Manager des formations Graduate Schools Chimie et Computer Sciences

Article publié le 22 janvier 2021
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 15/02/2021

    Date de prise de fonction : 01/03/2021

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : AI ou IE

    BAP : J

    CDD uniquement

  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

Affectation :

Administrative : Directions des GS « Informatique et Sciences du Numérique » et Chimie

Géographique : Campus d’Orsay

 

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L’organisation en Graduate Schools et instituts est l’un des outils transformants de l’Université Paris-Saclay.  L’objectif est de mettre en place des ensembles coordonnés de mentions de masters, de programmes de formation, d’écoles doctorales et d’actions de recherche, et ce en transversalité entre les différents partenaires (composantes, établissements-composantes, universités membres-associées et ONR-OR partenaires) qui sont les opérateurs des différentes missions. Elles constituent ainsi des plateformes communes, chacune sous une marque identifiable par les étudiants et les milieux professionnels, académiques et entreprises, en France et à l’international.

L’école graduée (GS) CHIMIE coordonne les forces en formation et en recherche en CHIMIE sur le territoire de l’université Paris-Saclay. La GS CHIMIE mobilise 950 professionnels de la formation et de la recherche au sein de 12 composantes. Sa structuration s’appuie sur deux socles de formation : le master mention CHIMIE et l’ED : Molécules, Matériaux, Instrumentation et Biosystèmes. Elle offre un environnement en formation, recherche et innovation complet dans tous les domaines des sciences chimiques à plus de 300 étudiants et 300 doctorants sur des volets disciplinaires et transdisciplinaires.

L'école graduée « Informatique et Sciences du Numérique » forme les ingénieurs et les chercheurs de demain, capables de faire face aux grands défis comme les Big Data, l'Intelligence Artificielle, l'Internet des Objets, la Cyber-Sécurité ou encore l'Informatique Quantique. Elle s'appuie sur des équipes issues de 23 laboratoires qui représentent 12% du potentiel de recherche dans le domaine en France. Elle couvre trois mentions de master qui forment plus de 1000 étudiants chaque année et près de 500 doctorants dont plus du quart effectuent leur thèse en entreprise.

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique de l’un des directeurs de l’école graduée, et en lien fonctionnel étroit avec l’autre directeur, le manager des formations « à et par » la recherche contribue à la coordination des activités de formation en master et en doctorat au sein de l’école graduée, et les laboratoires. Il participera à soutenir l’émergence ou le développement des forces de formation étroitement adossées aux forces de recherche ainsi que l’interdisciplinarité

Activités

  • Acquérir, maintenir et partager une connaissance détaillée de l’offre de formation
  • Réaliser les activités d’animation en lien avec la formation
  • Proposer des améliorations pour les outils numériques au service des formations,
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques sur l’ensemble du périmètre formation dont la mobilité des étudiants
  • Participer à la communication externe des écoles graduées sur le volet formation
  • Accompagner le directeur adjoint Formation et conseiller les enseignants et les équipes pédagogiques

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaissance approfondie des grands processus administratifs et budgétaires et de la réglementation en vigueur dans le secteur public
  • Connaissance approfondie de l’organisation et du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, des écoles et des organismes nationaux de recherche
  • Connaissance des grands outils de financement de la recherche
  • Connaissance de l’ingénierie de formation (connaissance générale)
  • Connaissance de processus et mécanismes d'apprentissage
  • Connaissance approfondie des techniques et outils de communication
  • Excellente maîtrise de la suite bureautique et des outils web
  • Anglais écrit, lu, parlé
  • Méthodologie de conduite de projet (serait un plus)

Savoir-faire :

  • Animation de réseau
  • Travail en équipe
  • Fonctionnement dans des structures matricielles
  • Rédaction administrative
  • Relecture « qualité » réglementaire d’actes de gestion courante ou spécifique (recherche)
  • Élaboration budgétaire et suivi de l’exécution
  • Conception et rédaction de contenus de communication à destination de publics variés
  • Organisation d’événements

Savoir-être :

  • Excellent relationnel
  • Autonomie
  • Force de proposition
  • Réactivité
  • Souplesse
  • Pragmatisme
  • Fiabilité
  • Capacité de synthèse

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       

Conduite de projet : NON

Pour en savoir plus :

L'Université Paris-Saclay, créée par le décret n°2019-1131 du 5 novembre 2019, porte en elle l’ambition de créer l’Université française du 21 siècle, à même de rivaliser avec ses homologues internationales et d’être reconnue au niveau du territoire en formant des étudiants au plus près des métiers actuels et du futur. L’Université Paris-Saclay sera pour ses premières années d’existence une université expérimentale. Cette forme juridique permet de co-construire une structure universitaire totalement innovante au sein de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche nationale, respectueuse et garante des spécificités et choix de développement des différents partenaires, en permettant l’emboitement des personnalités morales pour les grandes écoles, conservant les politiques nationales poursuivies par les ONR, garante des valeurs universitaires.

L’Université Paris-Saclay est constituée de dix composantes universitaires, de quatre grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), et s’appuie sur un institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et sur six organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront avec l’Université Paris-Saclay dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses personnels enseignants et/ou chercheurs, ses personnels de bibliothèques, administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement, à proximité de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.  Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Mme STRICOT par courriel aux adresses suivantes :