Covid-19 : reprise progressive des activités

L’université est entrée dans une période de reprise en présentiel des activités administratives, de recherche et d'enseignement.

Les personnels sont invités à revenir sur sites selon les consignes que leur responsable hiérarchique leur communiquera afin d'assurer les mesures de sécurité sanitaire.

Vous pouvez joindre la cellule de crise, mobilisée en permanence, à l'adresse : cellule-crise.presidence@universite-paris-saclay.fr.

Gestes barrières

Lavage des mains

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Lavage des mains au gel hydroalcoolique

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Port du masque

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Mesures barrières au travail : en réunion

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Mesures barrières au travail : repas et pause

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Informations générales

 

Services médicaux

Les services médicaux (personnel et étudiants) sont disponibles d'abord par mail  dans chaque composante ainsi que les médecins 
 
IUT ORSAY
caroline.gavard@universite-paris-saclay.fr
 
IUT CACHAN
infirmerie.iut-cachan@universite-paris-saclay.fr 
 
IUT Sceaux
infirmerie.iut-sceaux@universite-paris-saclay.fr
 
UFR Pharmacie Châtenay-Malabry
infirmerie.pharmacie@universite-paris-saclay.fr
 
UFR DEG Sceaux
infirmerie.jean-monnet@universite-paris-saclay.fr
 
Campus d'ORSAY-BURES-GIF
Personnel et doctorants selon votre lieu de travail  :
 service.medical336@universite-paris-saclay.fr   Bâtiment 336-  Dr Martine Berthier

  service.medical640@universite-paris-saclay.fr Bâtiment 640 -  Dr Hervé Tournier 

 service.medical452@universite-paris-saclay.fr  Bâtiment 452-  Dr Anne Brun

Etudiants :
 medecine.preventive@universite-paris-saclay.fr Bâtiment 336
 
UFR Médecine Kremlin-Bicêtre
infirmerie.medecine@universite-paris-saclay.fr
 

Conseils liés à l’alimentation

Prendre soin de sa santé est plus que jamais d'actualité, et cela passe bien sûr par une alimentation équilibrée et adaptée . 
Vous pouvez consulter gratuitement (téléconsultation, par téléphone, par visio, etc.) une diététicienne du service médical de l’université. 
Contact : perrine.repecaud@universite-paris-saclay.fr.
 

Tabacologie

Un tabacologue du service médical se tient également à votre écoute et peut assurer des téléconsultations pour les questions liées à la consommation de tabac ou de cannabis.
Contact : fabrice.cheruel@universite-paris-saclay.fr
 

Soutien psychologique

Nightline :  association d'étudiants parisiens  propose un tchat de 21h à 2h30 tous les jours (sauf mardi et mercredi) un service d’écoute, de soutien et d’information

 

Gestes barrières

Observez strictement les mesures d’hygiène suivantes pour limiter la propagation du virus et l’extension de la maladie :

  • Se laver régulièrement les mains à l’aide de savon ou d’une solution hydro-alcoolique
  • Tousser et éternuer dans son coude
    Il est conseillé de contrôler sa température dès que l’on a des signes ORL et au moindre doute ne pas se présenter à l’université
  • Utiliser des mouchoirs à usage unique
  • Ne plus serrer les mains pour les salutations et se tenir autant que faire se peut, à une distance d’au moins 1 mètre de toute autre personne (surtout vis-à-vis des personnes fragiles : hôpitaux, maternités, EHPAD, …)

En cas de signes d’infection respiratoire (fièvre ou sensation de fièvre, toux, difficultés respiratoires) :

  • Evitez tout contact avec votre entourage
  • L'accès au 15 doit être réservé aux personnes présentant des signes de gênes respiratoires

  • Pour les autres personnes, il est préférable de contacter par téléphone ou par télé médecine, un médecin généraliste de ville

  • Limitez les déplacements au strict nécessaire.

Pour les personnes fragiles, chaque cas sera évalué de façon individuelle, l’avis du médecin traitant habituel devra être demandé et transmis au service du personnel et au médecin de prévention de l’université. Les infirmeries de l’Université restent à disposition.

Par ailleurs, nous vous rappelons que sont à votre disposition :

Enfin, à destination du grand public :

  • un numéro vert (0 800 130 000) a été mis en place par le ministère des solidarités et de la santé, ouvert 24h/24, sept jours sur sept. Cette plateforme téléphonique n’est néanmoins pas habilitée à dispenser des conseils médicaux qui sont assurés par les  SAMU-Centres 15.

Transports

Les horaires habituels des lignes de bus sont rétablis sur le campus Orsay-Bures-Gif. Plus d'informations : https://www.transdev-idf.com/réseau-bus-les-cars-d-orsay/006

Le préfet de la région d’Île-de-France, préfet de paris, Michel Cadot, en appelle à la responsabilité collective afin d’éviter tout risque de nouveau départ de l’épidémie.

Les usagers sont invités à respecter dans la mesure du possible les gestes barrière dans les transports.

