Responsable administratif et financier du Département de formation continue H/F

Description du poste

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : ITRF

BAP : J

Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay – UFR de Médecine - 63, Rue Gabriel Péri – 94 276 LE KREMLIN-BICÊTRE

Géographique : Faculté de Médecine Paris-Saclay - 63, rue Gabriel Péri – 94276 Le Kremlin-Bicêtre cedex

La faculté de Médecine :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Ile de France. Elle forme notamment des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.

La Faculté de médecine compte :

• 7000 étudiants dont 2200 en formation continue
• 300 enseignants-chercheurs
• 150 personnels BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs MASTERS, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation 

Ses hôpitaux de rattachement sont :

L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)

L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) -

L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)

Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)

Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX…

Missions et positionnement de l’agent :

Le Département de la formation médicale continue de la Faculté (FMC) assure la gestion et le développement des programmes de Formation Médicale Continue de la faculté de médecine Paris-Saclay (cf catalogue des enseignements gérés par le département).  En complément, le Département met en œuvre le développement du DPC dans le cadre défini par l’ANDPC, et accompagne les équipes pédagogiques dans leurs projets d’évolution et de création de formations.

Le (la) responsable du département FMC assure, la gestion administrative et financière du département et contribue à son développement, sous la responsabilité du Directeur du Département de formation médicale continue et de la Déléguée de la Directrice Générale des Services. Il, elle encadre une équipe de 5 personnes.

Missions

Activités principales :

• Concevoir, mettre en œuvre en liaison avec les équipes pédagogiques, des actions de formation ou d'enseignement
• Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l'établissement
• Analyser les besoins de formation d'un public donné,
• Assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)
• Réaliser des études concernant la formation,
• Organiser des actions de prospection commerciales et de promotion de l'offre de formation
• Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau
• Assurer la promotion d'un dispositif de formation auprès des acteurs relais (pôle Emploi, maison de l'emploi, missions locales…)
• Participer à l’accueil, l’information, la communication, le conseil en formation et l’orientation des publics, en formation continue
• Suivre l’évolution des conventions et des financements,
• Préparer des supports de communication sur la formation
• Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité
• Suivre l’évolution du dossier soumis sur le site de l’ANDPC,

Compétences

Connaissance, savoir :

• Ingénierie de formation :                             

Mettre en œuvre les méthodes de l’ingénierie de la formation continue

• Réglementation et programmes de financement de la formation continue    

Connaissances des acteurs de la formation continue, les sources et circuits de financement ainsi que la réglementation                 

• Gestion financière de la formation initiale et continue                                      

Connaissances budgétaires générales

• Droits à la formation,     

Principales dispositions réglementaires régissant le domaine de la formation professionnelle tout au long de la vie (DIF, VAE, périodes de professionnalisation) ; actualité du droit de la formation,                

• Réglementation générale et Environnement de travail                          

Connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment des facultés de Médecine au sein des universités.

Savoir-faire :

• Technique de présentation écrite et orale,                                                            

Réaliser des synthèses. Rédiger des rapports, des supports ou des documents. Elaborer des éléments de langage                                                       

• Concevoir des tableaux de bord,              

Réunir,hiérarchiser et restituer, de manière cohérente et  concise. Dans un support, un ensemble d’informations hétérogénes et complexes,                                                                                                                           

• Savoir réguler des dysfonctinnements,    

Savoir mettre en œuvre des actions pour faire face à une perturbation temporaire, Anticiper et prévenir. Aptitude à innover et développer,

• Technologie de l’information et de la Communication (TIC),                                  

Connaissance des principaux outils conçus et utilisés pour produire, traiter, entreposer,échanger,classer, retrouver et lire les documents  numériques,

• Encadrement 

Savoir encadrer/ animer une équipe. Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles. Déléguer et évaluer. Conduire des entretiens,                                       

• Conduite de projets  et partenariats                                             

Méthodologie de conduite de projet. Assurer la coordination sur les aspects logistiques, matériels et humains.  Négociation et gestion de partenariat.  Assurer le lien avec les différents partenaires (interlocuteurs internes et externes à l’UFR)

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, Rigueur, Fiabilité
• Aisance relationnelle,
• Capacités d’écoute
• Autonomie, dans le respect des consignes hiérarchiques,
• Capacité d’adaptation, Réactivité, force de proposition
• Capacité à rendre compte, à alerter