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Technicien-ne logistique – Reprographe H/F

Article publié le 23 septembre 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 23 octobre 2022

    Date de prise de fonction :   2 novembre 2022

  • Localisation
    ORSAY

Description du poste

CDD uniquement

Catégorie : C

Corps : ITRF -ATRF

BAP : G

Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay - UFR de Pharmacie -  Service des Affaires Générales

Géographique : Bâtiment Henri  Moissan - 17, avenue des Sciences – 91 ORSAY

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l’ensemble des service administratifs, d’enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan. Il gère notamment les livraisons, les achats de l’ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d’évènements organisés par les associations étudiantes et les services.

L’agent est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du service des Affaires Générales.

Relations internes /externes :

Internes : Direction de l’UFR, Services scolarité, tous les personnels et usagers de la composante.

Externes : Fournisseurs et prestataires de l’atelier de reprographie.

 

Missions

Missions principales de l’agent 

Sous la responsabilité du chef du Service des Affaires Générales et en lien constant avec le secrétariat du service :

  • Réaliser et contrôler les tirages en grand nombre : de documents à partir d’un bon de commande ou d’un dossier de fabrication (environ 2 500 000 copies/an)
  • Assurer la production de l’ensemble des tirages des examens
  • Effectuer les opérations de finition manuelles et automatiques (massicotage, reliure…)
  • Assurer une maintenance de premier niveau des photocopieurs, des imprimantes (entretien et dépannage). L’agent est l’interlocuteur privilégié de la société en charge du marché des photocopieurs gros volume pour sa partie technique (dépannage, consommables, évolutions…)
  • Suivre l’état des stocks : papier, rouleaux posters, reliures….
  • Collecter les informations nécessaires à l’évaluation des coûts. A l’aide d’un tableau, établissement d’une facture trimestrielle pour chaque laboratoire des travaux de reprographie demandés, selon les bordereaux remplis par les demandeurs.
  • Tenir un tableau de bord permettant de connaitre l’activité du service reprographie.

Missions annexes :

  • Participation aux missions des appariteurs, notamment dans les périodes de forte activité (examen, manifestations d’ampleur, …).
  • Tri du courrier réceptionné deux fois par semaine sur le site et distribution dans les casiers de chaque service laboratoire.
  • Participation, sous la responsabilité du responsable de scolarité, à la gestion des archives scolarité.

Compétences

Connaissances, savoir :

  • Maintenance de premier niveau des photocopieurs et des autres matériels
  • Production sécurisée de l’ensemble des tirages des examens
  • Connaissance du traitement des différents plis, selon leur destination et leur mode d’envoi.
  • Connaissances en bureautique (WORD, EXCEL).

Savoir-faire :

  • Opérations de finitions manuelles et automatiques (massicotage, reliure…)
  • Suivi de l’état des stocks
  • Collecte des informations nécessaires à l’évaluation des coûts. Elaboration de la refacturation aux laboratoires

Savoir-être :

  • Gestion des priorités
  • Travail en équipe.

Conditions particulières

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.

Encadrement : NON                            

Conduite de projet : NON

Pour en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Pour postuler merci de vous connecter au lien URL suivant : https://jobaffinity.fr/apply/sn8yvms1gck2se56ly