Innovation Thérapeutique : du Fondamental à l'Appliqué (ITFA)

• LTEIF Maria
• LECOMTE Alexandre
• PERRIGAULT Nathan
• SARAC Murat
• SPITZLEI Claire
• PAULET Virginie (suppléante)

FR:

Procédure d'accueil des doctorants étrangers sur contrat qui arrivent en France pour leur doctorat (il ne concerne pas les doctorants qui étaient déjà en France sur statut étudiant et demandent un changement de statut).

Depuis janvier 2012, les consulats délivrent des VLS-TS (visa long séjour valant titre de séjour) sur statut scientifique. Certains doctorants arrivent donc de l'étranger avec un tel visa scientifique d'un an, qui dispense d'aller à la préfecture (le visa n'est pas explicitement nommé VLS-TS, mais il a une validité de 1 an au lieu des 90 jours habituels).

Cependant, il y a une démarche à effectuer dans les 3 mois qui suivent l'arrivée sur le territoire, en envoyant le formulaire de demande d'attestation OFII (qui donne lieu à une convocation pour une visite médicale et payer la taxe liée au titre de séjour). Le tampon de l'OFII est obligatoire pour assurer la validité du titre de séjour (pour plus d'informations, voir en bas de la page http://www.ofii.fr/venir_en_france_obtenir_son_titre_de_sejour_vls_ts_19...

Enfin, la durée du VLSTS étant de 12 mois, de nombreux doctorants vont voir leur titre de séjour expirer en plein mois d'août : il faut donc les prévenir que leur réinscription devra se faire le plus tôt possible, dès l'ouverture des inscriptions en scolarité, afin d'éviter des problèmes d'interruption du titre de séjour.

EN :

Since January 2012, the consulates issue of VLS-TS (long stay visa equivalent to a residence) on the scientific status.

Not for doctoral students who were already in France on student status and require a change of status

Afford a scientific visa for one year (instead of usual 90 days)

No needs to go the prefecture
However, there is a process to be made within 3 months of arrival in the country, by sending the application form OFII certificate (which gives rise to a call for a medical examination and pay the tax due under stay). OFII buffer is required to ensure the validity of the residence permit

http://www.ofii.fr/venir_en_france_obtenir_son_titre_de_sejour_vls_ts_19...

• If a doctoral student employee

The hosting agreement will result in a scientific visa.
Contact the manager of Human Resources : laetitia.serrat@universite-paris-saclay.fr

• If a doctoral student with a scolarship or a funding from its home country

Depending on the domicile of the candidate:

1. Resident in the 91 (or student who has not yet home), for an initial application or a renewal of residence permit, please contact the « Maison des études » : accueil.mde@u-psud.fr (01 69 15 44 88)

2. Resident in the 92 (around Antony), for a renewal of residence permit, please contact the service education : emeline.philippe@universite-paris-saclay.fr

  For an initial application, please contact the Doctorate School.  sandrine.ongeri@universite-paris-saclay.fr

1. In other cases, please contact: audrey.antoine@universite-paris-saclay.fr ou/or sandrine.ongeri@universite-paris-saclay.fr

Think to renew your visa 2-3 months before the deadline !!!

9:30 to 12:30 a.m. on Saturday morning at the Institut Universitaire de Technologie de Sceaux (IUT)
8, avenue Cauchy  92 330 SCEAUX

  4 sessions of 36 hours over the year      http://www.dr4.cnrs.fr/bfp/stages/la/la.htm

• Sites that can facilitate your stay (accomodation, language courses, tours ...) :

http://www.science-accueil.org/uk/
http://www.fnak.fr/
https://www.universite-paris-saclay.fr/en/vie-de-campus/Logement
http://www.campusfrance.org/en

Procedure and documents : https://www.universite-paris-saclay.fr/en/node/8619

FR :

Avant de commencer la négociation avec l’établissement partenaire, il vous faut renseigner les documents joints :

• demande d’accord pour une cotutelle internationale
• tableau de renseignements.

A Envoyer à: sandrine.ongeri@universite-paris-saclay.fr pour validation par l’ED ITFA

Ces données permettront de pré remplir la cotutelle pour que vous puissiez l’envoyer au partenaire pour accord (et/ou négociation).

EN:

Before you begin negotiating with the partner institution, we must learn the attached documents:
- Request for agreement for an international joint supervision
- Table information.

To send to: sandrine.ongeri@universite-paris-saclay.fr for validation by the doctoral school ITFA
These data will complete the pre cotutelle for you to send it to the partner agreement (and / or negotiation).

Training requirements for PhD in cotutoring

- exempted from 2 modules (30 hours of training)

- the foreign PhD students employed in their country of origin are exempt from the module 3

https://www.universite-paris-saclay.fr/fr/Doctorat/Documents-de-reference/Cotutelle-internationale-de-th%C3%A8se

Or European PhD or Doctor Europaeus/ Europaea

originated from an informal initiative in 1991 of the former Confederation of European Union Rectors’ Conferences concerning requirements for the award of a ‘Doctor Europaeus’.

“1. The PhD thesis defence will be accorded if at least two professors  from two higher education institutions of two European countries, other than the one where the thesis is defended, have given their review of the manuscript;

2. At least one member of the jury should come from a higher education institution in another European country, other than the one, where the thesis is defended;

3. A part of the defence must take place in one of the official languages, other than the one(s) of the country, where the thesis is defended;

4. The thesis must partly have been prepared as a result of a research period of at least one trimester  spent in another European Country.”

 http://www.campusfrance.org/fr/

Campus France :-takes charge of students’ inbound and outbound journeys from their country of origin through to their final destination.

  -handle travel and reception arrangements to and from some 150 different countries in all.

Campus France manages travel and reception arrangements for its clients’ French and foreign researchers, on scientific visits and exchange programmes between French and overseas laboratories

Le dispositif Eiffel permet de financer :

* une formation de niveau Master

•une mobilité de dix mois dans le cadre d’une co-tutelle ou co-direction de thèse (de préférence la 2ème ou 3ème année du Doctorat).

Les partenariats Hubert Curien (PHC) s'inscrivent dans le cadre de la politique de soutien aux échanges scientifiques et technologiques internationaux du ministère des Affaires étrangères et sont mis en œuvre avec le soutien du ministère de l'Education nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.

The Hubert Curien Partnerships (PHC) are part of the French Ministry of Foreign Affairs’ policy of support to international scientific and technologic exchanges. They are implemented with the support of the French Ministry of National Education and Ministry of Higher Education and Research.

Direction des Relations Internationales
Bâtiment 490 – 91405 Orsay cedex
Tél. : 01 69 15 30 84
relations.internationales@u-psud.fr

La Direction des Relations Internationales de l’Université Paris-Sud soutient les doctorants de l’Université Paris-Saclay en cotutelle de thèse considérant que ce dispositif :
Participe au renforcement de la coopération scientifique entre laboratoires et donc au rayonnement international de l’université
Ouvre des perspectives d’accueil en stage ou de recrutement d’étudiants internationaux en Master
Apporte un enrichissement scientifique et culturel aux doctorants locaux propice au développement de leur carrière
Contribue au renforcement des capacités scientifiques des pays du Sud.

Doctorant inscrit administrativement à l’Université Paris-Sud et dans une université étrangère, quelle que soit l’année d’inscription
Convention internationale de cotutelle de thèse signée des deux parties
Laboratoire de thèse sous tutelle de l’Université Paris-Sud
Financement extérieur déjà acquis (doctorants sous contrat doctoral exclus).

Le soutien est apporté sous la forme d’une aide financière et d’une réservation en logement universitaire (redevance aux frais du doctorant) ; une aide administrative personnalisée peut être apportée par l’association Science Accueil dont l’université est membre fondateur (http://www.science-accueil.org/)
Le montant de l’aide, plafonné à 6 000 €, est calculé en fonction du co-financement pour atteindre un montant mensuel de subsistance de 1 000 € en France
L’aide n’est pas automatiquement reconductible d’année en année.

Pays partenaire
Année d’inscription en doctorat
Niveau et nature du co-financement pour les séjours en France et à l’étranger
Niveau de la collaboration entre les laboratoires d’accueil.
Modalités de candidature
Adresser à sandrine.amoudruz@universite-paris-saclay.fr copie severine.fogel@universite-paris-saclay.fr :
Demande du candidat doctorant motivée et signée incluant le calendrier actualisé des alternances
depuis le démarrage de la thèse jusqu’à la prévision de soutenance
Lettre d’appui du Directeur de thèse en France
Convention internationale de cotutelle de thèse signée des deux parties ou/et « demande d’accord
individuel de cotutelle internationale de thèse » auprès de l’Université Paris-Saclay dûment signée
Attestation de cofinancement pour l’année universitaire concernée par la demande d’aide
Page d’identification du passeport du candidat
Certificat de scolarité de l’année universitaire concernée (si l’inscription est déjà faite)
Relevé d’identité bancaire d’un compte en France (si un compte est déjà ouvert).

Mettre en copie la demande à ed_itfa@universite-paris-saclay.fr