Pour l'ENS Paris-Saclay - Responsable Administratif (H/F)

Article publié le 15 février 2021
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date de publication du poste : 15/02/2021

    Date de fin de publication : 15/03/2021

  • Profil recherché
    • Branche d’activité professionnelle : Gestion et Pilotage
    • Famille d’activité professionnelle : Administration et Pilotage
    • Referens III - code emploi type : J3C44
    • Catégorie du poste ouvert : A
    • Statut permettant de postuler : Titulaire (Assistant Ingénieur) ou Agent contractuel
    • Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
    • Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)
  • Rémunération
    26,7 K€
  • Localisation
    Gif sur Yvette

Description du poste

Entité d'affectation : Département Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales

Le Département d'enseignement et de recherche (DER) des sciences humaines et sociales (SHS) offre à ses élèves une formation à la recherche et par la recherche dans 4 disciplines : l'économie, la gestion, la sociologie et l'histoire.


Il est associé aux laboratoires Institutions et dynamiques historiques de l'économie et de la société (IDHES), Institut des sciences sociales du politique (ISP) et au Centre d’Économie de l’ENS Paris-Saclay (CEPS).

Missions

Sous la responsabilité du Directeur du DER SHS, le·la titulaire du poste soutient l’activité du département où il·elle est affecté·e en assurant, de manière autonome, le pilotage administratif du DER dans tous ses aspects (financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité). Il·elle coordonne les activités des gestionnaires de département et de laboratoire en lien étroit avec les directeurs des trois laboratoires du DER.

Activités principales :

  • Soutenir l’accompagnement des élèves et des étudiants ;
  • Accompagner les équipes enseignantes et administratives dans l’exercice quotidien de leurs
  • activités ;
  • Suivre les projets de recherche du DER et des partenariats en lien avec la Direction de l’Appui à la
  • Recherche et à l’Innovation ;
  • Mettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et le suivi des élèves du
  • DER, de leur entrée à leur insertion professionnelle ;
  • Organiser les différentes manifestations de la structure (colloques, journées d’études, séminaires) ;
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les partenaires internes et externes ;
  • Informer et accompagner dans leurs démarches notamment administratives les interlocuteurs de la
  • structure ;
  • Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein
  • du DER, et le cas échéant réaliser les actes ;
  • Suivre le budget du DER, en contrôler sa répartition et son exécution ; apporter un appui aux
  • gestionnaires en matière de gestion financière ;
  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité
  • réglementaire ;
  • Assurer l'encadrement de 3 gestionnaires de laboratoire et leur apporter ressources et expertise dans
  • les domaines de gestion administrative et financière ;
  • Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine ;
  • Etre l’interlocuteur des services transversaux ;
  • Participer aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay.

Compétences

Connaissances

  • Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Objectifs et projets de l'établissement
  • Techniques de management
  • Gestion des groupes et des conflits
  • Organisation de l'enseignement supérieur
  • Connaissances budgétaires générales et des finances publiques

Compétences opérationnelles

  • Comprendre et soutenir les activités de formation et de recherche
  • Réaliser des synthèses
  • Créer les conditions favorables à un entretien
  • Conduire des entretiens
  • Déléguer et évaluer
  • Animer une équipe
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Compétences comportementales

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel
  • Discrétion

Diplômes et formations

  • DUT, BTS : exemple BTS Assistant Manager
  • Expérience de 5 ans au moins en qualité de gestionnaire de département ou laboratoire
  • Spécificités du poste
  • Déplacements occasionnels à l’extérieur


Conditions

  • Poste à pourvoir à temps plein, à compter du 1er avril 2021.
  • 57 jours de congés annuels (39 h/semaine)

Pour en savoir plus :

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat. La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.


En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay. En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.


En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel (MRES) à la hauteur des enjeux contemporains.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
 

Modalités pour postuler

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.drh@ens-paris-saclay.fr