Le port du masque demeure obligatoire dans les transports en commun. Le non-respect de cette obligation est passible d’une contravention de 135 euros.

Hébergement et restauration

En cas de besoins, le service social du CROUS est à votre écoute  :
> Étudiants dont les établissements d’enseignement supérieur sont situés dans les départements du 78 et du 91 : service-social.paris-saclay@crous-versailles.fr
> Étudiants dont les établissements d’enseignement supérieur sont situés dans le département du 92 : service-social.nanterre@crous-versailles.fr > Étudiants dont les établissements d’enseignement supérieur sont situés dans le département du 95 : service-social.cergy@crous-versailles.fr

ShareEntraide

Le service Share Entraide propose d'être aidé quand on ne peut pas faire ses courses en étant isolé.

L’Université Paris-Saclay ré-autorise les mobilités internationales.

Suite à l’allocution présidentielle du 14 juin et au communiqué publié par le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) et le Ministère de l’Intérieur, les mobilités au sein de l’Espace européen1 sont désormais autorisées. Les étudiants en stage entrant et sortant peuvent de nouveau y réaliser des mobilités. L’Université accueille de nouveau des étudiants provenant de cet espace.

1Pays membres de l’UE, ainsi qu’Andorre, Islande, Liechtenstein, Monaco, Norvège, Saint-Marin, Suisse et Vatican

Néanmoins, une attention particulière est portée à la sécurisation du séjour des étudiants, et à la qualité de leur accueil et de leurs conditions d’exercice. Jusqu’au 31 août, toutes les mobilités d’étudiants de l’Université doivent donc faire l’objet d’une demande auprès de leur Correspondant relations internationales et auprès du service RI de leur composante. Les étudiants seront bien sûr soumis aux règles et dispositions spécifiques éventuellement mises en place par chaque État (quatorzaine, etc.).

Pour les mobilités hors de l’Espace européen le report des mobilités au deuxième semestre est exigé, sauf si elles ont un caractère obligatoire (accord international diplômant, mobilité prévue dans le cursus et réalisable uniquement au S1 sans solution de substitution, etc.) et pour les stages. Les étudiants souhaitant se rendre dans les pays concernés devront bénéficier d’un aval du FSD (Fonctionnaire sécurité défense) via leur Correspondant mobilité. Les étudiants en provenance de ces pays se signaleront auprès de leur composante pour une éventuelle visite médicale.

Tous les étudiants en mobilités internationales devront se signaler dans l’outil de gestion des mobilités de la Direction des relations internationales :

 

Étudiants internationaux admis en master à l'Université Paris-Saclay

En raison de la crise sanitaire (Covid-19), l’Université Paris-Saclay se mobilise afin de garantir un accueil des étudiants en toute sécurité. Les équipes pédagogiques ont adapté leur formation afin d’une part de respecter les précautions sanitaires, et d’autre part de proposer des solutions alternatives pour les étudiants internationaux qui rencontreraient des difficultés à se rendre en France (retard de visa ou autres).

Les étudiants internationaux sont attendus en présentiel le jour de la prérentrée. Cependant, pour ceux qui rencontreraient des difficultés, plusieurs enseignements seront proposés en distanciel jusqu’en décembre 2020. Pour cela, il est demandé aux étudiants internationaux de pouvoir accéder à un ordinateur disposant :

  • d’une version récente de windows (10), MacOS 10.14, ou Ubuntu. Android 9 et IOS12 pendant au moins 3h tous les jours.
  • d'un accès à une connexion internet présentant un débit moyen de 500kbits/s, soit 64 ko/s donc une connexion internet de type ADSL ou via mobile de type au moins H+ ou 3G est aussi demandé.
  • d'un dispositif casque-micro ou kit main libre est également conseillé.

Retrouvez dans le document ci-joint les formations proposant les enseignements en distanciel jusqu’en décembre 2020 pour les étudiants internationaux retenus hors de France :

Informations par profil

Le plan de continuité pédagogique dans les formations de l’Université Paris-Saclay développe les recommandations du Ministère et met en œuvre la poursuite des apprentissages au travers d’enseignements et d’activités pédagogiques à la fois en présentiel et à distance dans toutes les formations.

Si vous n'avez pas reçu d'informations au sujet de votre cursus, ou que vous rencontrez des difficultés (financières, d’accès aux ressources, de conditions de stage, ...), vous devez contacter votre responsable de formation et/ou la direction de l’UFR, l’IUT, l’Ecole où vous êtes inscrit.

