencement de leur association, à savoir la formation "Agir contre les violences sexistes et sexuelles (VSS)" et "Gestion des risques en milieu festif"(Date à venir) 

Lien d'enregistrement 2025-2026 ou https://admin-sphinx.universite-paris-saclay.fr/SurveyServer/s/DVEEC/Associations/enregistrement.htm 

Statuts, bureau, obligations, fonctionnement interne : retrouvez les outils et ressources pour gérer votre association au quotidien. (plus de détails à venir)

Soirée, festival, conférence, animation sur le campus : informez-vous sur les démarches à suivre et les règles à respecter.  (plus de détails à venir)

Retrouvez tous les événements organisés sur nos campus : Consulter l'agenda

Ajoutez un événement à l'Open Agenda de l'Université Paris-Saclay : Consulter le guide

 

Vous avez une idée, un projet associatif, une initiative pour dynamiser la vie étudiante ? Le FSDIE projets vous aide à le concrétiser.

Financé par la CVEC, ce dispositif soutient les projets qui font bouger le campus.  Les projets peuvent s’inscrire dans un ou plusieurs domaines, tels que : culturel, scientifique, sportif, social, santé, handicap, éducatif, citoyen, environnemental ou humanitaire. Pour être éligible, votre association doit être en situation régulière auprès de l’Université, c’est-à-dire être à jour de son référencement et avoir signé la charte des associations étudiantes. (voir référencement plus haut)

Comment déposer un projet ?

Remplissez votre dossier via le lien suivant 👉 : https://admin-sphinx.universite-paris-saclay.fr/SurveyServer/s/DEVE/FSDIEPROJETS/questionnaire.htm

Pour vous aider à compléter la maquette budgétaire vous trouverez une vidéo explicative sur ce site.

Ce sont 5 commissions qui ont lieu par an, vous pouvez consulter le calendrier des dates des commissions via ce calendrier : calendrier à venir

Nous vous invitons à vous rapprocher de vos référents enseignants FSDIE et de vos correspondants administratifs afin de connaître les dates limites de dépôt et de bénéficier d’un accompagnement : 

Vos interlocuteurs FSDIE projets - ( 53.6 Ko)

Si le dossier est complet et conforme au règlement intérieur, il sera présenté en commission centrale de l’Université.

Les documents de référence : 

FSDIE Projets_Reglement Interieur 2025_CFVU_3_11_25 - ( 277.74 Ko)
FSDIE Projets - Note cadrage - Conditions de financement_2025_2026_validée_3_7_25 - ( 248.86 Ko)

Ce nouveau règlement intérieur, validé en CFVU, prévoit désormais que le versement s’effectue en deux étapes :

  • Premier versement : 80 % du montant attribué,
  • Solde : versé après réception et validation des justificatifs de dépenses couvrant la totalité de la subvention.

Tous les justificatifs doivent être déposés sur Sphinx. En cas de question ou de difficulté, merci d’adresser vos demandes à l’adresse suivante : associations.etudiantes@universite-paris-saclay.fr

Quels sont les autres financements de l'UPSaclay ?

En plus du FSDIE, les associations étudiantes peuvent formuler des demandes de subvention auprès de leur composante. L'UPSaclay propose régulièrement des appels à projets pour les associations, recensés sur cette page mise à jour régulièrement. En ce moment : l'appel à projets "à l'Asso de la Rentrée 2026" soutient les projets des associations étudiantes qui accueillent et intègrent les primo-arrivants à l'UPSaclay à la rentrée. 

Et les autres financements extérieurs ?

Le principal fonds à destination des associations étudiantes est Culture-ActionS, le dispositif de soutien aux projets étudiants du Crous Versailles.

Les ministères et collectivités territoriales lancent également des appels à projets associatifs :

Faites connaître vos événements et projets via les outils de communication de l’université. (plus de détails à venir)

 

Une question ? Consultez les réponses aux questions fréquentes et l’ensemble des ressources utiles à la vie associative. (plus de détails à venir)

Besoin d'information ?

La Direction de la Vie Étudiante et de l’Égalité des Chances (DVEEC) accompagne les associations étudiantes dans leurs démarches et leur fonctionnement. 

 Pour toute démarche spécifique à votre site, contactez directement votre référent·e de composante. 

 

Pour les autres établissements de l'Université Paris-Saclay, vous pouvez retrouver plus d'informations via les pages ci-dessous :

Voir aussi