Référent.e gestion administrative et financière des projets de recherche

Article publié le 10 septembre 2020 , mis à jour le 11 septembre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    offre des établissements-composantes :

    AGROPARISTECH

  • Profil recherché

    CDD 1 an renouvelable  

    Catégorie : A

Description du poste

AgroParisTech, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, conduit deux missions principales : la formation (ingénieurs, masters, docteurs, formation professionnelle) et la production et diffusion de connaissances. L’établissement rassemble 250 cadres scientifiques et compte 22 unités mixtes de recherche sous sa tutelle et une unité de recherche et de développement.

AgroParisTech est implanté sur 8 centres dont 4 en Ile-de-France, 3 en région et 1 en Guyane. Les quatre centres franciliens ont vocation à être regroupés à Palaiseau à l’horizon 2022.

Le poste proposé est situé au centre Maine d’AgroParisTech (19, avenue du Maine 75015 Paris). Des déplacements sont à prévoir sur le site Claude Bernard d’AgroParisTech (16, rue Claude Bernard 75005 Paris).

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de la recherche et de la valorisation et de la directrice des affaires financières, et sous la responsabilité de l’adjointe au directeur de la recherche et de la valorisation. La/e titulaire travaillera en étroite relation avec les gestionnaires de l’établissement et les différents acteurs de la gestion des projets de recherche et de valorisation au sein d’AgroParisTech, rassemblés au sein du réseau interne Eurêka. Elle/Il travaillera également en lien avec les partenaires de l’établissement et les financeurs des projets de recherche.     

 

Missions

La/Le titulaire du poste aura pour mission de contribuer de manière significative à la bonne gestion administrative et financière des projets de recherche et de valorisation dans lesquels les cadres scientifiques d’AgroParisTech sont impliqués.

Elle/Il interviendra en tant qu’expert conseil auprès des gestionnaires des départements et des centres d’AgroParisTech sur les aspects administratifs et financiers des projets de recherche, quel que soit le type de financeur, et s’assurera de la qualité des actes de gestion réalisés. Elle/Il participera activement au réseau interne de gestion des projets de recherche intitulé Eurêka, contribuera à son animation et aux travaux d’amélioration des pratiques de gestion engagés dans ce cadre.

Elle/Il contribuera au suivi et à l’analyse financière de l’activité. Elle/Il aura en outre en charge la coordination administrative et financière du programme HILL (Hybrid Innovating Learning Lab), programme échelonné sur 10 ans, financé par l’ANR (6M€), qui rassemble un consortium composé de 16 partenaires académiques et de 8 partenaires professionnels

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter

Appui à la gestion des projets de recherche et de valorisation

-    Conseiller et aider à la réalisation d’actes de gestion administrative et financière : budget prévisionnel, rapport intermédiaires et finaux, déclaration des coûts des personnels, TVA, exécution dans l’outil de gestion financière Sirep@…   

-    Réaliser un suivi qualité des actes effectués par les gestionnaires des départements et des centres 

 

Participation active au réseau interne Eurêka et animation du réseau des gestionnaires

  • Contribuer à l’amélioration des procédures de gestion au sein d’AgroParisTech et à la réalisation d’une documentation support
  • Proposer et mettre en place des actions de sensibilisation et de formation des personnels administratifs et financiers
  • Accompagner les nouveaux gestionnaires
  • Contribuer à l’animation et à la consolidation du réseau Eurêka
  • Réaliser une veille sur les règlements, critères et procédures publiés par les financeurs et assurer la diffusion de l’information aux membres du réseau

 

Suivi des projets de recherche

  • Réaliser des tableaux de bord de suivi de l’activité
  • Contribuer à l’analyse de l’activité  

 

Coordination administrative et financière du programme HILL

  • Assurer le rôle d’interface entre l’ANR et les établissements partenaires
  • Collecter les justificatifs financiers à des échéances prévues dans l’accord-cadre et vérifier leur conformité
  • Etablir les décisions de reversement des fonds aux partenaires
  • Suivre les dépenses du programme  et participer à l’élaboration du budget de l’établissement quant à ce programme
  • Participer aux réunions du consortium : présentation des éléments financiers

 

 

Compétences

Savoirs

. Avoir des connaissances solides en comptabilité publique et maîtriser les grandes lignes de la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

. Avoir des notions en matière d’élaboration et de suivi des contrats pluriannuels

. Avoir une très bonne connaissance des dispositifs de financement de la recherche

. Pratique courante de l’anglais

. Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

 

Savoir-faire

. Rigueur

. Savoir travailler en équipe et en réseau

. Bonnes capacités d’adaptation

. Savoir rendre compte

. Savoir expliquer la réglementation applicable

. Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes

. Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances

. Savoir travailler de manière autonome

. Etre force de proposition

Modalités pour postuler

- Bénédicte Bonfanti, Directrice des affaires financières et des achats : benedicte.bonfanti@agroparistech.fr - 01 44 08 86 05

- Nathalie Corbalan, adjointe du Directeur de la recherche et de la valorisation : nathalie.corbalan@agroparistech.fr – 01 45 49 88 54

- Sophie Couzinet, chargée de mission DRH : sophie.couzinet@agroparistech.fr – 01 44 08 72 05