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Covid-19 : mesures sanitaires et informations complémentaires

La circulation du coronavirus étant particulièrement élevée, de nouvelles mesures ont été prises :

- Le port du masque est obligatoire sur l’ensemble des campus de l’Université à l’intérieur ET à l’extérieur des bâtiments. Sont exemptés de cette obligation de port du masque : les personnes pratiquant une activité sportive, les personnes circulant à l’intérieur des véhicules particuliers, les cyclistes, les usagers des deux-roues motorisés.
- les moments de convivialité et les moments festifs sont suspendus, y compris pots de soutenances
- Les mesures applicables à la restauration universitaire à destination des étudiants et étudiantes gérée par le CROUS sont inchangées.
- Les enseignements, examens et concours peuvent continuer à se tenir en présentiel, dans le respect strict des gestes barrières
- Les activités sportives (hors SUAPS) ne se rattachant pas à un cursus sont soumises au passe sanitaire et au port du masque à l'intérieur ET à l'extérieur.
- de même l'accès aux activités culturelles, sportives, scientifiques, aux colloques et aux séminaires de plus de cinquante personnes qui accueillent des personnes extérieures à l'établissement  est soumis au passe sanitaire
- l'accueil des étudiants internationaux est possible quel que soit le pays d'origine selon les modalités de déplacement, les attestations et  les modalités spécifiques, disponibles sur le site du ministère de l'intérieur
- Les bibliothèques continuent d’accueillir les publics dans les mêmes conditions (respect des gestes barrières, pas de jauge, aération régulière)

Vous pouvez joindre la cellule de crise, mobilisée en permanence, à l'adresse : cellule-crise.presidence@universite-paris-saclay.fr.

Campagne de vaccination, de dépistage et distribution d'autotests gratuits

Autotests distribués sur les campagnes de dépistage et en infirmerie.

Nous vous rappelons que sont à votre disposition :

Enfin, à destination du grand public :

  • un numéro vert (0 800 130 000) a été mis en place par le ministère des solidarités et de la santé, ouvert 24h/24, sept jours sur sept. Cette plateforme téléphonique n’est néanmoins pas habilitée à dispenser des conseils médicaux qui sont assurés par les  SAMU-Centres 15.

Gestes barrières

Lavage des mains

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Lavage des mains au gel hydroalcoolique

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Port du masque

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Mesures barrières au travail : en réunion

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Mesures barrières au travail : repas et pause

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How can you protect yourself and others ?

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Informations générales

Observez strictement les mesures d’hygiène suivantes pour limiter la propagation du virus et l’extension de la maladie :

  • Se laver régulièrement les mains à l’aide de savon ou d’une solution hydro-alcoolique
  • Tousser et éternuer dans son coude
    Il est conseillé de contrôler sa température dès que l’on a des signes ORL et au moindre doute ne pas se présenter à l’université
  • Utiliser des mouchoirs à usage unique
  • Ne plus serrer les mains pour les salutations et se tenir autant que faire se peut, à une distance d’au moins 1 mètre de toute autre personne (surtout vis-à-vis des personnes fragiles : hôpitaux, maternités, EHPAD, …)
  • Eviter absolument les regroupements à l’intérieur ou à l’extérieur des locaux. Dans les restaurants universitaires et des personnels, il convient de respecter les mesures de protection habituelles prises : port du masque, distance de sécurité, respect des places marquées, lavage des mains, aération des salles, etc.

En cas de signes d’infection respiratoire (fièvre ou sensation de fièvre, toux, difficultés respiratoires) :

  • Evitez tout contact avec votre entourage
  • L'accès au 15 doit être réservé aux personnes présentant des signes de gênes respiratoires

  • Pour les autres personnes, il est préférable de contacter par téléphone ou par télé médecine, un médecin généraliste de ville

  • Limitez les déplacements au strict nécessaire.

Pour les personnes fragiles, chaque cas sera évalué de façon individuelle, l’avis du médecin traitant habituel devra être demandé et transmis au service du personnel et au médecin de prévention de l’université. Les infirmeries de l’Université restent à disposition.

 

Services médicaux

Les services médicaux (personnel et étudiants) sont disponibles d'abord par mail dans chaque composante ainsi que les médecins 
 
IUT ORSAY
caroline.gavard@universite-paris-saclay.fr
 
IUT CACHAN
infirmerie.iut-cachan@universite-paris-saclay.fr 
 
IUT Sceaux
infirmerie.iut-sceaux@universite-paris-saclay.fr
 
UFR Pharmacie Châtenay-Malabry
infirmerie.pharmacie@universite-paris-saclay.fr
 
UFR DEG Sceaux
infirmerie.jean-monnet@universite-paris-saclay.fr
 
Campus d'ORSAY-BURES-GIF
Personnel et doctorants selon votre lieu de travail  :
medecine.preventive@universite-paris-saclay.fr   Bâtiment 336-  Dr Martine Berthier

service.medical640@universite-paris-saclay.fr Bâtiment 640 -  Dr Hervé Tournier 

service.medical452@universite-paris-saclay.fr  Bâtiment 452-  Dr Anne Brun

Etudiants :
sante-etudiants@universite-paris-saclay.fr;  Bâtiment 336
 
UFR Médecine Kremlin-Bicêtre
infirmerie.medecine@universite-paris-saclay.fr

Campagnes de tests

Les campagnes de tests pour l’ensemble des personnels et étudiants sont mises en œuvre depuis mi-octobre 2020 sur nos campus et intensifiées depuis le lundi 1 février 2021. Actuellement les tests de dépistage antigéniques gratuits sont proposés sur 3 sites par semaine.

Vous pouvez trouver l’information à jour sur le site intranet de l’université : https://portail.universite-paris-saclay.fr/Pages/permanences-tests-covid.aspx

Les services de médecine préventive et de médecine du travail restent en alerte dans toutes les composantes et sont joignables pour les personnels à l’adresse

service.medical452@universite-paris-saclay.fr

Conseils liés à l’alimentation

Prendre soin de sa santé est plus que jamais d'actualité, et cela passe bien sûr par une alimentation équilibrée et adaptée . 
Vous pouvez consulter gratuitement (téléconsultation, par téléphone, par visio, etc.) une diététicienne du service médical de l’université. 
Contact : perrine.repecaud@universite-paris-saclay.fr.
 

Tabacologie

Un tabacologue du service médical se tient également à votre écoute et peut assurer des téléconsultations pour les questions liées à la consommation de tabac ou de cannabis.
Contact : fabrice.cheruel@universite-paris-saclay.fr
 

Soutien psychologique

Nightline :  association d'étudiants parisiens  propose un tchat de 21h à 2h30 tous les jours (sauf mardi et mercredi) un service d’écoute, de soutien et d’information.

Psychologue anglophone du service Santé des étudiants (SUMPPS) : Krinio Benfredj (krinio.benfredj@universite-paris-saclay.fr)

Ecoute étudiants Ile-de-France : la Fondation FondaMental avec le soutien de la Région Ile-de-France propose, aux étudiants franciliens, ce site totalement gratuit et anonyme, dédié au soutien psychologique et à l’écoute : https://ecouteetudiants-iledefrance.fr/home

Bureaux d'entraide et de dialogue

L'Université a ouvert des espaces d'écoute et de dialogue pour renforcer l'accompagnement des étudiants et des étudiantes. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page dédiée.

Transports

Les usagers des transports doivent respecter tous les gestes barrières, porter un masque sur tout le réseau et respecter la signalétique de distanciation physique.

https://www.transdev-idf.com/

https://www.ratp.fr/

 

Hébergement et restauration

Les restaurants universitaires proposent de la vente à emporter, et de la restauration sur place : https://www.crous-versailles.fr/restauration/restauration-en-salle/

En cas de besoin, le service social du CROUS est à votre écoute  :
> Étudiants dont les établissements d’enseignement supérieur sont situés dans les départements du 78 et du 91 : service-social.paris-saclay@crous-versailles.fr
> Étudiants dont les établissements d’enseignement supérieur sont situés dans le département du 92 : service-social.nanterre@crous-versailles.fr > Étudiants dont les établissements d’enseignement supérieur sont situés dans le département du 95 : service-social.cergy@crous-versailles.fr

ShareEntraide

Le service Share Entraide propose d'être aidé quand on ne peut pas faire ses courses en étant isolé.

Bureaux d'entraide et de dialogue

L'Université a ouvert des espaces d'écoute et de dialogue pour renforcer l'accompagnement des étudiants et des étudiantes. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page dédiée.

Mobilité entrante

Les arrivées des étudiants admis dans une formation en France sont possibles quel que soit leur pays d’origine.

Il convient toutefois de noter qu’un schéma complet de vaccination est très fortement recommandé à l’ensemble des étudiants internationaux avant leur départ vers la France, notamment pour ceux venant de pays dans lesquels la circulation du virus demeure significative (pays orange et rouge)

Selon le pays de provenance et la situation vaccinale de l’étudiant, des documents sont indispensables pour voyager en France. Une classification des pays a été définie sur la base d’indicateurs sanitaires. Les listes des pays, les modalités de déplacement et les attestations de voyage sont disponibles en français et en anglais sur le site du ministère de l’intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-et-de-voyage

Consultez le flyer CAMPUS FRANCE ci-après pour plus d'informations :

https://ressources.campusfrance.org/pratique/demarches/fr/Flyer_Etudiants_fr.pdf

https://ressources.campusfrance.org/pratique/demarches/en/Flyer_Etudiants_en.pdf

Les informations sur les conditions d'entrée et de séjour dans les pays de l'Union européenne sont consultables en suivant ce lien : https://reopen.europa.eu/fr
Les étudiants en programmes d’échange peuvent s’adresser à l’adresse : incoming-exchange.international@universite-paris-saclay.fr

Les étudiants internationaux peuvent poser des questions concernant leur accompagnement (auxquelles il ne serait pas répondu sur les pages Information Covid sur le site de l’université) à l’adresse :  international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr

Les étudiants étrangers primo-arrivants sont inviter à contacter dans le mois suivant leur arrivée sur le campus le service de santé universitaire de leur composante de rattachement pour fixer leur visite médicale obligatoire.

Mobilité sortante

Il est impératif que les étudiantes et étudiants sortants dont le projet de mobilité est validé se déclarent sur MoveOn : https://psud.moveonfr.com/form/5593d35c3f5d66dd7b000000/fra#

et s’enregistrent sur Ariane : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

Informations par profil

 

FAQ sur l'enseignement à distance à destination des étudiants

Contacts
1)    En cas de problème, les étudiants peuvent écrire à cellule-crise.presidence@universite-paris-saclay.fr.
2)    Etudiants français à l’étranger et étudiants internationaux : +33(0)6 11 73 99 78, international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr
3)    Doctorants : consulter la FAQ
4) Le Service Social du CROUS de Versailles qui instruit en ce moment les demandes pour tous les campus de l’Université Paris-Saclay. Contact : service-social.paris-saclay@crous-versailles.fr
5) Le Pôle Vie Etudiante et Egalité des Chances de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante de l'université qui a mis en place un dispositif  d’urgence d’Aide Sociale Individuelle de l'Université (A.S.I.U.). Contact : vie-etudiante.deve@universite-paris-saclay.fr 

Ressources documentaires et informationnelles

Les salles de travail dans les résidences CROUS seront ouvertes à la demande et en fonction de la jauge.

La réservation de place au sein des bibliothèques de l'Université Paris-Saclay n'est plus nécessaire. Les bibliothèques sont ouvertes (voir les horaires d'ouverture) dans le respect des consignes sanitaires : port du masque obligatoire, nombre de personnes limité dans les petits espaces (salle de travail en groupe, salles de reprographie, etc.).

Contact : cellule-crise.presidence@universite-paris-saclay.fr


Ressources

Pour faciliter l’utilisation des outils et plateformes pédagogiques en ligne, les composantes, établissements-composantes et universités associées mettent en place des référents ou des cellules d’accompagnement des enseignants en lien avec la direction de l’Innovation Pédagogique de l’UPSaclay.

FAQ des bonnes pratiques :
1–Comment donner accès à mon courseCampus ?
2 –Comment donner accès à mes supports de cours aux étudiants ?
3 –Comment communiquer avec mes étudiants?
4–Comment enrichir mon cours avec des tests automatiques?
5–Où puis-je trouver d’autres types de ressources en igne à communiquer à mes étudiants?
6–Comment organiser la remise de devoirs en ligne avec son corrigé?
7–Comment produire mes propres ressources pédagogiques?
8–Quelles sont les bonnes pratiques pour les étudiants en situation de handicap?
9–Qui dois-je contacter en cas de problème?
10–Charte des bonnes pratiques de l’enseignement à distance.

Accéder à la FAQ

Le site PERSAY de l’Université Paris-Saclay : https://www.persay.universite-paris-saclay.fr

Ressources documentaires et informationnelles : afin d'accompagner les étudiants et les enseignants, les bibliothèques de l'université se mobilisent (ressources en ligne, suggestions d'achat de livres électroniques, formations en ligne...).  Plus d'informations sur le site des bibliothèques

Les activités de recherche des laboratoires peuvent revenir progressivement à un fonctionnement "normal".

Pour toute autre information : collegedoctoral@universite-paris-saclay.fr

A compter du 3 janvier 2022 et pour une durée de trois semaines, trois jours de travail à distance sont imposés aux agents dont les fonctions le permettent et sous réserve des nécessités de service. Les agents qui le peuvent seront incités à réaliser 4 jours de travail à distance si cela est possible. Par ailleurs, les réunions en audio ou en visioconférence doivent être privilégiées. Les moments de convivialité réunissant les agents publics en présentiel dans le cadre professionnel sont suspendus.