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Médiathécaire – Régisseur H/F

Article publié le 01 juillet 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 21 juillet 2022

    Date de prise de fonction : 1 septembre 2022

  • Localisation
    ORSAY

Description du poste

CDD uniquement

Catégorie : B

Corps : BIASS Poste à 100 %

BAP : F

Affectation :

Administrative : CFMI Île de France (Centre de formation des musiciens intervenants - Université Paris-Saclay)

Géographique : : Université Paris-Saclay, Campus Orsay, bâtiment 498 1, rue Hector BERLIOZ 91400 ORSAY

Mission du service/ positionnement hiérarchique :

Formation de musiciens intervenants en milieu scolaire (diplôme délivré : DUMI - Diplôme d'université de Musicien Intervenant)

Missions

Missions principales de l'agent (placé sur la responsabilité du directeur du CFMI) :

1) Accueil des étudiants, professeurs et professionnels

  • Accueillir et informer les visiteurs (étudiants, professeurs & professionnels)
  • Accompagner et orienter les visiteurs dans leurs recherches documentaires et leurs choix de matériel
  • Accueillir, conseiller et accompagner diverses structures ou associations partenaires

2) Gestion du fonds documentaire (livres, partitions, périodiques, CD-DVD…), du parc instrumental & des équipements : prêt, suivi, maintenance. 

  • Sur le logiciel dédié (Waterbear) :

- Enregistrer les inscriptions, les emprunts & les retours de documents ou d’instruments ; assurer et suivre les relances en cas de non-retours ou de retours hors délai

- Conditionner, coter et enregistrer les ouvrages ou équipements nouveaux ; saisir, compléter et mettre à jour les notices ; vérifier les liens et catégories ; effectuer un inventaire régulier du matériel et des instruments.

  • En lien avec le prestataire, participer à l’élaboration et au suivi du catalogue en ligne (Bokeh) pour la consultation et le prêt.
  • Gérer l’organisation physique de la Médiathèque, des réserves instrumentales et espaces de stockage : organisation, rangement.
  • Assurer la maintenance cyclique des instruments & des équipements audiovisuels et informatiques et/ou coordonner la logistique pour la réparation et l’entretien : diagnostic de réparations, contact fournisseurs, mise à jour et installation de logiciels en lien avec le service informatique de l’université, …
  • Analyser les besoins & passer les commandes, en lien avec le directeur et la responsable financière du CFMI
  • En lien avec le chargé de communication du CFMI, assurer la valorisation des activités & des nouvelles acquisitions (Médiathèque & parc instrumental)
  • En lien avec les formateurs et l’équipe de direction, enrichir les ressources       en ligne du site web
  • Gérer les archives de la Médiathèque

3) Logistique

  • En lien avec les formateurs, préparer le matériel (instruments, équipements audio ou audiovisuel, etc.) nécessaire au bon déroulement de chaque cours
  • Coordonner la gestion des salles en lien avec le secrétariat et l’équipe de direction.

Tâches ponctuelles :

  • Tests d’entrée du CFMI : (1) préparer les instruments et le matériel nécessaire au bon déroulement des épreuves. (2) participer et veiller au bon déroulement des épreuves en lien avec le secrétariat et l’équipe de direction
  • Archiver les épreuves d’examen du CFMI
  • Assurer la régie technique dans le cadre des représentations du CFMI.

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Afin de pouvoir conseiller les étudiants, professeurs & professionnels dans leurs recherches & projets :
    • Connaissances musicales/musicologiques (toutes périodes et esthétiques confondues)
    • Connaissances générales (dont bibliographie) en pédagogie de la musique & arts de la scène
    • Solides connaissances techniques :  instruments (dont musiques actuelles amplifiées) / matériel son, lumière & audiovisuel, technologie des équipements informatique s.
  • Droit de la propriété intellectuelle, législation sur l'écrit et l'utilisation de l'image
  • Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Savoir-faire :

  • Très bonne maîtrise du logiciel WATERBEAR (gestion de bibliothèque) et de son portail en ligne BOKEH
  • Cataloguer, inventorier, créer et mettre à jour des notices bibliographiques
  • Gérer l’organisation pratique et physique (plan de classement & rangement) de la Médiathèque
  • Veiller à la qualité et à la mise à jour des ressources documentaires (veille sur les nouvelles parutions etc.)
  • Veiller à l’entretien du parc instrumental (instruments, matériel son, MAO et lumières…) : petites réparations (selon compétences), diagnostic de réparations, etc
  • Entretien des équipements   et préparation des salles de cours : câblage, installation de dispositifs audio le métier/emploi type et le BAP ou MAO etc.
  • Préparer des commandes (nouveaux équipements ou réparations) en lien avec le directeur et la responsable financière
  • Maîtrise d’outils informatiques en bureautique (Suite Office)

Savoir-être :

  • Très bon sens relationnel (> travail au contact des étudiants, formateurs, équipe CFMI…)
  • Disponibilité
  • Sens de l’organisation
  • Sens du travail en équipe
  • Esprit d’initiative
  • Autonomie.

Pour en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

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