POUR L'ENS Paris Saclay : Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Article publié le 26 mars 2021 , mis à jour le 26 mars 2021
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Poste à pourvoir à temps plein, à compter du 3 mai 2021.

    Date limite de candidature : 24/04/2021

    Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).

  • Profil recherché

    Diplôme : Baccalauréat

    Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

  • Niveau d'études
    BAC
  • Rémunération
    Rémunération brute annuelle selon grille Technicien de recherche et formation et charte contractuelle.
  • Localisation
    Gif sur Yvette

Description du poste

L’École normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.

En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel (MRES) à la hauteur des enjeux contemporains.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Lieu d’exercice

ENS Paris-Saclay

4 avenue des Sciences

91190 GIF-SUR-YVETTE

 

Entité d’affectation

Département Enseignement et Recherche

Sciences Humaines et Sociales

Le Département d'enseignement et de recherche (DER) des sciences humaines et sociales (SHS) offre à ses élèves une formation à la recherche et par la recherche dans 4 disciplines : l'économie, la gestion, la sociologie et l'histoire.

Il est associé aux laboratoires Institutions et dynamiques historiques de l'économie et de la société (IDHES), Institut des sciences sociales du politique (ISP) et au Centre d’Économie de l’ENS Paris-Saclay (CEPS).

Missions

Le·la titulaire du poste assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique, logistique et financière au sein du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales

  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
  • Alimenter des tableaux de bord (suivis statistiques pluriannuels)
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe et sur le site de l’entité
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’entité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines du DER en appliquant les procédures dédiées
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservation de salles, notes, relevés)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
  • Gérer les conventions de stages/d’accueil pour les différentes années de formation
  • Gérer, en partie, les stagiaires du DER (notamment conventions de stages, gestion des gratifications, demandes d’autorisation auprès de la DIRECCTE) ainsi que les visiteurs
  • Gérer des contrats de recherche et subventionnés
  • Gérer les crédits de recherche et de l’entité
  • Participer aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay

Compétences

Connaissances

  • Modes de fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'élaboration de documents (Pack Office)
  • Notions en gestion budgétaire et comptable
  • Langue anglaise : des bases à l’écrit et à l’oral seraient un plus, niveau A2 (cadre européen de référence)

 

Compétences opérationnelles

  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

  • Sens de l'organisation
  • Sens de l’initiative
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Fiabilité
  • Sens relationnel
  • Diplomatie

Pour en savoir plus

Branche d’activité professionnelle : Gestion et Pilotage

Famille d’activité professionnelle : Administration et pilotage

Referens III - code emploi type : J4C42

Catégorie du poste ouvert : B

Statut permettant de postuler : Titulaire (Technicien) ou Agent contractuel

Poste à pourvoir à temps plein, à compter du 3 mai 2021.

Expérience souhaitée

57 jours de congés annuels (39 h/semaine)

Date limite de candidature : 24/04/2021

Modalités pour postuler

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.drh@ens-paris-saclay.fr