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Responsable de système d'information pour l'administration de la recherche H/F

Article publié le 02 juin 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date de prise de fonction attendue : Dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : IGE

    BAP : E - Informatique, Statistiques et Calcul scientifique

  • Localisation
    ORSAY

Description du poste

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) de l’Université Paris-Saclay a pour missions :

  • l’administration de la recherche et services transverses
  • l’accompagnement des unités de recherche dans leurs partenariats recherche publics et privés, nationaux et internationaux
  • le soutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaine de l’innovation
  • l’ingénierie et la gestion financière.

 En particulier, la DiReV assure le pilotage fonctionnel d’un portefeuille de services numériques de l’Université Paris-Saclay dédiés à l’administration de la recherche, notamment :

  • progiciel de référencement des contrats et conventions de recherche (Legisway Entreprise)
  • référentiel des structures de recherche
  • progiciel de gestion des feuilles de temps dans le cadre des projets de recherche (Sinchro)
  • portail de valorisation des compétences et expertises des laboratoires et plateformes de recherche (Plug in labs).

A ce titre, la DiReV assure :

  • la qualité, la consolidation et l’exploitation des données enregistrées dans les différents outils,
  • le portage et/ou le suivi des projets de services numériques dédiés à l’administration de la recherche.

L’agent sera placé sous la responsabilité du directeur-adjoint de la DiReV, responsable du Pôle Administration et Services Transverses (PAST).

L’agent assurera la fonction de responsable de système d’information pour l’administration de la recherche de l’Université Paris-Saclay.

Missions

  • Gérer les projets de nouveaux services numériques – ou d’évolution de services numériques existant, de la formalisation de l’expression des besoins jusqu’à la mise en service fonctionnelle
  • Organiser et superviser l’administration fonctionnelle des services numériques opérés par la DiReV
  • Assurer la mise en qualité des données de chaque service numérique, en supervisant la contribution de tous les utilisateurs
  • Contribuer à la formation des utilisateurs des services numériques opérés par la DiReV (définition des besoins et/ou conception et/ou réalisation)
  • Contribuer à la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de la DiReV lorsqu’elle s’appuie sur des outils et services numériques
  • Contribuer à la définition des indicateurs de pilotage liés aux activités de recherche, en interaction avec le chargé d’intelligence technologique et prospective du PAST
  • Participer à l’instruction des projets SI dans le cadre du portefeuille de services numériques de l’université
  • Contribuer à la mise en œuvre de la Réglementation Générale de Protection des Données (RGPD), en lien avec le Délégué à la Protection des Données (DPD).

L’agent interagira de manière régulière avec les autres directions, notamment la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et la Direction des Bibliothèques, de l’Information et de la Science Ouverte (DiBISO).

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Maîtrise des concepts de la gestion de projet
  • Bonne connaissance générale du domaine informatique (systèmes d'information, base de données, langages de programmation)
  • Connaissance de la recherche académique et de son environnement
  • Connaissance générale des méthodes et outils de la qualité

Savoir-faire :

  • Bonne maîtrise des méthodes et outils de la gestion de projet
  • Informatique (base de données, programmation) et analyse de données (une formation spécifique en informatique ou statistiques n’est pas requise)
  • Expliciter les besoins, élaborer un cahier des charges
  • Réaliser des synthèses
  • Travailler en réseau, avec des acteurs d’horizons différents
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Concevoir des tableaux de bord, des indicateurs de pilotage

Savoir-être :

  • Autonomie
  • Sens de l’analyse et de la synthèse
  • Sens relationnel, pédagogie

Conditions particulières d’exercice :

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Encadrement : NON                       
  • Conduite de projet : OUI

Pour en savoir plus :

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation  via https://jobaffinity.fr/apply/hobt84wtmwb5wsihce