Responsable du pôle Formation Continue Validation des acquis de l'expérience et Apprentissage

Article publié le 16 décembre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 11 janvier 2021

    Date de prise de poste : dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    IGR/IGE

    Corps : ITRF

    BAP : J Gestion et pilotage

    POSTE SUSCEPTIBLE D’ETRE VACANT

  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

Affectation :Administrative : Université Paris-Saclay, Direction de la formation et de la réussite ; Géographique : 91 - Orsay

Missions :

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Etudiant.

Missions :

Au sein du pôle, le responsable du pôle formation continue VAE apprentissage assure la coordination de l’activité du pôle et participe au suivi de la démarche qualité piloté par la Direction

Il est placé sous l’autorité de la Direction.


 

Missions

Activités principales :

Pilotage administratif et RH :

  • Veiller et assurer l’opérationnalité du pôle en mettant en œuvre des orientations fixées ;
  • Animer le pôle et manager l’équipe ;
  • Planifier l’activité ;
  • Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et des outils nécessaires à la réalisation du suivi et de bilans de l'ensemble des projets et actions du pôle ;
  • Réaliser la gestion administrative RH les agents (absences congés formation) en lien avec l’assistante de direction) et les entretiens annuels.

Pilotage de la Formation continue et de l’apprentissage :

En appui sur l’équipe :

  • Coordonner les activités du pôle en lien avec les coordinateurs ;
  • Mettre en œuvre les politiques de formation professionnelle continue et alternance définies par l’Université, 
  • Piloter avec les coordinateurs le SI de la FP et participer en lien avec le/la chef/fe de projet aux évolutions (benchmark CDC, …) et accompagner le changement le cas échéant;
  • Assurer une veille sur l'ensemble des obligations légales et réglementaires en matière de formation professionnelle;
  • Piloter les différentes campagnes de la FP en lien avec le pôle Pilotage de l’OF ;
  • Proposer, définir et mettre en œuvre la politique de formation continue adaptée aux divers publics accueillis par l'établissement et accompagner les composantes et les pôles orientation et insertion professionnelle sur l’accueil des publics ;
  • En lien avec la DAJI et les coordinateurs, gérer et valider les conventions et partenariats ; 
  • Organiser la consolidation des indicateurs d'activités pour les tutelles ou pour l'Université ;
  • Assurer les activités de veille ;
  • Venir en appui de la qualiticienne de la direction dans le cadre la démarche qualité FC et Apprentissage ;
  • Participer à l'organisation de manifestions en lien avec le pôle évènementiel ;
  • Être le/la référent/e du référentiel de l’offre de formation de la FP en lien avec le pilotage de l’OF de l’Université ; 
  • Être l’interlocuteur administratif du MESRI, de la FCU, de la Région…;
  • Créer, impulser et maintenir le réseau administratif FC VA FA sur le périmètre Paris Saclay ;
  •  Elaborer un rapport d’activité annuel du Pôle avec l'aide des coordinateurs du pôle.

Coordination des activités FC VAE : 

  • Animer le réseau FC VAE en lien avec la direction et le Vice-Président et le chargé de mission ;
  • Produire et diffuser de l'information dans le domaine de la formation continue / VAE ;
  • -    Suivre et organiser la consolidation des indicateurs d'activités pour les tutelles ou pour      l'Université ;
  • Identifier et analyser les besoins de formations des publics et des partenaires ;
  • Assurer les activités de veille, alerter et être force de proposition et accompagner les composantes à la constitution des dossiers, conventions…et effectuer une veille des appels d’offre et accompagner les services et composantes dans les réponses ;
  • Administrer l’outil formatic et tous les outils futurs sur la  FP  et participer à l’administration l’OF FP et faire le lien avec les différentes entités et services Composantes AC DSI ;
  • Piloter administrativement le projet AMI VA FTLV ;
  • Etre le référent administratif RNCP en lien avec le référent RNCP de l’Université. 

L’agent sera amené à travailler en soirée ou le samedi en fonction des évènements de la Direction (JPO, salon, …)

Des déplacements sont à prévoir.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : OUI                                Nb agents encadrés par catégorie : 2 A - …1B - 1 C

Conduite de projet : OUI 

Compétences

Connaissance, savoir : 

- Connaître la réglementation en matière de scolarité ; 

- Connaître l’environnement de l’Enseignement Supérieur et la Recherche ; 

- Savoir gérer des projets ; 

- Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication ; 

- Savoir animer des réunions de travail ; 

- Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation. 

 

Savoir-faire : 

- management d’équipe

- Être capable de faire une veille réglementaire et de la rendre opérationnelle ; 

- Avoir un attrait pour la gestion administrative ; 

- Etre capable d’entretenir un réseau ; 

- Informer et rendre compte ; 

- Rechercher l’information, la vérifier et la classer ; 

- Planifier son activité ; 

- Travailler en équipe ; 

- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office) ; 

- Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité ; 

- Etablir des rapports. 

 

Savoir-être :

- Discrétion ; 

- Faire preuve d’organisation ; 

- Rigueur, fiabilité et assiduité ;

- Sens du relationnel ; 

- Autonomie ; 

- Aptitude au travail en équipe ; 

- Capacité à assurer la continuité du service ; 

- Avoir le sens du service ; 

- Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs ; 

- Faire preuve d’adaptation. 

 

en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci d’adresser cv et lettre de motivation à :

 Nathalie.hatton-asensi@universite-paris-saclay.fr

et 

Recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr