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Manager de projet EUGLOHRIA H/F

Article publié le 22 juin 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Prise de poste : Dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : IGE

    BAP : J – Gestion et pilotage

    Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels

    CDD de 3 ans

  • Rémunération
    Selon expérience
  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

L’Université Paris-Saclay (UPSaclay) est l’établissement coordinateur de l’Alliance européenne européenne « European University Alliance for Global Health – EUGLOH », financée par la Commission européenne dans le cadre d’un appel à projets Erasmus+ pilote European Universities. Les partenaires du projet sont : l’université de Lund (Suède), l’université de Porto (Portugal) et l’université de Szeged (Hongrie) ainsi que la Ludwig-Maximilians-Universität München (Allemagne).

Le volet Recherche et Innovation est mis en œuvre dans le projet EUGLOHRIA, coordonné par l’UPSaclay, et financé par la Commission européenne dans le cadre d’un appel à projets Swafs. Le Projet EUGLOHRIA vise à intensifier la coopération entre les universités de l’Alliance pour faire face aux crises sanitaires mondiales selon 3 objectifs :

i) élaborer un plan d'action commun dans le domaine de la recherche sur les pandémies ;

ii) construire un cadre visant à partager l'accès aux infrastructures de recherche des 5 universités partenaires ;

iii) stimuler l'innovation et la coopération entre les 5 universités et les entreprises à travers leurs écosystèmes locaux.

Missions

Mission confiée / positionnement hiérarchique :

Placé.e sous l’autorité du Chef de pôle Europe, le manager EUGLOHRIA est garant du cadre administratif et financier du projet, en lien avec le coordinateur scientifique, le Vice-Président adjoint Europe). Il assure la réalisation des objectifs et la bonne gestion du projet, ceci allant du suivi de l’avancement des travaux (workpackages – WPs), au retour des informations administratives, à la préparation de rapports, à l'organisation des réunions de pilotage global, ainsi qu’à la préparation et à la présentation et la diffusion large des résultats.

Coordination et pilotage opérationnel du projet

En concertation avec les responsables de WPs et le coordinateur :

    • Gérer le suivi du déroulé du projet (diagrammes de Gantt) incluant les points d’étapes (Milestones) et la collecte des livrables (Deliverables) : suivre la mise en œuvre des actions conformément au planning du projet ; collecter les indicateurs de pilotage auprès des responsables des WPs ;
    • Veiller à une interaction efficace et productive entre les partenaires, pour la réalisation et la cohérence des objectifs de EUGLOHRIA ;
    • Contribuer à la gestion des risques des tâches du projet en alertant le coordinateur ;
    • Planifier et organiser les réunions du comité exécutif (Executive Board – EB) en lien avec le coordinateur, y participer et rédiger les comptes-rendus des réunions ;
    • Assurer le suivi des indicateurs relatifs au processus de transformation pour suivre le niveau de collaboration des partenaires dans le domaine de la recherche et de l’innovation ;
    • Assurer la communication interne (au coordinateur et aux partenaires) et externe : collecter et partager l’information nécessaire à toute communication relative au projet EUGLOHRIA via des événements (tous publics), le site web, les réseaux sociaux 
    • Représenter le coordinateur dans les réseaux d’universités européennes sur les aspects recherche et Innovation ;
    • Contribuer à l’écriture de projets notamment ceux visant à assurer la suite de EUGLOHRIA.

Gestion et reportinG du projet

En concertation avec les responsables de WPs et le coordinateur :

  • Assurer la gestion juridique, financière, et administrative globale du projet : gestion du budget dans le respect des règles de la Commission Européenne et de l’établissement, suivi de l'allocation des ressources et des dépenses ; contribution à la collecte des informations à destination des partenaires sur les questions administratives, financières et juridiques ; contribution à la communication entre les partenaires en ce qui concerne les questions de gestion ; rendre compte de la gestion du projet ;
    • Assurer le suivi contractuel (accord de consortium, avenants, …) avec les partenaires et la Commission européenne ;
    • Planifier et organiser les réunions de l’équipe de gestion du projet (Project Management Team - PMT) en lien avec les project managers de chaque partenaire et le coordinateur, animer, participer et rédiger les comptes-rendus des réunions 
    • Assurer et suivre le reporting auprès de la Commission européenne (notamment sur le portail Fundings and Tender) ;
    • Proposer des indicateurs de suivi des performances ;

Il est en relation régulière avec les managers du projet EUGLOHRIA des universités partenaires sur son périmètre de compétences. Ses activités s’articulent en outre avec celles opérées par les agents de la DIREV en charge des projets européens (Horizon Europe, Erasmus+) et de leur suivi financier, de la Direction des Relations Internationales et Européennes, de la Direction des affaires financières et de l’Agence comptable, ainsi qu’avec ceux de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles le cas échéant.

  • Encadrement : NON
  • Conduite de projet : OUI

Compétences

Profil

  • Niveau Bac+5 
  • Une formation en Management de projets européens est un plus
  • Expérience déjà démontrée dans un poste similaire, avec références.
  • Anglais niveau C1 (interactions orales et écrites avec tous types d’interlocuteurs)

Connaissances :

  • Connaissance en matière de coopération internationale et connaissance du programme Horizon Europe
  • Connaissance des différents réseaux et structures français et étrangers
  • Politique de recherche et d'innovation
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Connaissances budgétaires générales

Savoir-faire :

  • Disposer d’une bonne méthodologie de conduite de projet
  • Savoir gérer des priorités 
  • Sens de l’initiative 
  • Sens du contact et de la négociation
  • Savoir alerter

Savoir-être :

  • Rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective ;
  • Excellentes qualités relationnelles.

Conditions particulières d'exercice :

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Un jour hebdomadaire de télétravail possible sous certaines conditions.
  • Déplacement en IDF, au national et à l’international.

Modalités pour postuler

Pour candidater, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à Tania DI GIOIA, Directrice de la recherche et de la valorisation via le lien URL suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/od2dnn0qwr38b9o23c