Ingénieur des formations H/F

Article publié le 30 mars 2021
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi
  • Localisation
    GUYANCOURT

Description du poste

Affectation :

Administrative : Université Paris Saclay - GRADUATE SCHOOLS Sociologie et science politique Humanités - Sciences du patrimoine

Géographique : Université de Paris-Saclay, site Vauban de l’UVSQ (Guyancourt). Le poste impliquera néanmoins de nombreux déplacements au sein des différents sites de l’Université Paris-Saclay.

Missions

Missions principales de l’agent :

Le·la Chargé.e de mission viendra, pour chacune des deux GS, en soutien du directeur, du·de la directeur·rice adjoint·e en charge des formations et des responsables de mention pour assurer la mise en œuvre de la politique de formation. Il·elle sera chargé·e d’assister les directeur·rices adjoint·es dans leurs missions de conception, de valorisation et d’évaluation de l’offre de formation des deux GS. Il·elle aura aussi en charge d’animer la réflexion sur les liens avec le Premier cycle, les initiatives de transformation et d’innovation pédagogiques ainsi que sur les dossiers liés à la vie de campus.

Missions générales :

  • Appuyer les formations des GS notamment dans leur adossement à la recherche ; 
  • Veiller au bon respect du calendrier dans l’organisation des différentes étapes de déploiement des projets de formation ;
  • Assurer le lien entre les GS et les équipes de formation impliquées dans les différents projets et en particulier avec les composantes ;
  • Assurer la bonne circulation de l’information entre les acteurs·rices impliqué·es dans les projets transversaux de formation ;
  • Assurer le suivi de la gestion financière des projets pédagogiques et leur bilan financier en lien avec le service financier de la composante coordinatrice ;
  • Gérer le suivi administratif de chacun de ces projets pédagogiques notamment auprès des étudiant·es (inscriptions, réponses aux questions, résultats…) ; 
  • Veiller à la bonne valorisation de chaque projet en lien avec le·la chargé·e de communication des GS et les équipes de communication de Paris-Saclay et des établissements

Missions spécifiques

  • Appui à l’Ingénierie pédagogique (conseil aux montages des maquettes de formation et animation de la réflexion sur les pédagogies innovantes et l’usage des technologies numériques etc…)
  • Coordination pédagogique : statistiques, suivi des opérations de diplomation, organisation d’enquêtes pédagogiques, supervision des campagnes de candidatures, aide à la valorisation des formations etc…
  • Suivi des appels à projet
  • Appui à l’organisation d’évènement
  • Veille du domaine

 

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaissance des grands processus administratifs et budgétaires et de la réglementation en vigueur dans le secteur public
  • Connaissance approfondie de l’organisation et du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, des écoles et des organismes nationaux de recherche
  • Connaissance des grands outils de financement de la recherche
  • Connaissance approfondie de l’ingénierie de formation
  • Connaissance de processus et mécanismes d'apprentissage
  • Connaissance approfondie des techniques et outils de communication
  • Excellente maîtrise de la suite bureautique et des outils web
  • Anglais écrit, lu, parlé
  • Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire :

  • Animation de réseau
  • Travail en équipe
  • Élaboration budgétaire et suivi de l’exécution
  • Conception et rédaction de contenus de communication à destination de publics variés
  • Organisation d’événements

Savoir-être :

  • Excellent relationnel
  • Autonomie
  • Force de proposition
  • Réactivité
  • Souplesse
  • Capacité de synthèse

 

Pour en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à :