FAQ à destination des étudiants

Contacts
1)    En cas de problème, les étudiants peuvent écrire à cellule-crise.presidence@universite-paris-saclay.fr.
2)    Etudiants français à l’étranger et étudiants internationaux : +33(0)6 11 73 99 78
3)    Doctorants : consulter la FAQ
4) Le Service Social du CROUS de Versailles qui instruit en ce moment les demandes pour tous les campus de l’Université Paris-Saclay. Contact : service-social.paris-saclay@crous-versailles.fr
5) Le Pôle Vie Etudiante et Egalité des Chances de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante de l'université qui a mis en place un dispositif  d’urgence d’Aide Sociale Individuelle de l'Université (A.S.I.U.). Contact : vie-etudiante.deve@universite-paris-saclay.fr 

Ressources documentaires et informationnelles

Les responsables des bibliothèques universitaires préparent actuellement les dispositifs qui pourraient être mis en place pour vous permettre d'emprunter ou de rendre des documents dans des conditions sanitaires qui protègent les lecteurs autant que les agents. Nous vous tiendrons informés par tous les canaux quand ces dispositions seront effectives. En cas de questions, vous pouvez écrire à bib.univ@universite-paris-saclay.fr.

Afin de vous accompagner, les bibliothèques de l'université se mobilisent et vous proposent :

A toutes les échelles, il est de notre responsabilité de maintenir le contact avec tous nos étudiants, de repérer les étudiants isolés, manquant de moyens matériels pour se connecter à internet, ou tout cas problématique.

La priorité est de maintenir le lien humain avec tous nos étudiants.

Tout étudiant doit alerter son responsable de formation en cas de difficultés (financières, d’accès aux ressources, de conditions de stage, ...) et/ou la direction de l’UFR, l’IUT, l’Ecole où il est inscrit.

Contact : cellule-crise.presidence@universite-paris-saclay.fr

Ressources

Pour faciliter l’utilisation des outils et plateformes pédagogiques en ligne, les composantes, établissements-composantes et universités associées mettent en place des référents ou des cellules d’accompagnement des enseignants en lien avec la direction de l’Innovation Pédagogique de l’UPSaclay.

FAQ des bonnes pratiques :
1–Comment donner accès à mon courseCampus ?
2 –Comment donner accès à mes supports de cours aux étudiants ?
3 –Comment communiquer avec mes étudiants?
4–Comment enrichir mon cours avec des tests automatiques?
5–Où puis-je trouver d’autres types de ressources en igne à communiquer à mes étudiants?
6–Comment organiser la remise de devoirs en ligne avec son corrigé?
7–Comment produire mes propres ressources pédagogiques?
8–Quelles sont les bonnes pratiques pour les étudiants en situation de handicap?
9–Qui dois-je contacter en cas de problème?
10–Charte des bonnes pratiques de l’enseignement à distance.

Accéder à la FAQ

Le site PERSAY de l’Université Paris-Saclay : https://www.persay.universite-paris-saclay.fr

Ressources documentaires et informationnelles : afin d'accompagner les étudiants et les enseignants, les bibliothèques de l'université se mobilisent (ressources en ligne, suggestions d'achat de livres électroniques, formations en ligne...).  Plus d'informations sur le site des bibliothèques

Compte tenu de la situation, les formations en présentiel, prévues jusqu’au 1er septembre, ont toutes été annulées. Elles seront reportées à des dates ultérieures. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés des nouvelles dates. Cependant, nous avons avancé les dates et programmé de nouvelles formations que vous pouvez suivre en ligne, depuis votre lieu de confinement : https://www.adum.fr/psaclay/formations

Un canal sur SLACK, dédié aux doctorants et aux encadrants, a été ouvert pour que vous puissiez y poser vos questions, n'hésitez pas à vous connecter pour vous informer, et échanger avec d'autres doctorants.

Pour toute autre information : collegedoctoral@universite-paris-saclay.fr

Les services et composantes ont repris progressivement leur activité en présentiel.

  • Chaque directeur de composantes, chef de service et directeur d’unité identifie les missions à redémarrer en présentiel, ce qui conditionne l’ouverture des bâtiments concernés et les personnels indispensables au redémarrage. Les laboratoires seront concernés en priorité pour assurer le redémarrage des activités expérimentales.
  • Le confinement est maintenu pour les personnels les plus fragiles, éventuellement après avis du service médical compétent
  • Les contraintes familiales et la possibilité d’éviter les transports en communs sont pris en compte pour tous et toutes.
  • Le CESFO réouvre ses restaurants
  • Les services médicaux (personnel et étudiants) sont disponibles d'abord par mail dans chaque composante ainsi que les médecins

- IUT ORSAY : caroline.gavard@universite-paris-saclay.fr
- IUT CACHAN : infirmerie.iut-cachan@universite-paris-saclay.fr
- IUT Sceaux : infirmerie.iut-sceaux@universite-paris-saclay.fr
- UFR Pharmacie : infirmerie.pharmacie@universite-paris-saclay.fr
- UFR Droit-Eco-Gestion: infirmerie.jean-monnet@universite-paris-saclay.fr

Campus d'ORSAY-BURES-GIF :
- Étudiants :  medecine.preventive@universite-paris-saclay.fr Bâtiment 336
- Doctorants selon votre lieu de travail, sur le campus :
service.medical336@universite-paris-saclay.fr, Bâtiment 336, Dr Martine Berthier
service.medical640@universite-paris-saclay.fr, Bâtiment 640, Dr Hervé Tournier
service.medical452@universite-paris-saclay.fr, Bâtiment 452, Dr Anne Brun