Référent métier « Doctorat » pour les services numériques et applications doctorat

Article publié le 23 octobre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 20/11/2020

    Date de prise de fonction : dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : Ingénieur d’étude / ingénieur de recherche

    BAP : J

    CDD 1 an renouvelable

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La maison du doctorat a pour mission de mettre en œuvre la politique de formation doctorale de l’Université Paris-Saclay et contribuer à augmenter la visibilité et l’attractivité du Doctorat.

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la maison du doctorat, le référent « métier » doctorat travaillera en coopération transversale avec les référents des systèmes d’information doctorat internes et externes, avec la DSI, et avec le directeur et la cheffe du projet « SI formation ».

Il contribuera au suivi des évolutions, du maintien en condition et de l’assistance autour du système d’information doctorat (ADUM) ainsi que de toutes les applications numériques. Dans le cadre du projet « SI formation » porté à l’échelle du site de Paris-Saclay, il contribuera à l’amélioration de l’urbanisation des applications.

Missions

Missions principales de l’agent :  

  • Assurer, au quotidien, le suivi et la mise en place fonctionnelle des mises à jour et des évolutions, en lien avec toutes les parties prenantes du projet (notamment les différents prestataires et la DSI).
  • Organiser et assurer l’interface entre les utilisateurs (directeur des écoles doctorales, assistantes des écoles doctorales, gestionnaires de scolarité doctorale) et les prestataires externes en charge des applications doctorat.
  • Assurer la traduction du besoin métier en spécifications fonctionnelles et formaliser l’expression de besoins
  • Travailler sur les évolutions à mettre en place avec les prestataires concernés (priorisation, suivi du développement, test, ajustements…)
  • Participer à la conduite du changement en relation avec les différentes parties prenantes (directeur des écoles doctorales, assistantes des écoles doctorales, gestionnaires de scolarité doctorale): communication, formation et information des utilisateurs
  • Contribuer à la formation des utilisateurs des services numériques du domaine Doctorat : identification des besoins de formation et/ou conception et/ou réalisation des formations.
  • Contribuer à la définition des indicateurs de pilotage et d’activité du domaine Doctorat.
  • Assurer la mise en qualité des données dans le système d’information ADUM, en supervisant la contribution, la formation et la sensibilisation de tous les utilisateurs et contributeurs,
  • Participer à la réponse aux enquêtes sur le domaine Doctorat et à l’extraction des données nécessaires à l’établissement des indicateurs.

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de la réglementation et de l’environnement enseignement supérieur et recherche
  • Connaissance informatique (Systèmes d'information, base de données, appétence pour les langages de programmation).
  • Gestion de projets.
  • Méthodes et outils de la qualité.
  • Connaissance de la législation concernant le doctorat, les écoles doctorales serait un plus
  • Connaissance de processus et d’outils de gestion de la scolarité et la connaissance de ADUM serait un plus.

Savoir-faire :

  • Capacité à formaliser des besoins fonctionnels exprimer par les différents utilisateurs, à destination des prestataires et en cohérence et concertation avec les équipes de la DSI
  • Capacité à collaborer avec des équipes d’informaticiens en interne et en externe
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie.
  • Expliciter les besoins, élaborer un cahier des charges.
  • Réaliser des synthèses.
  • Concevoir des tableaux de bord, des indicateurs de pilotage.

Savoir-être :

  • Esprit d’initiative
  • Capacité d’écoute et d’orientation
  • Forte autonomie
  • Sens de l’analyse et de la synthèse.
  • Sens relationnel, pédagogie.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

Astreintes possible

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : /NON                                       

Conduite de projet : OUI

en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à:

Hamida.muller@universite-paris-saclay.fr

Copie à : recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr