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Pour Centralesupelec Assistant.e Pôle Juridique (mi-temps) H/F

Article publié le 13 septembre 2021 , mis à jour le 13 septembre 2021
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date de début : Dès que possible

    Statut : Contractuel  - Catégorie B – Echelon F1 –  CDD 1 an

  • Profil recherché

    Bac + 2 avec expérience

  • Localisation
    Gif sur Yvette

Description du poste

Présentation:

CentraleSupélec, grand établissement doté des RCE, a été créé le 1er janvier 2015 sur la base du regroupement de Supélec (statut d’association de droit privé) et l’Ecole Centrale Paris (EPSCP, grand établissement ayant accédé aux RCE en janvier 2011).

Installé sur 3 campus en France (Gif-sur-Yvette, Metz et Rennes), CentraleSupélec est également membre  de la COMUE Université Paris-Saclay, de la Comue Université Bretagne Loire, et est associé à l’Université de Lorraine.

CentraleSupélec est implanté également à l’étranger : Pékin (Chine), Hyderabad (Inde) et Casablanca (Maroc). Ce développement international est un axe stratégique majeur.

CentraleSupélec rassemble de l’ordre de 4200 étudiants dont 3200 élèves ingénieurs, plus de 500 doctorants, 70 post-doctorants, 67 chercheurs, 300 enseignants chercheurs, 70 enseignants et 480 personnels non enseignants.

Présentation de la Direction:

La Direction de la Recherche comprend 15 laboratoires ou équipes de recherche répartis sur 4 campus, plus de 1000 personnels de recherche et 120 personnels administratifs et techniques.

Le pôle juridique aide les chercheurs dans tous les contrats et dans la gestion de la PI.

Conditions

Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette

Date de début : Dès que possible

Statut : Contractuel  - Catégorie B – Echelon F1 –  CDD 1 an

Quotité : 50% - mi temps

Rémunération : selon expérience

Missions

Missions principales :

Rattaché (e) au pôle juridique de la DR :

  • Il/elle assiste la Direction de la Recherche ainsi que les laboratoires dans le suivi administratif et financier des contrats de recherche et du portefeuille de brevets et autres titres de PI

Principales activités :

Rattaché (e) au pôle juridique de la DR :

1) Assurer, dans sa globalité, le suivi administratif des contrats de recherche avec ou sans flux financier (accord cadre, contrat de collaboration de recherche, contrat de prestation de services, Cifre, convention de reversement, consortium, accord de confidentialité, commande de prestations de services …)

2) Prise en charge du circuit de signatures et intégration des informations dans le logiciel de suivi des contrats, mise à jour des données relatives aux contrats et archivage électronique de l’ensemble des contrats sur ce logiciel

3) Mise à jour et suivi du portefeuille de PI dans la base de données Brevets en cours de création

 Assurer le lien avec les cabinets de PI et les laboratoires et s’assurer du respect des délais

4) Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services internes et extérieurs

5) Garantir l’interface entre le pôle juridique et l’équipe unique pour la validation globale des contrats

Compétences

Savoir-faire (compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles) :

  • Connaissance de l’organisation de CentraleSupélec pour les candidatures internes
  • Gestion de flux de données
  • Alimentation de base de données simple après formation en interne si nécessaire
  • Savoir compléter des rapports ou des documents
  • Connaissances juridiques générales seraient un plus
  • Anglais serait un plus

Compétences opérationnelles transverses :

  • Savoir faire un retour sur son activité
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être (compétences relationnelles & comportementales) :

  • Rigueur et fiabilité
  • Aisance relationnelle
  • Gestion des priorités - Flexibilité et adaptabilité
  • Réactivité dans l'action
  • Ethique/Intégrité 
  • Sens critique constructif 
  • Sens de l'organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité d'écoute
  •  Sens de l'initiative

Modalités pour postuler

Pour candidater, merci d’adresser une lettre de motivation et un CV à l’adresse email suivante : recrutement@centralesupelec.fr

CentraleSupélec

Contact recrutement : Ingrid ANGELES 

Adresse : Plateau de Moulon – 8/10  rue Joliot Curie – 91190 Gif sur Yvette