Secrétaire pédagogique L1, L2, L3 et M pour le Service des Langues

Article publié le 28 janvier 2020 , mis à jour le 28 janvier 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 15/02/2020

    Date de prise de fonction : dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : C

    Corps : Adjoint technique

    BAP : J

    CDD jusqu’au 30/05/2020

  • Localisation
    Administrative : UFR sciences, ORSAY Géographique : Services des Langues bâtiment 336 3e étage

Description du poste

Technicien en gestion administrative

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique : Accueil, secrétariat, communication

 

Missions principales

  • Accueil des étudiants, enseignants de langues, enseignants-chercheurs scientifiques, personnels administratifs et techniques de l’UFR des Sciences, Polytech Paris-sud et le Service de la Formation Continue, collaborateurs/prestataires extérieurs, tuteurs.
  • Secrétariat pédagogique pour tous enseignements de langues sur le campus vallée (L1, L2, L3 et Masters de Mathématiques) en collaboration avec les secrétariats pédagogiques des départements scientifiques.
  • Communication des informations par téléphone, mail et gestion des panneaux d’affichage.
  • Liaison avec le Service de la Formation Continue.
  • Aide à la gestion des langues autres que l’anglais.
  • Co-gestion du planning.
  • Aide à la surveillance des sessions de certification en langues
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Transmission des demandes d’attestations de niveau en langues

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Culture internet
  • Techniques de communication
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Enregistrer et classer les documents

Savoir-faire :

  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Sens relationnel

 

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Astreintes éventuelles

 

Encadrement : NON                                       

Conduite de projet : NON

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail  à :

jacques.blanc@u-psud.fr

sylvaine.perrichot@u-psud.fr